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Atualizar Patrimônios

Para facilitar o cadastramento de marcas, o usuário pode solicitar uma carga de dados via importação de planilha.

MÓDULO

Gestão de Manutenção.

CAMINHO PADRÃO

Menu Configurações -> Importação

PROCEDIMENTO

 

A funcionalidade de importação é permitida nativamente aos perfis Administrador ou Técnico.

  1. Seguir o caminho padrão;
  2. Selecionar em "Tipo de importação" a planilha "Atualizar Patrimônios";
  3. Selecionar obrigatoriamente filial, um ou mais solicitantes;
  4. Selecionar localização, tipos de tecnologia, marcas e modelos opcionalmente; 
  5. Clicar em "Gerar planilha".

image.pngExemplo de geração de planilha "Atualizar Patrimônios"

Dica: selecione tipos de tecnologia, marcas e modelos para afunilar a geração da planilha. Observe a quantidade de linhas na opção "configurar exibição" para que tenha limite de linhas, não ultrapassando o total de 900.

Atenção!

- Não alterar a ordem das colunas originais;
- Não excluir colunas originais;
- Não incluir colunas entre as colunas originais;
- Não existe um exato limite de linhas para importar a planilha, no entanto, algumas importações apresentam erros quando ultrapassam 900 (novecentas) linhas, por exemplo: patrimônios. Nesses casos, sugerimos que os dados sejam divididos em duas planilhas ou mais.
- Aconselhamos a utilização do autocomplete para preenchimento da planilha.

Esta planilha deve conter todos os dados relativos a atualização dos cadastros de patrimônios no formato do exemplo abaixo:

Definições de valores:
Coluna Tipo Obrigatório Valor
Filial Consulta Consulta Informada de acordo com cadastro do patrimônio.
Solicitante Consulta Consulta Informado de acordo com cadastro do patrimônio.
Localização Consulta Consulta Informada de acordo com cadastro do patrimônio.
Equipamento Consulta Consulta

Informado de acordo com cadastro do patrimônio.
Gravidade Select Obrigatório Permite definir a gravidade do equipamento.
Tipo de Tecnologia Select Obrigatório

Permite alterar o tipo de tecnologia do patrimônio. Exemplo: Manômetro, motor, bomba e etc.
Categoria Select Obrigatório

Permite alterar a categoria em que se encontra esse tipo de tecnologia.
Marca Select Obrigatório Permite atualizar a marca, caso não possua, selecione a opção "sem marca".
Modelo Select Obrigatório

O modelo sempre é vinculado a marca, caso não possua, selecione a opção "sem modelo".
Número de Série Text Opcional

Permite informar ou atualizar um número de série para o patrimônio, se possuir.
Número de Patrimônio Text Opcional

Permite informar ou atualizar um número da plaqueta do patrimônio.
TAG Função Text Opcional

Permite informar ou atualizar o TAG vinculada ao patrimônio.
Código de barras / 2D Text Opcional

Permite informar ou atualizar o código de barras do patrimônio.
Acessórios Text Opcional

Permite informar ou atualizar acessórios do patrimônio.
TAG Text Opcional

Permite informar ou atualizar o TAG do patrimônio.

ID ERP

 Text Opcional Permite informar ou atualizar o ID ERP do patrimônio.
Observação Text Opcional

Permite informar ou atualizar detalhes do patrimônio.

Esta planilha deve conter todos os dados relativos aos TAG's de função no formato do exemplo abaixo:

Obs.: Arquivos fora do padrão não serão importados.

IMPORTAÇÃO 

  1. Siga o caminho padrão ou somente retorne à página de geração de planilha de importação;
  2. Clique em "Enviar planilha" no canto superior direito da tela;
  3. Selecione o arquivo e clique em "abrir";
  4. Após a confirmação "Sua importação possui 'x' entradas válidas", clique em "importar" no canto superior direito.

DÚVIDAS

 
Dúvida Solução

Mensagem de erro "Sua importação possui todas as 'x' entradas inválidas."

 O importador identificou que alguma linha da planilha está com informações erradas ou inelegíveis. Verifique a opção "Exibir apenas inválidas" e faça a revisão das informações inseridas na planilha. Tente novamente após alteração.

É possível atualizar a localização dos patrimônios de forma massiva?

 Atualmente não, ainda é necessário fazer a movimentação individual de cada equipamento.

É possível atualizar o tipo de tecnologia de forma massiva?

 Sim, através da importação "atualizar patrimônio". Consulte o passo a passo acima.
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