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Biblioteca

A função Biblioteca possibilita vincular automticamente arquivos pertinentes a um tipo de tecnologia, marca e modelo. A biblioteca pode ser pública permitindo usuários que não são da plataforma fazerem download via QR Code do patrimônio ou privado apenas para usuários logados.

Exemplo de arquivo: manuais de uso, manuais de manutenção, catálogos, certificados, etc.

MÓDULO

 

Gestão de Manutenção.

CAMINHO PADRÃO

Caminho:
Menu CQ -> Biblioteca

*antes de gerar a biblioteca é necessário gerar uma categoria para agrupar seu conteúdo. Caso haja dúvias sobre esse tópico em específico, clique aqui.

 

CRIANDO A BIBLIOTECA

Para criar uma biblioteca de conteúdo basta seguir os passos:

  1. Siga o caminho padrão;
  2. Clique em "adicionar"
  3. Preencha os campos obrigatórios (em negrito) e os complementares para realizar o cadastro;
  4. Ao apontar um tipo de tecnologia, outro campo abrirá: "Vincular automaticamente".

image.png

Caso necessário, consulte a tabela abaixo que simplifica todos os campos:

Campo Obrigatório Tipo Operação
Título Obrigatório Text Campo destinado a namoear a Biblioteca. Por exemplo, ao criar uma bibliota de manuais o título pode conter a informação do produto. Exemplo: Manual de uso de software SISMETRO.
Solicitante Opcional Select Para que a biblioteca seja pública, ou seja, visível a qualquer solicitante, basta deixar este campo em branco. 
Categoria Obrigatório Select Campo apontará a categoria da biblioteca. Caso haja dúvias sobre esse tópico em específico, clique aqui.
Versão Opcional Text Campo permite apontar se o documento tem versão.
Validade Opcional Text Campo permite apontar se o documento tem validade.
Visibilidade Opcional Select Campo permite restringir a visibilidade do documento para público ou privado. Documentos públicos podem ser consultados por qualquer pessoa (usuário ou não do SISMETRO) a partir da leitura de um QRCode (caso ele tenha uma URL aberta). Do contrário, somento usuários terão acesso.
Tipo de Tecnologia Opcional Select A biblioteca pode vincular documentos pelo tipo de tecnologia, marca ou modelo.
Vincular automaticamente Opcional Select Campo fica disponível somente após apontamento de um tipo de tecnologia. Através da parametrização é possível deixar sem vínculo, atruibuir ao patrimônios ou remover dos patrimônios
Marca / modelo Opcional Select A biblioteca pode vincular documentos pelo tipo de tecnologia, marca ou modelo.
Observação/Descrição Opcional Text É possível informar uma observação/descrição para o equipamento. A informação descrita aqui estará disponível na listagem de patrimônio.

UPLOAD DE ARQUIVO NA BIBLIOTECA

Caminho:
Menu CQ -> Biblioteca -> Listagem

Após criada a biblioteca, é possível realizar o upload de documentos.

image.png

Os arquivos permitidos são: .pdf, .doc, .xls, .ppt, .zip, .rar, .7z, .dwg, .dwf (tamanho máximo do arquivo 50MB).

DISPONIBILIDADE DA BIBLIOTECA

     

    O documento será disponibilizado nos seguintes caminhos:

    • Automaticamente no cadastro do patrimônio:

    Menu Cadastro -> Patrimônio -> Listagem -> Filtrar pelo Tipo de Tecnologia, Marca ou Modelo.

    Este documento fica disponível no cadastro do patrimônio vinculado, disponível na aba "biblioteca":

    image.png

    • Vinculando manualmente no cadastro do patrimônio:

    Menu Cadastro -> Patrimônio -> Listagem -> Filtrar pelo Tipo de Tecnologia, Marca ou Modelo.

    Para patrimônios que precisam do vínculo de forma individual, é possível vincular através da aba "biblioteca":

    image.png

    • Na Solicitação de Serviço:

    Menu SS -> Listagem -> Filtrar pela Solicitação de Serviço, Tipo de Tecnologia, Marca ou Modelo.

    Dentro da SS também existe a aba "biblioteca" e nela estará o arquivo vinculado:

    image.png

    DIREITOS NECESSÁRIOS PARA INCLUSÃO DE DOCUMENTOS

     

    A inclusão de bibliotecas é nativa somente para usuários do perfil Administrador. Para demais usuários, atentar aos direitos especiais:

    Nome do direito Direito
    BIBLIOTECA INCLUIR 161
    BIBLIOTECA EXCLUIR 158
    BIBLIOTECA INCLUIR CATEGORIA 161
    BIBLIOTECA EXCLUIR CATEGORIA 162
    BIBLIOTECA UPLOAD 159

    DÚVIDAS

    Pergunta Resposta
    Não estou conseguindo vincular manual o documento da biblioteca no patrimônio. Revisar o cadastro da biblioteca validando o solicitante e se existe um arquivo anexo.
    Quais documentos  posso adicionar à Biblioteca? Manuais de uso, manuais de manutenção, catálogos, certificados, etc.
    Posso anexar certificados, oficios ou notas fiscais na Biblioteca? O recomendado nesse caso seria utilizar o gestor de documentos, módulo específico para este tipo de documentação. 
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