Agendar horas e designar técnico através da Agenda

Para um melhor controle sobre a abertura das SS de planos futuros, é possível visualizar e designar um técnico através da agenda.

CAMINHO PADRÃO

Menu SS -> Agenda.

LOCALIZANDO A SS/PLANO NA AGENDA

A funcionalidade de designar técnicos na agenda é nativa somente para o perfil Administrador. Para que outro perfil de usuário consiga fazer a designação, consulte os direitos necessário ao final deste documento.

Após seguir o caminho padrão, na tela de Agenda de Serviços, faça a filtragem de filial, solicitante, localização e periodicidade, conforme necessidade;

Observe que haverão duas condições no calendário exibido em tela:

SS ABERTA

PREVISÃO DE PLANO FUTURO

Número exibe a quantidade de SS abertas no dia

Número exibirá a quantidade de planos para o dia

2.1 Após selecionar uma das opções, uma tela exibirá o título das SS/Planos e opções de agendamento e designação de técnico.

Exemplo de agenda

DESIGNANDO TÉCNICO

O técnico será designado automaticamente na SS caso ele seja o técnico designado do plano ou do patrimônio. O nome do técnico designado constará ao final de cada SS ou previsão de plano futuro. Não havendo nenhum técnico designado, constará o texto "sem técnico designado".

Na tela da agenda de serviços, no canto direito da tela, clique no botão azul em formato de cartão;

Selecione um técnico;

Clique em "Definir".

AGENDANDO HORAS

Para realizar o agendamento de horas é necessário primeiro que o usuário possua o cadastro de Funcionário e apontamento de Ocupação/Função.

Na tela da agenda de serviços, no canto direito da tela, clique no botão roxo em formato de calendário;

Selecione um técnico;

Determine a data/hora início e fim;

Clique em "Salvar";

DEFININDO PARADA DE PRODUÇÃO

Na tela da agenda de serviços, no canto direito da tela, clique no botão roxo em formato de calendário;

Selecione um técnico;

Determine a data/hora início e fim;

Clique em "Salvar";

CONFIRMANDO AGENDAMENTO

A confirmação de agendamento possibilita parametrizar quais técnicos poderão tramitar na SS, bem como, se o agendamento será exibido no aplicativo SISMETRO UPSIM. Essa parametrização permite, também, limitar a quantidade de técnicos que apontarão horas trabalhadas na SS.

Na tela da agenda de serviços, no canto direito da tela, clique no botão rosa;

Selecione um tipo de agendamento, sendo: "técnicos específicos" ou "todos os técnicos permitidos na SS";

Determine a data/hora início e fim;

Determine o máximo de técnicos permitidos;

Clique em "Incluir";

DIREITOS ESPECIAIS

Nome do direito

Direito

VISUALIZAR AGENDA DA PAGINA INICIAL

346

AGENDA INCLUIR HORAS AGENDADAS DE PLANOS

628

SS GERIR AGENDAMENTO - CONFIRMACAO

612

DÚVIDAS

Dúvida

Solução

Direito

Caso o plano e o patrimônio possuam técnicos designados diferentes, qual será priorizado na agenda?

Nesse caso será priorizado o técnico designado no plano de serviço.

-

Não consigo agendar horas para outros usuários.

Usuário sem direito. Solicite ao administrador da unidade a liberação do direito HORAS INCLUIR/GERENCIAR DE OUTROS USUARIOS.

333