# Agenda

Utilize a agenda para visualizar as previsões de planos de serviços e SS, bem como, agendamentos com base em um período determinado.

# Visão geral

Por meio da agenda é possível visualizar as previsões de abertura de SS de planos, bem como, realizar agendamentos de horas para técnicos e adiantamentos de SS.

<p class="callout info">**MÓDULO**</p>

Gestão de manutenção.

<p class="callout info">**CAMINHO**</p>

Menu SS -&gt; Agenda

<p class="callout info">**FILTRAR AGENDA**</p>

Essa funcionalidade permite a visualização das aberturas futuras dos planos de serviços, permitindo diversas configurações.

[![image.png](https://doc.sismetro.com/uploads/images/gallery/2023-05/scaled-1680-/sEjbRjWQaEDcj2f8-image.png)](https://doc.sismetro.com/uploads/images/gallery/2023-05/sEjbRjWQaEDcj2f8-image.png)*Exemplo da tela de agenda.*

O primeiro passo é a definição do filtro que deseja aplicar para visualização:

[![image.png](https://doc.sismetro.com/uploads/images/gallery/2023-05/scaled-1680-/pLRpvNz78wrxq4PF-image.png)](https://doc.sismetro.com/uploads/images/gallery/2023-05/pLRpvNz78wrxq4PF-image.png)*Filtro: filial, solicitante, localização, responsável técnico, técnico e periodicidade*

A visualização em tela trará a informação visual por mês, navegável nas setas destacadas abaixo em vermelho:

![image.png](https://doc.sismetro.com/uploads/images/gallery/2023-05/scaled-1680-/qawaM7aJwZwUrjEL-image.png)

<p class="callout info">**VISUALIZAR AGENDA DO DIA**</p>

A agenda do dia consiste na apresentação das atividades previstas no dia, contando a partir da 00h00, quando houver hora agendada para um usuário. Para acessá-la, basta clicar no ícone de relógio na data que deseja:

[![image.png](https://doc.sismetro.com/uploads/images/gallery/2023-05/scaled-1680-/huqTEuyr1ljBvbUP-image.png)](https://doc.sismetro.com/uploads/images/gallery/2023-05/huqTEuyr1ljBvbUP-image.png)

Obs.: Para a realização de agendamentos serão necessários os cadastros e vínculos de [Funcionário](https://doc.sismetro.com/books/cadastro/page/funcionarios) e [Ocupação](https://doc.sismetro.com/books/cadastro/page/ocupacoes).

<p class="callout info">**ADIANTAR ABERTURA DE SS DE PLANO**</p>

O adiantamento de plano serve para adiantar a abertura de uma SS programada para 'x' data, podendo ou não refletir na régua de execução do plano.

Para realizar o adiantamento da SS:

1. Localize na agenda a data e o plano que deseja adiantar;
2. No canto direito da tela, ao campo em que se encontra o plano que deseja adiantar, clique no ícone de relógio;
3. Clique em "Sim, quero adiantar".

[![image.png](https://doc.sismetro.com/uploads/images/gallery/2023-05/scaled-1680-/c25G3aGZaBHK4Hcl-image.png)](https://doc.sismetro.com/uploads/images/gallery/2023-05/c25G3aGZaBHK4Hcl-image.png)*Exemplo de tela para adiantamento de SS. Clique para ampliar.*

<p class="callout warning">**DÚVIDAS**</p>

<div id="bkmrk-d%C3%BAvida-solu%C3%A7%C3%A3o-di"><table border="1" style="width: 106.79%; height: 134.766px;"><tbody><tr style="height: 29.7969px;"><td style="width: 22.2476%; height: 29.7969px;">**Dúvida**</td><td style="width: 69.4706%; height: 29.7969px;">**Solução**</td><td class="align-center" style="width: 8.28183%; height: 29.7969px;">**Direito**</td></tr><tr style="height: 45.375px;"><td style="width: 22.2476%; height: 45.375px;">Não consigo visualizar a agenda no Menu SS.</td><td style="width: 69.4706%; height: 45.375px;">Usuário sem direito. Solicite ao administrador da unidade a inclusão do direito <div class="mrgE5 padDE5 txtA16444" id="bkmrk-visualizar-agenda-da" title="">"VISUALIZAR AGENDA DA PAGINA INICIAL".</div></td><td class="align-center" style="width: 8.28183%; height: 45.375px;">346</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="width: 22.2476%; height: 29.7969px;">O ícone para adiatamento de plano não está disponível para mim.</td><td style="width: 69.4706%; height: 29.7969px;">Usuário sem direito. Solicite ao administrador da unidade a inclusão do direito "AGENDA ADIANTAR PLANO" e "AGENDA ADIANTAR PLANO COM ALTERAÇÃO DA RÉGUA".</td><td class="align-center" style="width: 8.28183%; height: 29.7969px;">561 e 596</td></tr></tbody></table>

</div>

# Agendar horas e designar técnico através da Agenda

Para um melhor controle sobre a abertura das SS de planos futuros, é possível visualizar e designar um técnico através da agenda.

<p class="callout info">**CAMINHO PADRÃO**</p>

Menu SS -&gt; Agenda.

<p class="callout info">**LOCALIZANDO A SS/PLANO NA AGENDA**</p>

A funcionalidade de designar técnicos na agenda é nativa somente para o perfil Administrador. Para que outro perfil de usuário consiga fazer a designação, consulte os direitos necessário ao final deste documento.

1. Após seguir o caminho padrão, na tela de Agenda de Serviços, faça a filtragem de filial, solicitante, localização e periodicidade, conforme necessidade;
2. Observe que haverão duas condições no calendário exibido em tela:

<table border="1" id="bkmrk-ss-aberta-previs%C3%83o-d" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 107.578px;"><tbody><tr style="height: 29.7969px;"><td class="align-center" style="width: 49.9383%; height: 29.7969px;">**SS ABERTA**</td><td class="align-center" style="width: 50.1853%; height: 29.7969px;">**PREVISÃO DE PLANO FUTURO**</td></tr><tr style="height: 77.7812px;"><td style="width: 49.9383%; height: 77.7812px;">![image.png](https://doc.sismetro.com/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/JwYxSysPnOhlSvPA-image.png)

Número exibe a quantidade de SS abertas no dia

</td><td style="width: 50.1853%; height: 77.7812px;">![image.png](https://doc.sismetro.com/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/BSeEAGQiuBsK9JuF-image.png)

Número exibirá a quantidade de planos para o dia

</td></tr></tbody></table>

2.1 Após selecionar uma das opções, uma tela exibirá o título das SS/Planos e opções de agendamento e designação de técnico.

![image.png](https://doc.sismetro.com/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/zoQukNf16C7jogIE-image.png)*Exemplo de agenda*

<p class="callout info">**DESIGNANDO TÉCNICO**</p>

O técnico será designado automaticamente na SS caso ele seja o técnico designado do plano ou do patrimônio. O nome do técnico designado constará ao final de cada SS ou previsão de plano futuro. Não havendo nenhum técnico designado, constará o texto "sem técnico designado".

1. Na tela da agenda de serviços, no canto direito da tela, clique no botão azul em formato de cartão;
2. Selecione um técnico;
3. Clique em "Definir".

[![image.png](https://doc.sismetro.com/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/dgcEwcN3bV4OzoiP-image.png)](https://doc.sismetro.com/uploads/images/gallery/2023-10/dgcEwcN3bV4OzoiP-image.png)

<p class="callout info">**AGENDANDO HORAS** </p>

Para realizar o agendamento de horas é necessário primeiro que o usuário possua o cadastro de [Funcionário](https://doc.sismetro.com/books/cadastro/page/funcionarios) e apontamento de [Ocupação/Função](https://doc.sismetro.com/books/cadastro/page/ocupacoes).

1. Na tela da agenda de serviços, no canto direito da tela, clique no botão roxo em formato de calendário;
2. Selecione um técnico;
3. Determine a data/hora início e fim;
4. Clique em "Salvar";

<p class="callout info">**DEFININDO PARADA DE PRODUÇÃO** </p>

1. Na tela da agenda de serviços, no canto direito da tela, clique no botão roxo em formato de calendário;
2. Selecione um técnico;
3. Determine a data/hora início e fim;
4. Clique em "Salvar";

<p class="callout info">**CONFIRMANDO AGENDAMENTO**</p>

A confirmação de agendamento possibilita parametrizar quais técnicos poderão tramitar na SS, bem como, se o agendamento será exibido no aplicativo SISMETRO UPSIM. Essa parametrização permite, também, limitar a quantidade de técnicos que apontarão horas trabalhadas na SS.

1. Na tela da agenda de serviços, no canto direito da tela, clique no botão rosa;
2. Selecione um tipo de agendamento, sendo: "técnicos específicos" ou "todos os técnicos permitidos na SS";
3. Determine a data/hora início e fim;
4. Determine o máximo de técnicos permitidos;
5. Clique em "Incluir";

<p class="callout info align-left">**DIREITOS ESPECIAIS**</p>

<table border="1" class="align-center" id="bkmrk-nome-do-direito-dire" style="border-collapse: collapse; width: 86.7901%; height: 59.5938px;"><tbody><tr style="height: 29.7969px;"><td class="align-center" style="width: 68.3617%; height: 29.7969px;">**Nome do direito**</td><td class="align-center" style="width: 31.6383%; height: 29.7969px;">**Direito**</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td class="align-left" style="width: 68.3617%; height: 29.7969px;">VISUALIZAR AGENDA DA PAGINA INICIAL</td><td class="align-center" style="width: 31.6383%; height: 29.7969px;">346</td></tr><tr><td class="align-left" style="width: 68.3617%;">AGENDA INCLUIR HORAS AGENDADAS DE PLANOS</td><td style="width: 31.6383%;">628</td></tr><tr><td class="align-left" style="width: 68.3617%;">SS GERIR AGENDAMENTO - CONFIRMACAO</td><td style="width: 31.6383%;">612</td></tr></tbody></table>

<p class="callout warning">**DÚVIDAS** </p>

<table border="1" id="bkmrk-d%C3%BAvida-solu%C3%A7%C3%A3o-direi" style="width: 99.2593%; height: 122.984px;"><tbody><tr style="height: 29.7969px;"><td style="width: 31.6283%; height: 29.7969px;">**Dúvida**</td><td style="width: 59.9035%; height: 29.7969px;">**Solução**</td><td class="align-center" style="width: 8.46824%; height: 29.7969px;">**Direito**</td></tr><tr style="height: 63.3906px;"><td style="width: 31.6283%; height: 63.3906px;">Caso o plano e o patrimônio possuam técnicos designados diferentes, qual será priorizado na agenda?</td><td style="width: 59.9035%; height: 63.3906px;">Nesse caso será priorizado o técnico designado no plano de serviço.</td><td class="align-center" style="width: 8.46824%; height: 63.3906px;">-</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="width: 31.6283%; height: 29.7969px;">Não consigo agendar horas para outros usuários.</td><td style="width: 59.9035%; height: 29.7969px;">Usuário sem direito. Solicite ao administrador da unidade a liberação do direito HORAS INCLUIR/GERENCIAR DE OUTROS USUARIOS.</td><td class="align-center" style="width: 8.46824%; height: 29.7969px;">333</td></tr></tbody></table>