Agenda
Utilize a agenda para visualizar as previsões de planos de serviços e SS, bem como, agendamentos com base em um período determinado.
Visão geral
Por meio da agenda é possível visualizar as previsões de abertura de SS de planos, bem como, realizar agendamentos de horas para técnicos e adiantamentos de SS.
MÓDULO
Gestão de manutenção.
CAMINHO
Menu SS -> Agenda
FILTRAR AGENDA
Essa funcionalidade permite a visualização das aberturas futuras dos planos de serviços, permitindo diversas configurações.
O primeiro passo é a definição do filtro que deseja aplicar para visualização:
Filtro: filial, solicitante, localização, responsável técnico, técnico e periodicidade
A visualização em tela trará a informação visual por mês, navegável nas setas destacadas abaixo em vermelho:
VISUALIZAR AGENDA DO DIA
A agenda do dia consiste na apresentação das atividades previstas no dia, contando a partir da 00h00, quando houver hora agendada para um usuário. Para acessá-la, basta clicar no ícone de relógio na data que deseja:
Obs.: Para a realização de agendamentos serão necessários os cadastros e vínculos de Funcionário e Ocupação.
ADIANTAR ABERTURA DE SS DE PLANO
O adiantamento de plano serve para adiantar a abertura de uma SS programada para 'x' data, podendo ou não refletir na régua de execução do plano.
Para realizar o adiantamento da SS:
- Localize na agenda a data e o plano que deseja adiantar;
- No canto direito da tela, ao campo em que se encontra o plano que deseja adiantar, clique no ícone de relógio;
- Clique em "Sim, quero adiantar".
Exemplo de tela para adiantamento de SS. Clique para ampliar.
DÚVIDAS
Dúvida | Solução | Direito |
Não consigo visualizar a agenda no Menu SS. | Usuário sem direito. Solicite ao administrador da unidade a inclusão do direito
"VISUALIZAR AGENDA DA PAGINA INICIAL".
|
346 |
O ícone para adiatamento de plano não está disponível para mim. | Usuário sem direito. Solicite ao administrador da unidade a inclusão do direito "AGENDA ADIANTAR PLANO" e "AGENDA ADIANTAR PLANO COM ALTERAÇÃO DA RÉGUA". | 561 e 596 |
Agendar horas e designar técnico através da Agenda
Para um melhor controle sobre a abertura das SS de planos futuros, é possível visualizar e designar um técnico através da agenda.
CAMINHO PADRÃO
LOCALIZANDO A SS/PLANO NA AGENDA
A funcionalidade de designar técnicos na agenda é nativa somente para o perfil Administrador. Para que outro perfil de usuário consiga fazer a designação, consulte os direitos necessário ao final deste documento.
- Após seguir o caminho padrão, na tela de Agenda de Serviços, faça a filtragem de filial, solicitante, localização e periodicidade, conforme necessidade;
- Observe que haverão duas condições no calendário exibido em tela:
SS ABERTA | PREVISÃO DE PLANO FUTURO |
Número exibe a quantidade de SS abertas no dia |
Número exibirá a quantidade de planos para o dia |
2.1 Após selecionar uma das opções, uma tela exibirá o título das SS/Planos e opções de agendamento e designação de técnico.
Exemplo de agenda
DESIGNANDO TÉCNICO
O técnico será designado automaticamente na SS caso ele seja o técnico designado do plano ou do patrimônio. O nome do técnico designado constará ao final de cada SS ou previsão de plano futuro. Não havendo nenhum técnico designado, constará o texto "sem técnico designado".
- Na tela da agenda de serviços, no canto direito da tela, clique no botão azul em formato de cartão;
- Selecione um técnico;
- Clique em "Definir".
AGENDANDO HORAS
Para realizar o agendamento de horas é necessário primeiro que o usuário possua o cadastro de Funcionário e apontamento de Ocupação/Função.
- Na tela da agenda de serviços, no canto direito da tela, clique no botão roxo em formato de calendário;
- Selecione um técnico;
- Determine a data/hora início e fim;
- Clique em "Salvar";
DEFININDO PARADA DE PRODUÇÃO
- Na tela da agenda de serviços, no canto direito da tela, clique no botão roxo em formato de calendário;
- Selecione um técnico;
- Determine a data/hora início e fim;
- Clique em "Salvar";
CONFIRMANDO AGENDAMENTO
A confirmação de agendamento possibilita parametrizar quais técnicos poderão tramitar na SS, bem como, se o agendamento será exibido no aplicativo SISMETRO UPSIM. Essa parametrização permite, também, limitar a quantidade de técnicos que apontarão horas trabalhadas na SS.
- Na tela da agenda de serviços, no canto direito da tela, clique no botão rosa;
- Selecione um tipo de agendamento, sendo: "técnicos específicos" ou "todos os técnicos permitidos na SS";
- Determine a data/hora início e fim;
- Determine o máximo de técnicos permitidos;
- Clique em "Incluir";
DIREITOS ESPECIAIS
Nome do direito | Direito |
VISUALIZAR AGENDA DA PAGINA INICIAL | 346 |
AGENDA INCLUIR HORAS AGENDADAS DE PLANOS | 628 |
SS GERIR AGENDAMENTO - CONFIRMACAO | 612 |
DÚVIDAS
Dúvida | Solução | Direito |
Caso o plano e o patrimônio possuam técnicos designados diferentes, qual será priorizado na agenda? | Nesse caso será priorizado o técnico designado no plano de serviço. | - |
Não consigo agendar horas para outros usuários. | Usuário sem direito. Solicite ao administrador da unidade a liberação do direito HORAS INCLUIR/GERENCIAR DE OUTROS USUARIOS. | 333 |