**MÓDULO**
# Importação via plataforma # Importar Marcas Para facilitar o cadastramento de marcas, o usuário pode realizar uma carga de dados via importação de planilha.
**MÓDULO**
**PROCEDIMENTO**
**IMPORTAÇÃO**
1. Siga o caminho padrão ou somente retorne à página de geração de planilha de importação; 2. Clique em "Enviar planilha" no canto superior direito da tela; 3. Selecione o arquivo e clique em "abrir"; 4. Após a confirmação "Sua importação possui 'x' entradas válidas", clique em "importar" no canto superior direito.**DÚVIDAS**
**Dúvida** | **Solução** |
Para que serve o cadastro de marca? | No SISMETRO é possível refinar os cadastros de patrimônios definindo marca e modelo, o que possibilita uma melhor organização e filtragem dos cadastros. |
Mensagem de erro "Sua importação possui todas as 'x' entradas inválidas." | Verifique se a marca já está cadastrada. Um aviso erá exibido na tela. |
**MÓDULO**
**PROCEDIMENTO**
**Coluna** | **Obrigatório** | **Tipo** | **Valor** |
Título | Obrigatório | Text | Campo destinado ao nome do plano de serviço, exemplo: inspeção semana, limpeza da área, troca de peças, etc. |
Tipo de tecnologia | Opcional | Select | Caso nenhum tipo de tecnologia seja selecionado o plano poderá ser utilizado em patrimônios de qualquer tipo. |
Marca / Modelo | Opcional | Select | Caso nenhuma marca e/ou modelo seja selecionada o plano poderá ser utilizado em patrimônios de marca. |
Código | Opcional | Integer | Permite apontar um código para o plano a ser utilizado em filtragem. |
ID no ERP / Chave ERP | Opcional | Integer | Preencha se tiver as informações. |
Tipo SS | Obrigatório | Select | Define o tipo da SS que o plano abrirá via agendamento automático. Caso haja dúvidas sobre como ativar os tipos de SS na plataforma, clique [aqui](https://doc.sismetro.com/books/menu-configuracoes/page/configuracoes-dos-parametros-da-ss). |
Evolução | Obrigatório | Select | Define o tipo da evolução em que a SS abrirá automaticamente. |
Gravidade, urgência e tendência | Obrigatório | Select | Selecione a opção de GUT que o plano irá aplicar ao abrir uma SS. 1. 1. Gravidade: caso exista uma gravidade atribuída no cadastro do patrimônio este campo será ignorado na abertura da SS; 2. Urgência: a urgência em atender a SS; 3. Tendência: em quanto tempo a ocorrência da SS irá piorar. |
Tipo de execução | Obrigatório | Select | Para que o plano abra um SS a cada "x" dias utilize a opção "ao atingir dias". Para que o plano abra uma SS mensalmente em um dia "x" utilize a opção "No dia fixo". |
Ao atingir dias / Dia do mês | Obrigatório | Integer | Exemplo: A cada 60 dias o plano abrirá um nova SS ou determine o dia que a SS será aberta mensalmente (dia fixo). |
Agendar no final de semana | Obrigatório | Select | Permite selecionar a opção de agendamento para finais de semana. |
Dias de tolerância | Opcional | Text | Para que o plano tenha um prazo de execução defina dias de tolerância. |
Parada da máquina | Opcional | Select | Selecione este campo para que o plano abra a SS já com parada de máquina em aberto. |
Abrir ss triada | Opcional | Select | Selecione este campo para que o plano abra a SS já triada. |
Incluir produtos | Opcional | Select | Selecione este campo para que o plano insira os produtos automaticamente à abertura da SS. |
Inconformidades no checklist | Opcional | Select | Selecione uma das opções de "inconformidade no check list" |
Reagendar ao | Obrigatório | Select | Selecione uma das opções de reagendamento. |
Abrir SS quando já houver SS aberta para a inconformidade | Opcional | Select | Selecione uma das opções de "inconformidade no check list": 1. "Nenhuma". Ao reprovar itens no check list nenhuma ação será tomada; 2. "Abrir uma SS para cada inconformidade". Para cada item reprovado no check list será aberto uma SS filha do tipo inconformidade; 3. "Abrir uma SS para todas as inconformidades". Será aberto uma SS filha contendo todas as inconformidades (itens reprovados no check list). |
Observação | Text | Opcional | Permite inserir as "observações" do plano; |
Serviços a realizar | Text | Opcional | Permite inserir o conteúdo que será lançado em toda SS aberta pelo plano; |
Avaliação / conclusão | Text | Opcional | Permite inserir o conteúdo que será lançado em toda SS aberta pelo plano. |
**IMPORTAÇÃO**
1. Siga o caminho padrão ou somente retorne à página de geração de planilha de importação; 2. Clique em "Enviar planilha" no canto superior direito da tela; 3. Selecione o arquivo e clique em "abrir"; 4. Após a confirmação "Sua importação possui 'x' entradas válidas", clique em "importar" no canto superior direito.**DÚVIDAS**
**Dúvida** | **Solução** |
Ó que é ID SISMETRO? | É o identificador único do cadastro no SISMETRO. |
Mensagem de erro "Sua importação possui todas as 'x' entradas inválidas." | O importador identificou que alguma linha da planilha está com informações erradas ou inelegíveis. Verifique a opção "Exibir apenas inválidas" e faça a revisão das informações inseridas na planilha. Tente novamente após alteração. |
**MÓDULO**
**CAMINHO PADRÃO**
**PROCEDIMENTO**
**Coluna** | **Obrigatório** | **Valor** |
Plano | Obrigatório | Campo destinado ao apontamento do plano de serviço, podendo ser selecionado na planilha ou inserido diretamente o ID SISMETRO. |
É Tópico | Obrigatório | Campo define se linha é um tópico separador ou não. |
Título tópico | Obrigatório | Campo permite apontar um título para o tópico separador. |
Ordem Execução | Obrigatório | Permite apontar um código para o plano a ser utilizado em filtragem. |
Serviço | Obrigatório | Preencha se tiver as informações. |
Patrimônio | Opcional | Campo permite selecionar um patrimônio para o serviço a ser executado. |
Controle | Opcional | Campo permite selecionar um controle para o serviço a ser executado. |
Obrigatório Execução | Opcional | Permite selecionar obrigatoriedade do serviço. |
Obrigatório Observação | Opcional | Permite selecionar obrigatoriedade de observação no serviço. |
Obrigatório Foto | Opcional | Permite selecionar obrigatoriedade de foto no serviço. |
Observação | Opcional | Campo permite apontamento de observações por serviço. Esta observação será exibida para o técnico na SS; |
**IMPORTAÇÃO**
**DÚVIDAS**
**Dúvida** | **Solução** |
Ó que é ID SISMETRO? | É o identificador único do cadastro no SISMETRO. |
Mensagem de erro "Sua importação possui todas as 'x' entradas inválidas." | O importador identificou que alguma linha da planilha está com informações erradas ou inelegíveis. Verifique a opção "Exibir apenas inválidas" e faça a revisão das informações inseridas na planilha. Tente novamente após alteração. |
**MÓDULO**
Gestão de Manutenção.**CAMINHO PADRÃO**
Menu configurações -> Importação**PROCEDIMENTO**
**Coluna** | **Tipo** | **Obrigatório** | **Valor** |
Patrimônio | Select | Obrigatório | Selecione o patrimônio em que o plano será vinculado; |
Plano | Select | Obrigatório | Selecione o plano a ser vinculado no patrimônio; |
Data Inicio Plano / Data da Ultima Execução | Integer | Obrigatório | Aponte a data em que se iniciou a manutenção deste patrimônio ou a data da última manutenção executada. |
SS Triada | Select | Opcional | Abrir a SS já triada? Se NÃO deixar o campo em branco. 1. Abrir a SS já triada; |
**IMPORTAÇÃO**
1. Siga o caminho padrão ou somente retorne à página de geração de planilha de importação; 2. Clique em "Enviar planilha" no canto superior direito da tela; 3. Selecione o arquivo e clique em "abrir"; 4. Após a confirmação "Sua importação possui 'x' entradas válidas", clique em "importar" no canto superior direito.**DÚVIDAS**
**Dúvida** | **Solução** |
Mensagem de erro "Sua importação possui todas as 'x' entradas inválidas." | O importador identificou que alguma linha da planilha está com informações erradas ou inelegíveis. Verifique a opção "Exibir apenas inválidas" e faça a revisão das informações inseridas na planilha. Tente novamente após alteração. |
**MÓDULO**
**IMPORTAÇÃO PADRONIZADA**
**Coluna** | **Tipo** | **Caracteres** | **Obrigatório** | **Valor** |
**IMPORTAÇÃO DESPADRONIZADA**
**DÚVIDAS**
**Dúvida** | **Solução** |
Ó que é ID SISMETRO? | É o identificador único do cadastro no SISMETRO. |
**MÓDULO**
**CAMINHO PADRÃO**
**IMPORTAÇÃO**
**DÚVIDAS**
**Dúvida** | **Solução** | **Direito** |
Quem realiza a importação? | Qualquer usuário com direito de importação. | - |
Não visualizo o importador | Usuário sem direito. Solicite ao ADM que atribua o direito ao seu usuário. | 496 |
A estrutura da planilha padrão pode ser alterada? | Não. O usuário deverá apenas inserir os dados nas colunas já existentes. | - |
Posso salvar o arquivo em qualquer formato? | Não. A planilha deverá ser salva no formato XLSX (Versão mínima office 2013, formatos anteriores não são suportados). | - |
Itens com alertas serão importados? | Itens duplicados ou já cadastrados não serão importados | - |
**MÓDULO**
**IMPORTAÇÃO PADRONIZADA**
**Categoria** | **Função** | **Nome** | **Código** | **Código ERP** | **Previsão** **Horas** | **Observações** | **Valor** |
251 | 846 | Inspeção do Túnel de Alimentação | 548945 | 4748672 | 00:15 | Antes de iniciar os serviços é necessário ativar o modo de segurança do equipamento | 50.00 |
**Coluna** | **Tipo** | **Caracteres** | **Obrigatório** | **Valor** |
Categoria | Integer | - | Obrigatório | ID SISMETRO da categoria do serviço. |
Função | Integer | - | Opcional | ID SISMETRO da função do serviço. |
Nome | Text | 65 | Obrigatório | Nome do serviço. |
Código | Varchar | 20 | Opcional | Código interno do serviço. |
Código ERP | Varchar | 20 | Opcional | Código do serviço no ERP. |
Previsão Horas | Time | 5 | Opcional | Previsão em horas do serviço (Formato hh:mm). |
Observações | Text | - | Opcional | Observações do serviço. |
Valor | Decimal | 10.2 | Opcional | Valor padrão do serviço. |
**ID** | **ID Produto** | **Quantidade** |
54563224 | 123155 | 15 |
**Coluna** | **Tipo** | **Caracteres** | **Obrigatório** | **Valor** |
ID | Integer | - | Obrigatório | ID SISMETRO do Serviço. |
ID Produto | Integer | - | Obrigatório | ID SISMETRO do produto. |
Quantidade | Integer | 3 | Obrigatório | Quantidade do produto. |
**IMPORTAÇÃO DESPADRONIZADA**
**DÚVIDAS**
**Dúvida** | **Solução** |
É possível integrar o cadastro de serviço com ERP? | Sim é possível, solicite a equipe de suporte a documentação técnica da integração. |
Ó que é código ERP? | É o identificador único do cadastro no ERP. |
Ó que é ID SISMETRO? | É o identificador único do cadastro no SISMETRO. |
Para que serve os produtos vinculados a serviços? | Os produtos vinculados a serviços tem o objetivo de padronizar e agilizar os lançamentos de consumos de produtos consumidos sistematicamente naquele serviço. Exemplo: Serviço: Substituição de correia Produto: Correia perfil V A-25 A vincular o produto com o serviço o usuário poderá configurar a plataforma para requisitar automaticamente o produto ao almoxarifado na abertura da SS ou ao executar o serviço. Independente da configuração o usuário não terá que lançar o produto manualmente. |
**MÓDULO**
Gestão de Manutenção.**CAMINHO PADRÃO**
Menu Configurações -> Importação**PROCEDIMENTO**
**Atenção!**
\- Não alterar a ordem das colunas originais; \- Não excluir colunas originais; \- Não incluir colunas entre as colunas originais; \- Não existe um exato limite de linhas para importar a planilha, no entanto, algumas importações apresentam erros quando ultrapassam 900 (novecentas) linhas, por exemplo: patrimônios. Nesses casos, sugerimos que os dados sejam divididos em duas planilhas ou mais. \- Aconselhamos a utilização do *autocomplete* para preenchimento da planilha. Esta planilha deve conter todos os dados relativos a patrimônio no formato do exemplo abaixo:**Coluna** | **Tipo** | **Obrigatório** | **Valor** |
Filial | Obrigatório | A filial já vem informada mediante apontamento na geração da planilha. | |
Solicitante | Select | Obrigatório | Solicitante onde se encontra o patrimônio. |
Localização | Select | Opcional | Localização vinculada ao solicitante onde o patrimônio se encontra. |
Solicitante Proprietário | Select | Opcional | Informe o proprietário caso o patrimônio pertença a outro solicitante e se encontra temporariamente no solicitante atual. |
Localização Proprietário | Select | Opcional | Informe o a localização do proprietário caso o patrimônio pertença a outro solicitante e se encontra temporariamente no solicitante atual. |
Gravidade | Select | Obrigatório | Permite definir a grevidade do equipamento. |
Tipo de Tecnologia | Select | Obrigatório | Tipo de tecnologia do patrimônio. Exemplo: Manômetro, motor, bomba e etc. |
Categoria | Select | Obrigatório | Informe a categoria em que se encontra esse tipo de tecnologia. |
Marca | Select | Obrigatório | Informe a marca, caso não possua, selecione a opção "sem cadastro". |
Modelo | Select | Obrigatório | O modelo sempre é vinculado a marca, caso não possua, selecione a opção "sem cadastro". |
Número de Série | Text | Opcional | Informe um número de série para o patrimônio, se possuir. |
Número de Patrimônio | Text | Opcional | Número da plaqueta do patrimônio. |
TAG Função | Text | Opcional | TAG vinculada ao patrimônio. |
Código de barras / 2D | Text | Opcional | Código de barras do patrimônio. |
Acessórios | Text | Opcional | |
TAG | Text | Opcional | TAG do patrimônio. |
ID ERP | Text | Opcional | |
Observação | Text | Opcional | Detalhes do patrimônio. |
**IMPORTAÇÃO**
1. Siga o caminho padrão ou somente retorne à página de geração de planilha de importação; 2. Clique em "Enviar planilha" no canto superior direito da tela; 3. Selecione o arquivo e clique em "abrir"; 4. Após a confirmação "Sua importação possui 'x' entradas válidas", clique em "importar" no canto superior direito.**DÚVIDAS**
**Dúvida** | **Solução** |
Mensagem de erro "Sua importação possui todas as 'x' entradas inválidas." | O importador identificou que alguma linha da planilha está com informações erradas ou inelegíveis. Verifique a opção "Exibir apenas inválidas" e faça a revisão das informações inseridas na planilha. Tente novamente após alteração. |
**MÓDULO**
**CAMINHO PADRÃO**
Menu Configurações -> Importação**PROCEDIMENTO**
Dica: selecione tipos de tecnologia, marcas e modelos para afunilar a geração da planilha. Observe a quantidade de linhas na opção "configurar exibição" para que tenha limite de linhas, não ultrapassando o total de 900.
**Atenção!**
\- Não alterar a ordem das colunas originais; \- Não excluir colunas originais; \- Não incluir colunas entre as colunas originais; \- Não existe um exato limite de linhas para importar a planilha, no entanto, algumas importações apresentam erros quando ultrapassam 900 (novecentas) linhas, por exemplo: patrimônios. Nesses casos, sugerimos que os dados sejam divididos em duas planilhas ou mais. \- Aconselhamos a utilização do *autocomplete* para preenchimento da planilha. Esta planilha deve conter todos os dados relativos a atualização dos cadastros de patrimônios no formato do exemplo abaixo:**Coluna** | **Tipo** | **Obrigatório** | **Valor** |
Filial | Consulta | Consulta | Informada de acordo com cadastro do patrimônio. |
Solicitante | Consulta | Consulta | Informado de acordo com cadastro do patrimônio. |
Localização | Consulta | Consulta | Informada de acordo com cadastro do patrimônio. |
Equipamento | Consulta | Consulta | Informado de acordo com cadastro do patrimônio. |
Gravidade | Select | Obrigatório | Permite definir a gravidade do equipamento. |
Tipo de Tecnologia | Select | Obrigatório | Permite alterar o tipo de tecnologia do patrimônio. Exemplo: Manômetro, motor, bomba e etc. |
Categoria | Select | Obrigatório | Permite alterar a categoria em que se encontra esse tipo de tecnologia. |
Marca | Select | Obrigatório | Permite atualizar a marca, caso não possua, selecione a opção "sem marca". |
Modelo | Select | Obrigatório | O modelo sempre é vinculado a marca, caso não possua, selecione a opção "sem modelo". |
Número de Série | Text | Opcional | Permite informar ou atualizar um número de série para o patrimônio, se possuir. |
Número de Patrimônio | Text | Opcional | Permite informar ou atualizar um número da plaqueta do patrimônio. |
TAG Função | Text | Opcional | Permite informar ou atualizar o TAG vinculada ao patrimônio. |
Código de barras / 2D | Text | Opcional | Permite informar ou atualizar o código de barras do patrimônio. |
Acessórios | Text | Opcional | Permite informar ou atualizar acessórios do patrimônio. |
TAG | Text | Opcional | Permite informar ou atualizar o TAG do patrimônio. |
ID ERP | Text | Opcional | Permite informar ou atualizar o ID ERP do patrimônio. |
Observação | Text | Opcional | Permite informar ou atualizar detalhes do patrimônio. |
**IMPORTAÇÃO**
**DÚVIDAS**
**Dúvida** | **Solução** |
Mensagem de erro "Sua importação possui todas as 'x' entradas inválidas." | O importador identificou que alguma linha da planilha está com informações erradas ou inelegíveis. Verifique a opção "Exibir apenas inválidas" e faça a revisão das informações inseridas na planilha. Tente novamente após alteração. |
**MÓDULO**
**IMPORTAÇÃO PADRONIZADA**
**Coluna** | **Tipo** | **Caracteres** | **Obrigatório** | **Valor** |
**IMPORTAÇÃO DESPADRONIZADA**
**DÚVIDAS**
**Dúvida** | **Solução** |
Ó que é ID SISMETRO? | É o identificador único do cadastro no SISMETRO. |
**MÓDULO**
**IMPORTAÇÃO PADRONIZADA**
**Coluna** | **Tipo** | **Caracteres** | **Obrigatório** | **Valor** |
**IMPORTAÇÃO DESPADRONIZADA**
**DÚVIDAS**
**Dúvida** | **Solução** |
Ó que é ID SISMETRO? | É o identificador único do cadastro no SISMETRO. |
**MÓDULO**
Gestão de Manutenção.**CAMINHO PADRÃO**
Menu configurações -> Importação.**PROCEDIMENTO**
**Coluna** | **Tipo** | **Obrigatório** | **Valor** |
Patrimônio | Select | Obrigatório | Selecione o patrimônio em que o plano será vinculado; |
Plano | Select | Obrigatório | Selecione o plano a ser vinculado no patrimônio; |
Data Inicio Plano / Data da Ultima Execução | Integer | Obrigatório | Aponte a data em que se iniciou a manutenção deste patrimônio ou a data da última manutenção executada. |
SS Triada | Select | Opcional | Abrir a SS já triada? Se NÃO deixar o campo em branco. 1. Abrir a SS já triada; |
**IMPORTAÇÃO**
1. Siga o caminho padrão ou somente retorne à página de geração de planilha de importação; 2. Clique em "Enviar planilha" no canto superior direito da tela; 3. Selecione o arquivo e clique em "abrir"; 4. Após a confirmação "Sua importação possui 'x' entradas válidas", clique em "importar" no canto superior direito.**DÚVIDAS**
**Dúvida** | **Solução** |
Mensagem de erro "Sua importação possui todas as 'x' entradas inválidas." | O importador identificou que alguma linha da planilha está com informações erradas ou inelegíveis. Verifique a opção "Exibir apenas inválidas" e faça a revisão das informações inseridas na planilha. Tente novamente após alteração. |