Importação via plataforma
- Importar Marcas
- Importar Planos
- Importar Serviços nos Planos
- Importar Plano no Patrimônio
- Importar Modelos*
- Importar TAG Função
- Importar Serviços
- Importar Patrimônios
- Atualizar Patrimônios
- Ferramenta Progressão*
- Importar Produtos
- Atualizar Plano no Patrimônio
Importar Marcas
Para facilitar o cadastramento de marcas, o usuário pode realizar uma carga de dados via importação de planilha.
MÓDULO
PROCEDIMENTO
Após seguir o caminho padrão:
- No campo "Tipo de importação", selecione a opção "Importar marcas";
- Clique em "Baixar planilha";
- Utilize as opções extras no campo "configurar exibição" caso queira modificar algumas opções de exibição e a quantidade de linhas a serem geradas na planilha;
- Após o preenchimento da coluna "marcas", salve a planilha.
IMPORTAÇÃO
- Siga o caminho padrão ou somente retorne à página de geração de planilha de importação;
- Clique em "Enviar planilha" no canto superior direito da tela;
- Selecione o arquivo e clique em "abrir";
- Após a confirmação "Sua importação possui 'x' entradas válidas", clique em "importar" no canto superior direito.
DÚVIDAS
Dúvida | Solução |
Para que serve o cadastro de marca? |
No SISMETRO é possível refinar os cadastros de patrimônios definindo marca e modelo, o que possibilita uma melhor organização e filtragem dos cadastros. |
Mensagem de erro "Sua importação possui todas as 'x' entradas inválidas." |
Verifique se a marca já está cadastrada. Um aviso erá exibido na tela. |
Importar Planos
Para facilitar o cadastramento de planos de serviços o usuário pode realizar uma carga de dados via importação de planilha.
MÓDULO
PROCEDIMENTO
Após seguir o caminho padrão:
- No campo "Tipo de importação", selecione a opção "Importar plano";
- Clique em "Baixar planilha";
- Defina os filtros para geração da planilha;
- Utilize as opções extras no campo "configurar exibição" caso queira modificar algumas opções de exibição e a quantidade de linhas a serem geradas na planilha;
- Após o preenchimento dos campos, salve a planilha.
Esta planilha deve conter todos os dados relativos ao vínculo do plano de serviço com o patrimônio no formato do exemplo abaixo:
Definição dos valores:
Coluna | Obrigatório | Tipo | Valor |
Título | Obrigatório | Text | Campo destinado ao nome do plano de serviço, exemplo: inspeção semana, limpeza da área, troca de peças, etc. |
Tipo de tecnologia |
Opcional | Select | Caso nenhum tipo de tecnologia seja selecionado o plano poderá ser utilizado em patrimônios de qualquer tipo. |
Marca / Modelo | Opcional | Select | Caso nenhuma marca e/ou modelo seja selecionada o plano poderá ser utilizado em patrimônios de marca. |
Código | Opcional | Integer | Permite apontar um código para o plano a ser utilizado em filtragem. |
ID no ERP / Chave ERP | Opcional | Integer | Preencha se tiver as informações. |
Tipo SS | Obrigatório | Select |
Define o tipo da SS que o plano abrirá via agendamento automático. Caso haja dúvidas sobre como ativar os tipos de SS na plataforma, clique aqui. |
Evolução | Obrigatório | Select |
Define o tipo da evolução em que a SS abrirá automaticamente. |
Gravidade, urgência e tendência | Obrigatório | Select |
Selecione a opção de GUT que o plano irá aplicar ao abrir uma SS.
|
Tipo de execução | Obrigatório | Select |
Para que o plano abra um SS a cada "x" dias utilize a opção "ao atingir dias". Para que o plano abra uma SS mensalmente em um dia "x" utilize a opção "No dia fixo". |
Ao atingir dias / Dia do mês | Obrigatório | Integer |
Exemplo: A cada 60 dias o plano abrirá um nova SS ou determine o dia que a SS será aberta mensalmente (dia fixo). |
Agendar no final de semana | Obrigatório | Select |
Permite selecionar a opção de agendamento para finais de semana. |
Dias de tolerância | Opcional | Text |
Para que o plano tenha um prazo de execução defina dias de tolerância. |
Parada da máquina | Opcional | Select |
Selecione este campo para que o plano abra a SS já com parada de máquina em aberto. |
Abrir ss triada | Opcional | Select |
Selecione este campo para que o plano abra a SS já triada. |
Incluir produtos | Opcional | Select |
Selecione este campo para que o plano insira os produtos automaticamente à abertura da SS. |
Inconformidades no checklist | Opcional | Select |
Selecione uma das opções de "inconformidade no check list" |
Reagendar ao | Obrigatório | Select |
Selecione uma das opções de reagendamento. |
Abrir SS quando já houver SS aberta para a inconformidade | Opcional | Select |
Selecione uma das opções de "inconformidade no check list":
|
Observação | Text | Opcional |
Permite inserir as "observações" do plano; |
Serviços a realizar | Text | Opcional |
Permite inserir o conteúdo que será lançado em toda SS aberta pelo plano; |
Avaliação / conclusão | Text | Opcional |
Permite inserir o conteúdo que será lançado em toda SS aberta pelo plano. |
IMPORTAÇÃO
- Siga o caminho padrão ou somente retorne à página de geração de planilha de importação;
- Clique em "Enviar planilha" no canto superior direito da tela;
- Selecione o arquivo e clique em "abrir";
- Após a confirmação "Sua importação possui 'x' entradas válidas", clique em "importar" no canto superior direito.
DÚVIDAS
Dúvida | Solução |
Ó que é ID SISMETRO? | É o identificador único do cadastro no SISMETRO. |
Mensagem de erro "Sua importação possui todas as 'x' entradas inválidas." |
O importador identificou que alguma linha da planilha está com informações erradas ou inelegíveis. Verifique a opção "Exibir apenas inválidas" e faça a revisão das informações inseridas na planilha. Tente novamente após alteração. |
Importar Serviços nos Planos
Para facilitar o vínculo de serviços nos planos o usuário pode realizar uma carga de dados via importação de planilha.
MÓDULO
CAMINHO PADRÃO
PROCEDIMENTO
Após seguir o caminho padrão:
- No campo "Tipo de importação", selecione a opção "Importar serviços nos planos";
- Clique em "Baixar planilha";
- Defina os filtros para geração da planilha;
- Utilize as opções extras no campo "configurar exibição" caso queira modificar algumas opções de exibição e a quantidade de linhas a serem geradas na planilha;
- Após o preenchimento dos campos, salve a planilha.
Esta planilha deve conter todos os dados relativos ao vínculo de serviço no plano no formato do exemplo abaixo:
Definição dos valores:
Coluna | Obrigatório | Valor |
Plano | Obrigatório | Campo destinado ao apontamento do plano de serviço, podendo ser selecionado na planilha ou inserido diretamente o ID SISMETRO. |
É Tópico |
Obrigatório | Campo define se linha é um tópico separador ou não. |
Título tópico | Obrigatório | Campo permite apontar um título para o tópico separador. |
Ordem Execução | Obrigatório | Permite apontar um código para o plano a ser utilizado em filtragem. |
Serviço | Obrigatório | Preencha se tiver as informações. |
Patrimônio | Opcional | Campo permite selecionar um patrimônio para o serviço a ser executado. |
Controle | Opcional | Campo permite selecionar um controle para o serviço a ser executado. |
Obrigatório Execução | Opcional | Permite selecionar obrigatoriedade do serviço. |
Obrigatório Observação | Opcional | Permite selecionar obrigatoriedade de observação no serviço. |
Obrigatório Foto | Opcional | Permite selecionar obrigatoriedade de foto no serviço. |
Observação | Opcional | Campo permite apontamento de observações por serviço. Esta observação será exibida para o técnico na SS; |
IMPORTAÇÃO
- Siga o caminho padrão ou somente retorne à página de geração de planilha de importação;
- Clique em "Enviar planilha" no canto superior direito da tela;
- Selecione o arquivo e clique em "abrir";
- Após a confirmação "Sua importação possui 'x' entradas válidas", clique em "importar" no canto superior direito.
DÚVIDAS
Dúvida | Solução |
Ó que é ID SISMETRO? | É o identificador único do cadastro no SISMETRO. |
Mensagem de erro "Sua importação possui todas as 'x' entradas inválidas." |
O importador identificou que alguma linha da planilha está com informações erradas ou inelegíveis. Verifique a opção "Exibir apenas inválidas" e faça a revisão das informações inseridas na planilha. Tente novamente após alteração. |
Importar Plano no Patrimônio
Para facilitar o vínculo de planos de serviços com patrimônios o usuário pode realizar uma carga de dados via importação de planilha.
MÓDULO
Gestão de Manutenção.
CAMINHO PADRÃO
Menu configurações -> Importação
PROCEDIMENTO
Após seguir o caminho padrão:
- No campo "Tipo de importação", selecione a opção "Importar plano no patrimônio";
- Clique em "Baixar planilha";
- Defina os filtros para geração da planilha;
- Utilize as opções extras no campo "configurar exibição" caso queira modificar algumas opções de exibição e a quantidade de linhas a serem geradas na planilha;
- Após o preenchimento dos campos, salve a planilha.
Esta planilha deve conter todos os dados relativos ao vínculo do plano de serviço com o patrimônio no formato do exemplo abaixo:
Coluna | Tipo | Obrigatório | Valor |
Patrimônio | Select | Obrigatório | Selecione o patrimônio em que o plano será vinculado; |
Plano | Select | Obrigatório | Selecione o plano a ser vinculado no patrimônio; |
Data Inicio Plano / Data da Ultima Execução | Integer | Obrigatório |
Aponte a data em que se iniciou a manutenção deste patrimônio ou a data da última manutenção executada. |
SS Triada | Select | Opcional |
Abrir a SS já triada? Se NÃO deixar o campo em branco.
|
Obs.: Arquivos fora do padrão estão sujeitos a causar erros na importação.
IMPORTAÇÃO
- Siga o caminho padrão ou somente retorne à página de geração de planilha de importação;
- Clique em "Enviar planilha" no canto superior direito da tela;
- Selecione o arquivo e clique em "abrir";
- Após a confirmação "Sua importação possui 'x' entradas válidas", clique em "importar" no canto superior direito.
DÚVIDAS
Dúvida | Solução |
Mensagem de erro "Sua importação possui todas as 'x' entradas inválidas." |
O importador identificou que alguma linha da planilha está com informações erradas ou inelegíveis. Verifique a opção "Exibir apenas inválidas" e faça a revisão das informações inseridas na planilha. Tente novamente após alteração. |
Importar Modelos*
Para facilitar o cadastramento de modelos o usuário pode solicitar uma carga de dados via importação de planilha.
MÓDULO
IMPORTAÇÃO PADRONIZADA
Taxa: R$ 180,00 (única).
Planilha 1 - Dados do Patrimônio
Esta planilha deve conter todos os dados relativos a patrimônio no formato do exemplo abaixo:
Coluna | Tipo | Caracteres | Obrigatório | Valor |
IMPORTAÇÃO DESPADRONIZADA
Taxa: R$ 80,00 (por hora).
Envie o arquivo em Excel com as informações dos serviços.
DÚVIDAS
Dúvida | Solução |
Ó que é ID SISMETRO? | É o identificador único do cadastro no SISMETRO. |
Importar TAG Função
Para facilitar o cadastro de TAG de Função o usuário pode realizar a carga de dados via importação de planilha.
MÓDULO
CAMINHO PADRÃO
IMPORTAÇÃO
- Siga o caminho padrão;
- Clique em "Download da planilha padrão;
- Insira os dados dos TAG´s de função na planilha;
- Não alterar a ordem das colunas originais da planilha;
- Não excluir colunas originais da planilha;
- Não renomear colunas originais da planilha;
- Não incluir colunas entre as colunas originais;
- Salvar a planilha do dispositivo local no formato XLSX (Versão mínima office 2013, formatos anteriores não são suportados).
- Clique em "Escolher arquivo";
- Localize o arquivo no dispositivo local;
- Clique em "Abrir".
- Clique em "Processar";
- Os dados serão exibidos na tela para conferencia;
- TAG´s duplicados ou já cadastrados serão identificados com mensagem de alerta e não serão importados.
- Clique em "Confirmar Importação".
DÚVIDAS
Dúvida | Solução | Direito |
Quem realiza a importação? | Qualquer usuário com direito de importação. | - |
Não visualizo o importador | Usuário sem direito. Solicite ao ADM que atribua o direito ao seu usuário. | 496 |
A estrutura da planilha padrão pode ser alterada? | Não. O usuário deverá apenas inserir os dados nas colunas já existentes. | - |
Posso salvar o arquivo em qualquer formato? | Não. A planilha deverá ser salva no formato XLSX (Versão mínima office 2013, formatos anteriores não são suportados). | - |
Itens com alertas serão importados? | Itens duplicados ou já cadastrados não serão importados | - |
Importar Serviços
Para facilitar o cadastramento de serviços o usuário pode solicitar uma carga de dados via importação de planilha.
MÓDULO
IMPORTAÇÃO PADRONIZADA
Taxa: R$ 180,00 (única).
Planilha 1 - Serviços
Esta planilha deve conter todos os dados cadastrais relativos aos serviços no formato do exemplo abaixo:
Categoria | Função | Nome | Código | Código ERP |
Previsão Horas |
Observações | Valor |
251 | 846 | Inspeção do Túnel de Alimentação | 548945 | 4748672 | 00:15 | Antes de iniciar os serviços é necessário ativar o modo de segurança do equipamento | 50.00 |
Definições de valores:
Coluna | Tipo | Caracteres | Obrigatório | Valor |
Categoria | Integer | - | Obrigatório | ID SISMETRO da categoria do serviço. |
Função | Integer | - | Opcional | ID SISMETRO da função do serviço. |
Nome | Text | 65 | Obrigatório | Nome do serviço. |
Código | Varchar | 20 | Opcional | Código interno do serviço. |
Código ERP | Varchar | 20 | Opcional | Código do serviço no ERP. |
Previsão Horas | Time | 5 | Opcional | Previsão em horas do serviço (Formato hh:mm). |
Observações | Text | - | Opcional | Observações do serviço. |
Valor | Decimal | 10.2 | Opcional | Valor padrão do serviço. |
Planilha 2 - Produtos vinculados a serviços (Planilha opcional)
Esta planilha deve conter todos os produtos que serão vinculados a serviços no formato do exemplo abaixo:
ID | ID Produto | Quantidade |
54563224 | 123155 | 15 |
Definições de valores:
Coluna | Tipo | Caracteres | Obrigatório | Valor |
ID | Integer | - | Obrigatório | ID SISMETRO do Serviço. |
ID Produto | Integer | - | Obrigatório | ID SISMETRO do produto. |
Quantidade | Integer | 3 | Obrigatório | Quantidade do produto. |
Obs.: Arquivos fora do padrão não serão importados.
IMPORTAÇÃO DESPADRONIZADA
Taxa: R$ 80,00 (por hora).
Envie o arquivo em Excel com as informações dos serviços.
DÚVIDAS
Dúvida | Solução |
É possível integrar o cadastro de serviço com ERP? | Sim é possível, solicite a equipe de suporte a documentação técnica da integração. |
Ó que é código ERP? | É o identificador único do cadastro no ERP. |
Ó que é ID SISMETRO? | É o identificador único do cadastro no SISMETRO. |
Para que serve os produtos vinculados a serviços? |
Os produtos vinculados a serviços tem o objetivo de padronizar e agilizar os lançamentos de consumos de produtos consumidos sistematicamente naquele serviço. Exemplo: |
Importar Patrimônios
Para agilizar o cadastro de patrimônios em massa o usuário pode realizar uma carga de dados via importação de planilha.
MÓDULO
Gestão de Manutenção.
CAMINHO PADRÃO
TUTORIAL EM VÍDEO
PROCEDIMENTO
A funcionalidade de importação é permitida nativamente aos perfis Administrador ou Técnico.
- Seguir o caminho padrão;
- Selecionar em "Tipo de importação" a planilha "Importar Patrimônios";
- Clicar em "Baixar planilha".
Exemplo de geração de planilha "Importar Patrimônios"
Atenção!
- Não alterar a ordem das colunas originais;
- Não excluir colunas originais;
- Não incluir colunas entre as colunas originais;
- Não existe um exato limite de linhas para importar a planilha, no entanto, algumas importações apresentam erros quando ultrapassam 900 (novecentas) linhas, por exemplo: patrimônios. Nesses casos, sugerimos que os dados sejam divididos em duas planilhas ou mais.
- Aconselhamos a utilização do autocomplete para preenchimento da planilha.
Esta planilha deve conter todos os dados relativos a patrimônio no formato do exemplo abaixo:
Coluna | Tipo | Obrigatório | Valor |
Filial | Obrigatório | A filial já vem informada mediante apontamento na geração da planilha. | |
Solicitante | Select | Obrigatório | Solicitante onde se encontra o patrimônio. |
Localização | Select | Opcional | Localização vinculada ao solicitante onde o patrimônio se encontra. |
Solicitante Proprietário | Select | Opcional |
Informe o proprietário caso o patrimônio pertença a outro solicitante e se encontra temporariamente no solicitante atual. |
Localização Proprietário | Select | Opcional | Informe o a localização do proprietário caso o patrimônio pertença a outro solicitante e se encontra temporariamente no solicitante atual. |
Gravidade | Select | Obrigatório | Permite definir a grevidade do equipamento. |
Tipo de Tecnologia | Select | Obrigatório |
Tipo de tecnologia do patrimônio. Exemplo: Manômetro, motor, bomba e etc. |
Categoria | Select | Obrigatório |
Informe a categoria em que se encontra esse tipo de tecnologia. |
Marca | Select | Obrigatório | Informe a marca, caso não possua, selecione a opção "sem cadastro". |
Modelo | Select | Obrigatório |
O modelo sempre é vinculado a marca, caso não possua, selecione a opção "sem cadastro". |
Número de Série | Text | Opcional |
Informe um número de série para o patrimônio, se possuir. |
Número de Patrimônio | Text | Opcional |
Número da plaqueta do patrimônio. |
TAG Função | Text | Opcional |
TAG vinculada ao patrimônio. |
Código de barras / 2D | Text | Opcional |
Código de barras do patrimônio. |
Acessórios | Text | Opcional |
|
TAG | Text | Opcional |
TAG do patrimônio. |
ID ERP |
Text | Opcional | |
Observação | Text | Opcional |
Detalhes do patrimônio. |
Esta planilha deve conter todos os dados relativos aos TAG,s de função no formato do exemplo abaixo:
Obs.: Arquivos fora do padrão não serão importados.
IMPORTAÇÃO
- Siga o caminho padrão ou somente retorne à página de geração de planilha de importação;
- Clique em "Enviar planilha" no canto superior direito da tela;
- Selecione o arquivo e clique em "abrir";
- Após a confirmação "Sua importação possui 'x' entradas válidas", clique em "importar" no canto superior direito.
DÚVIDAS
Dúvida | Solução |
Mensagem de erro "Sua importação possui todas as 'x' entradas inválidas." |
O importador identificou que alguma linha da planilha está com informações erradas ou inelegíveis. Verifique a opção "Exibir apenas inválidas" e faça a revisão das informações inseridas na planilha. Tente novamente após alteração. |
Atualizar Patrimônios
Para facilitar o cadastramento de marcas, o usuário pode solicitar uma carga de dados via importação de planilha.
MÓDULO
CAMINHO PADRÃO
PROCEDIMENTO
A funcionalidade de importação é permitida nativamente aos perfis Administrador ou Técnico.
- Seguir o caminho padrão;
- Selecionar em "Tipo de importação" a planilha "Atualizar Patrimônios";
- Selecionar obrigatoriamente filial, um ou mais solicitantes;
- Selecionar localização, tipos de tecnologia, marcas e modelos opcionalmente;
- Clicar em "Gerar planilha".
Exemplo de geração de planilha "Atualizar Patrimônios"
Dica: selecione tipos de tecnologia, marcas e modelos para afunilar a geração da planilha. Observe a quantidade de linhas na opção "configurar exibição" para que tenha limite de linhas, não ultrapassando o total de 900.
Atenção!
- Não alterar a ordem das colunas originais;
- Não excluir colunas originais;
- Não incluir colunas entre as colunas originais;
- Não existe um exato limite de linhas para importar a planilha, no entanto, algumas importações apresentam erros quando ultrapassam 900 (novecentas) linhas, por exemplo: patrimônios. Nesses casos, sugerimos que os dados sejam divididos em duas planilhas ou mais.
- Aconselhamos a utilização do autocomplete para preenchimento da planilha.
Esta planilha deve conter todos os dados relativos a atualização dos cadastros de patrimônios no formato do exemplo abaixo:
Coluna | Tipo | Obrigatório | Valor |
Filial | Consulta | Consulta | Informada de acordo com cadastro do patrimônio. |
Solicitante | Consulta | Consulta | Informado de acordo com cadastro do patrimônio. |
Localização | Consulta | Consulta | Informada de acordo com cadastro do patrimônio. |
Equipamento | Consulta | Consulta |
Informado de acordo com cadastro do patrimônio. |
Gravidade | Select | Obrigatório | Permite definir a gravidade do equipamento. |
Tipo de Tecnologia | Select | Obrigatório |
Permite alterar o tipo de tecnologia do patrimônio. Exemplo: Manômetro, motor, bomba e etc. |
Categoria | Select | Obrigatório |
Permite alterar a categoria em que se encontra esse tipo de tecnologia. |
Marca | Select | Obrigatório | Permite atualizar a marca, caso não possua, selecione a opção "sem marca". |
Modelo | Select | Obrigatório |
O modelo sempre é vinculado a marca, caso não possua, selecione a opção "sem modelo". |
Número de Série | Text | Opcional |
Permite informar ou atualizar um número de série para o patrimônio, se possuir. |
Número de Patrimônio | Text | Opcional |
Permite informar ou atualizar um número da plaqueta do patrimônio. |
TAG Função | Text | Opcional |
Permite informar ou atualizar o TAG vinculada ao patrimônio. |
Código de barras / 2D | Text | Opcional |
Permite informar ou atualizar o código de barras do patrimônio. |
Acessórios | Text | Opcional |
Permite informar ou atualizar acessórios do patrimônio. |
TAG | Text | Opcional |
Permite informar ou atualizar o TAG do patrimônio. |
ID ERP |
Text | Opcional | Permite informar ou atualizar o ID ERP do patrimônio. |
Observação | Text | Opcional |
Permite informar ou atualizar detalhes do patrimônio. |
Esta planilha deve conter todos os dados relativos aos TAG's de função no formato do exemplo abaixo:
Obs.: Arquivos fora do padrão não serão importados.
IMPORTAÇÃO
- Siga o caminho padrão ou somente retorne à página de geração de planilha de importação;
- Clique em "Enviar planilha" no canto superior direito da tela;
- Selecione o arquivo e clique em "abrir";
- Após a confirmação "Sua importação possui 'x' entradas válidas", clique em "importar" no canto superior direito.
DÚVIDAS
Dúvida | Solução |
Mensagem de erro "Sua importação possui todas as 'x' entradas inválidas." |
O importador identificou que alguma linha da planilha está com informações erradas ou inelegíveis. Verifique a opção "Exibir apenas inválidas" e faça a revisão das informações inseridas na planilha. Tente novamente após alteração. |
É possível atualizar a localização dos patrimônios de forma massiva? |
Atualmente não, ainda é necessário fazer a movimentação individual de cada equipamento. |
É possível atualizar o tipo de tecnologia de forma massiva? |
Sim, através da importação "atualizar patrimônio". Consulte o passo a passo acima. |
Ferramenta Progressão*
Descrição
MÓDULO
IMPORTAÇÃO PADRONIZADA
Taxa: R$ 180,00 (única).
Planilha 1 - Dados do Patrimônio
Esta planilha deve conter todos os dados relativos a patrimônio no formato do exemplo abaixo:
Coluna | Tipo | Caracteres | Obrigatório | Valor |
IMPORTAÇÃO DESPADRONIZADA
Taxa: R$ 80,00 (por hora).
Envie o arquivo em Excel com as informações dos serviços.
DÚVIDAS
Dúvida | Solução |
Ó que é ID SISMETRO? | É o identificador único do cadastro no SISMETRO. |
Importar Produtos
Para facilitar o cadastramento de produtos o usuário pode realizar uma carga de dados via importação de planilha.
MÓDULO
CAMINHO PADRÃO
PROCEDIMENTO
A funcionalidade de importação é permitida nativamente aos perfis Administrador ou Técnico.
- Siga o caminho padrão;
- Selecione no canto esquerdo superior da tela em "Tipo de Importação" o campo "Importar Produtos";
- Clque em "Baixar planilha".
Exemplo de geração de planilha "Importar Produtos"
ATENÇÃO!
- Não realize alterações nas colunas originais, nem mesmo inclusões de novas colunas;
- Algumas importações apresentam erros quando ultrapassam 900 (novecentas) linhas, como por exemplo: patrimônios. Nesses casos, sugerimos que os dados sejam divididos em duas planilhas ou mais.
- Aconselhamos a utilização do autocomplete para preenchimento da planilha.
Esta planilha deve conter todos os dados relativos aos produtos no formato do exemplo abaixo:
Coluna | Tipo | Obrigatório | Valor |
Empresa | Select | Obrigatório | A empresa já vem informada mediante apontamento na geração da planilha. |
Nome Medida | Select | Obrigatório | Equivale ao tipo da unidade de medida do produto, exemplo: litro, unidade, psi, unidade por minuto, etc. |
Categoria | Select | Obrigatório | Permite definir a qual categoria pertence o produto. Para isso, é necessário o pré cadastro da função. Caso haja dúvidas sobre este tópico específico, clique aqui. |
Tipo de Produto | Select | Opcional |
Campo selecionável para determinar o tipo do produto, sendo: combustível, materia prima, material consumível, material de manutenção ou produto acabado. |
Nome do Produto | Text | Obrigatório | Define o nome do produto, exemplo: parafuso. |
Sinônimo | Text | Opcional | Permite definir sinônimos para o nome do produto, exemplo: parafuso (nome) sextavado (sinônimo). |
Código Interno | Text | Opcional | Permite definir um código interno utilizado pela empresa. |
NCM Produto | Text | Opcional | Campo permite informar a nomenclatura do mercosul do produto. |
PartNumber | Text | Opcional | Campo permite informar o código padronizado da peça. |
Preço Unitário | Numeral | Opicional | Permite apontar o preço unitário do produto. |
Observação | Text | Opcional | Permite informar uma observação para o cadastro do produto. |
Ativar no App | Select | Opcional | Campo permite definir se o produto deve ou não aparecer na sincronização com o aplicativo SISMETRO. |
Tipo Estoque | Select | Opcional | Campo permite definir um tipo de estoque, sendo estoque de resposição ou estratégico. |
Fórmula Reposição | Select | Opcional | Campo permite definir uma fórmula de reposição, sendo mínimo + % ou quantidade mínima. |
Quantidade / % | Numeral | Opcional | Campo permite definir a quantidade ou porcentagem do produto. |
Estoque Min | Numeral | Opcional | Permite definir uma quantidade para estoque mínimo do produto. |
Estoque Max |
Numeral | Opcional | Permite definir uma quantidade para estoque máximo do produto. |
IdERP | Text | Opcional | Permite apontar o código existente no ERP (quando houver integração). |
Obs.: Arquivos fora do padrão não serão importados.
IMPORTAÇÃO
- Siga o caminho padrão ou somente retorne à página de geração de planilha de importação;
- Clique em "Enviar planilha" no canto superior direito da tela;
- Selecione o arquivo e clique em "abrir";
- Após a confirmação "Sua importação possui 'x' entradas válidas", clique em "importar" no canto superior direito.
DÚVIDAS
Dúvida | Solução |
Mensagem de erro "Sua importação possui todas as 'x' entradas inválidas." |
O importador identificou que alguma linha da planilha está com informações erradas ou inelegíveis. Verifique a opção "Exibir apenas inválidas" e faça a revisão das informações inseridas na planilha. Tente novamente após alteração. |
Atualizar Plano no Patrimônio
Para facilitar a atualização de planos de serviços nos patrimônios o usuário pode realizar uma carga de dados via importação de planilha.
MÓDULO
Gestão de Manutenção.
CAMINHO PADRÃO
Menu configurações -> Importação.
PROCEDIMENTO
Após seguir o caminho padrão:
- No campo "Tipo de importação", selecione a opção "Atualizar Plano no patrimônio";
- Clique em "Baixar planilha";
- Defina os filtros para geração da planilha;
- Utilize as opções extras no campo "configurar exibição" caso queira modificar algumas opções de exibição e a quantidade de linhas a serem geradas na planilha;
- Clique em "Gerar Planilha".
Obs.: A planilha suporta somente os planos do tipo 52 semanas.
Esta planilha deve conter todos os dados relativos ao vínculo do plano de serviço com o patrimônio no formato do exemplo abaixo:
Coluna | Tipo | Obrigatório | Valor |
Patrimônio | Somente leitura | Somente leitura | Campo para leitura indicando o patrimônio; |
Plano | Somente Leitura | Somente Leitura | Campo para leitura indicando o plano; |
Data Inicio Plano | Integer | Opcional |
Aponte a data em que se iniciou a manutenção deste patrimônio ou a data da última manutenção executada. (Se usar este campo não usar data Previsão). |
Data Previsão | Integer | Opcional |
Aponte uma data de previsão de abertura para esse plano. (Se usar este campo não usar data Inicial). |
Periodicidade em dias | Somente Leitura | Somente Leitura |
Campo para leitura indicando a periodicidade do plano; |
Tag Patrimônio | Somente Leitura | Somente Leitura | Campo para leitura indicando a TAG cadastrada no patrimônio; |
Data da Última Execução | Somente Leitura | Somente Leitura | Campo para leitura indicando a data da última execução do plano; |
Obs.: Arquivos fora do padrão estão sujeitos a causar erros na importação.
IMPORTAÇÃO
- Siga o caminho padrão ou somente retorne à página de geração de planilha de importação;
- Clique em "Enviar planilha" no canto superior direito da tela;
- Selecione o arquivo e clique em "abrir";
- Após a confirmação "Sua importação possui 'x' entradas válidas", clique em "importar" no canto superior direito.
DÚVIDAS
Dúvida | Solução |
Mensagem de erro "Sua importação possui todas as 'x' entradas inválidas." |
O importador identificou que alguma linha da planilha está com informações erradas ou inelegíveis. Verifique a opção "Exibir apenas inválidas" e faça a revisão das informações inseridas na planilha. Tente novamente após alteração. |