Importação via plataforma

Importar Marcas

Para facilitar o cadastramento de marcas, o usuário pode realizar uma carga de dados via importação de planilha.

MÓDULO

Gestão de Manutenção.

CAMINHO PADRÃO

Menu configurações -> Importação

PROCEDIMENTO 

 

Após seguir o caminho padrão:

  1. No campo "Tipo de importação", selecione a opção "Importar marcas";
  2. Clique em "Baixar planilha";
  3. Utilize as opções extras no campo "configurar exibição" caso queira modificar algumas opções de exibição e a quantidade de linhas a serem geradas na planilha; 
  4. Após o preenchimento da coluna "marcas", salve a planilha.

IMPORTAÇÃO 

  1. Siga o caminho padrão ou somente retorne à página de geração de planilha de importação;
  2. Clique em "Enviar planilha" no canto superior direito da tela;
  3. Selecione o arquivo e clique em "abrir";
  4. Após a confirmação "Sua importação possui 'x' entradas válidas", clique em "importar" no canto superior direito.

DÚVIDAS

Dúvida Solução

Para que serve o cadastro de marca?

 No SISMETRO é possível refinar os cadastros de patrimônios definindo marca e modelo, o que possibilita uma melhor organização e filtragem dos cadastros.

Mensagem de erro "Sua importação possui todas as 'x' entradas inválidas."

 Verifique se a marca já está cadastrada. Um aviso erá exibido na tela. 

Importar Planos

Para facilitar o cadastramento de planos de serviços o usuário pode realizar uma carga de dados via importação de planilha.

MÓDULO

Gestão de Manutenção.

CAMINHO PADRÃO

Menu configurações -> Importação

PROCEDIMENTO 

 

Após seguir o caminho padrão:

  1. No campo "Tipo de importação", selecione a opção "Importar plano";
  2. Clique em "Baixar planilha";
  3. Defina os filtros para geração da planilha;
  4. Utilize as opções extras no campo "configurar exibição" caso queira modificar algumas opções de exibição e a quantidade de linhas a serem geradas na planilha; 
  5. Após o preenchimento dos campos, salve a planilha.

Esta planilha deve conter todos os dados relativos ao vínculo do plano de serviço com o patrimônio no formato do exemplo abaixo:

Definição dos valores:

Coluna Obrigatório Tipo Valor
Título Obrigatório Text Campo destinado ao nome do plano de serviço, exemplo: inspeção semana, limpeza da área, troca de peças, etc.

Tipo de tecnologia

 Opcional Select Caso nenhum tipo de tecnologia seja selecionado o plano poderá ser utilizado em patrimônios de qualquer tipo. 
Marca / Modelo Opcional Select Caso nenhuma marca e/ou modelo seja selecionada o plano poderá ser utilizado em patrimônios de marca. 
Código Opcional Integer Permite apontar um código para o plano a ser utilizado em filtragem.
ID no ERP / Chave ERP Opcional Integer Preencha se tiver as informações.
Tipo SS Obrigatório Select

Define o tipo da SS que o plano abrirá via agendamento automático. Caso haja dúvidas sobre como ativar os tipos de SS na plataforma, clique aqui.
Evolução Obrigatório Select

Define o tipo da evolução em que a SS abrirá automaticamente.
Gravidade, urgência e tendência Obrigatório Select

Selecione a opção de GUT que o plano irá aplicar ao abrir uma SS.

    1. Gravidade: caso exista uma gravidade atribuída no cadastro do patrimônio este campo será ignorado na abertura da SS;
    2. Urgência: a urgência em atender a SS;
    3. Tendência: em quanto tempo a ocorrência da SS irá piorar.
Tipo de execução Obrigatório Select

Para que o plano abra um SS a cada "x" dias utilize a opção "ao atingir dias". Para que o plano abra uma SS mensalmente em um dia "x" utilize a opção "No dia fixo".
Ao atingir dias / Dia do mês Obrigatório Integer

Exemplo: A cada 60 dias o plano abrirá um nova SS ou determine o dia que a SS será aberta mensalmente (dia fixo).
Agendar no final de semana Obrigatório Select

Permite selecionar a opção de agendamento para finais de semana.
Dias de tolerância Opcional Text

Para que o plano tenha um prazo de execução defina dias de tolerância.
Parada da máquina Opcional Select

Selecione este campo para que o plano abra a SS já com parada de máquina em aberto.
Abrir ss triada Opcional Select

Selecione este campo para que o plano abra a SS já triada.
Incluir produtos Opcional Select

Selecione este campo para que o plano insira os produtos automaticamente à abertura da SS.
Inconformidades no checklist Opcional Select

Selecione uma das opções de "inconformidade no check list"
Reagendar ao Obrigatório Select

Selecione uma das opções de reagendamento. 
Abrir SS quando já houver SS aberta para a inconformidade     Opcional Select

Selecione uma das opções de "inconformidade no check list":

  1. "Nenhuma". Ao reprovar itens no check list nenhuma ação será tomada;
  2. "Abrir uma SS para cada inconformidade". Para cada item reprovado no check list será aberto uma SS filha do tipo inconformidade;
  3. "Abrir uma SS para todas as inconformidades". Será aberto uma SS filha contendo todas as inconformidades (itens reprovados no check list).
Observação Text Opcional

Permite inserir as "observações" do plano;
Serviços a realizar Text Opcional

Permite inserir o conteúdo que será lançado em toda SS aberta pelo plano;
Avaliação / conclusão Text Opcional

Permite inserir o conteúdo que será lançado em toda SS aberta pelo plano.

IMPORTAÇÃO 

  1. Siga o caminho padrão ou somente retorne à página de geração de planilha de importação;
  2. Clique em "Enviar planilha" no canto superior direito da tela;
  3. Selecione o arquivo e clique em "abrir";
  4. Após a confirmação "Sua importação possui 'x' entradas válidas", clique em "importar" no canto superior direito.

DÚVIDAS

Dúvida Solução
Ó que é ID SISMETRO? É o identificador único do cadastro no SISMETRO.

Mensagem de erro "Sua importação possui todas as 'x' entradas inválidas."

 O importador identificou que alguma linha da planilha está com informações erradas ou inelegíveis. Verifique a opção "Exibir apenas inválidas" e faça a revisão das informações inseridas na planilha. Tente novamente após alteração.

Importar Serviços nos Planos

Para facilitar o vínculo de serviços nos planos o usuário pode realizar uma carga de dados via importação de planilha.

MÓDULO

Gestão de Manutenção.

CAMINHO PADRÃO

Menu configurações -> Importação.

PROCEDIMENTO 

Após seguir o caminho padrão:

  1. No campo "Tipo de importação", selecione a opção "Importar serviços nos planos";
  2. Clique em "Baixar planilha";
  3. Defina os filtros para geração da planilha;
  4. Utilize as opções extras no campo "configurar exibição" caso queira modificar algumas opções de exibição e a quantidade de linhas a serem geradas na planilha; 
  5. Após o preenchimento dos campos, salve a planilha.

Esta planilha deve conter todos os dados relativos ao vínculo de serviço no plano no formato do exemplo abaixo:

Definição dos valores:

Coluna Obrigatório Valor
Plano Obrigatório Campo destinado ao apontamento do plano de serviço, podendo ser selecionado na planilha ou inserido diretamente o ID SISMETRO.

É Tópico

 Obrigatório Campo define se linha é um tópico separador ou não.
Título tópico Obrigatório Campo permite apontar um título para o tópico separador.
Ordem Execução Obrigatório Permite apontar um código para o plano a ser utilizado em filtragem.
Serviço Obrigatório Preencha se tiver as informações.
Patrimônio Opcional Campo permite selecionar um patrimônio para o serviço a ser executado.
Controle Opcional Campo permite selecionar um controle para o serviço a ser executado.
Obrigatório Execução Opcional Permite selecionar obrigatoriedade do serviço.
Obrigatório Observação Opcional  Permite selecionar obrigatoriedade de observação no serviço.
Obrigatório Foto Opcional  Permite selecionar obrigatoriedade de foto no serviço.
Observação Opcional Campo permite apontamento de observações por serviço. Esta observação será exibida para o técnico na SS;

IMPORTAÇÃO 

    1. Siga o caminho padrão ou somente retorne à página de geração de planilha de importação;
    2. Clique em "Enviar planilha" no canto superior direito da tela;
    3. Selecione o arquivo e clique em "abrir";
    4. Após a confirmação "Sua importação possui 'x' entradas válidas", clique em "importar" no canto superior direito.

    DÚVIDAS

     
    Dúvida Solução
    Ó que é ID SISMETRO? É o identificador único do cadastro no SISMETRO.

    Mensagem de erro "Sua importação possui todas as 'x' entradas inválidas."

    		 O importador identificou que alguma linha da planilha está com informações erradas ou inelegíveis. Verifique a opção "Exibir apenas inválidas" e faça a revisão das informações inseridas na planilha. Tente novamente após alteração.

    Importar Plano no Patrimônio

    Para facilitar o vínculo de planos de serviços com patrimônios o usuário pode realizar uma carga de dados via importação de planilha.

    MÓDULO

    Gestão de Manutenção.

    CAMINHO PADRÃO

    Menu configurações -> Importação

    PROCEDIMENTO 

    Após seguir o caminho padrão:

    1. No campo "Tipo de importação", selecione a opção "Importar plano no patrimônio";
    2. Clique em "Baixar planilha";
    3. Defina os filtros para geração da planilha;
    4. Utilize as opções extras no campo "configurar exibição" caso queira modificar algumas opções de exibição e a quantidade de linhas a serem geradas na planilha; 
    5. Após o preenchimento dos campos, salve a planilha.

    Esta planilha deve conter todos os dados relativos ao vínculo do plano de serviço com o patrimônio no formato do exemplo abaixo:

    Definições de valores:
    Coluna Tipo Obrigatório Valor
    Patrimônio Select Obrigatório Selecione o patrimônio em que o plano será vinculado;
    Plano Select Obrigatório Selecione o plano a ser vinculado no patrimônio;
    Data Inicio Plano / Data da Ultima Execução Integer Obrigatório

    Aponte a data em que se iniciou a manutenção deste patrimônio ou a data da última manutenção executada.
    SS Triada Select Opcional

    Abrir a SS já triada? Se NÃO deixar o campo em branco.

    1. Abrir a SS já triada;

    Obs.: Arquivos fora do padrão estão sujeitos a causar erros na importação.

    IMPORTAÇÃO 

    1. Siga o caminho padrão ou somente retorne à página de geração de planilha de importação;
    2. Clique em "Enviar planilha" no canto superior direito da tela;
    3. Selecione o arquivo e clique em "abrir";
    4. Após a confirmação "Sua importação possui 'x' entradas válidas", clique em "importar" no canto superior direito.

    DÚVIDAS

    Dúvida Solução

    Mensagem de erro "Sua importação possui todas as 'x' entradas inválidas."

    		 O importador identificou que alguma linha da planilha está com informações erradas ou inelegíveis. Verifique a opção "Exibir apenas inválidas" e faça a revisão das informações inseridas na planilha. Tente novamente após alteração.

    Importar Modelos*

    Para facilitar o cadastramento de modelos o usuário pode solicitar uma carga de dados via importação de planilha.

    MÓDULO

    Gestão de Manutenção.

    IMPORTAÇÃO PADRONIZADA

    Taxa: R$ 180,00 (única).

    Planilha 1 - Dados do Patrimônio

    Esta planilha deve conter todos os dados relativos a patrimônio no formato do exemplo abaixo:

    Definições de valores:
    Coluna Tipo Caracteres Obrigatório Valor

    IMPORTAÇÃO DESPADRONIZADA

    Taxa: R$ 80,00 (por hora).

    Envie o arquivo em Excel com as informações dos serviços.

    DÚVIDAS

     
    Dúvida Solução
    Ó que é ID SISMETRO? É o identificador único do cadastro no SISMETRO.

    Importar TAG Função

    Para facilitar o cadastro de TAG de Função o usuário pode realizar a carga de dados via importação de planilha. 

    MÓDULO

    Gestão de Manutenção.

    CAMINHO PADRÃO

    Configurações (Ícone Engrenagem) -> Importação -> TAG de Função

    IMPORTAÇÃO


    Para realizar a importação dos dados siga os passos abaixo:
    1. Siga o caminho padrão;
    2. Clique em "Download da planilha padrão;
    3. Insira os dados dos TAG´s de função na planilha;
      1. Não alterar a ordem das colunas originais da planilha;
      2. Não excluir colunas originais da planilha;
      3. Não renomear colunas originais da planilha;
      4. Não incluir colunas entre as colunas originais;
      5. Salvar a planilha do dispositivo local no formato XLSX (Versão mínima office 2013, formatos anteriores não são suportados).
    4. Clique em "Escolher arquivo";
      1. Localize o arquivo no dispositivo local;
      2. Clique em "Abrir".
    5. Clique em "Processar";
    6. Os dados serão exibidos na tela para conferencia;
      1. TAG´s duplicados ou já cadastrados serão identificados com mensagem de alerta e não serão importados.
    7. Clique em "Confirmar Importação".

    DÚVIDAS

    Dúvida Solução Direito
    Quem realiza a importação? Qualquer usuário com direito de importação. -
    Não visualizo o importador Usuário sem direito. Solicite ao ADM que atribua o direito ao seu usuário. 496
    A estrutura da planilha padrão pode ser alterada? Não. O usuário deverá apenas inserir os dados nas colunas já existentes.  -
    Posso salvar o arquivo em qualquer formato? Não. A planilha deverá ser salva no formato XLSX (Versão mínima office 2013, formatos anteriores não são suportados). -
    Itens com alertas serão importados? Itens duplicados ou já cadastrados não serão importados -

    Importar Serviços

    Para facilitar o cadastramento de serviços o usuário pode solicitar uma carga de dados via importação de planilha.

    MÓDULO

    Gestão de Manutenção.

    IMPORTAÇÃO PADRONIZADA

    Taxa: R$ 180,00 (única).

    Planilha 1 - Serviços

    Esta planilha deve conter todos os dados cadastrais relativos aos serviços no formato do exemplo abaixo:

    Categoria Função Nome Código Código ERP

    Previsão 

    Horas

    		 Observações Valor
    251 846 Inspeção do Túnel de Alimentação 548945 4748672 00:15 Antes de iniciar os serviços é necessário ativar o modo de segurança do equipamento 50.00

    Definições de valores:

    Coluna Tipo Caracteres Obrigatório Valor
    Categoria Integer - Obrigatório ID SISMETRO da categoria do serviço.
    Função Integer - Opcional ID SISMETRO da função do serviço.
    Nome Text 65 Obrigatório Nome do serviço.
    Código Varchar 20 Opcional Código interno do serviço.
    Código ERP Varchar 20 Opcional Código do serviço no ERP.
    Previsão Horas Time 5 Opcional Previsão em horas do serviço (Formato hh:mm).
    Observações Text - Opcional Observações do serviço.
    Valor Decimal 10.2 Opcional Valor padrão do serviço.

    Planilha 2 - Produtos vinculados a serviços (Planilha opcional)

    Esta planilha deve conter todos os produtos que serão vinculados a serviços no formato do exemplo abaixo:

    ID ID Produto Quantidade
    54563224 123155 15

    Definições de valores:

    Coluna Tipo Caracteres Obrigatório Valor
    ID Integer - Obrigatório ID SISMETRO do Serviço.
    ID Produto Integer - Obrigatório ID SISMETRO do produto.
    Quantidade Integer 3 Obrigatório Quantidade do produto.

    Obs.: Arquivos fora do padrão não serão importados.

    IMPORTAÇÃO DESPADRONIZADA

    Taxa: R$ 80,00 (por hora).

    Envie o arquivo em Excel com as informações dos serviços.

    DÚVIDAS

    Dúvida Solução
    É possível integrar o cadastro de serviço com ERP? Sim é possível, solicite a equipe de suporte a documentação técnica da integração.
    Ó que é código ERP? É o identificador único do cadastro no ERP.
    Ó que é ID SISMETRO? É o identificador único do cadastro no SISMETRO.
    Para que serve os produtos vinculados a serviços?

    Os produtos vinculados a serviços tem o objetivo de padronizar e agilizar os lançamentos de consumos de produtos consumidos sistematicamente naquele serviço.


    Exemplo: 
    Serviço: Substituição de correia
    Produto: Correia perfil V A-25

    A vincular o produto com o serviço o usuário poderá configurar a plataforma para requisitar automaticamente o produto ao almoxarifado na abertura da SS ou ao executar o serviço. Independente da configuração o usuário não terá que lançar o produto manualmente.








    Importar Patrimônios

    Para agilizar o cadastro de patrimônios em massa o usuário pode realizar uma carga de dados via importação de planilha.

    MÓDULO

    Gestão de Manutenção.

    CAMINHO PADRÃO

    Menu Configurações -> Importação -> Importar Patrimônios

    TUTORIAL EM VÍDEO

    PROCEDIMENTO

    A funcionalidade de importação é permitida nativamente aos perfis Administrador ou Técnico.

    1. Seguir o caminho padrão;
    2. Selecionar em "Tipo de importação" a planilha "Importar Patrimônios";
    3. Clicar em "Baixar planilha".

    image.pngExemplo de geração de planilha "Importar Patrimônios"

    Atenção!

    - Não alterar a ordem das colunas originais;
    - Não excluir colunas originais;
    - Não incluir colunas entre as colunas originais;
    - Não existe um exato limite de linhas para importar a planilha, no entanto, algumas importações apresentam erros quando ultrapassam 900 (novecentas) linhas, por exemplo: patrimônios. Nesses casos, sugerimos que os dados sejam divididos em duas planilhas ou mais.
    - Aconselhamos a utilização do autocomplete para preenchimento da planilha.

    Esta planilha deve conter todos os dados relativos a patrimônio no formato do exemplo abaixo:

    Definições de valores:
    Coluna Tipo Obrigatório Valor
    Filial
    		Obrigatório A filial já vem informada mediante apontamento na geração da planilha.
    Solicitante Select Obrigatório Solicitante onde se encontra o patrimônio.
    Localização Select Opcional Localização vinculada ao solicitante onde o patrimônio se encontra.
    Solicitante Proprietário Select Opcional

    Informe o proprietário caso o patrimônio pertença a outro solicitante e se encontra temporariamente no solicitante atual. 
    Localização Proprietário Select Opcional Informe o a localização do proprietário caso o patrimônio pertença a outro solicitante e se encontra temporariamente no solicitante atual. 
    Gravidade Select Obrigatório Permite definir a grevidade do equipamento.
    Tipo de Tecnologia Select Obrigatório

    Tipo de tecnologia do patrimônio. Exemplo: Manômetro, motor, bomba e etc.
    Categoria Select Obrigatório

    Informe a categoria em que se encontra esse tipo de tecnologia.
    Marca Select Obrigatório Informe a marca, caso não possua, selecione a opção "sem cadastro".
    Modelo Select Obrigatório

    O modelo sempre é vinculado a marca, caso não possua, selecione a opção "sem cadastro".
    Número de Série Text Opcional

    Informe um número de série para o patrimônio, se possuir.
    Número de Patrimônio Text Opcional

    Número da plaqueta do patrimônio.
    TAG Função Text Opcional

    TAG vinculada ao patrimônio.
    Código de barras / 2D Text Opcional

    Código de barras do patrimônio.
    Acessórios Text Opcional


    TAG Text Opcional

    TAG do patrimônio.

    ID ERP

    		 Text Opcional
    Observação Text Opcional

    Detalhes do patrimônio.

    Esta planilha deve conter todos os dados relativos aos TAG,s de função no formato do exemplo abaixo:

    Obs.: Arquivos fora do padrão não serão importados.

    IMPORTAÇÃO 

    1. Siga o caminho padrão ou somente retorne à página de geração de planilha de importação;
    2. Clique em "Enviar planilha" no canto superior direito da tela;
    3. Selecione o arquivo e clique em "abrir";
    4. Após a confirmação "Sua importação possui 'x' entradas válidas", clique em "importar" no canto superior direito.

    DÚVIDAS

    Dúvida Solução

    Mensagem de erro "Sua importação possui todas as 'x' entradas inválidas."

    		 O importador identificou que alguma linha da planilha está com informações erradas ou inelegíveis. Verifique a opção "Exibir apenas inválidas" e faça a revisão das informações inseridas na planilha. Tente novamente após alteração.

    Atualizar Patrimônios

    Para facilitar o cadastramento de marcas, o usuário pode solicitar uma carga de dados via importação de planilha.

    MÓDULO

    Gestão de Manutenção.

    CAMINHO PADRÃO

    Menu Configurações -> Importação

    PROCEDIMENTO

     

    A funcionalidade de importação é permitida nativamente aos perfis Administrador ou Técnico.

    1. Seguir o caminho padrão;
    2. Selecionar em "Tipo de importação" a planilha "Atualizar Patrimônios";
    3. Selecionar obrigatoriamente filial, um ou mais solicitantes;
    4. Selecionar localização, tipos de tecnologia, marcas e modelos opcionalmente; 
    5. Clicar em "Gerar planilha".

    image.pngExemplo de geração de planilha "Atualizar Patrimônios"

    Dica: selecione tipos de tecnologia, marcas e modelos para afunilar a geração da planilha. Observe a quantidade de linhas na opção "configurar exibição" para que tenha limite de linhas, não ultrapassando o total de 900.

    Atenção!

    - Não alterar a ordem das colunas originais;
    - Não excluir colunas originais;
    - Não incluir colunas entre as colunas originais;
    - Não existe um exato limite de linhas para importar a planilha, no entanto, algumas importações apresentam erros quando ultrapassam 900 (novecentas) linhas, por exemplo: patrimônios. Nesses casos, sugerimos que os dados sejam divididos em duas planilhas ou mais.
    - Aconselhamos a utilização do autocomplete para preenchimento da planilha.

    Esta planilha deve conter todos os dados relativos a atualização dos cadastros de patrimônios no formato do exemplo abaixo:

    Definições de valores:
    Coluna Tipo Obrigatório Valor
    Filial Consulta Consulta Informada de acordo com cadastro do patrimônio.
    Solicitante Consulta Consulta Informado de acordo com cadastro do patrimônio.
    Localização Consulta Consulta Informada de acordo com cadastro do patrimônio.
    Equipamento Consulta Consulta

    Informado de acordo com cadastro do patrimônio.
    Gravidade Select Obrigatório Permite definir a gravidade do equipamento.
    Tipo de Tecnologia Select Obrigatório

    Permite alterar o tipo de tecnologia do patrimônio. Exemplo: Manômetro, motor, bomba e etc.
    Categoria Select Obrigatório

    Permite alterar a categoria em que se encontra esse tipo de tecnologia.
    Marca Select Obrigatório Permite atualizar a marca, caso não possua, selecione a opção "sem marca".
    Modelo Select Obrigatório

    O modelo sempre é vinculado a marca, caso não possua, selecione a opção "sem modelo".
    Número de Série Text Opcional

    Permite informar ou atualizar um número de série para o patrimônio, se possuir.
    Número de Patrimônio Text Opcional

    Permite informar ou atualizar um número da plaqueta do patrimônio.
    TAG Função Text Opcional

    Permite informar ou atualizar o TAG vinculada ao patrimônio.
    Código de barras / 2D Text Opcional

    Permite informar ou atualizar o código de barras do patrimônio.
    Acessórios Text Opcional

    Permite informar ou atualizar acessórios do patrimônio.
    TAG Text Opcional

    Permite informar ou atualizar o TAG do patrimônio.

    ID ERP

    		 Text Opcional Permite informar ou atualizar o ID ERP do patrimônio.
    Observação Text Opcional

    Permite informar ou atualizar detalhes do patrimônio.

    Esta planilha deve conter todos os dados relativos aos TAG's de função no formato do exemplo abaixo:

    Obs.: Arquivos fora do padrão não serão importados.

    IMPORTAÇÃO 

    1. Siga o caminho padrão ou somente retorne à página de geração de planilha de importação;
    2. Clique em "Enviar planilha" no canto superior direito da tela;
    3. Selecione o arquivo e clique em "abrir";
    4. Após a confirmação "Sua importação possui 'x' entradas válidas", clique em "importar" no canto superior direito.

    DÚVIDAS

     
    Dúvida Solução

    Mensagem de erro "Sua importação possui todas as 'x' entradas inválidas."

    		 O importador identificou que alguma linha da planilha está com informações erradas ou inelegíveis. Verifique a opção "Exibir apenas inválidas" e faça a revisão das informações inseridas na planilha. Tente novamente após alteração.

    É possível atualizar a localização dos patrimônios de forma massiva?

    		 Atualmente não, ainda é necessário fazer a movimentação individual de cada equipamento.

    É possível atualizar o tipo de tecnologia de forma massiva?

    		 Sim, através da importação "atualizar patrimônio". Consulte o passo a passo acima.

    Ferramenta Progressão*

    Descrição

    MÓDULO

    Gestão de Manutenção.

    IMPORTAÇÃO PADRONIZADA

    Taxa: R$ 180,00 (única).

    Planilha 1 - Dados do Patrimônio

    Esta planilha deve conter todos os dados relativos a patrimônio no formato do exemplo abaixo:

    Definições de valores:
    Coluna Tipo Caracteres Obrigatório Valor

    IMPORTAÇÃO DESPADRONIZADA

    Taxa: R$ 80,00 (por hora).

    Envie o arquivo em Excel com as informações dos serviços.

    DÚVIDAS

     
    Dúvida Solução
    Ó que é ID SISMETRO? É o identificador único do cadastro no SISMETRO.

    Importar Produtos

    Para facilitar o cadastramento de produtos o usuário pode realizar uma carga de dados via importação de planilha.

    MÓDULO

    Gestão de Manutenção.

    CAMINHO PADRÃO

    Menu Configurações -> Importação

     

    PROCEDIMENTO

    A funcionalidade de importação é permitida nativamente aos perfis Administrador ou Técnico.

    1. Siga o caminho padrão;
    2. Selecione no canto esquerdo superior da tela em "Tipo de Importação" o campo "Importar Produtos";
    3. Clque em "Baixar planilha".

    image.pngExemplo de geração de planilha "Importar Produtos"

    ATENÇÃO!

    - Não realize alterações nas colunas originais, nem mesmo inclusões de novas colunas;
    - Algumas importações apresentam erros quando ultrapassam 900 (novecentas) linhas, como por exemplo: patrimônios. Nesses casos, sugerimos que os dados sejam divididos em duas planilhas ou mais.
    - Aconselhamos a utilização do autocomplete para preenchimento da planilha.

    Esta planilha deve conter todos os dados relativos aos produtos no formato do exemplo abaixo:

    Definições de valores:
    Coluna Tipo Obrigatório Valor
    Empresa Select Obrigatório A empresa já vem informada mediante apontamento na geração da planilha.
    Nome Medida Select Obrigatório Equivale ao tipo da unidade de medida do produto, exemplo: litro, unidade, psi, unidade por minuto, etc.
    Categoria Select Obrigatório Permite definir a qual categoria pertence o produto. Para isso, é necessário o pré cadastro da função. Caso haja dúvidas sobre este tópico específico, clique aqui.
    Tipo de Produto Select Opcional

    Campo selecionável para determinar o tipo do produto, sendo: combustível, materia prima, material consumível, material de manutenção ou produto acabado. 
    Nome do Produto Text Obrigatório Define o nome do produto, exemplo: parafuso.
    Sinônimo Text Opcional Permite definir sinônimos para o nome do produto, exemplo: parafuso (nome) sextavado (sinônimo).
    Código Interno Text Opcional Permite definir um código interno utilizado pela empresa.
    NCM Produto Text Opcional Campo permite informar a nomenclatura do mercosul do produto. 
    PartNumber Text Opcional Campo permite informar o código padronizado da peça.
    Preço Unitário Numeral Opicional Permite apontar o preço unitário do produto. 
    Observação Text Opcional Permite informar uma observação para o cadastro do produto. 
    Ativar no App Select Opcional Campo permite definir se o produto deve ou não aparecer na sincronização com o aplicativo SISMETRO.
    Tipo Estoque Select Opcional Campo permite definir um tipo de estoque, sendo estoque de resposição ou estratégico.
    Fórmula Reposição Select Opcional Campo permite definir uma fórmula de reposição, sendo mínimo + % ou quantidade mínima. 
    Quantidade / % Numeral Opcional Campo permite definir a quantidade ou porcentagem do produto.
    Estoque Min Numeral Opcional Permite definir uma quantidade para estoque mínimo do produto.

    Estoque Max

    		 Numeral Opcional Permite definir uma quantidade para estoque máximo do produto.
    IdERP Text Opcional Permite apontar o código existente no ERP (quando houver integração).

    Obs.: Arquivos fora do padrão não serão importados.

    IMPORTAÇÃO 

    1. Siga o caminho padrão ou somente retorne à página de geração de planilha de importação;
    2. Clique em "Enviar planilha" no canto superior direito da tela;
    3. Selecione o arquivo e clique em "abrir";
    4. Após a confirmação "Sua importação possui 'x' entradas válidas", clique em "importar" no canto superior direito.

    DÚVIDAS

    Dúvida Solução

    Mensagem de erro "Sua importação possui todas as 'x' entradas inválidas."

    		 O importador identificou que alguma linha da planilha está com informações erradas ou inelegíveis. Verifique a opção "Exibir apenas inválidas" e faça a revisão das informações inseridas na planilha. Tente novamente após alteração.

    Atualizar Plano no Patrimônio

    Para facilitar a atualização de planos de serviços nos patrimônios o usuário pode realizar uma carga de dados via importação de planilha.

    MÓDULO

    Gestão de Manutenção.

    CAMINHO PADRÃO

    Menu configurações -> Importação.

    PROCEDIMENTO 

    Após seguir o caminho padrão:

    1. No campo "Tipo de importação", selecione a opção "Atualizar Plano no patrimônio";
    2. Clique em "Baixar planilha";
    3. Defina os filtros para geração da planilha;
    4. Utilize as opções extras no campo "configurar exibição" caso queira modificar algumas opções de exibição e a quantidade de linhas a serem geradas na planilha; 
    5. Clique em "Gerar Planilha".

    Obs.: A planilha suporta somente os planos do tipo 52 semanas.

    Esta planilha deve conter todos os dados relativos ao vínculo do plano de serviço com o patrimônio no formato do exemplo abaixo:

    Definições de valores:
    Coluna Tipo Obrigatório Valor
    Patrimônio Somente leitura Somente leitura Campo para leitura indicando o patrimônio;
    Plano Somente Leitura Somente Leitura Campo para leitura indicando o plano;
    Data Inicio Plano  Integer Opcional

    Aponte a data em que se iniciou a manutenção deste patrimônio ou a data da última manutenção executada. (Se usar este campo não usar data Previsão).
    Data Previsão Integer Opcional

    Aponte uma data de previsão de abertura para esse plano. (Se usar este campo não usar data Inicial).
    Periodicidade em dias Somente Leitura Somente Leitura

    Campo para leitura indicando a periodicidade do plano;
    Tag Patrimônio Somente Leitura Somente Leitura Campo para leitura indicando a TAG cadastrada no patrimônio;
    Data da Última Execução Somente Leitura Somente Leitura Campo para leitura indicando a data da última execução do plano;

    Obs.: Arquivos fora do padrão estão sujeitos a causar erros na importação.

    IMPORTAÇÃO 

    1. Siga o caminho padrão ou somente retorne à página de geração de planilha de importação;
    2. Clique em "Enviar planilha" no canto superior direito da tela;
    3. Selecione o arquivo e clique em "abrir";
    4. Após a confirmação "Sua importação possui 'x' entradas válidas", clique em "importar" no canto superior direito.

    DÚVIDAS

    Dúvida Solução

    Mensagem de erro "Sua importação possui todas as 'x' entradas inválidas."

    		 O importador identificou que alguma linha da planilha está com informações erradas ou inelegíveis. Verifique a opção "Exibir apenas inválidas" e faça a revisão das informações inseridas na planilha. Tente novamente após alteração.