Configurações da CME

Material desenvolvido durante visita técnica na empresa Multilav Esterilizações

• Configuração de Kit Padrão travado por Data Matrix
• Cadastro de Patrimônio - Tipo de Tecnologia "Outro"
• Embalagem de Tecidos
• Material Consignado
• Configurações de ciclos da CME
• Configuração de Kit Padrão não rastreável
• Configurações básicas para Operador CME

Configuração de Kit Padrão travado por Data Matrix

Criação e configuração de KIT Padrão com instrumental travado por Data Matrix na plataforma SISMETRO.

MÓDULO

Gestão de Esterilização.

PASSO A PASSO

1. CADASTRO DO MATERIAL CIRÚRGICO

Caminho no Menu:

Cadastro -> Patrimônio -> Listagem  

1.1 Cadastrar o material como Patrimônio no Tipo de Tecnologia correspondente ao instrumento;

1.2 Selecionar no campo "Solicitante" e "Localização" o cadastro que corresponde como proprietário do material;

1.3 Selecionar no campo "Marca" e "Modelo" o cadastro que corresponde ao fabricante do material;

1.4 Identificar o adesivo Data Matrix do instrumental dentro do cadastro do Patrimônio no campo "Data Matrix / EAN";

1.5 Informar a "Av. de Qualidade" e "Composição" do material;

1.6 Se necessário, configurar o número máximo de esterilizações do material no campo "Máx. de Esterilizações";

1.7 Salvar cadastro.

 

2. CONFIGURAÇÃO DO KIT PADRÃO 

Caminho no Menu:

CME -> Kit Padrão -> Adicionar

2.1 Cadastrar a caixa como Kit Padrão de acordo com seus respectivos dados;

2.2 Identificar a micro etiqueta Data Matrix do container dentro do campo "Código";

2.3 No campo "Permite divergência" selecionar a opção "Não permite itens adicionais";

2.4 No campo "Alerta de não pertence ao kit" selecionar a opção "Exibir alerta";

2.5 Salvar cadastro.

Versão do Kit	Versão dos itens
Corresponde ao cadastro e configurações do Kit padrão	Corresponde aos materiais que compõem o Kit padrão

Para editar a "Versão do Kit", acesse a última versão disponível na janela de seleção.   

Para editar a "Versão dos itens", acesse a última versão disponível na janela de seleção ou a opção "Montar Versão" 

3. CONFIGURAÇÃO DOS ITENS DO KIT

Caminho no Menu:

CME -> Kit Padrão -> Versão dos itens do Kit -> Selecionar ou montar versão

3.1 Certifique-se que o Kit está editável exibindo o botão "Liberar Versão";

3.2 Utilize o campo "Data Matrix" para identificar o código da micro etiqueta do instrumental;

3.3 Após identificar todos os materiais pertencentes ao Kit clique em "Liberar Versão" para que o Kit seja exibido na montagem da embalagem.

DÚVIDAS

Dúvida	Solução
Como editar um kit?	Cada edição contabiliza em uma nova versão do kit, ou seja, um momento kit não será editado, e sim elaborada uma nova versão do mesmo.

Cadastro de Patrimônio - Tipo de Tecnologia "Outro"

Cadastro de instrumental cirúrgico na plataforma SISMETRO.

MÓDULO

Gestão Inteligente de Esterilização.

PASSO A PASSO

 

1. CADASTRO DO MATERIAL CIRÚRGICO

Caminho no Menu:

Cadastro -> Patrimônio -> Listagem  

1.1 Cadastrar o material desejado como "Patrimônio" dentro do Tipo de Tecnologia correspondente ao instrumento;

1.2 Selecionar no campo "Solicitante" e "Localização" o cadastro que corresponde como proprietário do material;

1.3 Selecionar no campo "Marca" e "Modelo" o cadastro que corresponde ao fabricante do instrumento;

1.4 Informar a "Av. de Qualidade" e "Composição" do material;

1.5 Salvar cadastro.

Embalagem de Tecidos

Criação e execução do procedimento de embalagem para tecidos na plataforma SISMETRO.

MÓDULO

Gestão Inteligente de Esterilização.

PASSO A PASSO

1. MONTAR KIT

Caminho no Menu:

CME-> Embalagem-> Montar Kit

1.1 Identifique o código do crachá no campo "Identificação do usuário";

1.2 Identifique o código da caixa / container no campo "Código do Kit" ou busque o Kit identificando os campos "Solicitante / Localização;

1.3 No campo "Montar Kit" deve ser selecionado o Kit padrão que será embalado;

1.4 Se necessário utilize o campo "Complemento ou observação sobre o kit";

1.5 Clique no botão "Iniciar Montagem".

2. INCLUIR ITENS NO LOTE 

Caminho no Menu:

CME-> Embalagem -> Listagem-> Editar / Itens do Kit

Ao iniciar a montagem de um Kit padrão, o sistema irá carregar a última versão dos itens liberada no cadastro do Kit.

2.1 Localize o patrimônio "OUTRO" requerido no Kit dentro do campo "Incluir item / Nome do item";

2.2 Selecione o invólucro da embalagem na barra de seleção logo abaixo da "Qualidade requerida dos itens";

2.3 Clique em "Fechar KIT" e identifique o código do crachá no campo "Identificação do usuário";

2.4 Clique em "Sim, quero fechar!".

3. IMPRESSÃO DA ETIQUETA

Caminho no Menu:

CME -> Embalagem -> Listagem -> Etiqueta

Após a confirmação de fechamento do Kit, uma nova aba será aberta automaticamente com a etiqueta de embalagem do Kit:

Para imprimir, basta clicar no botão "Imprimir" ou teclar "Enter". A etiqueta adesiva deverá ser colada sobre o invólucro do kit já embalado.

Obs: todos os kits produzidos estão disponível para edição (quando ainda aberto) e consulta no menu "Embalagem -> Listagem", a página também apresenta uma legenda de cores informando o status atual de cada kit.

Material Consignado

A plataforma permite o cadastro e 

MÓDULO

Gestão de Esterilização

CADASTRO DE MATERIAL

Caminho no Menu:

Cadastro -> Patrimônio -> Listagem -> Adicionar

1.1 Cadastrar o material desejado como "Patrimônio" dentro do Tipo de Tecnologia 'CONSIGNADO / CONTAINER';

1.2 Selecionar no campo "Solicitante" e "Localização" o cadastro que corresponde como fornecedor proprietário do material;

1.3 Selecionar no campo "Marca" e "Modelo" o cadastro que corresponde ao fabricante do instrumento;

1.4 Informar a "Av. de Qualidade" e "Composição" do material;

1.5 Salvar cadastro;

1.6 Na notificação seguinte, selecionar o campo "Complementar";

1.7 No final da tela, encontre o módulo "Aquisição/Baixa" e preencha os campos "Fornecedor"* e "Tipo de aquisição", conforme os destaque a baixo:

1.8 Salve o cadastro.

*Caso o fornecedor necessário não esteja cadastrado, consulte o passo a passo de cadastramento clicando aqui. 

Observações importantes:

• Cada caixa de material consignado que for dar entrada na CME deverá ser cadastrada como patrimônio com o tipo de aquisição "consignado" vinculado ao respectivo fornecedor. O cadastro será utilizado todas as vezes que o material retornar para a CME. Para facilitar o cadastramento recomenda-se solicitar aos fornecedores de materiais consignados a listagem de materiais disponíveis.
• Após efetuar o cadastramento o patrimônio deverá ser inativado. Somente cadastros inativados estarão disponíveis para dar entrada na CME. A ação de inativar é necessária para evitar que os materiais sejam alocados erroneamente em alguma fase do processamento.
  

ENTRADA DE MATERIAL 

Caminho no Menu:

CME -> Consignado -> Listagem -> Adicionar Entrada

2.1 Identifique o código do crachá no campo "Operador";

x

x

x

O usuário deverá registrar a entrada do material consignado e efetuar o vinculo da TAG temporária. A TAG tem por objetivo evitar que os materiais se misturem durante o procedimento de termodesinfecção. 

Ao efetuar a entrada do material consignado a plataforma automaticamente efetua a ativação do cadastro do patrimônio para que o mesmo esteja disponível para processamento.

Com o auxílio do APP SISMETRO Capture o usuário deverá registrar a foto do material bem como dos dados do paciente de destino caso exista.

Após dar entrada do material a plataforma liberará a etiqueta de consignado. Está etiqueta tem a mesma função que microetiqueta de DataMatrix. A etiqueta deverá ser fixada na tampa após a desinfecção. A etiqueta de papel está digitalmente vinculada a TAG plástica para garantir segurança nas próximas fases do processo.

LIMPEZA

Caminho no Menu:

CME -> Limpeza

A limpeza deverá ser registrada identificando a etiqueta impressa e não as TAG plástica.

Ao iniciar a embalagem de um KIT do tipo "CONSIGNADO PACIENTE" o plataforma liberará o campo TAG vinculada. Neste campo o usuário deverá identificar a TAG plástica que está acompanhando o caixa. 

A plataforma exibirá as fotos associadas a TAG identificada e o usuário poderá confirmar se a caixa está montada corretamente, bem como verificar os dados do paciente. O usuário poderá alimentar os campos de paciente de destino (Esses dados são impressos na etiqueta).

Na sequência o usuário deverá identificar a etiqueta de papel que foi fixada na tampa. Por segurança a plataforma validará se a etiqueta de papel está devidamente vinculada a TAG plástica.

Após fechar o KIT a plataforma desvincula automaticamente a TAG e a mesma deverá se enviada para o início do processo para ser novamente vinculada a outro material consignado.

Ao fechar o KIT a etiqueta estará disponível para impressão.

XX

X

X

Para registrar a saída do material o usuário deverá efetuar a contagem manual das peças e utilizar o APP SISMETRO Capture para inserir a foto do material no momento da conferência. Enquanto o material permanecer na instituição o cadastro do patrimônio permanecerá ativo e o mesmo estará ativo para processamento.

INFORMAR SAÍDA/DEVOLUÇÃO

Caminho no Menu:

CME -> Consignado -> Listagem

Acesse o caminho padrão e localiza a seta azul na coluna "Ação", conforme imagem a baixo:

3.1 Informar o operador;

3.2 Preencher a quantidade devolvida;

3.3 Prencher uma observação; 

3.4 Salvar e selecionar "Sim, quero salvar!"

DÚVIDAS

Configurações de ciclos da CME

Configuração de ciclos de limpeza e esterilização na plataforma SISMETRO.

MÓDULO

Gestão de Esterilização.

CAMINHO PADRÃO

Menu CME -> Configurações da CME -> Ciclos

INCLUIR CICLO

Após seguir o caminho padrão:

1. Clique em "Adicionar";
2. Identifique a Filial;
3. Selecione o Método de Esterilização/Desinfecção;
4. Selecione o Tipo de Ciclo; 
5. Nomear o ciclo, exemplo: ciclo limpeza, esterilização, etc.
6. Informar a Temperatura;
7. Informar o Tempo de exposição, tempo total do ciclo e a pressão utilizada.
8. Clique em "Salvar" no canto superior direito da tela.

VINCULAR CICLO AO PATRIMÔNIO

Na tela de Listagem de Ciclos:

1. Localize o ciclo a ser vinculado a um patrimônio;
2. Clique no ícone de lápis azul no campo "Permitidos";
3. Em "Buscar Patrimônio" localize o equipamento a ser utilizado no ciclo;
4. Pressione "OK" para vincular o ciclo ao patrimônio.

Obs.: Assim como em demais etapas do processo, o equipamento a ser vinculado precisa possuir especificação compatível com a atividade a ser destinada a ele.

DÚVIDA

Dúvida	Solução
Na tela de vinculos, ao tentar vincular o ciclo a um patrimônio o sistema apresenta a mensagem "1053PATRIMÔNIO NÃO PERTENCE A FILIAL DO CICLO! - 0".	Assim como em demais etapas do processo, o equipamento a ser vinculado precisa possuir especificação compatível com a atividade a ser destinada a ele.

Configuração de Kit Padrão não rastreável

Criação e configuração de KIT Padrão não rastreável na plataforma SISMETRO.

MÓDULO

Gestão de Esterilização.

CADASTRO DO MATERIAL CIRÚRGICO

Caminho no Menu:

Cadastro -> Patrimônio -> Listagem  -> Adicionar

1.1 Cadastrar o material como Patrimônio no Tipo de Tecnologia correspondente ao instrumento;

1.2 Selecionar no campo "Solicitante" e "Localização" o cadastro que corresponde como proprietário do material;

1.3 Selecionar no campo "Marca" e "Modelo" o cadastro que corresponde ao fabricante do material;

1.4 Informar a "Av. de Qualidade" e "Composição" do material;

1.5 Selecionar "NÃO" no campo "Rastreável";

1.6 Se necessário, configurar o número máximo de esterilizações do material no campo "Máx. de Esterilizações";

1.7 Salvar cadastro.

CONFIGURAÇÃO DO KIT PADRÃO 

Caminho no Menu:

CME -> Kit Padrão -> Adicionar

2.1 Cadastrar a caixa como Kit Padrão de acordo com seus respectivos dados;

2.2 No campo "Tipo do KIT" selecionar "SEM RASTREABILIDADE"; 

2.3 No campo "Permite divergência" selecionar a opção "Não permite itens adicionais";

2.4 No campo "Alerta de não pertence ao kit" selecionar a opção "Exibir alerta";

2.5 Salvar cadastro.

Versão do Kit	Versão dos itens
Corresponde ao cadastro e configurações do Kit padrão	Corresponde aos materiais que compõem o Kit padrão

Para editar a "Versão do Kit", acesse a última versão disponível na janela de seleção.   

Para editar a "Versão dos itens", acesse a última versão disponível na janela de seleção ou a opção "Montar Versão" 

CONFIGURAÇÃO DOS ITENS DO KIT

Caminho no Menu:

CME -> Kit Padrão -> Versão dos itens do Kit -> Selecionar ou montar versão

3.1 Certifique-se que o Kit está editável exibindo o botão "Liberar Versão";

3.2 Utilize o campo "Nome do material" para identificar o instrumental;

3.3 Após identificar todos os materiais pertencentes ao Kit clique em "Liberar Versão" para que o Kit seja exibido na montagem da embalagem.

DÚVIDAS

Dúvida	Solução	Direito
Como editar um kit?	Cada edição contabiliza em uma nova versão do kit, ou seja, um momento kit não será editado, e sim elaborada uma nova versão do mesmo.	-
Não visualizo o campo para tornar o patrimônio não rastreável.	Usuário sem direitos. Procure o ADM (administrador) da unidade para liberar o direito "DEFINIR PATRIMONIO COMO NAO RASTREAVEL *CME".	667

Configurações básicas para Operador CME

Consulte este documento para compreender como configurar o crachá de um usuário Operador CME a partir de um usuário de Gerência CME.

MÓDULO

Gestão de Esterilização.

CAMINHO PADRÃO

Menu Cadastro -> Usuário

CONFIGURAÇÃO

A partir da listagem de usuários:

1. Localize o operador que deseja realizar o cadastro do crachá;
2. No campo "crachá", faça a identificação via leitor de código de barras ou informando o número do código do crachá do colaborador. 
3. Na mesma tela realize a liberação do direito: "220 - ARSENAL CANCELAR INFORMACAO DE USO DE KIT";
4. Clique em salvar. 

Clique para ampliar

DÚVIDAS

Dúvida	Solução	Direito
Não consigo realizar o cadastro de usuários.	Usuário sem direitos. Solicite ao administrador da sua unidade para que faça a liberação do direito especial "CADASTRAR USUARIO".	17
Como faço para liberar direitos especiais aos usuários?	Caso tenha dúvidas sobre este tópico clique aqui para saber mais.	-