Configurações da CME
Material desenvolvido durante visita técnica na empresa Multilav Esterilizações
- Configuração de Kit Padrão travado por Data Matrix
- Cadastro de Patrimônio - Tipo de Tecnologia "Outro"
- Embalagem de Tecidos
- Material Consignado
- Configurações de ciclos da CME
- Configuração de Kit Padrão não rastreável
- Configurações básicas para Operador CME
Configuração de Kit Padrão travado por Data Matrix
Criação e configuração de KIT Padrão com instrumental travado por Data Matrix na plataforma SISMETRO.
MÓDULO
Gestão de Esterilização.
PASSO A PASSO
1. CADASTRO DO MATERIAL CIRÚRGICO
Cadastro -> Patrimônio -> Listagem
1.1 Cadastrar o material como Patrimônio no Tipo de Tecnologia correspondente ao instrumento;
1.2 Selecionar no campo "Solicitante" e "Localização" o cadastro que corresponde como proprietário do material;
1.3 Selecionar no campo "Marca" e "Modelo" o cadastro que corresponde ao fabricante do material;
1.4 Identificar o adesivo Data Matrix do instrumental dentro do cadastro do Patrimônio no campo "Data Matrix / EAN";
1.5 Informar a "Av. de Qualidade" e "Composição" do material;
1.6 Se necessário, configurar o número máximo de esterilizações do material no campo "Máx. de Esterilizações";
1.7 Salvar cadastro.
2. CONFIGURAÇÃO DO KIT PADRÃO
CME -> Kit Padrão -> Adicionar
2.1 Cadastrar a caixa como Kit Padrão de acordo com seus respectivos dados;
2.2 Identificar a micro etiqueta Data Matrix do container dentro do campo "Código";
2.3 No campo "Permite divergência" selecionar a opção "Não permite itens adicionais";
2.4 No campo "Alerta de não pertence ao kit" selecionar a opção "Exibir alerta";
2.5 Salvar cadastro.
Versão do Kit |
Versão dos itens |
Corresponde ao cadastro e configurações do Kit padrão | Corresponde aos materiais que compõem o Kit padrão |
Para editar a "Versão do Kit", acesse a última versão disponível na janela de seleção.
Para editar a "Versão dos itens", acesse a última versão disponível na janela de seleção ou a opção "Montar Versão"
3. CONFIGURAÇÃO DOS ITENS DO KIT
CME -> Kit Padrão -> Versão dos itens do Kit -> Selecionar ou montar versão
3.1 Certifique-se que o Kit está editável exibindo o botão "Liberar Versão";
3.2 Utilize o campo "Data Matrix" para identificar o código da micro etiqueta do instrumental;
3.3 Após identificar todos os materiais pertencentes ao Kit clique em "Liberar Versão" para que o Kit seja exibido na montagem da embalagem.
DÚVIDAS
Dúvida | Solução |
Como editar um kit? | Cada edição contabiliza em uma nova versão do kit, ou seja, um momento kit não será editado, e sim elaborada uma nova versão do mesmo. |
Cadastro de Patrimônio - Tipo de Tecnologia "Outro"
Cadastro de instrumental cirúrgico na plataforma SISMETRO.
MÓDULO
Gestão Inteligente de Esterilização.
PASSO A PASSO
1. CADASTRO DO MATERIAL CIRÚRGICO
Cadastro -> Patrimônio -> Listagem
1.1 Cadastrar o material desejado como "Patrimônio" dentro do Tipo de Tecnologia correspondente ao instrumento;
1.2 Selecionar no campo "Solicitante" e "Localização" o cadastro que corresponde como proprietário do material;
1.3 Selecionar no campo "Marca" e "Modelo" o cadastro que corresponde ao fabricante do instrumento;
1.4 Informar a "Av. de Qualidade" e "Composição" do material;
1.5 Salvar cadastro.
Embalagem de Tecidos
Criação e execução do procedimento de embalagem para tecidos na plataforma SISMETRO.
MÓDULO
Gestão Inteligente de Esterilização.
PASSO A PASSO
1. MONTAR KIT
CME-> Embalagem-> Montar Kit
1.1 Identifique o código do crachá no campo "Identificação do usuário";
1.2 Identifique o código da caixa / container no campo "Código do Kit" ou busque o Kit identificando os campos "Solicitante / Localização;
1.3 No campo "Montar Kit" deve ser selecionado o Kit padrão que será embalado;
1.4 Se necessário utilize o campo "Complemento ou observação sobre o kit";
1.5 Clique no botão "Iniciar Montagem".
2. INCLUIR ITENS NO LOTE
CME-> Embalagem -> Listagem-> Editar / Itens do Kit
Ao iniciar a montagem de um Kit padrão, o sistema irá carregar a última versão dos itens liberada no cadastro do Kit.
2.1 Localize o patrimônio "OUTRO" requerido no Kit dentro do campo "Incluir item / Nome do item";
2.2 Selecione o invólucro da embalagem na barra de seleção logo abaixo da "Qualidade requerida dos itens";
2.3 Clique em "Fechar KIT" e identifique o código do crachá no campo "Identificação do usuário";
2.4 Clique em "Sim, quero fechar!".
3. IMPRESSÃO DA ETIQUETA
CME -> Embalagem -> Listagem -> Etiqueta
Após a confirmação de fechamento do Kit, uma nova aba será aberta automaticamente com a etiqueta de embalagem do Kit:
Para imprimir, basta clicar no botão "Imprimir" ou teclar "Enter". A etiqueta adesiva deverá ser colada sobre o invólucro do kit já embalado.
Obs: todos os kits produzidos estão disponível para edição (quando ainda aberto) e consulta no menu "Embalagem -> Listagem", a página também apresenta uma legenda de cores informando o status atual de cada kit.
Material Consignado
A plataforma permite o cadastro e
MÓDULO
Gestão de Esterilização
CADASTRO DE MATERIAL
Cadastro -> Patrimônio -> Listagem -> Adicionar
1.1 Cadastrar o material desejado como "Patrimônio" dentro do Tipo de Tecnologia 'CONSIGNADO / CONTAINER';
1.2 Selecionar no campo "Solicitante" e "Localização" o cadastro que corresponde como fornecedor proprietário do material;
1.3 Selecionar no campo "Marca" e "Modelo" o cadastro que corresponde ao fabricante do instrumento;
1.4 Informar a "Av. de Qualidade" e "Composição" do material;
1.5 Salvar cadastro;
1.6 Na notificação seguinte, selecionar o campo "Complementar";
1.7 No final da tela, encontre o módulo "Aquisição/Baixa" e preencha os campos "Fornecedor"* e "Tipo de aquisição", conforme os destaque a baixo:
1.8 Salve o cadastro.
*Caso o fornecedor necessário não esteja cadastrado, consulte o passo a passo de cadastramento clicando aqui.
Observações importantes:
- Cada caixa de material consignado que for dar entrada na CME deverá ser cadastrada como patrimônio com o tipo de aquisição "consignado" vinculado ao respectivo fornecedor. O cadastro será utilizado todas as vezes que o material retornar para a CME. Para facilitar o cadastramento recomenda-se solicitar aos fornecedores de materiais consignados a listagem de materiais disponíveis.
- Após efetuar o cadastramento o patrimônio deverá ser inativado. Somente cadastros inativados estarão disponíveis para dar entrada na CME. A ação de inativar é necessária para evitar que os materiais sejam alocados erroneamente em alguma fase do processamento.
ENTRADA DE MATERIAL
CME -> Consignado -> Listagem -> Adicionar Entrada
2.1 Identifique o código do crachá no campo "Operador";
x
x
x
O usuário deverá registrar a entrada do material consignado e efetuar o vinculo da TAG temporária. A TAG tem por objetivo evitar que os materiais se misturem durante o procedimento de termodesinfecção.
Ao efetuar a entrada do material consignado a plataforma automaticamente efetua a ativação do cadastro do patrimônio para que o mesmo esteja disponível para processamento.
Com o auxílio do APP SISMETRO Capture o usuário deverá registrar a foto do material bem como dos dados do paciente de destino caso exista.
Após dar entrada do material a plataforma liberará a etiqueta de consignado. Está etiqueta tem a mesma função que microetiqueta de DataMatrix. A etiqueta deverá ser fixada na tampa após a desinfecção. A etiqueta de papel está digitalmente vinculada a TAG plástica para garantir segurança nas próximas fases do processo.
LIMPEZA
CME -> Limpeza
A limpeza deverá ser registrada identificando a etiqueta impressa e não as TAG plástica.
Ao iniciar a embalagem de um KIT do tipo "CONSIGNADO PACIENTE" o plataforma liberará o campo TAG vinculada. Neste campo o usuário deverá identificar a TAG plástica que está acompanhando o caixa.
A plataforma exibirá as fotos associadas a TAG identificada e o usuário poderá confirmar se a caixa está montada corretamente, bem como verificar os dados do paciente. O usuário poderá alimentar os campos de paciente de destino (Esses dados são impressos na etiqueta).
Na sequência o usuário deverá identificar a etiqueta de papel que foi fixada na tampa. Por segurança a plataforma validará se a etiqueta de papel está devidamente vinculada a TAG plástica.
Após fechar o KIT a plataforma desvincula automaticamente a TAG e a mesma deverá se enviada para o início do processo para ser novamente vinculada a outro material consignado.
Ao fechar o KIT a etiqueta estará disponível para impressão.
XX
X
X
Para registrar a saída do material o usuário deverá efetuar a contagem manual das peças e utilizar o APP SISMETRO Capture para inserir a foto do material no momento da conferência. Enquanto o material permanecer na instituição o cadastro do patrimônio permanecerá ativo e o mesmo estará ativo para processamento.
INFORMAR SAÍDA/DEVOLUÇÃO
CME -> Consignado -> Listagem
Acesse o caminho padrão e localiza a seta azul na coluna "Ação", conforme imagem a baixo:
3.1 Informar o operador;
3.2 Preencher a quantidade devolvida;
3.3 Prencher uma observação;
3.4 Salvar e selecionar "Sim, quero salvar!"
DÚVIDAS
Dúvida | Solução | Direito |
Não consigo dar entrada do material. | Usuário sem direito. Solicite para o ADM adicionar o direito em seu usuário. | 542 |
Configurações de ciclos da CME
Configuração de ciclos de limpeza e esterilização na plataforma SISMETRO.
MÓDULO
Gestão de Esterilização.
CAMINHO PADRÃO
INCLUIR CICLO
Após seguir o caminho padrão:
- Clique em "Adicionar";
- Identifique a Filial;
- Selecione o Método de Esterilização/Desinfecção;
- Selecione o Tipo de Ciclo;
- Nomear o ciclo, exemplo: ciclo limpeza, esterilização, etc.
- Informar a Temperatura;
- Informar o Tempo de exposição, tempo total do ciclo e a pressão utilizada.
- Clique em "Salvar" no canto superior direito da tela.
VINCULAR CICLO AO PATRIMÔNIO
Na tela de Listagem de Ciclos:
- Localize o ciclo a ser vinculado a um patrimônio;
- Clique no ícone de lápis azul no campo "Permitidos";
- Em "Buscar Patrimônio" localize o equipamento a ser utilizado no ciclo;
- Pressione "OK" para vincular o ciclo ao patrimônio.
Obs.: Assim como em demais etapas do processo, o equipamento a ser vinculado precisa possuir especificação compatível com a atividade a ser destinada a ele.
DÚVIDA
Dúvida | Solução |
Na tela de vinculos, ao tentar vincular o ciclo a um patrimônio o sistema apresenta a mensagem "1053PATRIMÔNIO NÃO PERTENCE A FILIAL DO CICLO! - 0". | Assim como em demais etapas do processo, o equipamento a ser vinculado precisa possuir especificação compatível com a atividade a ser destinada a ele. |
Configuração de Kit Padrão não rastreável
Criação e configuração de KIT Padrão não rastreável na plataforma SISMETRO.
MÓDULO
Gestão de Esterilização.
CADASTRO DO MATERIAL CIRÚRGICO
Cadastro -> Patrimônio -> Listagem -> Adicionar
1.1 Cadastrar o material como Patrimônio no Tipo de Tecnologia correspondente ao instrumento;
1.2 Selecionar no campo "Solicitante" e "Localização" o cadastro que corresponde como proprietário do material;
1.3 Selecionar no campo "Marca" e "Modelo" o cadastro que corresponde ao fabricante do material;
1.4 Informar a "Av. de Qualidade" e "Composição" do material;
1.5 Selecionar "NÃO" no campo "Rastreável";
1.6 Se necessário, configurar o número máximo de esterilizações do material no campo "Máx. de Esterilizações";
1.7 Salvar cadastro.
CONFIGURAÇÃO DO KIT PADRÃO
CME -> Kit Padrão -> Adicionar
2.1 Cadastrar a caixa como Kit Padrão de acordo com seus respectivos dados;
2.2 No campo "Tipo do KIT" selecionar "SEM RASTREABILIDADE";
2.3 No campo "Permite divergência" selecionar a opção "Não permite itens adicionais";
2.4 No campo "Alerta de não pertence ao kit" selecionar a opção "Exibir alerta";
2.5 Salvar cadastro.
Versão do Kit |
Versão dos itens |
Corresponde ao cadastro e configurações do Kit padrão | Corresponde aos materiais que compõem o Kit padrão |
Para editar a "Versão do Kit", acesse a última versão disponível na janela de seleção.
Para editar a "Versão dos itens", acesse a última versão disponível na janela de seleção ou a opção "Montar Versão"
CONFIGURAÇÃO DOS ITENS DO KIT
CME -> Kit Padrão -> Versão dos itens do Kit -> Selecionar ou montar versão
3.1 Certifique-se que o Kit está editável exibindo o botão "Liberar Versão";
3.2 Utilize o campo "Nome do material" para identificar o instrumental;
3.3 Após identificar todos os materiais pertencentes ao Kit clique em "Liberar Versão" para que o Kit seja exibido na montagem da embalagem.
DÚVIDAS
Dúvida | Solução | Direito |
Como editar um kit? |
Cada edição contabiliza em uma nova versão do kit, ou seja, um momento kit não será editado, e sim elaborada uma nova versão do mesmo. |
- |
Não visualizo o campo para tornar o patrimônio não rastreável. |
Usuário sem direitos. Procure o ADM (administrador) da unidade para liberar o direito "DEFINIR PATRIMONIO COMO NAO RASTREAVEL *CME". |
667 |
Configurações básicas para Operador CME
Consulte este documento para compreender como configurar o crachá de um usuário Operador CME a partir de um usuário de Gerência CME.
MÓDULO
Gestão de Esterilização.
CAMINHO PADRÃO
CONFIGURAÇÃO
A partir da listagem de usuários:
- Localize o operador que deseja realizar o cadastro do crachá;
- No campo "crachá", faça a identificação via leitor de código de barras ou informando o número do código do crachá do colaborador.
- Na mesma tela realize a liberação do direito: "220 - ARSENAL CANCELAR INFORMACAO DE USO DE KIT";
- Clique em salvar.
DÚVIDAS
Dúvida | Solução | Direito |
Não consigo realizar o cadastro de usuários. |
Usuário sem direitos. Solicite ao administrador da sua unidade para que faça a liberação do direito especial "CADASTRAR USUARIO". |
17 |
Como faço para liberar direitos especiais aos usuários? | Caso tenha dúvidas sobre este tópico clique aqui para saber mais. | - |