Lançamento de Itens de Despesas em Viagem na Aplicação WEB
Essa funcionalidade permite os técnicos realizarem o lançamento de itens de despesas para compor o custo relacionado as Solicitações de Serviço a partir de Aplicativo UPSIM ou da Aplicação WEB SISMETRO.
MÓDULO
CMMS | Gestão de Manutenção.
CAMINHO PADRÃO
LANÇAMENTO DE ITENS DE DESPESA NA APLICAÇÃO WEB
Para registrar lançamentos de itens de despesa siga os passos abaixo:
-
Siga o caminho padrão;
- Preencha os campos relacionados a despesa:
- Tipos de lançamentos: selecione o tipo de lançamento equivalente a despesa a ser registrada;
- Caso o tipo de lançamento seja do tipo 'Genérico', preencha o campo 'Qtde' e 'Valor comprovante' e 'Valor abatido';
- Caso o tipo de lançamento seja do tipo 'Hora' ou 'KM', preencha os campos equivalentes ao 'Início' e 'Fim'.
- Preencha o campo 'Forma de Pagamento';
- Preencha o campo 'Observação' com a descrição da despesa;
- Tipos de lançamentos: selecione o tipo de lançamento equivalente a despesa a ser registrada;
- Clique em 'OK'.
Exemplo de preenchimento
Caso necessário, consulte a tabela abaixo com a descrição dos campos essências:
Campo | Obrigatório | Tipo | Operação |
Tipos de lançamentos |
Obrigatório |
Seleção |
Classificação do tipo de lançamento de despesa, será apresentado para seleção as opções previamente cadastradas na configurações de Classes / Categorias. |
Qtde |
Obrigatório |
Numérico |
Campo dedicado para aplicação da quantidade de itens da NF. O valor do lançamento será multiplicado pela quantidade informada. |
Valor comprovante |
Obrigatório |
Numérico |
Campo dedicado para aplicar valor total da NF de compra da despesa |
Valor abatido |
Opcional |
Numérico |
Campo dedicado para aplicar descontos na despesa que não será contabilizado como custo da viagem |
Forma de pagamento |
Opcional |
Seleção |
Campo dedicado para especificação da forma de pagamento da despesa |
Observações |
Opcional |
Texto |
Campo dedicado para informação da descrição da despesa; |
DÚVIDAS
Dúvida | Solução | Direito |
Todos os perfis de usuários podem efetuar lançamento de itens de despesa? | Não. Os lançamento de itens de despesa são restritos a usuários de perfil Administrador, Gerente ou Técnico. |
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Usuário não visualiza a opção de lançar itens de despesa dentro da viagem | Solicite ao ADM que atribua os seguintes direitos especiais ao usuário. | 504 |
Como realizar o lançamento de itens de despesas dentro da viagem via APP? | Siga para a próxima página. |
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