Configuração de Tipos de Lançamento de Despesas

Essa funcionalidade permite os gestores realizarem a configuração de tipos de lançamentos de despesas para controle de custos dos técnicos em viagens e atendimentos.

MÓDULO

CMMS | Gestão de Manutenção.

CAMINHO PADRÃO

Menu Configurações (Engrenagem) -> Classes / Categorias -> Adicionar -> Tipo -> Tipos de Lançamento Despesas

CADASTRANDO TIPOS DE LANÇAMENTOS

Para incluir os tipos de lançamento siga os passos abaixo:

Siga o caminho padrão;

Preencha os campos obrigatórios (em negrito) ou todos que forem relevantes para classificar o tipo de despesa.

Caso necessário, consulte a tabela abaixo com a descrição dos campos essências:

Campo

Obrigatório

Tipo

Operação

Nome

Obrigatório

Texto

Preencha a descrição do tipo de lançamento.

Ex: Alimentação, Deslocamento, Horas trabalhadas , KM Rodado

Tipo

Obrigatório

Seleção

Selecione 'Tipos de Lançamentos Despesas'

Tipo de lançamento

Obrigatório

Seleção

Selecione 'Genérico' para configurar lançamentos simples como custos de Alimentação, Hotel, Combustível;

Selecione 'Hora' para configurar lançamentos do tipo horas trabalhadas, horas de deslocamento;

Selecione 'KM' para configurar lançamentos do tipo quilômetros rodados.

Valor

Opcional

Numérico

Caso o tipo de lançamento for 'Hora' ou 'KM' preencha o valor por unidade.

Filial

Opcional

Seleção

Preencha a filial que será disponibilizado o tipo de lançamento, caso necessário utilizar em múltiplas filiais mantenha o campo em branco.

Observações

Opcional

Texto

Utilize o campo observações para incluir detalhes sobre o uso e classificação do tipo de lançamento.

CADASTRANDO TIPO DE LANÇAMENTO DE HORA VINCULADOS A KM

O sistema permite que seja configurado lançamentos de KM rodado vinculados ao lançamento de horas para que o usuário técnico consiga registrar as duas informações a partir de um único lançamento.

Para criar o vínculo entre os tipos de lançamento 'Hora' e 'KM' siga os passos abaixo:

Siga o caminho padrão;

Realize o cadastro do tipo de lançamento 'Hora';

Após salvar o tipo de lançamento 'Hora', siga o caminho padrão para realizar o cadastro do tipo de lançamento 'KM;

Selecione o tipo de lançamento 'KM' e marque a opção 'Lançar horas de deslocamento';

Após marcar essa opção será apresentado o campo de seleção 'Lançamento do tipo hora';

Selecione a opção de tipo de lançamento 'Hora' que foi previamente cadastrado;

Após salvar esse recurso estará configurado para uso.

PROCEDIMENTO EM VÍDEO

DÚVIDAS

Dúvida

Solução

Direito

Todos os perfis de usuários  podem configurar tipos de lançamentos de despesa?

Não. Apenas perfis Administradores são autorizados a cadastrar classes e categorias na plataforma. Solicite ao ADM que atribua os seguintes direitos especiais ao usuário.

303 e 365

Não visualizo o Menu Configurações.

Perfil de usuário sem direito. Apenas perfis Administradores são autorizados a visualizar o menu Configurações na plataforma. Solicite ao ADM que atribua o direito especial ao usuário.

383

Como cadastrar formas de pagamento de despesas?

Clique no botão abaixo para visualizar a página seguinte!

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