Aplicação de Rateio de Custos de Viagem
O objetivo deste procedimento é orientar o usuário sobre como aplicar o rateio de custos de viagem no sistema de gestão de viagens, seja por percentual manual definido pelo usuário ou proporcional às horas trabalhadas nas solicitações de serviço vinculadas à viagem.
MÓDULO
CMMS | Gestão de Manutenção.
CAMINHO PADRÃO
RATEIO DE CUSTOS DE VIAGEM
A aplicação de rateio de custos de viagem em Solicitações de Serviço é realizado a partir da tela de lançamentos de itens de despesa dentro do gestor de viagens.
Pode ser feito de duas formas, de acordo com o que foi configurado no cadastro da viagem:
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Com base no percentual manual definido pelo usuário no momento da aplicação da SS.
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Proporcional às horas trabalhadas de cada SS vinculada à viagem.
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RATEIO PROPORCIONAL AS HORAS TRABALHADAS NA SS
Para cadastrar uma nova viagem siga os passos abaixo:
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Siga o caminho padrão;
- Clique no botão azul 'SS';
- Será carregado a seção 'Tipo de rateio' de acordo com o tipo de rateio selecionado no cadastro da viagem;
- Selecione a(s) SS(s) que receberão o custo da viagem;
- Aplique o percentual de rateio;
- Clique em 'OK'.
RATEIO PERCENTUAL MANUAL POR SS
Para cadastrar uma nova viagem siga os passos abaixo:
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Siga o caminho padrão;
- Clique no botão azul 'SS';
- Será carregado a seção 'Tipo de rateio' de acordo com o tipo de rateio selecionado no cadastro da viagem;
- Selecione a(s) SS(s) que receberão o custo da viagem;
- Aplique o percentual de rateio;
- Clique em 'OK'.
FINALIZAÇÃO DO RATEIO:
Após a aplicação do rateio nas SS's, o usuário pode finalizar os lançamentos seguindo os passos abaixo:
- Clique em "Concluir Lançamentos", e confirme a operação;
- Após Concluir os lançamentos, atualize a página e revise a viagem e os lançamentos;
- Se estiver tudo certo, clique em "Fechar Rateio" para efetivar a operação.
A partir desse momento os custos serão exibidos dentro do orçamento da SS na Aba 'Orçamento' dentro da origem 'Despesas', sendo totalizados ao custo geral da SS:
PROCEDIMENTO EM VÍDEO
DÚVIDAS
| Dúvida | Solução | Direito |
| Todos os perfis de usuários podem ratear despesas? | Não. A operação de rateio de despesas em viagem é liberado a partir de direitos especiais ao usuário. | |
| Qual o direito especial que permite o usuário realizar o rateio? | Direitos 'GESTOR DE DESPESAS REVISAR / RATEAR' e 'GESTOR DE DESPESAS REVISAR / RATEAR DESPESAS DE OUTROS USUARIOS' | 505 e 509 |
| É possível realizar o rateio de despesas para SS's que já foram encerradas? | Sim, para essa função é necessário que o usuário possua o direito 'GESTOR DE DESPESAS RATEAR EM SS ENCERRADA' | 555 |
| Como visualizo relatório de lançamentos de itens de despesa dentro das viagens? | Clique no botão abaixo para visualizar a página seguinte! |
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