Guias de Onboard

SISMETRO | CMMS

SISMETRO | CMMS

Primeiro Acesso

Este guia tem por objetivo realizar o onboard para novos usuários e apresentar as ações iniciais para implantação da aplicação CMMS SISMETRO e preparar o ambiente para iniciar a operação com as Solicitações de Serviço - SS's.

ACESSO A PLATAFORMA WEB

image.png

Tela de login da plataforma (clique na imagem para acessar)

TUTORIAL DE PRIMEIRO ACESSO AO AMBIENTE CLOUD

Para entendimento introdutório da aplicação SISMETRO, inicie a partir do tutorial abaixo seguindo a sequência da playlist de vídeos disponível no YouTube. 

Em caso de dúvidas consulte a documentação: Documentação Meu Perfil

SISMETRO | CMMS

Navegação e Padrões de Interface

Este guia tem por objetivo realizar o onboard para novos usuários e apresentar as ações iniciais para implantação da aplicação CMMS SISMETRO e preparar o ambiente para iniciar a operação com as Solicitações de Serviço - SS's.

TUTORIAL DE NAVEGAÇÃO E PADRÕES DE INTERFACE

Após realizar seu primeiro acesso no SISMETRO é fundamental que você compreenda como navegar dentro da aplicação, para isso no próximo tutorial apresentamos os elementos comuns e padrões de interface da ferramenta:

SISMETRO | CMMS

Introdução a Árvore de Patrimônios

Este guia tem por objetivo realizar o onboard para novos usuários e apresentar as ações iniciais para implantação da aplicação CMMS SISMETRO e preparar o ambiente para iniciar a operação com as Solicitações de Serviço - SS's.

TUTORIAL DE INTRODUÇÃO A ÁRVORE DE PATRIMÔNIOS

A implementação do SISMETRO como base o cadastro dos ativos da empresa como 'Patrimônios'. Todos os patrimônios que possuem valor significativo dentro da operação e demandam gerenciamento na ferramenta devem ser cadastros dentro da estrutura hierárquica da árvore de patrimônios, a qual é composta pelos seguintes níveis:

Cada nível de Patrimônio pode agrupar “N” níveis de patrimônios afiliados e seus respectivos componentes.

Confira o tutorial abaixo para entender como funciona e detalhes sobre como você pode implementa-la dentro do seu próprio ambiente:

Em caso de dúvidas consulte a documentação: Árvore de Patrimônio

SISMETRO | CMMS

Cadastro e Configuração de Empresa e Filial

TUTORIAL DE CADASTRO E CONFIGURAÇÃO DE EMPRESA E FILIAL

A plataforma suporta o cadastro de “N” empresas com “N” filiais cada. É possível configurar quais empresas e filiais que cada usuário terá permissão para atuar e essa é a configuração inicial que deve ser realizada para iniciar a estruturação da Árvore de Patrimônios e preparar o ambiente para a operação.

Confira no vídeo abaixo como você pode cadastrar e configurar a sua organização no SISMETRO:

Em caso de dúvidas consulte as documentações: Cadastro de EmpresaCadastro de Filial

SISMETRO | CMMS

Categorias e Tipos de Tecnologia

CADASTRO DE PATRIMÔNIO | CATEGORIAS E TIPOS DE TECNOLOGIA 

Para que você consiga realizar o cadastro dos ativos da sua organização como Patrimônios é fundamental entender a estrutura de classificação de cadastros utilizada pelo SISMETRO. Cada patrimônio deve ser carregado dentro de uma estrutura padrão mínima conforme especificado abaixo:

Para compreender como esses conceitos se aplicam a realidade da sua organização confira o tutorial abaixo:

Em caso de dúvidas consulte a documentação: Ativação de Tipos de Tecnologia e Categorias

SISMETRO | CMMS

Cadastro de Solicitantes e Localizações

CADASTRO DE SOLICITANTES E LOCALIZAÇÕES 

O Cadastro de Solicitantes no SISMETRO representa ou um 'Setor' ou um 'Cliente', sua aplicação direta serve para identificar o  'Proprietário do Patrimônio' e/ou responsável 'Tomador de Serviço' da SS.

Sua representação pode variar de acordo com o contexto de utilização do sistema, por exemplo em casos em que a empresa é prestadora de serviço, o solicitante representa o cliente, e em casos que a empresa é uma indústria ou hospital e realiza a gestão interna de seus próprios patrimônios o solicitante representa os setores (departamentos) da empresa.

Cada solicitante pode possuir 'N' localizações, que representam diferentes locais físicos ou subdivisões do solicitante, para compreender melhor esse mecanismo confira o vídeo abaixo com mais exemplos e aplicações práticas:

Em caso de dúvidas consulte as documentações: Cadastro de SolicitanteCadastro de Localização

SISMETRO | CMMS

Cadastro de Patrimônios

CADASTRO DE PATRIMÔNIOS

O cadastro de patrimônio é uma das atividades essênciais para a boa implantação do SISMETRO, o cadastro é sistemicamente dividido em duas etapas:

1° Inclusão: Nesse momento será apresentado o formulário simplificado para preenchimento dos dados básicos e obrigatórios do cadastro do patrimônio. Nesse momento deve ser preenchido os campos Categoria, Tipo de Tecnologia, Marca, Modelo, Identificações do Patrimônio.

2° Edição: Nesse momento será apresentado o formulário completo para preenchimento de informações complementares do cadastro de patrimônio. Nesse momento poderá ser incrementado: Especificações Técnicas, Componentes, Fotos e imagens, Bibliotecas de Documentos, Dados de Aquisição, Planos de Serviço, etc.

Em caso de dúvidas consulte a documentação: Cadastro de Patrimônio

O SISMETRO também oferece a funcionalidade de Importação de Patrimônios que permite o próprio usuários carregar cadastro de patrimônios em massa, subindo dados diretamente de planilhas de Excel, para entender como realizar a importação confira a documentação: Importar Patrimônios

SISMETRO | CMMS

Configuração de Parâmetros de SS

CONFIGURAÇÃO DE PARÂMETROS DE SS

O SISMETRO permite que dentro de cada unidade os usuários de perfil "Administrador" realizem a configuração dos parâmetros da SS que serão disponibilizados para preenchimento nos formulários das Solicitações de Serviço dentro da plataforma.

Essa configuração determina o fluxo de operacional das SS's e irá impactar diretamente nos filtros de pesquisa, exportações, emissão de relatórios, indicadores nativos entre outras rotinas fundamentais da ferramenta, portanto é muito importante que os usuários administradores e gestores da ferramenta compreendam e dominem seus conceitos.

Sugerimos que assista com atenção o tutorial de configuração de parâmetros disponível abaixo: 

Em caso de dúvidas consulte a documentação: Configurações de Parâmetros de SS

SISMETRO | CMMS

Abertura de Solicitação de Serviço por Solicitantes

ABERTURA DE SOLICITAÇÃO DE SERVIÇO | PERFIL SOLICITANTE

Uma vez configurado a estrutura de Árvore de Patrimônios e configurado os Parâmetros de SS, ja é possível iniciar as rotinas de abertura de SS para registro das manutenções e atividades de serviço.

A abertura de SS é um processo simples mas muito importante e pode ser iniciado a partir de diferentes caminhos dentro da aplicação.

No tutorial abaixo preparamos uma explicação prática para facilitar o entendimento sobre esse processo, sugerimos que assista o tutorial e comece a praticar em sua unidade: 

Em caso de dúvidas consulte a documentação: Abertura de SS

Para mais informações e ter acesso a documentação completa sobre SS's consulte: Solicitações de Serviço

SISMETRO | Metrologia

SISMETRO | Metrologia

Cadastro e Configuração de Modelo de Certificado

Este guia tem como objetivo apresentar o módulo Certificados V2 do SISMETRO, explicando como configurá-lo e utilizar os diferentes modelos de certificados disponíveis na plataforma.

MÓDULO

Metrologia | Certificados

CAMINHO PADRÃO

Menu SS -> Certificados V2 -> Modelos de Certificados

imagem_2024-12-18_154213344.png

CADASTRO E CONFIGURAÇÃO DE MODELO DE CERTIFICADO

Para cadastrar um novo modelo de certificado, siga os passos abaixo:

    1.  Clique no botão "Adicionar" no canto superior direito da listagem de certificados.

image.png

    2.  Selecione o tipo de certificado desejado.

image.png

Tipos de certificado:

Modelo para recebimento de certificados de instrumentos padrão, utilizados como referência para emitir certificados.

Utilizado quando a empresa envia o equipamento para um laboratório para emissão do certificado. Após a calibração, o certificado é retornado para a empresa.

Utilizado para emitir certificados quando se possui um padrão válido.









SISMETRO | Metrologia

Cadastro e Configuração de Layout de Canais

Este guia tem por objetivo realizar o onboard para novos usuários e apresentar as ações iniciais para implantação da aplicação CMMS SISMETRO e preparar o ambiente para iniciar a operação com as Solicitações de Serviço - SS's.

CADASTRO E CONFIGURAÇÃO DE LAYOUT DE CANAIS

SISMETRO | Metrologia

Recebimento de Certificado de Terceiro

Este guia tem por objetivo realizar o onboard para novos usuários e apresentar as ações iniciais para implantação da aplicação CMMS SISMETRO e preparar o ambiente para iniciar a operação com as Solicitações de Serviço - SS's.

RECEBIMENTO DE CERTIFICADO DE TERCEIRO

SISMETRO | Metrologia

Recebimento de Certificado de Padrão

Este guia tem por objetivo realizar o onboard para novos usuários e apresentar as ações iniciais para implantação da aplicação CMMS SISMETRO e preparar o ambiente para iniciar a operação com as Solicitações de Serviço - SS's.

RECEBIMENTO DE CERTIFICADO DE PADRÃO

SISMETRO | Metrologia

Emissão de Certificado SISMETRO

Este guia tem por objetivo realizar o onboard para novos usuários e apresentar as ações iniciais para implantação da aplicação CMMS SISMETRO e preparar o ambiente para iniciar a operação com as Solicitações de Serviço - SS's.

EMISSÃO DE CERTIFICADO SISMETRO


SISMETRO | Aplicativo UPSIM

SISMETRO | Aplicativo UPSIM

Download e Acesso ao APP

Este manual tem por objetivo apresentar as ações e conceitos básicos sobre o uso do software de manutenção (CMMS) SISMETRO e sua aplicação para dispositivo móvel APP UPSIM.

DOWNLOAD E ACESSO AO APP UPSIM (ANDROID)

Em caso de dúvidas consulte a documentação: Instalando o APP UPSIM

SISMETRO | Aplicativo UPSIM

Conceitos Básicos

Este manual tem por objetivo apresentar as ações e conceitos básicos sobre o uso do software de manutenção (CMMS) SISMETRO e sua aplicação para dispositivo móvel APP UPSIM.

CONCEITOS BÁSICOS

TIPOS DE SS

SISMETRO | Aplicativo UPSIM

Sincronização

APP - SINCRONIZAÇÃO 

O APP trabalha com banco de dados local. Esta arquitetura permite que o usuário trabalhe off-line após executar a sincronia. Para baixar informações da plataforma web e para enviar dados que estão no APP para a web é necessário efetuar sincronia. Para sincronizar o APP:

menu principal sincronizar.png


Tela principal

iniciar sincronia.png


Tela de sincronia

sincronia fim.png


Tela de sincronia realizada com sucesso.

SISMETRO | Aplicativo UPSIM

Listagem de SS e Filtros

APP - VISUALIZANDO A LISTAGEM DE SS

Por padrão o usuário técnico tem permissão de visualizar somente as SS´s designadas para ele. Para visualizar SS´s designadas para outros técnicos é necessário adicionar o direito 472 APP - VISUALIZAR SS DE OUTROS TÉCNICOS. Para acessar a listagem de SS siga os passos abaixo:


menu principal SS.png


Tela principal

SS ant sincro.png


Tela de SS - Filtro padrão


Para visualizar as SS´s designadas para outros técnicos siga os passos abaixo (É necessário direito especial para visualizar SS´s designadas para outros técnicos):

mais.png


Tela de SS - Mais opções


buscar filtrarSS.png


Tela de SS - Mais opções - Alterar filtros


selecione tec.png


Tela de SS - Mais opções - Alterar filtros - Alterar filtro por técnico


lista tec.png


Tela de SS - Mais opções - Alterar filtros - Alterar filtro por técnico

filtrar.png


Tela de SS - Mais opções - Alterar filtros - Alterar filtro por técnico

SISMETRO | Aplicativo UPSIM

Lançamento de Horas Trabalhadas

APP - LANÇAMENTO DE HORAS TRABALHADAS DO TÉCNICO

Somente usuários técnicos podem efetuar lançamentos de horas trabalhadas. É possível lançar hora em qualquer SS que o usuário tenha permissão de visualizar. Para efetuar lançamentos siga os passos abaixo:


horas.png


Tela de ações da SS

trabalhadas do tecnico.png


Tela de ações da SS - Horas trabalhadas do técnico


Tela de ações da SS - Horas trabalhadas do técnico - Lançamento de hora

SISMETRO | Aplicativo UPSIM

Lançamento de Parada de Máquina

APP - LANÇAMENTO DE HORAS PARADAS DA MÁQUINA

Somente usuários técnicos podem efetuar lançamentos de horas paradas de máquina. É possível lançar hora somente em SS´s que o usuário seja o técnico designado. Para efetuar lançamentos siga os passos abaixo:


horas.png


Tela de ações da SS 

parada patrimonio.png


Tela de ações da SS - Horas paradas do patrimônio


Tela de ações da SS - Horas trabalhadas do técnico - Lançamento de parada de máquina

SISMETRO | Aplicativo UPSIM

Assumir e Devolver SS

APP - ASSUMIR UMA SS

Para assumir uma SS que não tem técnico designado siga os passos abaixo*:

* Não é possível assumir uma SS que possuí técnico designado. Para efetuar está ação é necessário estar conectado a internet.

menu assumi.png


Tela de ações da SS



Tela de ações da SS - Assumindo uma SS

APP - DEVOLVER UMA SS

Para devolver uma SS que você está como técnico designado siga os passos abaixo*:

* Não é possível devolver uma SS que você não é o técnico designado. Para efetuar está ação é necessário estar conectado a internet.

devolver1.png


Tela de ações da SS


devolver2.png


Tela de ações da SS - Devolvendo uma SS

SISMETRO | Aplicativo UPSIM

Anexar Fotos à uma SS

APP - ANEXAR FOTOS A UMA SS

Somente o técnico designado da SS pode anexar fotos a ela. A função de nativa de fotos do APP abre a câmera do celular, não sendo possível enviar fotos já armazenadas no aparelho. Para subir fotos já armazenadas acesse a plataforma web. Para anexar fotos a uma SS siga os passos abaixo:

Será necessário efetuar uma sincronia para enviar as fotos para a plataforma web.

fotos.png


Tela de ações da SS

fotos2.png


Tela de ações da SS - Anexando fotos 

SISMETRO | Aplicativo UPSIM

Editar SS

APP - EDITAR UMA SS

Somente o técnico designado da SS pode edita-la. O último conteúdo da SS sobrescreve o anterior. Para editar a SS siga os passos abaixo:



editar.png


Tela de ações da SS



Tela de edição da SS - Conteúdo da SS



Tela de edição da SS - Conteúdo da SS


Tela de edição da SS - Ativando a transcrição por voz 

SISMETRO | Aplicativo UPSIM

Complementar SS

APP - INSERIR UM COMPLEMENTO EM UMA SS

É possível inserir complemento em qualquer SS que o usuário tenha permissão de visualizar. Os complementos são exibidos em uma time line e não são sobrescrevidos por outros complementos. Para inserir um complemento siga os passos abaixo:



complementar.png


Tela de ações da SS

complementar2.png


Tela de ações da SS - Complementos

complemnetar3.png


Tela de ações da SS - Complementos Incluir



Tela de ações da SS - Complementos Incluir

SISMETRO | Aplicativo UPSIM

Incluir SS

APP - INCLUIR SS MANUALMENTE

Para abrir uma SS manualmente no APP siga os passos abaixo:

menu principal SS.png


Tela principal



Tela de SS


nova ss.png


Tela de SS - Mais opções - Nova SS



Tela de SS - Incluindo SS



Tela de SS - Incluindo SS - Selecionando o solicitante



Tela de SS - Incluindo SS - Selecionando o patrimônio

SISMETRO | Aplicativo UPSIM

Incluir SS via QR Code

APP - INCLUIR SS VIA QR CODE

Ao scanear o QR Code de uma placa de identificação é possível abrir uma SS para o equipamento. Para abrir uma SS via QR Code siga os passos abaixo:


menu principal leitor QR.png


Tela principal


Tela funções via QR Code



SISMETRO | Aplicativo UPSIM

Planos de Serviço e Checklist

APP - PLANOS DE SERVIÇOS (CHECK LIST)

Uma SS pode ter um mais de um planos de serviços. Cada plano de serviço é um check list a ser realizado. Para abrir uma SS via QR Code siga os passos abaixo:


planos.png


Tela lista de ações da SS



Lista de planos da SS


shaclist.png


Lista de serviços do plano SS

SISMETRO | Aplicativo UPSIM

Encerrar e Receber SS

APP - ENCERRAMENTO

Somente o técnico designado pode encerrar a SS. Para encerrar uma SS siga os passos abaixo:


encerrar e receber.png


Ações da SS

assinar e receber.png


Encerramento da SS

SISMETRO | CME

SISMETRO | CME

Configurações | Empresas e Filiais

Este guia tem por objetivo realizar o onboard para novos usuários e apresentar as ações iniciais para implantação da aplicação CME SISMETRO e preparar o ambiente para iniciar a operação do fluxo operacional de processos da CME.

ACESSO A PLATAFORMA WEB

CADASTRO E CONFIGURAÇÃO EMPRESA E FILIAL


CADASTRO DE SETORES SOLICITANTES E LOCALIZAÇÕES


CONFIGURAÇÃO DE CATEGORIAS E TIPOS DE TECNOLOGIA

CADASTRO DE PATRIMÔNIOS | ENGENHARIA CLÍNICA

CADASTRO DE PATRIMÔNIOS | MATERIAIS CIRÚRGICOS

CONFIGURAÇÕES DA CME | SANEANTE

CONFIGURAÇÕES DA CME | CICLOS


CONFIGURAÇÕES DA CME | INVÓLUCROS

CONFIGURAÇÕES DA CME | KIT PADRÃO

FLUXO OPERACIONAL | LIMPEZA

FLUXO OPERACIONAL | EMBALAGEM

FLUXO OPERACIONAL | ESTERILIZACÃO

FLUXO OPERACIONAL | ARSENAL

FLUXO OPERACIONAL | USO

FLUXO OPERACIONAL | CHECK

SISMETRO | CME

Configurações | Categorias e Tipos de Tecnologia

Este guia tem por objetivo realizar o onboard para novos usuários e apresentar as ações iniciais para implantação da aplicação CME SISMETRO e preparar o ambiente para iniciar a operação do fluxo operacional de processos da CME.

ACESSO A PLATAFORMA WEB

CADASTRO E CONFIGURAÇÃO EMPRESA E FILIAL


CADASTRO DE SETORES SOLICITANTES E LOCALIZAÇÕES


CONFIGURAÇÃO DE CATEGORIAS E TIPOS DE TECNOLOGIA

CADASTRO DE PATRIMÔNIOS | ENGENHARIA CLÍNICA

CADASTRO DE PATRIMÔNIOS | MATERIAIS CIRÚRGICOS

CONFIGURAÇÕES DA CME | SANEANTE

CONFIGURAÇÕES DA CME | CICLOS


CONFIGURAÇÕES DA CME | INVÓLUCROS

CONFIGURAÇÕES DA CME | KIT PADRÃO

FLUXO OPERACIONAL | LIMPEZA

FLUXO OPERACIONAL | EMBALAGEM

FLUXO OPERACIONAL | ESTERILIZACÃO

FLUXO OPERACIONAL | ARSENAL

FLUXO OPERACIONAL | USO

FLUXO OPERACIONAL | CHECK

SISMETRO | CME

Cadastro | Setores Solicitantes e Localizações

Este guia tem por objetivo realizar o onboard para novos usuários e apresentar as ações iniciais para implantação da aplicação CME SISMETRO e preparar o ambiente para iniciar a operação do fluxo operacional de processos da CME.

ACESSO A PLATAFORMA WEB

CADASTRO E CONFIGURAÇÃO EMPRESA E FILIAL


CADASTRO DE SETORES SOLICITANTES E LOCALIZAÇÕES


CONFIGURAÇÃO DE CATEGORIAS E TIPOS DE TECNOLOGIA

CADASTRO DE PATRIMÔNIOS | ENGENHARIA CLÍNICA

CADASTRO DE PATRIMÔNIOS | MATERIAIS CIRÚRGICOS

CONFIGURAÇÕES DA CME | SANEANTE

CONFIGURAÇÕES DA CME | CICLOS


CONFIGURAÇÕES DA CME | INVÓLUCROS

CONFIGURAÇÕES DA CME | KIT PADRÃO

FLUXO OPERACIONAL | LIMPEZA

FLUXO OPERACIONAL | EMBALAGEM

FLUXO OPERACIONAL | ESTERILIZACÃO

FLUXO OPERACIONAL | ARSENAL

FLUXO OPERACIONAL | USO

FLUXO OPERACIONAL | CHECK

SISMETRO | CME

Cadastro | Patrimônios Engenharia Clínica

Este guia tem por objetivo realizar o onboard para novos usuários e apresentar as ações iniciais para implantação da aplicação CME SISMETRO e preparar o ambiente para iniciar a operação do fluxo operacional de processos da CME.

ACESSO A PLATAFORMA WEB

CADASTRO E CONFIGURAÇÃO EMPRESA E FILIAL


CADASTRO DE SETORES SOLICITANTES E LOCALIZAÇÕES


CONFIGURAÇÃO DE CATEGORIAS E TIPOS DE TECNOLOGIA

CADASTRO DE PATRIMÔNIOS | ENGENHARIA CLÍNICA

CADASTRO DE PATRIMÔNIOS | MATERIAIS CIRÚRGICOS

CONFIGURAÇÕES DA CME | SANEANTE

CONFIGURAÇÕES DA CME | CICLOS


CONFIGURAÇÕES DA CME | INVÓLUCROS

CONFIGURAÇÕES DA CME | KIT PADRÃO

FLUXO OPERACIONAL | LIMPEZA

FLUXO OPERACIONAL | EMBALAGEM

FLUXO OPERACIONAL | ESTERILIZACÃO

FLUXO OPERACIONAL | ARSENAL

FLUXO OPERACIONAL | USO

FLUXO OPERACIONAL | CHECK

SISMETRO | CME

Cadastro | Patrimônios Materiais Cirúrgicos

Este guia tem por objetivo realizar o onboard para novos usuários e apresentar as ações iniciais para implantação da aplicação CME SISMETRO e preparar o ambiente para iniciar a operação do fluxo operacional de processos da CME.

ACESSO A PLATAFORMA WEB

CADASTRO E CONFIGURAÇÃO EMPRESA E FILIAL


CADASTRO DE SETORES SOLICITANTES E LOCALIZAÇÕES


CONFIGURAÇÃO DE CATEGORIAS E TIPOS DE TECNOLOGIA

CADASTRO DE PATRIMÔNIOS | ENGENHARIA CLÍNICA

CADASTRO DE PATRIMÔNIOS | MATERIAIS CIRÚRGICOS

CONFIGURAÇÕES DA CME | SANEANTE

CONFIGURAÇÕES DA CME | CICLOS


CONFIGURAÇÕES DA CME | INVÓLUCROS

CONFIGURAÇÕES DA CME | KIT PADRÃO

FLUXO OPERACIONAL | LIMPEZA

FLUXO OPERACIONAL | EMBALAGEM

FLUXO OPERACIONAL | ESTERILIZACÃO

FLUXO OPERACIONAL | ARSENAL

FLUXO OPERACIONAL | USO

FLUXO OPERACIONAL | CHECK

SISMETRO | CME

CME | Configuração de Saneantes

Este guia tem por objetivo realizar o onboard para novos usuários e apresentar as ações iniciais para implantação da aplicação CME SISMETRO e preparar o ambiente para iniciar a operação do fluxo operacional de processos da CME.

CONFIGURAÇÕES DA CME | SANEANTE

SISMETRO | CME

CME | Configuração de Ciclos

Este guia tem por objetivo realizar o onboard para novos usuários e apresentar as ações iniciais para implantação da aplicação CME SISMETRO e preparar o ambiente para iniciar a operação do fluxo operacional de processos da CME.

CONFIGURAÇÕES DA CME | CICLOS

SISMETRO | CME

CME | Configuração de Invólucos

Este guia tem por objetivo realizar o onboard para novos usuários e apresentar as ações iniciais para implantação da aplicação CME SISMETRO e preparar o ambiente para iniciar a operação do fluxo operacional de processos da CME.

CONFIGURAÇÕES DA CME | INVÓLUCROS

SISMETRO | CME

CME | Cadastro e Configuração de KIT Padrão

Este guia tem por objetivo realizar o onboard para novos usuários e apresentar as ações iniciais para implantação da aplicação CME SISMETRO e preparar o ambiente para iniciar a operação do fluxo operacional de processos da CME.

CONFIGURAÇÕES DA CME | KIT PADRÃO

SISMETRO | CME

CME | Fluxo de Limpeza

Este guia tem por objetivo realizar o onboard para novos usuários e apresentar as ações iniciais para implantação da aplicação CME SISMETRO e preparar o ambiente para iniciar a operação do fluxo operacional de processos da CME.

FLUXO OPERACIONAL | LIMPEZA

SISMETRO | CME

CME | Fluxo de Embalagem

Este guia tem por objetivo realizar o onboard para novos usuários e apresentar as ações iniciais para implantação da aplicação CME SISMETRO e preparar o ambiente para iniciar a operação do fluxo operacional de processos da CME.

FLUXO OPERACIONAL | EMBALAGEM

SISMETRO | CME

CME | Fluxo de Esterilização

Este guia tem por objetivo realizar o onboard para novos usuários e apresentar as ações iniciais para implantação da aplicação CME SISMETRO e preparar o ambiente para iniciar a operação do fluxo operacional de processos da CME.

FLUXO OPERACIONAL | ESTERILIZACÃO

SISMETRO | CME

CME | Fluxos de Arsenal

Este guia tem por objetivo realizar o onboard para novos usuários e apresentar as ações iniciais para implantação da aplicação CME SISMETRO e preparar o ambiente para iniciar a operação do fluxo operacional de processos da CME.

FLUXO OPERACIONAL | ARSENAL

SISMETRO | CME

CME | Fluxo de Uso

Este guia tem por objetivo realizar o onboard para novos usuários e apresentar as ações iniciais para implantação da aplicação CME SISMETRO e preparar o ambiente para iniciar a operação do fluxo operacional de processos da CME.

FLUXO OPERACIONAL | USO

SISMETRO | CME

CME | Fluxo de Check

Este guia tem por objetivo realizar o onboard para novos usuários e apresentar as ações iniciais para implantação da aplicação CME SISMETRO e preparar o ambiente para iniciar a operação do fluxo operacional de processos da CME.

FLUXO OPERACIONAL | CHECK

SISMETRO | Despesas

SISMETRO | Despesas

Configuração de Tipos de Lançamento de Despesas

Essa funcionalidade permite os gestores realizarem a configuração de tipos de lançamentos de despesas para controle de custos dos técnicos em viagens e atendimentos.

MÓDULO

CMMS | Gestão de Manutenção.

CAMINHO PADRÃO

Menu Configurações (Engrenagem) -> Classes / Categorias -> Adicionar -> Tipo -> Tipos de Lançamento Despesas

CADASTRANDO TIPOS DE LANÇAMENTOS

Para incluir os tipos de lançamento siga os passos abaixo:

  1. Siga o caminho padrão;

  2. Preencha os campos obrigatórios (em negrito) ou todos que forem relevantes para classificar o tipo de despesa.

image.png

Caso necessário, consulte a tabela abaixo com a descrição dos campos essências:

Campo Obrigatório Tipo Operação
Nome

Obrigatório

Texto

Preencha a descrição do tipo de lançamento.

Ex: Alimentação, Deslocamento, Horas trabalhadas , KM Rodado

Tipo

Obrigatório

Seleção

Selecione 'Tipos de Lançamentos Despesas'

Tipo de lançamento

Obrigatório

Seleção

Selecione 'Genérico' para configurar lançamentos simples como custos de Alimentação, Hotel, Combustível;


Selecione 'Hora' para configurar lançamentos do tipo horas trabalhadas, horas de deslocamento;


Selecione 'KM' para configurar lançamentos do tipo quilômetros rodados. 

Valor

Opcional

Numérico

Caso o tipo de lançamento for 'Hora' ou 'KM' preencha o valor por unidade.

Filial

Opcional

Seleção

Preencha a filial que será disponibilizado o tipo de lançamento, caso necessário utilizar em múltiplas filiais mantenha o campo em branco.

Observações

Opcional

Texto

Utilize o campo observações para incluir detalhes sobre o uso e classificação do tipo de lançamento.

CADASTRANDO TIPO DE LANÇAMENTO DE HORA VINCULADOS A KM

O sistema permite que seja configurado lançamentos de KM rodado vinculados ao lançamento de horas para que o usuário técnico consiga registrar as duas informações a partir de um único lançamento.

Para criar o vínculo entre os tipos de lançamento 'Hora' e 'KM' siga os passos abaixo:

  1. Siga o caminho padrão;

  2. Realize o cadastro do tipo de lançamento 'Hora';

    image.png

  3. Após salvar o tipo de lançamento 'Hora', siga o caminho padrão para realizar o cadastro do tipo de lançamento 'KM;
  4. Selecione o tipo de lançamento 'KM' e marque a opção 'Lançar horas de deslocamento';
  5. Após marcar essa opção será apresentado o campo de seleção 'Lançamento do tipo hora';
  6. Selecione a opção de tipo de lançamento 'Hora' que foi previamente cadastrado;

    image.png


  7. Após salvar esse recurso estará configurado para uso.

DÚVIDAS

 
Dúvida Solução Direito
Todos os perfis de usuários  podem configurar tipos de lançamentos de despesa? Não. Apenas perfis Administradores são autorizados a cadastrar classes e categorias na plataforma. Solicite ao ADM que atribua os seguintes direitos especiais ao usuário.  303
e
365
Não visualizo o Menu Configurações. Perfil de usuário sem direito. Apenas perfis Administradores são autorizados a visualizar o menu Configurações na plataforma. Solicite ao ADM que atribua o direito especial ao usuário.

383

Como cadastrar formas de pagamento de despesas? Siga para a próxima página.

-

SISMETRO | Despesas

Configuração de Formas de Pagamento

Essa funcionalidade permite a configuração formas de pagamento de despesas para controle de custos dos técnicos em lançamentos em viagens e atendimentos.

MÓDULO

CMMS | Gestão de Manutenção.

CAMINHO PADRÃO

Menu Configurações -> Classes / Categorias -> Adicionar -> Tipo -> Forma de Pagamento

CADASTRANDO TIPOS DE LANÇAMENTOS

Para incluir as formas de pagamento siga os passos abaixo:

  1. Siga o caminho padrão;

  2. Preencha os campos obrigatórios (em negrito) ou todos que forem relevantes para classificar a forma de pagamento;
    image.png


Caso necessário, consulte a tabela abaixo com a descrição dos campos essências:

Campo Obrigatório Tipo Operação
Nome

Obrigatório

Texto

Preencha a descrição da forma de pagamento.

Ex: Dinheiro, Pix, Cartão de Crédito, Cartão de Débito

Tipo

Obrigatório

Seleção

Selecione 'Forma de Pagamento'.

Observações

Opcional

Texto

Utilize o campo observações para incluir detalhes sobre o uso e classificação da forma de pagamento.
Ex: A vista, A prazo, etc.


DÚVIDAS

 
Dúvida Solução Direito
Todos os perfis de usuários  podem configurar formas de pagamento? Não. Apenas perfis Administradores são autorizados a cadastrar classes e categorias na plataforma. Solicite ao ADM que atribua os seguintes direitos especiais ao usuário.  303
e
365
Não visualizo o Menu Configurações. Perfil de usuário sem direito. Apenas perfis Administradores são autorizados a visualizar o menu Configurações na plataforma. Solicite ao ADM que atribua o direito especial ao usuário. 383
Como cadastrar uma viagem para lançamento de despesas? Siga para a próxima página.

-

SISMETRO | Despesas

Cadastro de Viagem para Lançamento de Despesas

Essa funcionalidade permite os gestores realizarem o cadastro de viagens para aplicação de lançamentos de despesas dos técnicos em atendimentos.

MÓDULO

CMMS | Gestão de Manutenção.

CAMINHO PADRÃO

Menu SS -> Gestor de Viagens -> Listagem

INCLUIR VIAGEM

Para incluir uma nova viagem, siga os passos abaixo:

  1. Siga o caminho padrão;
  2. Clique no botão azul "ADICIONAR";
  3. Preencha as informações;

Consulte a tabela abaixo com a descrição dos campos essenciais:

Campo Obrigatório Tipo Operação
Nome

Obrigatório

Texto

Preencha a descrição da viagem ou atendimento.

Ex: Atendimento ao cliente 'X', Viagem para atendimento aos clientes 'X', 'Y' e 'Z'.

Tipo

Obrigatório

Seleção

Selecione a classificação baseado no tipo de viagem.

Ex: Atendimento para atender especificamente uma SS, Viagem para atender múltiplos clientes ou SS's.

Tipo de rateio

Obrigatório

Seleção

Selecione o tipo de rateio para identificar a forma de rateio dos custos da viagem:

  • 'Horas trabalhadas na SS' para que o rateio seja proporcional as horas de trabalho do técnico na SS;
  • Utilize 'Porcentagem manual por SS' para aplicar o rateio manualmente em cada SS;
Mais informações

Opcional

Texto

Campo dedicado para incluir detalhes sobre a viagem


RATEIO PROPORCIONAL AS HORAS TRABALHADAS NA SS

Para cadastrar uma nova viagem siga os passos abaixo:

  1. Siga o caminho padrão;

  2. Clique no botão azul 'SS';
  3. Será carregado a seção 'Tipo de rateio' de acordo com o tipo de rateio selecionado no cadastro da viagem;
  4. Selecione a(s) SS(s) que receberão o custo da viagem;
  5. Aplique o percentual de rateio;
  6. Clique em 'OK'.

image.png

RATEIO PERCENTUAL MANUAL POR SS

Para cadastrar uma nova viagem siga os passos abaixo:

  1. Siga o caminho padrão;

  2. Clique no botão azul 'SS';
  3. Será carregado a seção 'Tipo de rateio' de acordo com o tipo de rateio selecionado no cadastro da viagem;
  4. Selecione a(s) SS(s) que receberão o custo da viagem;
  5. Aplique o percentual de rateio;
  6. Clique em 'OK'.


DÚVIDAS

 
Dúvida Solução Direito
Todos os perfis de usuários  podem cadastrar viagens? Não. O módulo de despesas em viagem é liberado pela equipe de suporte SISMETRO, para utilização, solicite que seja liberado e atribuído os seguintes direitos especiais ao usuário.  502
e
503
Gostaria que outros usuários também pudessem cadastrar viagens  Utilize o usuário interno que foi inicialmente configurado e  libere os seguintes direitos especiais ao usuário. 502
e
503
Como realizar o lançamento de itens de despesas dentro da viagem? Siga para a próxima página.

-

SISMETRO | Despesas

Lançamento de Itens de Despesas em Viagem na Aplicação WEB

Essa funcionalidade permite os técnicos realizarem o lançamento de itens de despesas para compor o custo relacionado as Solicitações de Serviço a partir de Aplicativo UPSIM ou da Aplicação WEB SISMETRO.

MÓDULO

CMMS | Gestão de Manutenção.

CAMINHO PADRÃO

Menu SS -> Gestor de Viagens -> Listagem -> Coluna Itens-> Lista de lançamentos (Ícone de lista)

LANÇAMENTO DE ITENS DE DESPESA NA APLICAÇÃO WEB

Para registrar lançamentos de itens de despesa siga os passos abaixo:

  1. Siga o caminho padrão;

  2. Preencha os campos relacionados a despesa:
    1. Tipos de lançamentos: selecione o tipo de lançamento equivalente a despesa a ser registrada;
      1. Caso o tipo de lançamento seja do tipo 'Genérico', preencha o campo 'Qtde' e 'Valor comprovante' e 'Valor abatido';
      2. Caso o tipo de lançamento seja do tipo 'Hora' ou 'KM', preencha os campos equivalentes ao 'Início' e 'Fim'.
    2. Preencha o campo 'Forma de Pagamento';
    3. Preencha o campo 'Observação' com a descrição da despesa;
  3. Clique em 'OK'.

Exemplo de preenchimento

Exemplo de preenchimento

Caso necessário, consulte a tabela abaixo com a descrição dos campos essências:

Campo Obrigatório Tipo Operação
Tipos de lançamentos

Obrigatório

Seleção

Classificação do tipo de lançamento de despesa, será apresentado para seleção as opções previamente cadastradas na configurações de Classes / Categorias.

Qtde

Obrigatório

Numérico

Campo dedicado para aplicação da quantidade de itens da NF. O valor do lançamento será multiplicado pela quantidade informada. 

Valor comprovante

Obrigatório

Numérico

Campo dedicado para aplicar valor total da NF de compra da despesa

Valor abatido

Opcional

Numérico

Campo dedicado para aplicar descontos na despesa que não será contabilizado como custo da viagem

Forma de pagamento

Opcional

Seleção

Campo dedicado para especificação da forma de pagamento da despesa

Observações

Opcional

Texto

Campo dedicado para informação da descrição da despesa;

DÚVIDAS

 
Dúvida Solução Direito
Todos os perfis de usuários  podem efetuar lançamento de itens de despesa? Não. Os lançamento de itens de despesa são restritos a usuários de perfil Administrador, Gerente ou Técnico.


-

Usuário não visualiza a opção de lançar itens de despesa dentro da viagem Solicite ao ADM que atribua os seguintes direitos especiais ao usuário.  504
Como realizar o lançamento de itens de despesas dentro da viagem via APP? Siga para a próxima página.

-

SISMETRO | Despesas

Lançamento de Itens de Despesas em Viagem no Aplicativo UPSIM

Essa funcionalidade permite os técnicos realizarem o cadastro de viagem para lançamento de despesas diretamente pelo aplicativo a função do lançamento de itens de despesas é compor os custos relacionado a viagens e deslocamento para atender as Solicitações de Serviço.

MÓDULO

CMMS | Gestão de Manutenção.

CAMINHO PADRÃO

APP UPSIM -> Tela de início -> Viagem-> Adicionar / Editar

LOGIN E SINCRONIZAÇÃO DO APLICATIVO

  1. Realize o login no APP com usuário de perfil técnico;
  2. Garanta que o usuário tenha o direito liberado de 'aplicativo despesas' liberado em seu cadastro;
  3. Ao realizar o acesso, clique em 'Sincronizar' para atualizar os dados do aplicativo;
  4. Após sincronizar volte para tela de início.

CADASTRO DE VIAGEM NO APP

Para cadastrar uma nova viagem via aplicativo, siga os passos abaixo:

  1. Clique no botão "Viagem" na tela inicial;
  2. Clique no botão "+" para adicionar uma nova viagem;
  3. Preencha a descrição da viagem de forma objetiva;
  4. Selecione o tipo de viagem (ex: atendimento, viagem, prospecção);
  5. Preencha o campo observações com detalhes complementares (opcional)
  6. Clique em 'Salvar' no canto superior direito da tela.

LANÇAMENTO DE ITENS DE DESPESA NO APP

Para visualizar e adicionar despesas na viagem, siga os passos abaixo:

  1. Clique no botão 'Viagem';
  2. Selecione a viagem desejada;
  3. Na tela de despesas, poderá ser visualizado os itens já lançados.;
  4. Clique no botão "+" para adicionar um novo item de despesa;
  5. No campo 'Tipo de despesa' será exibido os tipos configurados na unidade;
  6. Selecione o tipo de despesa (alimentação, deslocamento, etc.);
  7. Preencha os campos quantidade, valor e descrição do item.
  8. Se necessário inclua foto do comprovante ou NF a partir do campo 'Foto'

TIPOS DE LANÇAMENTO DE DESPESAS

Será carregado diferentes campos para preenchimento de acordo com o 'Tipo de despesa' selecionado, cada tipo de despesa pode variar entre 4 configurações:

FINALIZAÇÃO E SINCRONIZAÇÃO

Ao realizar os lançamentos na viagem o APP irá realizar o cálculo automático dos custos de despesa lançados, eles podem ser consultados a qualquer momento enquanto a viagem estiver aberta acessando o cadastro da viagem.

Para finalizar o processo de lançamentos, é necessário sincronizar os dados.

  1. Volte a tela de início;
  2. Clique em 'Sincronizar';
  3. Realize a 'Sincronia completa.

Após a sincronização bem-sucedida, a operação está finalizada.

DÚVIDAS

 
Dúvida Solução Direito
Todos os perfis de usuários  podem efetuar lançamento de itens de despesa no APP? Não. Os lançamento de itens de despesa no APP são restritos a usuários de perfil Técnico. Garanta também que o usuário técnico possua o direito especial 'APP DESPESAS'

506

Como aplicar o rateio de custo de viagem a diferentes SS's? Siga para a próxima página.

-

SISMETRO | Despesas

Aplicação de Rateio de Custos de Viagem

O objetivo deste procedimento é orientar o usuário sobre como aplicar o rateio de custos de viagem no sistema de gestão de viagens, seja por percentual manual definido pelo usuário ou proporcional às horas trabalhadas nas solicitações de serviço vinculadas à viagem.

MÓDULO

CMMS | Gestão de Manutenção.

CAMINHO PADRÃO

Menu SS -> Gestor de Viagens -> Listagem -> Lista de lançamentos -> SS

RATEIO DE CUSTOS DE VIAGEM

A aplicação de rateio de custos de viagem em Solicitações de Serviço é realizado a partir da tela de lançamentos de itens de despesa dentro do gestor de viagens.

Pode ser feito de duas formas, de acordo com o que foi configurado no cadastro da viagem:

APLICAÇÃO DO RATEIO

Para realizar a aplicação do rateio de custo nas SS's, siga os passos abaixo:

  1. Acesse a tela de itens de lançamentos da viagem;
  2. Clique no botão "SS", será exibido uma janela que informa o tipo de rateio e um campo de seleção para incluir as Solicitações de Serviço;
  3. Localize e selecione a(s) SS('s);
  4. Se o tipo de rateio for porcentagem manual por SS, defina o percentual antes da aplicação.

  5. Clique em 'OK' para aplicar a SS.

FINALIZAÇÃO DO RATEIO:

Após a aplicação do rateio nas SS's, o usuário pode finalizar os lançamentos seguindo os passos abaixo:

  1. Clique em "Concluir Lançamentos", e confirme a operação;
  2. Após Concluir os lançamentos, atualize a página e revise a viagem e os lançamentos;
  3. Se estiver tudo certo, clique em "Fechar Rateio" para efetivar a operação.

A partir desse momento os custos serão exibidos dentro do orçamento da SS na Aba 'Orçamento' dentro da origem 'Despesas', sendo totalizados ao custo geral da SS:

image.png

DÚVIDAS

 
Dúvida Solução Direito
Todos os perfis de usuários  podem ratear despesas? Não. A operação de rateio de despesas em viagem é liberado a partir de direitos especiais ao usuário. 
Qual o direito especial que permite o usuário realizar o rateio?  Direitos 'GESTOR DE DESPESAS REVISAR / RATEAR' e 'GESTOR DE DESPESAS REVISAR / RATEAR DESPESAS DE OUTROS USUARIOS' 505 e 509
É possível realizar o rateio de despesas para SS's que já foram encerradas? Sim, para essa função é necessário que o usuário possua o direito 'GESTOR DE DESPESAS RATEAR EM SS ENCERRADA' 555
Como visualizo relatório de lançamentos de itens de despesa dentro das viagens? Siga para a próxima página.

-

SISMETRO | Despesas

Relatório de Viagens

O objetivo deste procedimento é utilizar o relatório de viagens para avaliar lançamentos de despesas relacionadas a viagens realizadas pelos usuários. Emita relatórios de viagens utilizando filtragem dinâmica de período, tipo de viagem, usuário e tipos de lançamentos.

MÓDULO

CMMS | Gestão de Manutenção.

CAMINHO PADRÃO

Menu SS -> Gestor de Viagens -> Relatório de Lançamentos

ACESSANDO O RELATÓRIO

Para acessar o relatório, siga os passos abaixo:

  1. Acesse o Menu SS;
  2. Clique em 'Gestor de Viagens';
  3. Em seguida, clique em 'Relatório de Lançamentos';

FUNCIONALIDADES DO RELATÓRIO

As informações principais do relatório consistem em:

DETALHES ADICIONAIS E EXPORTAÇÃO

Além da tabela principal do relatório também é exibido 2 tabelas complementares com detalhes adicionais sobre as despesas, nesse complemento será exibido:

Para facilitar o envio e compartilhamento deste relatório, é possível realizar a exportação do relatório a partir dos passos abaixo:

  1. Utilize os comandos do navegador (Ctrl + P);

  2. Selecione a opção "Salvar como PDF".

DÚVIDAS

 
Dúvida Solução Direito
Todos os perfis de usuários  podem efetuar lançamento de itens de despesa no APP? Não. Os lançamento de itens de despesa no APP são restritos a usuários de perfil Técnico. Garanta também que o usuário técnico possua o direito especial 'APP DESPESAS'

506

Como aplicar o rateio de custo de viagem a diferentes SS's? Siga para a próxima página.

-

SISMETRO | Abastecimento

SISMETRO | Abastecimento

Gestão de Depósitos de Combustível

Controle de depósitos de combustíveis a partir de centros estocadores e saldo de combustível integrado ao estoque da empresa.

SISMETRO | Abastecimento

Gestão de Combustíveis por Tipo e Categorias

Controle de cadastro de tipos de combustível e categorias integrado ao cadastro de produto.

SISMETRO | Abastecimento

Gestão de Saldo de Combustível

Controle de saldo de combustível por tipo integrado ‘N’ almoxarifados estocadores.

SISMETRO | Abastecimento

Gestão de Consumo de Combustível por Patrimônio

Cadastro automatizado de controles de consumo de combustível para patrimônios da categoria veículos e configuração manual para patrimônios em geral.

SISMETRO | Abastecimento

Entrada de Saldo de Combustível via Upload de NF

Efetue a entrada de saldo de combustível no almoxarifado estocador a partir de upload da nota fiscal no formato XML integrado ao cadastro de Fornecedor.

SISMETRO | Abastecimento

Movimentações entre Centros Estocadores

Efetue ajuste de estoque e transferência de combustíveis entre os almoxarifados estocadores ativos. 

SISMETRO | Abastecimento

Relatórios de Controle de Consumo e Custos de Abastecimento

Emissão de relatórios de consumo de combustível e custo de abastecimento por período, filial, solicitantes, localizações, tipos de patrimônio e consultas de consumo médio de combustível e custo de abastecimento por patrimônio.

SISMETRO | Abastecimento

Relatório de Custo de Abastecimento Integrado aos Custos de Manutenção

Emissão de relatório de custos de abastecimento integrado aos custos de manutenção por origem

Exemplo: produtos, serviços, custos de mão de obra, custos com terceiros e abastecimentos.

SISMETRO | Estoque

SISMETRO | Estoque

Gestão de Depósitos Produtos

Controle de depósitos de produtos a partir de centros estocadores e saldo de produtos integrado aos almoxarifados da empresa.

SISMETRO | Estoque

Gestão de Produtos por Tipo e Categoria

Controle de cadastro de tipos de produtos e categorias integrado ao cadastro de produto.

SISMETRO | Estoque

Gestão de Saldo de Combustível

Controle de saldo de produtos integrado a ‘N’ almoxarifados estocadores.

SISMETRO | Estoque

Gestão de Consumo de Estoque de Produtos

Controle de requisições individuais e agrupadas de produto a partir de Solicitações de Serviço ou de forma direta para usuários autorizados.

SISMETRO | Estoque

Solicitações de Compra de Produtos e Serviços

Controle de solicitações de compra a partir de Solicitações de Serviço ou de forma direta para usuários autorizados.

SISMETRO | Estoque

Gestão de Cotações e Ordem de Compra

Controle de cotações de compra de serviços e produtos a partir de Solicitações de Serviço ou de forma direta para usuários autorizados. Controle de aprovação de compras a partir de usuários autorizados.

SISMETRO | Estoque

Movimentações entre Centros Estocadores

Efetue ajuste de estoque e transferência de produtos entre almoxarifados estocadores ativos.

SISMETRO | Estoque

Entrada de Saldo de Produtos via Upload de NF

Efetue a entrada de saldo de produtos no almoxarifado estocador a partir de upload da nota fiscal no formato XML integrado ao cadastro de Fornecedor.

SISMETRO | Estoque

Relatório de Estoque

Emita relatórios de estoque por centro estocador, categorias, tipos de estoque integrado ao ponto de compra do cadastro do produto.

SISMETRO | Estoque

Relatório de Saída de Produtos em Requisição

Emita relatórios de consumo de produtos por período, centro estocador, categorias, tipos de estoque e avalie a distribuição de consumo entre requisições de Solicitações de Serviço e requisições diretas.

SISMETRO | Estoque

Relatório de Custo de Consumo de Produtos em Requisição

Emita relatórios de custo de consumo de produtos por período, centro estocador, categorias, tipos de estoque e avalie a distribuição de consumo entre requisições de Solicitações de Serviço e requisições diretas.

SISMETRO | Ferramentas

SISMETRO | Ferramentas

Cadastro de Ferramentas

Essa funcionalidade permite os gestores realizarem o cadastro e controle de ferramentas como patrimônios especiais utilizando classificações de tipo, marca e modelo e identificações da ferramenta como: número de série, número de patrimônio, TAG ou RFID.

MÓDULO

Gestão de Manutenção

CAMINHO PADRÃO

Menu Cadastro -> Patrimônios -> Ferramentas

CONFIGURAÇÃO E ATIVAÇÃO DA CATEGORIA FERRAMENTAS

O controle de ferramentas realizado pelo SISMETRO necessita que cada ferramenta esteja cadastrada dentro da plataforma a partir da estrutura de Patrimônios, para isso, é necessário que a categoria 'FERRAMENTAS' esteja ativa dentro das configurações de 'Parâmetros de SS' e que os 'Tipos de Tecnologia' dos patrimônios que serão cadastrados estejam ativos e configurados.

Para ativas a categoria 'Ferramentas' siga os passos abaixo:

  1. Clique no menu 'Configurações' (ícone da engrenagem);
  2. Clique em 'Parâmetros da SS';
  3. Acesse a opção 'CATEGORIAS';
  4. Localize a categoria 'FERRAMENTAS' (ITEM 44);
  5. Clique na opção de ativar na coluna 'AÇÃO'.

image.png

Menu Configurações - Parâmetros da SS - Categorias

CONFIGURAÇÃO E ATIVAÇÃO DOS TIPOS DE TECNOLOGIA

Para seguir com as configurações dos pré-requisitos para uso do módulo Ferramentas, é necessário que seja realizado a ativação de todos os tipos de tecnologia que compõem a variedade de ferramentas que será controlado, nesse momento é fundamentas que sejam previstos os tipos de ferramentas que serão cadastrados no patrimônio

Exemplo:image.pngMenu Configurações - Tipos de Tecnologia

 

RETORNO POR RFID/2D


LISTAGEM DE SAÍDA


DÚVIDAS

Essa funcionalidade permite os gestores realizarem a configuração de tipos de lançamentos de despesas para controle de custos dos técnicos em viagens e atendimentos.

MÓDULO

CMMS | Gestão de Manutenção.

CAMINHO PADRÃO

Menu Configurações -> Classes / Categorias -> Adicionar -> Tipo -> Tipos de Lançamento Despesas

CADASTRANDO TIPOS DE LANÇAMENTOS

Para incluir os tipos de lançamento siga os passos abaixo:

  1. Siga o caminho padrão;

  2. Preencha os campos obrigatórios (em negrito) ou todos que forem relevantes para classificar o tipo de despesa.

image.png

Caso necessário, consulte a tabela abaixo com a descrição dos campos essências:

Campo Obrigatório Tipo Operação
Nome

Obrigatório

Texto

Preencha a descrição do tipo de lançamento.

Ex: Alimentação, Deslocamento, Horas trabalhadas , KM Rodado

Tipo

Obrigatório

Seleção

Selecione 'Tipos de Lançamentos Despesas

Tipo de lançamento

Obrigatório

Seleção

Selecione 'Genérico' para configurar lançamentos simples como custos de Alimentação, Hotel, Combustível;


Selecione 'Hora' para configurar lançamentos do tipo horas trabalhadas, horas de deslocamento;


Selecione 'KM' para configurar lançamentos do tipo quilômetros rodados. 

Valor

Opcional

Numérico

Caso o tipo de lançamento for 'Hora' ou 'KM' preencha o valor por unidade.

Filial

Opcional

Seleção

Preencha a filial que será disponibilizado o tipo de lançamento, caso necessário utilizar em múltiplas filiais mantenha o campo em branco.

Observações

Opcional

Texto

Utilize o campo observações para incluir detalhes sobre o uso e classificação do tipo de lançamento.

CADASTRANDO TIPO DE LANÇAMENTO DE HORA VINCULADOS A KM

O sistema permite que seja configurado lançamentos de KM rodado vinculados ao lançamento de horas para que o usuário técnico consiga registrar as duas informações a partir de um único lançamento.

Para criar o vínculo entre os tipos de lançamento 'Hora' e 'KM' siga os passos abaixo:

  1. Siga o caminho padrão;

  2. Realize o cadastro do tipo de lançamento 'Hora';

    image.png

  3. Após salvar o tipo de lançamento 'Hora', siga o caminho padrão para realizar o cadastro do tipo de lançamento 'KM;
  4. Selecione o tipo de lançamento 'KM' e marque a opção 'Lançar horas de deslocamento';
  5. Após marcar essa opção será apresentado o campo de seleção 'Lançamento do tipo hora';
  6. Selecione a opção de tipo de lançamento 'Hora' que foi previamente cadastrado;

    image.png


  7. Após salvar esse recurso estará configurado para uso.

DÚVIDAS

 
Dúvida Solução Direito
Todos os perfis de usuários  podem configurar tipos de lançamentos de despesa? Não. Apenas perfis Administradores são autorizados a cadastrar classes e categorias na plataforma. Solicite ao ADM que atribua os seguintes direitos especiais ao usuário.  303
e
365
Não visualizo o Menu Configurações. Perfil de usuário sem direito. Apenas perfis Administradores são autorizados a visualizar o menu Configurações na plataforma. Solicite ao ADM que atribua o direito especial ao usuário.

383

Como cadastrar formas de pagamento de despesas? Siga para a próxima página.

-

SISMETRO | Ferramentas

Listagem de Ferramentas Ativas

Consulta e controle de ferramentas disponíveis a partir de listagem com filtros de filial, solicitante, localização, tipo de ferramenta e identificações da ferramenta. Permite exportação para Excel.

SISMETRO | Ferramentas

Listagem de Ferramentas em Uso

Consulta e controle de ferramentas indisponíveis a partir de listagem com filtros de período de retirada, filial, tipo da ferramenta, usuário que retirou, usuário que devolveu e identificações da ferramenta. Permite exportação para Excel.

SISMETRO | Ferramentas

Registro de Saída e Devolução de Ferramentas Manual

Controle de entrega e devolução de ferramentas a partir de registros manuais (sem uso de leitor). Registro do usuário operador da ferramentaria e usuário requisitante.

SISMETRO | Ferramentas

Registro de Saída e Devolução de Ferramentas por RFID

Controle de entrega e devolução de ferramentas a partir da identificação do RFID (com uso de leitor)

Registro do usuário operador da ferramentaria e usuário requisitante.