Guias de Onboard

• SISMETRO | CMMS
• Primeiro Acesso
• Navegação e Padrões de Interface
• Introdução a Árvore de Patrimônios
• Cadastro e Configuração de Empresa e Filial
• Categorias e Tipos de Tecnologia
• Cadastro de Solicitantes e Localizações
• Cadastro de Patrimônios
• Configuração de Parâmetros de SS
• Abertura de Solicitação de Serviço por Solicitantes
• SISMETRO | Metrologia
• Cadastro e Configuração de Modelo de Certificado
• Cadastro e Configuração de Layout de Canais
• Recebimento de Certificado de Terceiro
• Recebimento de Certificado de Padrão
• Emissão de Certificado SISMETRO
• SISMETRO | Aplicativo UPSIM
• Download e Acesso ao APP
• Conceitos Básicos
• Sincronização
• Listagem de SS e Filtros
• Lançamento de Horas Trabalhadas
• Lançamento de Parada de Máquina
• Assumir e Devolver SS
• Anexar Fotos à uma SS
• Editar SS
• Complementar SS
• Incluir SS
• Incluir SS via QR Code
• Planos de Serviço e Checklist
• Encerrar e Receber SS
• SISMETRO | CME
• Configurações | Empresas e Filiais
• Configurações | Categorias e Tipos de Tecnologia
• Cadastro | Setores Solicitantes e Localizações
• Cadastro | Patrimônios Engenharia Clínica
• Cadastro | Patrimônios Materiais Cirúrgicos
• CME | Configuração de Saneantes
• CME | Configuração de Ciclos
• CME | Configuração de Invólucos
• CME | Cadastro e Configuração de KIT Padrão
• CME | Fluxo de Limpeza
• CME | Fluxo de Embalagem
• CME | Fluxo de Esterilização
• CME | Fluxos de Arsenal
• CME | Fluxo de Uso
• CME | Fluxo de Check
• SISMETRO | Despesas
• Configuração de Tipos de Lançamento de Despesas
• Configuração de Formas de Pagamento
• Cadastro de Viagem para Lançamento de Despesas
• Lançamento de Itens de Despesas em Viagem na Aplicação WEB
• Lançamento de Itens de Despesas em Viagem no Aplicativo UPSIM
• Aplicação de Rateio de Custos de Viagem
• Relatório de Viagens
• SISMETRO | Abastecimento
• Gestão de Depósitos de Combustível
• Gestão de Combustíveis por Tipo e Categorias
• Gestão de Saldo de Combustível
• Gestão de Consumo de Combustível por Patrimônio
• Entrada de Saldo de Combustível via Upload de NF
• Movimentações entre Centros Estocadores
• Relatórios de Controle de Consumo e Custos de Abastecimento
• Relatório de Custo de Abastecimento Integrado aos Custos de Manutenção
• SISMETRO | Estoque
• Gestão de Depósitos Produtos
• Gestão de Produtos por Tipo e Categoria
• Gestão de Saldo de Combustível
• Gestão de Consumo de Estoque de Produtos
• Solicitações de Compra de Produtos e Serviços
• Gestão de Cotações e Ordem de Compra
• Movimentações entre Centros Estocadores
• Entrada de Saldo de Produtos via Upload de NF
• Relatório de Estoque
• Relatório de Saída de Produtos em Requisição
• Relatório de Custo de Consumo de Produtos em Requisição
• SISMETRO | Ferramentas
• Cadastro de Ferramentas
• Listagem de Ferramentas Ativas
• Listagem de Ferramentas em Uso
• Registro de Saída e Devolução de Ferramentas Manual
• Registro de Saída e Devolução de Ferramentas por RFID

SISMETRO | CMMS

Primeiro Acesso

Este guia tem por objetivo realizar o onboard para novos usuários e apresentar as ações iniciais para implantação da aplicação CMMS SISMETRO e preparar o ambiente para iniciar a operação com as Solicitações de Serviço - SS's.

ACESSO A PLATAFORMA WEB

• Digite, cole ou clique no endereço https://br.sismetro.com no navegador;
• Insira o número de unidade de sua empresa, login e senha;
• Clique em 'Entrar';
• Ao realizar o primeiro acesso será apresentado os 'Termos de Uso de Software' para acessar a tela inicial da plataforma.

Tela de login da plataforma (clique na imagem para acessar)

TUTORIAL DE PRIMEIRO ACESSO AO AMBIENTE CLOUD

Para entendimento introdutório da aplicação SISMETRO, inicie a partir do tutorial abaixo seguindo a sequência da playlist de vídeos disponível no YouTube. 

Em caso de dúvidas consulte a documentação: Documentação Meu Perfil

Navegação e Padrões de Interface

Este guia tem por objetivo realizar o onboard para novos usuários e apresentar as ações iniciais para implantação da aplicação CMMS SISMETRO e preparar o ambiente para iniciar a operação com as Solicitações de Serviço - SS's.

TUTORIAL DE NAVEGAÇÃO E PADRÕES DE INTERFACE

Após realizar seu primeiro acesso no SISMETRO é fundamental que você compreenda como navegar dentro da aplicação, para isso no próximo tutorial apresentamos os elementos comuns e padrões de interface da ferramenta:

• Navegação, menus e sub-menus;
• Listagens e filtros;
• Adicionar, editar, inativar e excluir;
• Formulários de cadastro e campos obrigatórios;
  
• Status e Log's de Rastreabilidade.

Introdução a Árvore de Patrimônios

Este guia tem por objetivo realizar o onboard para novos usuários e apresentar as ações iniciais para implantação da aplicação CMMS SISMETRO e preparar o ambiente para iniciar a operação com as Solicitações de Serviço - SS's.

TUTORIAL DE INTRODUÇÃO A ÁRVORE DE PATRIMÔNIOS

A implementação do SISMETRO como base o cadastro dos ativos da empresa como 'Patrimônios'. Todos os patrimônios que possuem valor significativo dentro da operação e demandam gerenciamento na ferramenta devem ser cadastros dentro da estrutura hierárquica da árvore de patrimônios, a qual é composta pelos seguintes níveis:

• Unidade | Grupo econômico
  • Empresa(s) 
    • Filial(ais)
      • Solicitantes
        • Localizações
          
          • Patrimônio Pai
            • Patrimônio Filho
              • Patrimônio Neto...

Cada nível de Patrimônio pode agrupar “N” níveis de patrimônios afiliados e seus respectivos componentes.

Confira o tutorial abaixo para entender como funciona e detalhes sobre como você pode implementa-la dentro do seu próprio ambiente:

Em caso de dúvidas consulte a documentação: Árvore de Patrimônio

Cadastro e Configuração de Empresa e Filial

TUTORIAL DE CADASTRO E CONFIGURAÇÃO DE EMPRESA E FILIAL

A plataforma suporta o cadastro de “N” empresas com “N” filiais cada. É possível configurar quais empresas e filiais que cada usuário terá permissão para atuar e essa é a configuração inicial que deve ser realizada para iniciar a estruturação da Árvore de Patrimônios e preparar o ambiente para a operação.

Confira no vídeo abaixo como você pode cadastrar e configurar a sua organização no SISMETRO:

Em caso de dúvidas consulte as documentações: Cadastro de Empresa | Cadastro de Filial

Categorias e Tipos de Tecnologia

CADASTRO DE PATRIMÔNIO | CATEGORIAS E TIPOS DE TECNOLOGIA 

Para que você consiga realizar o cadastro dos ativos da sua organização como Patrimônios é fundamental entender a estrutura de classificação de cadastros utilizada pelo SISMETRO. Cada patrimônio deve ser carregado dentro de uma estrutura padrão mínima conforme especificado abaixo:

• Categoria;
• Tipo de Tecnologia;
• Marca;
• Modelo.

Para compreender como esses conceitos se aplicam a realidade da sua organização confira o tutorial abaixo:

Em caso de dúvidas consulte a documentação: Ativação de Tipos de Tecnologia e Categorias

Cadastro de Solicitantes e Localizações

CADASTRO DE SOLICITANTES E LOCALIZAÇÕES 

O Cadastro de Solicitantes no SISMETRO representa ou um 'Setor' ou um 'Cliente', sua aplicação direta serve para identificar o  'Proprietário do Patrimônio' e/ou responsável 'Tomador de Serviço' da SS.

Sua representação pode variar de acordo com o contexto de utilização do sistema, por exemplo em casos em que a empresa é prestadora de serviço, o solicitante representa o cliente, e em casos que a empresa é uma indústria ou hospital e realiza a gestão interna de seus próprios patrimônios o solicitante representa os setores (departamentos) da empresa.

Cada solicitante pode possuir 'N' localizações, que representam diferentes locais físicos ou subdivisões do solicitante, para compreender melhor esse mecanismo confira o vídeo abaixo com mais exemplos e aplicações práticas:

Em caso de dúvidas consulte as documentações: Cadastro de Solicitante | Cadastro de Localização

Cadastro de Patrimônios

CADASTRO DE PATRIMÔNIOS

O cadastro de patrimônio é uma das atividades essênciais para a boa implantação do SISMETRO, o cadastro é sistemicamente dividido em duas etapas:

1° Inclusão: Nesse momento será apresentado o formulário simplificado para preenchimento dos dados básicos e obrigatórios do cadastro do patrimônio. Nesse momento deve ser preenchido os campos Categoria, Tipo de Tecnologia, Marca, Modelo, Identificações do Patrimônio.

2° Edição: Nesse momento será apresentado o formulário completo para preenchimento de informações complementares do cadastro de patrimônio. Nesse momento poderá ser incrementado: Especificações Técnicas, Componentes, Fotos e imagens, Bibliotecas de Documentos, Dados de Aquisição, Planos de Serviço, etc.

Em caso de dúvidas consulte a documentação: Cadastro de Patrimônio

O SISMETRO também oferece a funcionalidade de Importação de Patrimônios que permite o próprio usuários carregar cadastro de patrimônios em massa, subindo dados diretamente de planilhas de Excel, para entender como realizar a importação confira a documentação: Importar Patrimônios

Configuração de Parâmetros de SS

CONFIGURAÇÃO DE PARÂMETROS DE SS

O SISMETRO permite que dentro de cada unidade os usuários de perfil "Administrador" realizem a configuração dos parâmetros da SS que serão disponibilizados para preenchimento nos formulários das Solicitações de Serviço dentro da plataforma.

Essa configuração determina o fluxo de operacional das SS's e irá impactar diretamente nos filtros de pesquisa, exportações, emissão de relatórios, indicadores nativos entre outras rotinas fundamentais da ferramenta, portanto é muito importante que os usuários administradores e gestores da ferramenta compreendam e dominem seus conceitos.

Sugerimos que assista com atenção o tutorial de configuração de parâmetros disponível abaixo: 

Em caso de dúvidas consulte a documentação: Configurações de Parâmetros de SS

Abertura de Solicitação de Serviço por Solicitantes

ABERTURA DE SOLICITAÇÃO DE SERVIÇO | PERFIL SOLICITANTE

Uma vez configurado a estrutura de Árvore de Patrimônios e configurado os Parâmetros de SS, ja é possível iniciar as rotinas de abertura de SS para registro das manutenções e atividades de serviço.

A abertura de SS é um processo simples mas muito importante e pode ser iniciado a partir de diferentes caminhos dentro da aplicação.

No tutorial abaixo preparamos uma explicação prática para facilitar o entendimento sobre esse processo, sugerimos que assista o tutorial e comece a praticar em sua unidade: 

Em caso de dúvidas consulte a documentação: Abertura de SS

Para mais informações e ter acesso a documentação completa sobre SS's consulte: Solicitações de Serviço

SISMETRO | Metrologia

Cadastro e Configuração de Modelo de Certificado

Este guia tem como objetivo apresentar o módulo Certificados V2 do SISMETRO, explicando como configurá-lo e utilizar os diferentes modelos de certificados disponíveis na plataforma.

MÓDULO

Metrologia | Certificados

CAMINHO PADRÃO

Menu SS -> Certificados V2 -> Modelos de Certificados

CADASTRO E CONFIGURAÇÃO DE MODELO DE CERTIFICADO

Para cadastrar um novo modelo de certificado, siga os passos abaixo:

    1.  Clique no botão "Adicionar" no canto superior direito da listagem de certificados.

    2.  Selecione o tipo de certificado desejado.

Tipos de certificado:

• CERTIFICADO DE CALIBRAÇÃO DE PADRÃO:

Modelo para recebimento de certificados de instrumentos padrão, utilizados como referência para emitir certificados.

• CERTIFICADO DE CALIBRAÇÃO DE TERCEIRO:

Utilizado quando a empresa envia o equipamento para um laboratório para emissão do certificado. Após a calibração, o certificado é retornado para a empresa.

• CERTIFICADO DE CALIBRAÇÃO SISMETRO:

Utilizado para emitir certificados quando se possui um padrão válido.

Cadastro e Configuração de Layout de Canais

Este guia tem por objetivo realizar o onboard para novos usuários e apresentar as ações iniciais para implantação da aplicação CMMS SISMETRO e preparar o ambiente para iniciar a operação com as Solicitações de Serviço - SS's.

CADASTRO E CONFIGURAÇÃO DE LAYOUT DE CANAIS

Recebimento de Certificado de Terceiro

Este guia tem por objetivo realizar o onboard para novos usuários e apresentar as ações iniciais para implantação da aplicação CMMS SISMETRO e preparar o ambiente para iniciar a operação com as Solicitações de Serviço - SS's.

RECEBIMENTO DE CERTIFICADO DE TERCEIRO

Recebimento de Certificado de Padrão

Este guia tem por objetivo realizar o onboard para novos usuários e apresentar as ações iniciais para implantação da aplicação CMMS SISMETRO e preparar o ambiente para iniciar a operação com as Solicitações de Serviço - SS's.

RECEBIMENTO DE CERTIFICADO DE PADRÃO

Emissão de Certificado SISMETRO

Este guia tem por objetivo realizar o onboard para novos usuários e apresentar as ações iniciais para implantação da aplicação CMMS SISMETRO e preparar o ambiente para iniciar a operação com as Solicitações de Serviço - SS's.

EMISSÃO DE CERTIFICADO SISMETRO

SISMETRO | Aplicativo UPSIM

Download e Acesso ao APP

Este manual tem por objetivo apresentar as ações e conceitos básicos sobre o uso do software de manutenção (CMMS) SISMETRO e sua aplicação para dispositivo móvel APP UPSIM.

DOWNLOAD E ACESSO AO APP UPSIM (ANDROID)

• Efetue o download do APP UPSIM na Play Store;
• Clique no ícone UPSIM ou abra o aplicativo;
• Insira o número da unidade, login e senha (mesmo da plataforma web).
  
  Observação: Certifique-se de acessar o APP por usuários do perfil 'Técnico' ou 'Solicitante'.

Em caso de dúvidas consulte a documentação: Instalando o APP UPSIM

Conceitos Básicos

Este manual tem por objetivo apresentar as ações e conceitos básicos sobre o uso do software de manutenção (CMMS) SISMETRO e sua aplicação para dispositivo móvel APP UPSIM.

CONCEITOS BÁSICOS

• Solicitante: Cliente PJ / PF, ou Setor solicitante do serviço. Os usuários técnicos visualizam apenas as SS´s de solicitantes que possuem permissão;
  
• Localização: Local dentro do cliente ou Subárea / subsetor; (nível facultativo / não obrigatório)
• Categoria: Os patrimônios e as SS´s são vinculados a categorias de atendimento. Quando um patrimônio é cadastrado, o mesmo recebe uma categoria. Por padrão as SS´s recebem a mesma categoria que o patrimônio pertence, porém pode ser alterado a categoria durante a edição da SS. Os usuários técnicos visualizam apenas as SS´s de categorias que possuem permissão;
• Solicitação de serviço - SS: Documento que registra do começo ao fim a execução do serviço;
• Patrimônio: Bem, ativo ou equipamento que receberá a execução do serviço;
• Técnico designado da SS:  O técnico designado é o responsável no momento pela SS, somente ele pode editar o conteúdo da SS via APP. No decorrer do tempo é possível designar a SS para vários técnicos, mas somente um por vez;
• Lançamento de hora trabalhada do técnico: Registro das horas trabalhadas do técnico na SS. Uma SS pode ter "N" lançamentos de "N" técnicos;
• Lançamento de hora parada de máquina: Registro das horas paradas da máquina na SS. A parada é a incapacidade da máquina de produzir quando se espera isso dela. Uma SS pode ter "N" lançamentos de horas paradas;
• Plano de serviços: Check list de atividades a serem realizadas na SS. Uma SS pode conter "N" planos. Cada plano pode conter "N" serviços.

TIPOS DE SS

• Corretiva: Solicitação de serviço de reparo para corrigir algo que não está certo;
• Corretiva Planejada: Solicitação de serviço de reparo para corrigir algo que não está certo, mas que pode aguardar um planejamento para ser executado. Geralmente esse tipo de SS é aberto pelo PCM;
• Melhoria: Solicitação de serviço para implementar melhorias no patrimônio;
• Preventiva: Solicitação de serviço para executar ações que previnam o aparecimento de problemas. Geralmente esse tipo de SS é aberto pelo PCM;
• Preditiva: Solicitação de serviço para executar medições e coleta de dados que visam compreender o real estado do equipamento para então definir ações. Geralmente esse tipo de SS é aberto pelo PCM;

Sincronização

APP - SINCRONIZAÇÃO 

O APP trabalha com banco de dados local. Esta arquitetura permite que o usuário trabalhe off-line após executar a sincronia. Para baixar informações da plataforma web e para enviar dados que estão no APP para a web é necessário efetuar sincronia. Para sincronizar o APP:

• Clique no ícone de sincronia (Circulo com setas);
• Clique em "Sincronia Completa";
• Aguarde a mensagem de "Sincronia realizada com sucesso". NUNCA SAIA DESTA TELA DURANTE A SINCRONIA POIS PODE CAUSAR INCONSISTÊNCIA NO PROCESSO.

Tela principal

Tela de sincronia

Tela de sincronia realizada com sucesso.

Listagem de SS e Filtros

APP - VISUALIZANDO A LISTAGEM DE SS

Por padrão o usuário técnico tem permissão de visualizar somente as SS´s designadas para ele. Para visualizar SS´s designadas para outros técnicos é necessário adicionar o direito 472 APP - VISUALIZAR SS DE OUTROS TÉCNICOS. Para acessar a listagem de SS siga os passos abaixo:

• Na tela principal clique em "SS";
• Será exibido a listagem de SS´s. Por padrão o APP filtra as SS´s designadas para o técnico. As SS´s designadas para você exibem seu nome em dourado;

Tela principal

Tela de SS - Filtro padrão

Para visualizar as SS´s designadas para outros técnicos siga os passos abaixo (É necessário direito especial para visualizar SS´s designadas para outros técnicos):

• Na tela de SS clique em "mais" (Ícone +);
• Clique em "Filtrar - Buscar SS" (ícone lupa);
• Clique no filtro "Técnico" que está exibindo seu nome;
• Selecione a opção "Todos os Técnicos" localizada no topo da lista;
• Clique em "Filtrar".

Tela de SS - Mais opções

Tela de SS - Mais opções - Alterar filtros

Tela de SS - Mais opções - Alterar filtros - Alterar filtro por técnico

Tela de SS - Mais opções - Alterar filtros - Alterar filtro por técnico

Tela de SS - Mais opções - Alterar filtros - Alterar filtro por técnico

Lançamento de Horas Trabalhadas

APP - LANÇAMENTO DE HORAS TRABALHADAS DO TÉCNICO

Somente usuários técnicos podem efetuar lançamentos de horas trabalhadas. É possível lançar hora em qualquer SS que o usuário tenha permissão de visualizar. Para efetuar lançamentos siga os passos abaixo:

• Na listagem de SS clique na SS que deseja efetuar lançamento de horas trabalhadas;
• Clique em "Horas";
• Clique em "Trabalhadas do Técnico";
• Selecione o tipo de hora que deseja lançar:
  • Deslocamento: Você está indo ou vindo até o local do serviço;
  • Aguardando: Você está aguardando a liberação do equipamento, peças ou ferramentas;
  • Trabalhadas: Você está executando os serviços.
• Clique em "Iniciar hora". A partir deste momento o cronometro está contando;
• Clique em "Finalizar Hora".

Tela de ações da SS

Tela de ações da SS - Horas trabalhadas do técnico

Tela de ações da SS - Horas trabalhadas do técnico - Lançamento de hora

Lançamento de Parada de Máquina

APP - LANÇAMENTO DE HORAS PARADAS DA MÁQUINA

Somente usuários técnicos podem efetuar lançamentos de horas paradas de máquina. É possível lançar hora somente em SS´s que o usuário seja o técnico designado. Para efetuar lançamentos siga os passos abaixo:

• Na listagem de SS clique na SS que deseja efetuar lançamento de horas paradas da máquina;
• Clique em "Horas";
• Clique em "Paradas do Patrimônio";
• Clique em "Iniciar Parada". A partir deste momento o cronometro está contando;
• Clique em "Finalizar Parada".

Tela de ações da SS 

Tela de ações da SS - Horas paradas do patrimônio

Tela de ações da SS - Horas trabalhadas do técnico - Lançamento de parada de máquina

Assumir e Devolver SS

APP - ASSUMIR UMA SS

Para assumir uma SS que não tem técnico designado siga os passos abaixo*:

• Na listagem de SS clique na SS que deseja assumir como técnico designado;
• Clique em "Assumir SS";
• Leia atentamente a mensagem e clique em "SIM";
• Aguarde confirmação de sucesso;
• Será necessário efetuar uma sincronia para ter permissão de editar a SS.

* Não é possível assumir uma SS que possuí técnico designado. Para efetuar está ação é necessário estar conectado a internet.

Tela de ações da SS



Tela de ações da SS - Assumindo uma SS

APP - DEVOLVER UMA SS

Para devolver uma SS que você está como técnico designado siga os passos abaixo*:

• Na listagem de SS clique na SS que deseja devolver;
• Clique em "Devolver SS";
• Leia atentamente a mensagem e clique em "SIM";
• Aguarde confirmação de sucesso;
• Será necessário efetuar uma sincronia para remover a SS da listagem.

* Não é possível devolver uma SS que você não é o técnico designado. Para efetuar está ação é necessário estar conectado a internet.

Tela de ações da SS

Tela de ações da SS - Devolvendo uma SS

Anexar Fotos à uma SS

APP - ANEXAR FOTOS A UMA SS

Somente o técnico designado da SS pode anexar fotos a ela. A função de nativa de fotos do APP abre a câmera do celular, não sendo possível enviar fotos já armazenadas no aparelho. Para subir fotos já armazenadas acesse a plataforma web. Para anexar fotos a uma SS siga os passos abaixo:

• Na listagem de SS clique na SS que deseja anexar fotos;
• Clique em "Fotos";
• Clique em "Nova foto";
• A câmera do celular será aberta. Tire a foto como desejar e clique em "OK";

Será necessário efetuar uma sincronia para enviar as fotos para a plataforma web.

Tela de ações da SS

Tela de ações da SS - Anexando fotos 

Editar SS

APP - EDITAR UMA SS

Somente o técnico designado da SS pode edita-la. O último conteúdo da SS sobrescreve o anterior. Para editar a SS siga os passos abaixo:

• Na listagem de SS clique na SS que deseja editar;
• Clique em "Editar";
• Verifique o conteúdo da SS;
• Selecione a "Evolução" que represente a fase em que a SS está atualmente;
• Na caixa "Avaliação" narre em detalhes o processo de execução dos serviços;
  
  • Utilize a função transcrição por voz ativando o ícone "microfone" do teclado google (Necessário instalar o teclado google);
• Clique em "Salvar" (Ícone canto direito superior).

Tela de ações da SS

Tela de edição da SS - Conteúdo da SS



Tela de edição da SS - Conteúdo da SS

Tela de edição da SS - Ativando a transcrição por voz 

Complementar SS

APP - INSERIR UM COMPLEMENTO EM UMA SS

É possível inserir complemento em qualquer SS que o usuário tenha permissão de visualizar. Os complementos são exibidos em uma time line e não são sobrescrevidos por outros complementos. Para inserir um complemento siga os passos abaixo:

• Na listagem de SS clique na SS que deseja inserir um complemento;
• Clique em "Complementos";
• Clique em "Inserir Complemento";
• Clique em "Inserir" (Ícone +);
• No campo "Complemento" digite o conteúdo que deseja;
• Para adicionar foto clique em "Adicionar Foto";
• Para coletar assinatura diretamente na tela do dispositivo clique em "Adicionar Assinatura";
• Clique em "Salvar" (Ícone canto superior direito).

Tela de ações da SS

Tela de ações da SS - Complementos

Tela de ações da SS - Complementos Incluir

Tela de ações da SS - Complementos Incluir

Incluir SS

APP - INCLUIR SS MANUALMENTE

Para abrir uma SS manualmente no APP siga os passos abaixo:

• Na tela principal clique no ícone de "SS";
• Na listagem de SS clique em "mais" (Ícone +);
• Clique em "Nova SS";
• Preencha os campos da SS;
• Digite o nome do solicitante e selecione a opção correta;
• Digite os dados do patrimônio e selecione a opção correta;
• Clique em "Salvar" (Ícone canto direito superior).

Tela principal

Tela de SS

Tela de SS - Mais opções - Nova SS

Tela de SS - Incluindo SS

Tela de SS - Incluindo SS - Selecionando o solicitante

Tela de SS - Incluindo SS - Selecionando o patrimônio

Incluir SS via QR Code

APP - INCLUIR SS VIA QR CODE

Ao scanear o QR Code de uma placa de identificação é possível abrir uma SS para o equipamento. Para abrir uma SS via QR Code siga os passos abaixo:

• Na tela principal clique no ícone de "Leitor de QR Code";
• Scaneie o código do equipamento com o dispositivo;
• Clique em "Incluir SS";
• Preencha os campos da SS;
• Clique em "Salvar" (Ícone canto direito superior).

Tela principal

Tela funções via QR Code

Planos de Serviço e Checklist

APP - PLANOS DE SERVIÇOS (CHECK LIST)

Uma SS pode ter um mais de um planos de serviços. Cada plano de serviço é um check list a ser realizado. Para abrir uma SS via QR Code siga os passos abaixo:

• Na listagem de SS clique na SS que deseja editar;
• Clique em "Planos";
• Clique no plano que deseja realizar;
• Cada caixa corresponde a um serviço. Serviços com a barra amarela devem ser obrigatoriamente checados;
• Para checar um serviço clique no ícone "mão";
  • Mão cinza: Não aplicado;
  • Mão azul: Aprovado;
  • Mão vermelha: Não aprovado;
• Clique em "Concluir Check List" (Ícone canto direito superior). Não é possível encerrar uma SS com planos de serviços sem serem concluídos.

Tela lista de ações da SS

Lista de planos da SS

Lista de serviços do plano SS

Encerrar e Receber SS

APP - ENCERRAMENTO

Somente o técnico designado pode encerrar a SS. Para encerrar uma SS siga os passos abaixo:

• Na listagem de SS clique na SS que deseja encerrar;
• Clique em "Encerrar e Receber";
• Insira o "nome" e colete a assinatura na tela branca do dispositivo. Para apagar a assinatura clique no ícone borracha;
• Clique em "Encerrar".

Ações da SS

Encerramento da SS

SISMETRO | CME

Configurações | Empresas e Filiais

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CADASTRO E CONFIGURAÇÃO EMPRESA E FILIAL

CADASTRO DE SETORES SOLICITANTES E LOCALIZAÇÕES

CONFIGURAÇÃO DE CATEGORIAS E TIPOS DE TECNOLOGIA

CADASTRO DE PATRIMÔNIOS | ENGENHARIA CLÍNICA

CADASTRO DE PATRIMÔNIOS | MATERIAIS CIRÚRGICOS

CONFIGURAÇÕES DA CME | SANEANTE

CONFIGURAÇÕES DA CME | CICLOS

CONFIGURAÇÕES DA CME | INVÓLUCROS

CONFIGURAÇÕES DA CME | KIT PADRÃO

FLUXO OPERACIONAL | LIMPEZA

FLUXO OPERACIONAL | EMBALAGEM

FLUXO OPERACIONAL | ESTERILIZACÃO

FLUXO OPERACIONAL | ARSENAL

FLUXO OPERACIONAL | USO

FLUXO OPERACIONAL | CHECK

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CADASTRO DE PATRIMÔNIOS | MATERIAIS CIRÚRGICOS

CONFIGURAÇÕES DA CME | SANEANTE

CONFIGURAÇÕES DA CME | CICLOS

CONFIGURAÇÕES DA CME | INVÓLUCROS

CONFIGURAÇÕES DA CME | KIT PADRÃO

FLUXO OPERACIONAL | LIMPEZA

FLUXO OPERACIONAL | EMBALAGEM

FLUXO OPERACIONAL | ESTERILIZACÃO

FLUXO OPERACIONAL | ARSENAL

FLUXO OPERACIONAL | USO

FLUXO OPERACIONAL | CHECK

CME | Configuração de Saneantes

Este guia tem por objetivo realizar o onboard para novos usuários e apresentar as ações iniciais para implantação da aplicação CME SISMETRO e preparar o ambiente para iniciar a operação do fluxo operacional de processos da CME.

CONFIGURAÇÕES DA CME | SANEANTE

CME | Configuração de Ciclos

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CONFIGURAÇÕES DA CME | CICLOS

CME | Configuração de Invólucos

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CONFIGURAÇÕES DA CME | INVÓLUCROS

CME | Cadastro e Configuração de KIT Padrão

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CONFIGURAÇÕES DA CME | KIT PADRÃO

CME | Fluxo de Limpeza

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FLUXO OPERACIONAL | LIMPEZA

CME | Fluxo de Embalagem

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FLUXO OPERACIONAL | EMBALAGEM

CME | Fluxo de Esterilização

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FLUXO OPERACIONAL | ESTERILIZACÃO

CME | Fluxos de Arsenal

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FLUXO OPERACIONAL | ARSENAL

CME | Fluxo de Uso

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FLUXO OPERACIONAL | USO

CME | Fluxo de Check

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FLUXO OPERACIONAL | CHECK

SISMETRO | Despesas

Configuração de Tipos de Lançamento de Despesas

Essa funcionalidade permite os gestores realizarem a configuração de tipos de lançamentos de despesas para controle de custos dos técnicos em viagens e atendimentos.

MÓDULO

CMMS | Gestão de Manutenção.

CAMINHO PADRÃO

Menu Configurações (Engrenagem) -> Classes / Categorias -> Adicionar -> Tipo -> Tipos de Lançamento Despesas

CADASTRANDO TIPOS DE LANÇAMENTOS

Para incluir os tipos de lançamento siga os passos abaixo:

1. Siga o caminho padrão;

2. Preencha os campos obrigatórios (em negrito) ou todos que forem relevantes para classificar o tipo de despesa.

Caso necessário, consulte a tabela abaixo com a descrição dos campos essências:

Campo	Obrigatório	Tipo	Operação
Nome	Obrigatório	Texto	Preencha a descrição do tipo de lançamento. Ex: Alimentação, Deslocamento, Horas trabalhadas , KM Rodado
Tipo	Obrigatório	Seleção	Selecione 'Tipos de Lançamentos Despesas'
Tipo de lançamento	Obrigatório	Seleção	Selecione 'Genérico' para configurar lançamentos simples como custos de Alimentação, Hotel, Combustível; Selecione 'Hora' para configurar lançamentos do tipo horas trabalhadas, horas de deslocamento; Selecione 'KM' para configurar lançamentos do tipo quilômetros rodados.
Valor	Opcional	Numérico	Caso o tipo de lançamento for 'Hora' ou 'KM' preencha o valor por unidade.
Filial	Opcional	Seleção	Preencha a filial que será disponibilizado o tipo de lançamento, caso necessário utilizar em múltiplas filiais mantenha o campo em branco.
Observações	Opcional	Texto	Utilize o campo observações para incluir detalhes sobre o uso e classificação do tipo de lançamento.

CADASTRANDO TIPO DE LANÇAMENTO DE HORA VINCULADOS A KM

O sistema permite que seja configurado lançamentos de KM rodado vinculados ao lançamento de horas para que o usuário técnico consiga registrar as duas informações a partir de um único lançamento.

Para criar o vínculo entre os tipos de lançamento 'Hora' e 'KM' siga os passos abaixo:

1. Siga o caminho padrão;

2. Realize o cadastro do tipo de lançamento 'Hora';
   
   

   
   
   

3. Após salvar o tipo de lançamento 'Hora', siga o caminho padrão para realizar o cadastro do tipo de lançamento 'KM;
4. Selecione o tipo de lançamento 'KM' e marque a opção 'Lançar horas de deslocamento';
5. Após marcar essa opção será apresentado o campo de seleção 'Lançamento do tipo hora';
6. Selecione a opção de tipo de lançamento 'Hora' que foi previamente cadastrado;
   
   

   

   
   
7. Após salvar esse recurso estará configurado para uso.
   
   

DÚVIDAS

Configuração de Formas de Pagamento

Essa funcionalidade permite a configuração formas de pagamento de despesas para controle de custos dos técnicos em lançamentos em viagens e atendimentos.

MÓDULO

CMMS | Gestão de Manutenção.

CAMINHO PADRÃO

Menu Configurações -> Classes / Categorias -> Adicionar -> Tipo -> Forma de Pagamento

CADASTRANDO TIPOS DE LANÇAMENTOS

Para incluir as formas de pagamento siga os passos abaixo:

1. Siga o caminho padrão;

2. Preencha os campos obrigatórios (em negrito) ou todos que forem relevantes para classificar a forma de pagamento;
   
   

Caso necessário, consulte a tabela abaixo com a descrição dos campos essências:

Campo	Obrigatório	Tipo	Operação
Nome	Obrigatório	Texto	Preencha a descrição da forma de pagamento. Ex: Dinheiro, Pix, Cartão de Crédito, Cartão de Débito
Tipo	Obrigatório	Seleção	Selecione 'Forma de Pagamento'.
Observações	Opcional	Texto	Utilize o campo observações para incluir detalhes sobre o uso e classificação da forma de pagamento. Ex: A vista, A prazo, etc.

DÚVIDAS

Cadastro de Viagem para Lançamento de Despesas

Essa funcionalidade permite os gestores realizarem o cadastro de viagens para aplicação de lançamentos de despesas dos técnicos em atendimentos.

MÓDULO

CMMS | Gestão de Manutenção.

CAMINHO PADRÃO

Menu SS -> Gestor de Viagens -> Listagem

INCLUIR VIAGEM

Para incluir uma nova viagem, siga os passos abaixo:

1. Siga o caminho padrão;
2. Clique no botão azul "ADICIONAR";
3. Preencha as informações;

Consulte a tabela abaixo com a descrição dos campos essenciais:

Campo	Obrigatório	Tipo	Operação
Nome	Obrigatório	Texto	Preencha a descrição da viagem ou atendimento. Ex: Atendimento ao cliente 'X', Viagem para atendimento aos clientes 'X', 'Y' e 'Z'.
Tipo	Obrigatório	Seleção	Selecione a classificação baseado no tipo de viagem. Ex: Atendimento para atender especificamente uma SS, Viagem para atender múltiplos clientes ou SS's.
Tipo de rateio	Obrigatório	Seleção	Selecione o tipo de rateio para identificar a forma de rateio dos custos da viagem: 'Horas trabalhadas na SS' para que o rateio seja proporcional as horas de trabalho do técnico na SS; Utilize 'Porcentagem manual por SS' para aplicar o rateio manualmente em cada SS;
Mais informações	Opcional	Texto	Campo dedicado para incluir detalhes sobre a viagem

RATEIO PROPORCIONAL AS HORAS TRABALHADAS NA SS

Para cadastrar uma nova viagem siga os passos abaixo:

1. Siga o caminho padrão;

2. Clique no botão azul 'SS';
3. Será carregado a seção 'Tipo de rateio' de acordo com o tipo de rateio selecionado no cadastro da viagem;
4. Selecione a(s) SS(s) que receberão o custo da viagem;
5. Aplique o percentual de rateio;
   
6. Clique em 'OK'.

RATEIO PERCENTUAL MANUAL POR SS

Para cadastrar uma nova viagem siga os passos abaixo:

1. Siga o caminho padrão;

2. Clique no botão azul 'SS';
3. Será carregado a seção 'Tipo de rateio' de acordo com o tipo de rateio selecionado no cadastro da viagem;
4. Selecione a(s) SS(s) que receberão o custo da viagem;
5. Aplique o percentual de rateio;
   
6. Clique em 'OK'.

DÚVIDAS

Lançamento de Itens de Despesas em Viagem na Aplicação WEB

Essa funcionalidade permite os técnicos realizarem o lançamento de itens de despesas para compor o custo relacionado as Solicitações de Serviço a partir de Aplicativo UPSIM ou da Aplicação WEB SISMETRO.

MÓDULO

CMMS | Gestão de Manutenção.

CAMINHO PADRÃO

Menu SS -> Gestor de Viagens -> Listagem -> Coluna Itens-> Lista de lançamentos (Ícone de lista)

LANÇAMENTO DE ITENS DE DESPESA NA APLICAÇÃO WEB

Para registrar lançamentos de itens de despesa siga os passos abaixo:

1. Siga o caminho padrão;

2. Preencha os campos relacionados a despesa:
   1. Tipos de lançamentos: selecione o tipo de lançamento equivalente a despesa a ser registrada;
      
      1. Caso o tipo de lançamento seja do tipo 'Genérico', preencha o campo 'Qtde' e 'Valor comprovante' e 'Valor abatido';
      2. Caso o tipo de lançamento seja do tipo 'Hora' ou 'KM', preencha os campos equivalentes ao 'Início' e 'Fim'.
   2. Preencha o campo 'Forma de Pagamento';
   3. Preencha o campo 'Observação' com a descrição da despesa;
3. Clique em 'OK'.

Exemplo de preenchimento

Caso necessário, consulte a tabela abaixo com a descrição dos campos essências:

Campo	Obrigatório	Tipo	Operação
Tipos de lançamentos	Obrigatório	Seleção	Classificação do tipo de lançamento de despesa, será apresentado para seleção as opções previamente cadastradas na configurações de Classes / Categorias.
Qtde	Obrigatório	Numérico	Campo dedicado para aplicação da quantidade de itens da NF. O valor do lançamento será multiplicado pela quantidade informada.
Valor comprovante	Obrigatório	Numérico	Campo dedicado para aplicar valor total da NF de compra da despesa
Valor abatido	Opcional	Numérico	Campo dedicado para aplicar descontos na despesa que não será contabilizado como custo da viagem
Forma de pagamento	Opcional	Seleção	Campo dedicado para especificação da forma de pagamento da despesa
Observações	Opcional	Texto	Campo dedicado para informação da descrição da despesa;

DÚVIDAS

Lançamento de Itens de Despesas em Viagem no Aplicativo UPSIM

Essa funcionalidade permite os técnicos realizarem o cadastro de viagem para lançamento de despesas diretamente pelo aplicativo a função do lançamento de itens de despesas é compor os custos relacionado a viagens e deslocamento para atender as Solicitações de Serviço.

MÓDULO

CMMS | Gestão de Manutenção.

CAMINHO PADRÃO

APP UPSIM -> Tela de início -> Viagem-> Adicionar / Editar

LOGIN E SINCRONIZAÇÃO DO APLICATIVO

1. Realize o login no APP com usuário de perfil técnico;
2. Garanta que o usuário tenha o direito liberado de 'aplicativo despesas' liberado em seu cadastro;
3. Ao realizar o acesso, clique em 'Sincronizar' para atualizar os dados do aplicativo;
4. Após sincronizar volte para tela de início.

CADASTRO DE VIAGEM NO APP

Para cadastrar uma nova viagem via aplicativo, siga os passos abaixo:

1. Clique no botão "Viagem" na tela inicial;
2. Clique no botão "+" para adicionar uma nova viagem;
3. Preencha a descrição da viagem de forma objetiva;
4. Selecione o tipo de viagem (ex: atendimento, viagem, prospecção);
5. Preencha o campo observações com detalhes complementares (opcional)
6. Clique em 'Salvar' no canto superior direito da tela.

LANÇAMENTO DE ITENS DE DESPESA NO APP

Para visualizar e adicionar despesas na viagem, siga os passos abaixo:

1. Clique no botão 'Viagem';
2. Selecione a viagem desejada;
3. Na tela de despesas, poderá ser visualizado os itens já lançados.;
4. Clique no botão "+" para adicionar um novo item de despesa;
5. No campo 'Tipo de despesa' será exibido os tipos configurados na unidade;
6. Selecione o tipo de despesa (alimentação, deslocamento, etc.);
7. Preencha os campos quantidade, valor e descrição do item.
8. Se necessário inclua foto do comprovante ou NF a partir do campo 'Foto'

TIPOS DE LANÇAMENTO DE DESPESAS

Será carregado diferentes campos para preenchimento de acordo com o 'Tipo de despesa' selecionado, cada tipo de despesa pode variar entre 4 configurações:

• Genérico: Lançamentos pontuais, apenas com 'Valor', 'Quantidade', e 'Descrição';
• Hora: Lançamentos de data e horário, apenas com 'Data início', 'Data fim' e 'Descrição';
• KM: Lançamento apenas do KM, Campo de 'KM Início', 'KM Fim' e 'Descrição;
• KM e Hora: Lançamentos de KM vinculado a Hora, Campo de 'KM Início', 'Data início', 'KM Fim', 'Data Fim' e 'Descrição.

FINALIZAÇÃO E SINCRONIZAÇÃO

Ao realizar os lançamentos na viagem o APP irá realizar o cálculo automático dos custos de despesa lançados, eles podem ser consultados a qualquer momento enquanto a viagem estiver aberta acessando o cadastro da viagem.

Para finalizar o processo de lançamentos, é necessário sincronizar os dados.

1. Volte a tela de início;
2. Clique em 'Sincronizar';
3. Realize a 'Sincronia completa.

Após a sincronização bem-sucedida, a operação está finalizada.

DÚVIDAS

Aplicação de Rateio de Custos de Viagem

O objetivo deste procedimento é orientar o usuário sobre como aplicar o rateio de custos de viagem no sistema de gestão de viagens, seja por percentual manual definido pelo usuário ou proporcional às horas trabalhadas nas solicitações de serviço vinculadas à viagem.

MÓDULO

CMMS | Gestão de Manutenção.

CAMINHO PADRÃO

Menu SS -> Gestor de Viagens -> Listagem -> Lista de lançamentos -> SS

RATEIO DE CUSTOS DE VIAGEM

A aplicação de rateio de custos de viagem em Solicitações de Serviço é realizado a partir da tela de lançamentos de itens de despesa dentro do gestor de viagens.

Pode ser feito de duas formas, de acordo com o que foi configurado no cadastro da viagem:

• • Com base no percentual manual definido pelo usuário no momento da aplicação da SS.

  • Proporcional às horas trabalhadas de cada SS vinculada à viagem.

APLICAÇÃO DO RATEIO

Para realizar a aplicação do rateio de custo nas SS's, siga os passos abaixo:

1. Acesse a tela de itens de lançamentos da viagem;
2. Clique no botão "SS", será exibido uma janela que informa o tipo de rateio e um campo de seleção para incluir as Solicitações de Serviço;
3. Localize e selecione a(s) SS('s);

4. Se o tipo de rateio for porcentagem manual por SS, defina o percentual antes da aplicação.

5. Clique em 'OK' para aplicar a SS.

FINALIZAÇÃO DO RATEIO:

Após a aplicação do rateio nas SS's, o usuário pode finalizar os lançamentos seguindo os passos abaixo:

1. Clique em "Concluir Lançamentos", e confirme a operação;
2. Após Concluir os lançamentos, atualize a página e revise a viagem e os lançamentos;
3. Se estiver tudo certo, clique em "Fechar Rateio" para efetivar a operação.
   

A partir desse momento os custos serão exibidos dentro do orçamento da SS na Aba 'Orçamento' dentro da origem 'Despesas', sendo totalizados ao custo geral da SS:

DÚVIDAS

Relatório de Viagens

O objetivo deste procedimento é utilizar o relatório de viagens para avaliar lançamentos de despesas relacionadas a viagens realizadas pelos usuários. Emita relatórios de viagens utilizando filtragem dinâmica de período, tipo de viagem, usuário e tipos de lançamentos.

MÓDULO

CMMS | Gestão de Manutenção.

CAMINHO PADRÃO

Menu SS -> Gestor de Viagens -> Relatório de Lançamentos

ACESSANDO O RELATÓRIO

Para acessar o relatório, siga os passos abaixo:

1. Acesse o Menu SS;
2. Clique em 'Gestor de Viagens';
3. Em seguida, clique em 'Relatório de Lançamentos';

FUNCIONALIDADES DO RELATÓRIO

As informações principais do relatório consistem em:

• Permite avaliar a relação de lançamento de itens de despesas em viagens dos usuários;
• Tela de listagem com opção de filtros por:
  • Período (data de início e data fim);
  • Despesa / Viagem específica;
  • Usuário técnico que realizou a viagem;
  • Tipo de lançamento;
• Tabela com identificação do item de lançado;
• Data do registro;
• Descrição da Despesa / Viagem;
• Usuário;
• Tipo do lançamento;
• Forma de pagamento;
• Visualização de fotos incluídas;
• Quantidades lançadas;
• Valor do lançamento e Valor total.

DETALHES ADICIONAIS E EXPORTAÇÃO

Além da tabela principal do relatório também é exibido 2 tabelas complementares com detalhes adicionais sobre as despesas, nesse complemento será exibido:

• Relação de quantidades de lançamentos por tipo;
• Formas de pagamento aplicadas.
• Valor total por forma de pagamento.

Para facilitar o envio e compartilhamento deste relatório, é possível realizar a exportação do relatório a partir dos passos abaixo:

1. Utilize os comandos do navegador (Ctrl + P);

2. Selecione a opção "Salvar como PDF".

DÚVIDAS

SISMETRO | Abastecimento

Gestão de Depósitos de Combustível

Controle de depósitos de combustíveis a partir de centros estocadores e saldo de combustível integrado ao estoque da empresa.

Gestão de Combustíveis por Tipo e Categorias

Controle de cadastro de tipos de combustível e categorias integrado ao cadastro de produto.

Gestão de Saldo de Combustível

Controle de saldo de combustível por tipo integrado ‘N’ almoxarifados estocadores.

Gestão de Consumo de Combustível por Patrimônio

Cadastro automatizado de controles de consumo de combustível para patrimônios da categoria veículos e configuração manual para patrimônios em geral.

Entrada de Saldo de Combustível via Upload de NF

Efetue a entrada de saldo de combustível no almoxarifado estocador a partir de upload da nota fiscal no formato XML integrado ao cadastro de Fornecedor.

Movimentações entre Centros Estocadores

Efetue ajuste de estoque e transferência de combustíveis entre os almoxarifados estocadores ativos. 

Relatórios de Controle de Consumo e Custos de Abastecimento

Emissão de relatórios de consumo de combustível e custo de abastecimento por período, filial, solicitantes, localizações, tipos de patrimônio e consultas de consumo médio de combustível e custo de abastecimento por patrimônio.

Relatório de Custo de Abastecimento Integrado aos Custos de Manutenção

Emissão de relatório de custos de abastecimento integrado aos custos de manutenção por origem

Exemplo: produtos, serviços, custos de mão de obra, custos com terceiros e abastecimentos.

SISMETRO | Estoque

Gestão de Depósitos Produtos

Controle de depósitos de produtos a partir de centros estocadores e saldo de produtos integrado aos almoxarifados da empresa.

Gestão de Produtos por Tipo e Categoria

Controle de cadastro de tipos de produtos e categorias integrado ao cadastro de produto.

Gestão de Saldo de Combustível

Controle de saldo de produtos integrado a ‘N’ almoxarifados estocadores.

Gestão de Consumo de Estoque de Produtos

Controle de requisições individuais e agrupadas de produto a partir de Solicitações de Serviço ou de forma direta para usuários autorizados.

Solicitações de Compra de Produtos e Serviços

Controle de solicitações de compra a partir de Solicitações de Serviço ou de forma direta para usuários autorizados.

Gestão de Cotações e Ordem de Compra

Controle de cotações de compra de serviços e produtos a partir de Solicitações de Serviço ou de forma direta para usuários autorizados. Controle de aprovação de compras a partir de usuários autorizados.

Movimentações entre Centros Estocadores

Efetue ajuste de estoque e transferência de produtos entre almoxarifados estocadores ativos.

Entrada de Saldo de Produtos via Upload de NF

Efetue a entrada de saldo de produtos no almoxarifado estocador a partir de upload da nota fiscal no formato XML integrado ao cadastro de Fornecedor.

Relatório de Estoque

Emita relatórios de estoque por centro estocador, categorias, tipos de estoque integrado ao ponto de compra do cadastro do produto.

Relatório de Saída de Produtos em Requisição

Emita relatórios de consumo de produtos por período, centro estocador, categorias, tipos de estoque e avalie a distribuição de consumo entre requisições de Solicitações de Serviço e requisições diretas.

Relatório de Custo de Consumo de Produtos em Requisição

Emita relatórios de custo de consumo de produtos por período, centro estocador, categorias, tipos de estoque e avalie a distribuição de consumo entre requisições de Solicitações de Serviço e requisições diretas.

SISMETRO | Ferramentas

Cadastro de Ferramentas

Essa funcionalidade permite os gestores realizarem o cadastro e controle de ferramentas como patrimônios especiais utilizando classificações de tipo, marca e modelo e identificações da ferramenta como: número de série, número de patrimônio, TAG ou RFID.

MÓDULO

Gestão de Manutenção

CAMINHO PADRÃO

Menu Cadastro -> Patrimônios -> Ferramentas

CONFIGURAÇÃO E ATIVAÇÃO DA CATEGORIA FERRAMENTAS

O controle de ferramentas realizado pelo SISMETRO necessita que cada ferramenta esteja cadastrada dentro da plataforma a partir da estrutura de Patrimônios, para isso, é necessário que a categoria 'FERRAMENTAS' esteja ativa dentro das configurações de 'Parâmetros de SS' e que os 'Tipos de Tecnologia' dos patrimônios que serão cadastrados estejam ativos e configurados.

Para ativas a categoria 'Ferramentas' siga os passos abaixo:

1. Clique no menu 'Configurações' (ícone da engrenagem);
2. Clique em 'Parâmetros da SS';
3. Acesse a opção 'CATEGORIAS';
4. Localize a categoria 'FERRAMENTAS' (ITEM 44);
5. Clique na opção de ativar na coluna 'AÇÃO'.

Menu Configurações - Parâmetros da SS - Categorias

CONFIGURAÇÃO E ATIVAÇÃO DOS TIPOS DE TECNOLOGIA

Para seguir com as configurações dos pré-requisitos para uso do módulo Ferramentas, é necessário que seja realizado a ativação de todos os tipos de tecnologia que compõem a variedade de ferramentas que será controlado, nesse momento é fundamentas que sejam previstos os tipos de ferramentas que serão cadastrados no patrimônio

Exemplo:Menu Configurações - Tipos de Tecnologia

 

RETORNO POR RFID/2D

LISTAGEM DE SAÍDA

DÚVIDAS

Essa funcionalidade permite os gestores realizarem a configuração de tipos de lançamentos de despesas para controle de custos dos técnicos em viagens e atendimentos.

MÓDULO

CMMS | Gestão de Manutenção.

CAMINHO PADRÃO

Menu Configurações -> Classes / Categorias -> Adicionar -> Tipo -> Tipos de Lançamento Despesas

CADASTRANDO TIPOS DE LANÇAMENTOS

Para incluir os tipos de lançamento siga os passos abaixo:

1. Siga o caminho padrão;

2. Preencha os campos obrigatórios (em negrito) ou todos que forem relevantes para classificar o tipo de despesa.

Caso necessário, consulte a tabela abaixo com a descrição dos campos essências:

Campo	Obrigatório	Tipo	Operação
Nome	Obrigatório	Texto	Preencha a descrição do tipo de lançamento. Ex: Alimentação, Deslocamento, Horas trabalhadas , KM Rodado
Tipo	Obrigatório	Seleção	Selecione 'Tipos de Lançamentos Despesas
Tipo de lançamento	Obrigatório	Seleção	Selecione 'Genérico' para configurar lançamentos simples como custos de Alimentação, Hotel, Combustível; Selecione 'Hora' para configurar lançamentos do tipo horas trabalhadas, horas de deslocamento; Selecione 'KM' para configurar lançamentos do tipo quilômetros rodados.
Valor	Opcional	Numérico	Caso o tipo de lançamento for 'Hora' ou 'KM' preencha o valor por unidade.
Filial	Opcional	Seleção	Preencha a filial que será disponibilizado o tipo de lançamento, caso necessário utilizar em múltiplas filiais mantenha o campo em branco.
Observações	Opcional	Texto	Utilize o campo observações para incluir detalhes sobre o uso e classificação do tipo de lançamento.

CADASTRANDO TIPO DE LANÇAMENTO DE HORA VINCULADOS A KM

O sistema permite que seja configurado lançamentos de KM rodado vinculados ao lançamento de horas para que o usuário técnico consiga registrar as duas informações a partir de um único lançamento.

Para criar o vínculo entre os tipos de lançamento 'Hora' e 'KM' siga os passos abaixo:

1. Siga o caminho padrão;

2. Realize o cadastro do tipo de lançamento 'Hora';
   
   

   
   
   

3. Após salvar o tipo de lançamento 'Hora', siga o caminho padrão para realizar o cadastro do tipo de lançamento 'KM;
4. Selecione o tipo de lançamento 'KM' e marque a opção 'Lançar horas de deslocamento';
5. Após marcar essa opção será apresentado o campo de seleção 'Lançamento do tipo hora';
6. Selecione a opção de tipo de lançamento 'Hora' que foi previamente cadastrado;
   
   

   

   
   
7. Após salvar esse recurso estará configurado para uso.
   
   

DÚVIDAS

Listagem de Ferramentas Ativas

Consulta e controle de ferramentas disponíveis a partir de listagem com filtros de filial, solicitante, localização, tipo de ferramenta e identificações da ferramenta. Permite exportação para Excel.

Listagem de Ferramentas em Uso

Consulta e controle de ferramentas indisponíveis a partir de listagem com filtros de período de retirada, filial, tipo da ferramenta, usuário que retirou, usuário que devolveu e identificações da ferramenta. Permite exportação para Excel.

Registro de Saída e Devolução de Ferramentas Manual

Controle de entrega e devolução de ferramentas a partir de registros manuais (sem uso de leitor). Registro do usuário operador da ferramentaria e usuário requisitante.

Registro de Saída e Devolução de Ferramentas por RFID

Controle de entrega e devolução de ferramentas a partir da identificação do RFID (com uso de leitor)

Registro do usuário operador da ferramentaria e usuário requisitante.