SISMETRO | Estoque
- Ativação do Módulo
- Gestão de Centros Estocadores de Produtos
- Configuração e Cadastro de Categorias de Produto
- Inclusão de Saldo de Produto no Estoque
- Entrada de Saldo de Produto via Entrada de Nota Fiscal
- Entrada de Saldo de Produtos via Upload de NF
- Movimentação de Saldo de Produto entre Centros Estocadores
- Requisições de Produtos
- Relatório de Estoque
Ativação do Módulo
Módulos complementares devem ser adquiridos e previstos contratualmente, em caso de solicitação de ativação será consultado a proposta comercial vigente, caso o módulo não seja previsto será enviado uma proposta comercial para ativação e implantação do módulo para o cliente solicitante.
ATIVAÇÃO NA UNIDADE
A ativação de módulos e configurações da unidade é restrita ao time de Customer Success SISMETRO.
CAMINHO PADRÃO
Caminho para ativação do módulo:
- Estoque
Caminho para ativação de configuração adicional:
ADM – Unidades – Opções da Unidade – Configurações:
- Centro Estocador
Caminho para configurações:
Cadastro - Usuários - Listagem:
- Liberar Centro Estocador para o usuário que efetuará as leituras;
Configurações - Classes/Categoria:
- Cadastrar
PERFIS AUTORIZADOS E DIREITOS ESPECIAIS
Direito |
Descrição |
ADM |
Gerente |
Técnico |
Solicitante |
242 | PECAS VISUALIZAR | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
243 | PECAS INCLUIR / ALTERAR | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
303 | CLASSES/CATEGORIAS INCLUIR | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
365 | CLASSES/CATEGORIAS VISUALIZAR | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
377 | ESTOQUE ALMOXARIFADO VISUALIZAR | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
378 | ESTOQUE ALMOXARIFADO INCLUIR ITEM | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
382 | CADASTRAR CENTROS ESTOCADORES | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
403 | ESTOQUE MOVIMENTACAO INCLUIR | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
465 | MENU RELATORIOS DE PATRIMONIO | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
554 | CONTROLE RELATORIO DE CONSUMO | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ |
668 | TRANSFERIR PRODUTO PARA OUTRO CENTRO ESTOCADOR | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
669 | PATRIMONIO ATIVAR CONSUMO DE COMBUSTIVEIS | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
671 | CONECTAR PRODUTO/CENTRO ESTOCADOR A UM CONTROLE | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
672 | ESTOQUE ALMOXARIFADO CONECTAR RESERVATORIO DE COMBUSTIVEL | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
673 | ABASTECIMENTO DE VEICULO | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ |
674 | ABASTECIMENTO DE VEICULO COM DATA RETROATIVA | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ |
683 | MOVIMENTACAO - AJUSTE DE ESTOQUE | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
690 | INCLUIR PRECO NO ALMOXARIFADO | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
698 | CONTROLE ESTORNAR LEITURA DE ABASTECIMENTO | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
PROCEDIMENTO EM VÍDEO
Gestão de Centros Estocadores de Produtos
Controle de depósitos de produtos a partir de centros estocadores e saldo de produtos integrado aos almoxarifados da empresa.
MÓDULO
Gestão de Manutenção
CONFIGURAÇÃO DE CENTRO ESTOCADOR
O controle de produto é realizado via ferramenta de estoque do Sismetro, portanto, para criar um novo centro estocador, siga os passos abaixo:
LIBERANDO CENTRO ESTOCADOR PARA USUÁRIO
Para que os usuários do Sismetro possam visualizar e interagir com o Centro Estocador, é necessário que cada usuário possua a liberação de acesso configurada em seu cadastro, para realizar essa configuração, siga os passos abaixo:
PROCEDIMENTO EM VÍDEO
DUVIDAS
Dúvida | Solução | Direito |
Por que não consigo cadastrar e nem visualizar as classes e categorias cadastradas | Usuário sem permissão. Será necessário a liberação de direitos especiais, pelo administrador da unidade |
365 303 |
Configuração e Cadastro de Categorias de Produto
Controle de cadastro de tipos de produtos e categorias integrado ao cadastro de produto
CONFIGURAÇÃO DE CATEGORIA DE PRODUTO
Para preparar o Sismetro para registro de requisições de estoque é necessário que os tipos e categoria de produto estejam previamente configuradas, para realizar essas configurações siga os passos abaixo:
CADASTRO DE PRODUTO
O controle de saldo dos produtos no Sismetro são aplicados dentro do Centro Estocador a partir do Menu Estoque - Almoxarifado, portanto os tipos de combustível deverão ser cadastrados como Produtos para posteriormente serem ligados a um Centro Estocador, para realizar o cadastro de produto siga os passos abaixo:
PROCEDIMENTO EM VÍDEO
DUVIDAS
Dúvida | Solução | Direito |
Não consigo cadastrar e nem visualizar as classes e categorias cadastradas | Usuário sem permissão. Será necessário a liberação de direitos especiais, pelo administrador da unidade |
365 303 |
Inclusão de Saldo de Produto no Estoque
Realize o controle de saldo de produtos no centro estocador por tipo e categoria de produto
ADICIONANDO SALDO DE PRODUTO NO ESTOQUE
Para efetuar a adição de saldo de produto ao estoque siga os passos abaixo:
PROCEDIMENTO EM VÍDEO
DUVIDAS
Dúvida | Solução | Direito |
Não está aparecendo o botão para incluir produto no almoxarifado. | Usuário sem permissão. Será necessário a liberação de direitos especiais, pelo administrador da unidade |
377 |
Entrada de Saldo de Produto via Entrada de Nota Fiscal
O objetivo deste procedimento é demonstrar como realizar a entrada de saldo de estoque via movimentação de entrada de nota fiscal de compra de produto
ENTRADA DE PRODUTO EM SALDO DE ESTOQUE VIA NOTA FISCAL
Para registrar a entrada de produto no centro estocador, siga os passos abaixo:
Após salvar, será carregado uma seção para realizar a seleção do produto e quantidade adquirida:
- Selecione o produto disponível no estoque;
- Insira a quantidade que está sendo adicionada;
- Após salvar, a operação será efetivada.
Ao seguir esses passos, a entrada de saldo de estoque via movimentação de nota fiscal terá sido concluída com sucesso.
PROCEDIMENTO EM VÍDEO
DUVIDAS
Dúvida | Solução | Direito |
Qualquer usuário pode efetuar movimentações de estoque? | Para que usuário possa efetuar movimentações de estoque, é necessário que o administrador da unidade lhe conceda direito especial |
683 |
Entrada de Saldo de Produtos via Upload de NF
Efetue a entrada de saldo de produtos no almoxarifado estocador a partir de upload da nota fiscal no formato XML integrado ao cadastro de Fornecedor. O objetivo deste procedimento é demonstrar como realizar a entrada de saldo de estoque via movimentação de entrada de nota fiscal de compra de produto
ENTRADA MANUAL DE COMBUSTÍVEL EM SALDO DE ESTOQUE
Para registrar a entrada de combustível no centro estocador, siga os passos abaixo:
Após salvar, será carregado uma seção para realizar a seleção do produto e quantidade adquirida:
- Selecione o produto disponível no estoque;
- Insira a quantidade que está sendo adicionada;
- Após salvar, a operação será efetivada.
Ao seguir esses passos, a entrada de saldo de estoque via movimentação de nota fiscal terá sido concluída com sucesso.
PROCEDIMENTO EM VÍDEO
DUVIDAS
Dúvida | Solução | Direito |
Qualquer usuário pode efetuar movimentações de estoque? | Para que usuário possa efetuar movimentações de estoque, é necessário que o administrador da unidade lhe conceda direito especial |
683 |
Movimentação de Saldo de Produto entre Centros Estocadores
Efetue ajuste de estoque e transferência de produtos entre almoxarifados estocadores ativos
PROCEDIMENTO DE TRANSFERÊNCIA DE PRODUTOS
Apenas usuário autorizados podem realizar a transferência de produtos entre Centros Estocadores, para isso é necessário que o Produto a ser transferido exista como saldo, mesmo que zerado, em ambos os estoques, para realizar a transferência, siga os passos abaixo:
PROCEDIMENTO EM VÍDEO
DUVIDAS
Dúvida | Solução | Direito |
Qualquer usuário pode efetuar movimentações de estoque? | Para que usuário possa efetuar movimentações de estoque, é necessário que o administrador da unidade lhe conceda direito especial |
683 |
Requisições de Produtos
Procedimento padrão para a criação e atendimento de requisições de produtos no sistema, garantindo eficiência e a rastreabilidade na entrega de produtos para operação
ADICIONAR REQUISIÇÃO DIRETA
Para registrar requisições de produto de forma direta, sem vínculo com solicitações de serviço, siga os passos abaixo:
ADICIONAR REQUISIÇÃO A PARTIR DE SOLICITAÇÃO DE SERVIÇO
Para registrar uma requisição de produto a partir de uma SS, siga os passos abaixo:
ATENDIMENTO DE REQUISIÇÕES
Todas as requisições criadas serão listadas na tela de 'Estoque - Requisição', para atender as requisições certifique-se de que o usuário tenha direitos especiais para atender a requisição, siga o caminho abaixo para atender as requisições:
PROCEDIMENTO EM VÍDEO
DÚVIDAS
Dúvida | Solução | Direitos |
Preciso de algum direito especial para incluir uma requisição de produto? | Sim! Solicite ao administrador da unidade que libere os direitos especiais. | 367 370 |
Posso concluir requisição feita por outro usuário? | Sim! É possível marcar a requisição concluída, mesmo que ela tenha sido efetuada por outro usuário. Para isso é necessário a liberação de direito especial | 372 |
Não estou conseguindo solicitar produto através da SS | Solicite ao administrador da sua unidade que libere os direitos necessários |
737 |
Não estou conseguindo concluir a requisição de produtos | Para concluir uma requisição de produtos é necessário que o usuário possua direito especial liberado |
395 |
Relatório de Estoque
Emita relatórios de saída de produtos em requisição, custo de consumo de produtos e utilize filtro de centro estocador, categorias, tipos de estoque, ponto de compra do cadastro do produto, entre outras opções de filtros
EMISSÃO DE RELATÓRIOS DE ESTOQUE
Este procedimento tem como objetivo fornecer um guia passo a passo para a emissão de relatórios de estoque, garantindo que os membros da equipe possam realizar essa tarefa de forma eficiente e precisa, para emitir relatórios de estoque, siga os passos abaixo:
Verifique o "Procedimento em vídeo" abaixo para mais detalhes!
PROCEDIMENTO EM VÍDEO
Relatório de Saída de Produtos em Requisição
Relatório de Custo de Consumo de Produtos em Requisição