SISMETRO | Abastecimento Gestão de Centros Estocadores de Combustível Controle de depósitos de combustíveis a partir de centros estocadores e saldo de combustível integrado ao estoque da empresa. Controle o abastecimento de veículos integrado ao módulo de estoque. MÓDULO Gestão de Manutenção CONFIGURAÇÃO DE CENTRO ESTOCADOR O controle de saldo de combustível é realizado via ferramenta de estoque do Sismetro, portanto, para gerar saldo de combustível para registrar o abastecimento de veículos, siga os passos abaixo Clique no "Menu Configurações" Acesse o submenu "Classes/Categorias" Clique em "Adicionar"; Preencha o nome desejado para o Centro Estocador; Selecione no campo "Tipo" a opção "Centro Estocador / Depósito" Selecione a Filial desejada; Clique em "Salvar". LIBERANDO CENTRO ESTOCADOR PARA USUÁRIO Para que os usuários do Sismetro possam visualizar e interagir com o Centro Estocador, é necessário que cada usuário possua a liberação de acesso configurada em seu cadastro, para realizar essa configuração, siga os passos abaixo: Clique no "Menu Cadastro"; Acesse o submenu "Usuários"; Clique em "Listagem"; Localize o usuário a qual será aplicado a permissão; Clique sobre o nome do usuário para editar; No final da página, localize a aba "Centro Estocador"; Localize e selecione o "Centro Estocador"; Clique em "Incluir". PROCEDIMENTO EM VÍDEO DÚVIDAS Dúvida Solução Direito Não visualizo o Menu Configurações e Classes / Categorias Direito necessário. Solicite ao administrador da unidade a inclusão para seu usuário. 365 e 303 Configuração e Cadastro de Tipos de Combustível A plataforma permite o cadastro de diferentes tipos de combustível e categorias para classificar o cadastro de produto. CONFIGURAÇÃO DE CATEGORIA DE PRODUTO Para preparar o Sismetro para registro de abastecimento é necessário que os tipos de combustível e categoria de produto estejam previamente configuradas, para realizar essas configurações siga os passos abaixo: Clique no "Menu Configurações"; Acesse o submenu "Classes/Categorias"; No canto superior direito da tela, clique no botão "Adicionar"; Preencha o nome da categoria, por exemplo "Combustível"; No campo "Tipo", selecione a opção "Produtos"; Selecione a Filial desejada; Clique em Salvar. CADASTRO DE PRODUTO O controle de saldo dos produtos no Sismetro são aplicados dentro do Centro Estocador a partir do Menu Estoque - Almoxarifado, portanto os tipos de combustível deverão ser cadastrados como Produtos para posteriormente serem ligados a um Centro Estocador, para realizar o cadastro de produto siga os passos abaixo: Clique no "Menu Cadastro"; Acesse o submenu "Produtos"; No canto superior direito da tela, clique no botão "Adicionar"; Preencha o nome do produto, exemplo: Etanol, Diesel S10, Gasolina, etc; Selecione a empresa; No campo 'Tipo de Medida', selecione a opção "LITRO" (em caso de dúvida, consulte: Tipo de Medidas); No campo 'Categoria', selecione a opção de categoria que foi previamente cadastrada (em caso de dúvida, consulte: Categoria); No campo 'Tipo do produto', selecione "COMBUSTÍVEL". Clique para ampliar PROCEDIMENTO EM VÍDEO DÚVIDAS Dúvida Solução Direito Não visualizo o Menu Configurações e Classes / Categorias Direito necessário. Solicite ao administrador da unidade a inclusão para seu usuário. 365 e 303 Não visualizo a opção Adicionar dentro do cadastro de Produto Direito necessário. Solicite ao administrador da unidade a inclusão para seu usuário. 242 e 243 Inclusão de Saldo de Combustível no Estoque Realize o controle de saldo de combustível por tipo de produto. ADICIONANDO SALDO DE COMBUSTÍVEL NO ESTOQUE Para efetuar a adição de saldo de combustível ao estoque siga os passos abaixo: Clique no menu "Estoque"; Acesse o submenu "Almoxarifado"; No canto superior direito da tela, clique no botão "Adicionar"; Selecione o "Centro Estocador" que deseja vincular o produto; No campo "ITEM" selecione o tipo do produto; No campo "Estoque atual" informe a quantidade total de combustível em Litros; Após concluir, clique em "Salvar" Clique para ampliar Após salvar a aplicação de saldo, será exibido o produto dentro da listagem do "Menu Estoque - Almoxarifado", para informar o preço médio do produto ao estoque, clique sobre o nome do produto para editar seu cadastro, utiliza o botão "Adicionar novo preço" para aplicar o preço médio ao produto" PROCEDIMENTO EM VÍDEO DÚVIDAS Dúvida Solução Direito Não visualizo o botão 'Adicionar novo preço' na tela de edição do Almoxarifado Direito necessário. Solicite ao administrador da unidade a inclusão para seu usuário. 690 Como realizar leituras de abastecimento para os veículos consumidores? Siga para a próxima página. - Entrada de Saldo de Combustível via Nota Fiscal O objetivo deste procedimento é demonstrar como realizar a entrada de saldo de estoque via movimentação de entrada de nota fiscal de compra de produto ENTRADA MANUAL DE COMBUSTÍVEL EM SALDO DE ESTOQUE Para registrar a entrada de combustível no centro estocador, siga os passos abaixo: Clique no "Menu Estoque"; Acesse o submenu "Movimentação"; Selecione a opção "Entrada Manual' para adicionar saldo de estoque; Será exibido a listagem com as notas e histórico de entradas anteriores; Clique em "Nova Entrada de Nota Fiscal"; Preencha o Formulário: Número da nota, Data e hora de emissão da NF, Valor total da nota, Fornecedor, Transportadora (se aplicável), Informações complementares. Clique em "Salvar". Após salvar, será carregado uma seção para realizar a seleção do produto e quantidade adquirida: Selecione o produto disponível no estoque; Insira a quantidade que está sendo adicionada; Após salvar, a operação será efetivada. Ao seguir esses passos, a entrada de saldo de estoque via movimentação de nota fiscal terá sido concluída com sucesso. PROCEDIMENTO EM VÍDEO DÚVIDAS Dúvida Solução Direito Não consigo realizar a movimentação de entrada de saldo no estoque almoxarifado Direito necessário. Solicite ao administrador da unidade a inclusão para seu usuário. 403 Como realizar a configuração de patrimônios consumidores de combustível? Clique no botão abaixo para visualizar a página seguinte! - Configuração de Consumo de Combustível por Patrimônio Cadastro automatizado de controles de consumo de combustível para patrimônios da categoria veículos e configuração manual para patrimônios em geral. ATIVAÇÃO DE CONTROLES DE ABASTECIMENTO NO PATRIMÔNIO Para que os patrimônios e veículos possam ser abastecidos, é necessário que possuam seus controles devidamente configurados no Sismetro, para realizar a ativação e configuração dos controles no patrimônios, siga o caminho abaixo: Clique no menu "Cadastro"; Acesse o submenu "Patrimônio", opção "Listagem"; Localize o veículo ou patrimônio desejado; Clique no nome do patrimônio para editar; Na tela de cadastro do patrimônio, role a página até o final; Clique na aba "Controles"; Clique no ícone da bomba de combustível; Será carregado uma janela para configuração dos controles; No campo "Tipo de cálculo" selecione o cálculo a ser realizado, por exemplo: consumo por hora, ou quilometro por litro; Clique em "Sim, continuar!"Após concluir, serão criados e vinculados dois controles automaticamente ao patrimônio, um controle será do tipo do tipo "saída/consumo" e o outro será "horímetro" ou "hodômetro", de acordo com a opção selecionada na ativação. PROCEDIMENTO EM VÍDEO DÚVIDAS Dúvida Solução Direito A opção de ativar controle de consumo de abastecimento não está disponível para meu usuário Direito necessário. Solicite ao administrador da unidade a inclusão para seu usuário. 669 Como realizar o registro de leituras de abastecimento para meus patrimônios consumidores? Clique no botão abaixo para visualizar a página seguinte! - Registro de Leitura de Abastecimento Realize leituras de abastecimento dos controles de consumo de combustível para os patrimônio com consumo configurado. REGISTRO DE LEITURA DE ABASTECIMENTO WEB Para realizar o registro de leituras de abastecimento siga o caminho abaixo: Clique no "Menu CQ"; Acesse o submenu "Controles"; Clique na opção "Abastecimento"; Selecione o Centro Estocador que fornecerá o combustível; Realize a identificação do patrimônio consumidor, via ID SISMETRO ou TAG de identificação; Informe o total atual do Horimetro o Quilometragem do patrimônio; Informe a quantidade de combustível em Litros; Se necessário preencha o campo "Observações"; Clique em "Salvar". PROCEDIMENTO EM VÍDEO REGISTRO DE LEITURA DE ABASTECIMENTO APLICATIVO Para realizar o registro de leituras de abastecimento siga o caminho abaixo: Clique no "Menu CQ"; Acesse o submenu "Controles"; Clique na opção "Abastecimento"; Selecione o Centro Estocador que fornecerá o combustível; Realize a identificação do patrimônio consumidor, via ID SISMETRO ou TAG de identificação; Informe o total atual do Horimetro o Quilometragem do patrimônio; Informe a quantidade de combustível em Litros; Se necessário preencha o campo "Observações"; Clique em "Salvar". PROCEDIMENTO EM VÍDEO DÚVIDAS Dúvida Solução Direito Não visualizo a opção de 'Abastecimento' dentro do menu CQ Direito necessário. Solicite ao administrador da unidade a inclusão para seu usuário. 673 Não consigo realizar abastecimento com data e hora retroativa Direito necessário. Solicite ao administrador da unidade a inclusão para seu usuário. 674 Usuário recebe mensagem "Nenhum Centro Estocador/Almoxarifado liberado para seu usuário!" ao tentar efetuar abastecimento. Não existe saldo de combustível informado para o Centro Estocador, ou, usuário sem centro estocador liberado. Revise as configurações prévias orientadas nessa documentação. - Como realizar a transferência de produto entre Centros Estocadores Clique no botão abaixo para visualizar a página seguinte! - Movimentação de Saldo de Produto entre Centros Estocadores Efetue ajuste de estoque e transferência de combustíveis entre os almoxarifados estocadores ativos MÓDULO Gestão de Manutenção CAMINHO PADRÃO Menu Configurações -> Movimentação -> Transferência de Produtos PROCEDIMENTO DE TRANSFERÊNCIA DE PRODUTOS Apenas usuário autorizados podem realizar a transferência de produtos entre Centros Estocadores, para isso é necessário que o Produto a ser transferido exista como saldo, mesmo que zerado, em ambos os estoques, para realizar a transferência, siga os passos abaixo: Clique no menu "Estoque"; Acesse o submenu "Movimentações"; Selecione a opção "Transferência de produtos" No canto superior direito da tela, clique no botão "Nova transferência"; Preencha os dados da transferência, "DE"; Informe qual o Centro Estocador Origem. Informe qual o Produto que será movimentado; Preencha os dados da transferência "PARA"; Informe o Centro Estocador Destino; Clique no botão "Salvar" para efetivar a operação. PROCEDIMENTO EM VÍDEO DÚVIDAS Dúvida Solução Direito Não possuo a permissão para transferir produtos entre Centro estocadores Direito necessário. Solicite ao administrador da unidade a inclusão para seu usuário. 668 Como visualizar relatórios de consumo e média de consumo de combustível por patrimônios? Clique no botão abaixo para visualizar a página seguinte! - Relatórios de Controle de Consumo e Custos de Abastecimento Emissão de relatórios de consumo de combustível e custo de abastecimento por período, filial, solicitantes, localizações, tipos de patrimônio e consultas de consumo médio de combustível e custo de abastecimento por patrimônio. MÓDULO Gestão de Manutenção CAMINHO PADRÃO Menu Cadastro -> Gestor de Relatórios ACESSO AOS RELATÓRIOS DE ABASTECIMENTO E CONSUMO As informações relacionadas ao módulo de abastecimento podem ser consultadas a partir de dois relatórios nativos, o primeiro deles é o "Relatório de Controle de Consumo", para este acessar siga os passos abaixo: Clique no menu "CQ"; Acesse o submenu "Controles"; Acesse a opção "Relatórios de Controles"; Na tela Gestor de Relatórios selecione o relatório "Controle de Consumo"; Preencha os filtros desejados, obrigatoriamente, "Filial" e "Período"; Será carregado uma nova guia com resultado do relatório em gráficos e tabela de informações; O segundo relatório que é possível gerar a partir das informações de abastecimento é o "Relatório de Custos por Patrimônios", este relatório apresenta o custo total do patrimônio gerado a partir de diferentes origens, somando os custos de abastecimento aos custos de manutenção, neste relatório poderá ser verificado a coluna 'Valor Combustível" que soma o total de custo de abastecimento do patrimônio dentro do período, para acessar esse relatório siga os passos abaixo: Clique no menu "Cadastro"; Acesse o submenu "Gestor de Relatórios"; Acesse a opção "Relatórios de Controles"; Na seção de "Relatórios de Patrimônio", selecione o relatório "Custos por Patrimônio; Preencha os filtros desejados, obrigatoriamente, "Filial" e "Período"; Será carregado uma nova guia com resultado do relatório no formato de tabela de informações; Consulte a coluna "Valor Combustível" para obter as informações relacionadas ao custo de abastecimento do patrimônio. PROCEDIMENTO EM VÍDEO DÚVIDAS Dúvida Solução Direito Não visualizo a opção de relatório de consumo dentro do Menu CQ - Controles Direito necessário. Solicite ao administrador da unidade a inclusão para seu usuário. 554 Não visualizo a opção de Gestor de Relatórios dentro do Menu Cadastro Direito necessário. Solicite ao administrador da unidade a inclusão para seu usuário. 465