SISMETRO | Abastecimento
- Gestão de Centros Estocadores de Combustível
- Configuração e Cadastro de Tipos de Combustível
- Inclusão de Saldo de Combustível no Estoque
- Entrada de Saldo de Combustível via Nota Fiscal
- Configuração de Consumo de Combustível por Patrimônio
- Registro de Leitura de Abastecimento
- Movimentação de Saldo de Produto entre Centros Estocadores
- Relatórios de Controle de Consumo e Custos de Abastecimento
Gestão de Centros Estocadores de Combustível
Controle de depósitos de combustíveis a partir de centros estocadores e saldo de combustível integrado ao estoque da empresa. Controle o abastecimento de veículos integrado ao módulo de estoque.
MÓDULO
Gestão de Manutenção
CONFIGURAÇÃO DE CENTRO ESTOCADOR
O controle de saldo de combustível é realizado via ferramenta de estoque do Sismetro, portanto, para gerar saldo de combustível para registrar o abastecimento de veículos, siga os passos abaixo
LIBERANDO CENTRO ESTOCADOR PARA USUÁRIO
Para que os usuários do Sismetro possam visualizar e interagir com o Centro Estocador, é necessário que cada usuário possua a liberação de acesso configurada em seu cadastro, para realizar essa configuração, siga os passos abaixo:
PROCEDIMENTO EM VÍDEO
DÚVIDAS
Dúvida | Solução | Direito |
Não visualizo o Menu Configurações e Classes / Categorias | Direito necessário. Solicite ao administrador da unidade a inclusão para seu usuário. |
365 e 303 |
Configuração e Cadastro de Tipos de Combustível
A plataforma permite o cadastro de diferentes tipos de combustível e categorias para classificar o cadastro de produto.
CONFIGURAÇÃO DE CATEGORIA DE PRODUTO
Para preparar o Sismetro para registro de abastecimento é necessário que os tipos de combustível e categoria de produto estejam previamente configuradas, para realizar essas configurações siga os passos abaixo:
CADASTRO DE PRODUTO
O controle de saldo dos produtos no Sismetro são aplicados dentro do Centro Estocador a partir do Menu Estoque - Almoxarifado, portanto os tipos de combustível deverão ser cadastrados como Produtos para posteriormente serem ligados a um Centro Estocador, para realizar o cadastro de produto siga os passos abaixo:
PROCEDIMENTO EM VÍDEO
DÚVIDAS
Dúvida | Solução | Direito |
Não visualizo o Menu Configurações e Classes / Categorias | Direito necessário. Solicite ao administrador da unidade a inclusão para seu usuário. |
365 e 303 |
Não visualizo a opção Adicionar dentro do cadastro de Produto | Direito necessário. Solicite ao administrador da unidade a inclusão para seu usuário. |
242 e 243 |
Inclusão de Saldo de Combustível no Estoque
Realize o controle de saldo de combustível por tipo de produto.
ADICIONANDO SALDO DE COMBUSTÍVEL NO ESTOQUE
Para efetuar a adição de saldo de combustível ao estoque siga os passos abaixo:
Após salvar a aplicação de saldo, será exibido o produto dentro da listagem do "Menu Estoque - Almoxarifado", para informar o preço médio do produto ao estoque, clique sobre o nome do produto para editar seu cadastro, utiliza o botão "Adicionar novo preço" para aplicar o preço médio ao produto"
PROCEDIMENTO EM VÍDEO
DÚVIDAS
Dúvida | Solução | Direito |
Não visualizo o botão 'Adicionar novo preço' na tela de edição do Almoxarifado | Direito necessário. Solicite ao administrador da unidade a inclusão para seu usuário. | 690 |
Como realizar leituras de abastecimento para os veículos consumidores? | Siga para a próxima página. |
- |
Entrada de Saldo de Combustível via Nota Fiscal
O objetivo deste procedimento é demonstrar como realizar a entrada de saldo de estoque via movimentação de entrada de nota fiscal de compra de produto
ENTRADA MANUAL DE COMBUSTÍVEL EM SALDO DE ESTOQUE
Para registrar a entrada de combustível no centro estocador, siga os passos abaixo:
Após salvar, será carregado uma seção para realizar a seleção do produto e quantidade adquirida:
- Selecione o produto disponível no estoque;
- Insira a quantidade que está sendo adicionada;
- Após salvar, a operação será efetivada.
Ao seguir esses passos, a entrada de saldo de estoque via movimentação de nota fiscal terá sido concluída com sucesso.
PROCEDIMENTO EM VÍDEO
DÚVIDAS
Dúvida | Solução | Direito |
Não consigo realizar a movimentação de entrada de saldo no estoque almoxarifado | Direito necessário. Solicite ao administrador da unidade a inclusão para seu usuário. | 403 |
Como realizar a configuração de patrimônios consumidores de combustível? | Clique no botão abaixo para visualizar a página seguinte! | - |
Configuração de Consumo de Combustível por Patrimônio
Cadastro automatizado de controles de consumo de combustível para patrimônios da categoria veículos e configuração manual para patrimônios em geral.
ATIVAÇÃO DE CONTROLES DE ABASTECIMENTO NO PATRIMÔNIO
Para que os patrimônios e veículos possam ser abastecidos, é necessário que possuam seus controles devidamente configurados no Sismetro, para realizar a ativação e configuração dos controles no patrimônios, siga o caminho abaixo:
PROCEDIMENTO EM VÍDEO
DÚVIDAS
Dúvida | Solução | Direito |
A opção de ativar controle de consumo de abastecimento não está disponível para meu usuário | Direito necessário. Solicite ao administrador da unidade a inclusão para seu usuário. | 669 |
Como realizar o registro de leituras de abastecimento para meus patrimônios consumidores? | Clique no botão abaixo para visualizar a página seguinte! | - |
Registro de Leitura de Abastecimento
Realize leituras de abastecimento dos controles de consumo de combustível para os patrimônio com consumo configurado.
REGISTRO DE LEITURA DE ABASTECIMENTO WEB
Para realizar o registro de leituras de abastecimento siga o caminho abaixo:
PROCEDIMENTO EM VÍDEO
REGISTRO DE LEITURA DE ABASTECIMENTO APLICATIVO
Para realizar o registro de leituras de abastecimento siga o caminho abaixo:
PROCEDIMENTO EM VÍDEO
DÚVIDAS
Dúvida | Solução | Direito |
Não visualizo a opção de 'Abastecimento' dentro do menu CQ | Direito necessário. Solicite ao administrador da unidade a inclusão para seu usuário. | 673 |
Não consigo realizar abastecimento com data e hora retroativa | Direito necessário. Solicite ao administrador da unidade a inclusão para seu usuário. | 674 |
Usuário recebe mensagem "Nenhum Centro Estocador/Almoxarifado liberado para seu usuário!" ao tentar efetuar abastecimento. |
Não existe saldo de combustível informado para o Centro Estocador, ou, usuário sem centro estocador liberado. Revise as configurações prévias orientadas nessa documentação. |
-
|
Como realizar a transferência de produto entre Centros Estocadores | Clique no botão abaixo para visualizar a página seguinte! |
- |
Movimentação de Saldo de Produto entre Centros Estocadores
Efetue ajuste de estoque e transferência de combustíveis entre os almoxarifados estocadores ativos
MÓDULO
Gestão de Manutenção
CAMINHO PADRÃO
PROCEDIMENTO DE TRANSFERÊNCIA DE PRODUTOS
Apenas usuário autorizados podem realizar a transferência de produtos entre Centros Estocadores, para isso é necessário que o Produto a ser transferido exista como saldo, mesmo que zerado, em ambos os estoques, para realizar a transferência, siga os passos abaixo:
PROCEDIMENTO EM VÍDEO
DÚVIDAS
Dúvida | Solução | Direito |
Não possuo a permissão para transferir produtos entre Centro estocadores | Direito necessário. Solicite ao administrador da unidade a inclusão para seu usuário. | 668 |
Como visualizar relatórios de consumo e média de consumo de combustível por patrimônios? | Clique no botão abaixo para visualizar a página seguinte! |
- |
Relatórios de Controle de Consumo e Custos de Abastecimento
Emissão de relatórios de consumo de combustível e custo de abastecimento por período, filial, solicitantes, localizações, tipos de patrimônio e consultas de consumo médio de combustível e custo de abastecimento por patrimônio.
MÓDULO
Gestão de Manutenção
CAMINHO PADRÃO
ACESSO AOS RELATÓRIOS DE ABASTECIMENTO E CONSUMO
As informações relacionadas ao módulo de abastecimento podem ser consultadas a partir de dois relatórios nativos, o primeiro deles é o "Relatório de Controle de Consumo", para este acessar siga os passos abaixo:
O segundo relatório que é possível gerar a partir das informações de abastecimento é o "Relatório de Custos por Patrimônios", este relatório apresenta o custo total do patrimônio gerado a partir de diferentes origens, somando os custos de abastecimento aos custos de manutenção, neste relatório poderá ser verificado a coluna 'Valor Combustível" que soma o total de custo de abastecimento do patrimônio dentro do período, para acessar esse relatório siga os passos abaixo:
PROCEDIMENTO EM VÍDEO
DÚVIDAS
Dúvida | Solução | Direito |
Não visualizo a opção de relatório de consumo dentro do Menu CQ - Controles | Direito necessário. Solicite ao administrador da unidade a inclusão para seu usuário. |
554 |
Não visualizo a opção de Gestor de Relatórios dentro do Menu Cadastro | Direito necessário. Solicite ao administrador da unidade a inclusão para seu usuário. |
465 |