# Gestão de Manutenção (CMMS Android) # Instalando o UPSIM APP Android Gostaria de gerir seus serviços mesmo sem estar conectado à internet? Conheça o UPSIM Mobile, o aplicativo para Android que fornece a mobilidade que você precisa para as atividades de manutenção. Com ele o usuário pode abrir SS (Solicitações de Serviços), trabalhar nas SS designadas, efetuar coleta de dados de controles como horímetros, requisitar peças para o almoxarifado, efetuar calibrações, lançar horas trabalhadas e paradas de máquinas, identificar um equipamento via QR Code, coletar assinatura na tela do dispositivo e muito mais. Lembrando que tudo isso é off-line. O APP é de uso restrito de clientes das plataformas web desenvolvidas pela SISMETRO Systems.

**MÓDULO**

Gestão de Manutenção.

**REQUISITOS MÍNIMOS DO DISPOSITIVO**

- Android 5 (Lollipop) ou superior; - Tela 5" polegadas; - 2Gb RAM; - CPU OctaCore; - Armazenamento interno 2GB disponível para o aplicativo; - 4G LTE (Opcional); - Google Play Service instalado; - Resolução da câmera 5MP com estabilização digital de imagem; - Por questões de segurança não é recomendado instalar o APP em dispositivos com "root"; - Satisfazendo estes requisitos o cliente poderá optar por qualquer modelo de dispositivo.

**INSTALANDO O APP NO MEU DISPOSITIVO**

1. Acesse a Google Play; 2. Digite "UPSIM"; 3. Clique "Instalar"; 4. Prossiga com a instalação até o final.

**FUNCIONALIDADES**

O aplicativo permite que usuários técnicos e solicitantes efetuem login. Conheça algumas das funcionalidades do App: ***Usuários solicitantes:*** - Inclusão de SS via leitura de QR Code do equipamento (off-line); - Inclusão de SS via localização manual do equipamento na listagem (off-line); - Visualização dos dados básicos da SS (off-line); - Visualização completa da SS (on-line);
***Usuários técnicos:*** - Inclusão de SS via leitura de QR Code do equipamento (off-line); - Inclusão de SS via localização manual do equipamento na listagem (off-line); - Visualização dos dados básicos da SS (off-line); - Visualização completa da SS (on-line); - Lançamento de horas de deslocamento e trabalhadas do colaborador (off-line); - Lançamento de horas paradas de máquina (off-line); - Assumir a SS como técnico designado (on-line); - Devolver a SS (on-line); - Edição do conteúdo da SS (off-line); - Execução de check list de planos de serviço (off-line); - Encerramento com coleta de assinatura na tela do dispositivo (off-line).

**SINCRONIA**

Quando o usuário efetuar login o APP irá efetuar uma sincronia total dos dados. Após a sincronia ser realizada o usuário estará pronto para trabalhar por 24 horas sem conexão com à internet.

**ROADMAP**

**Quer saber o que estamos planejando para o aplicativo? Conheça nosso roteiro de desenvolvimento:**
- Listar as últimas 100 SS´s encerradas; - Lançar hora de deslocamento em SS encerrada; - Permitir inserir foto no encerramento da SS;

**DÚVIDAS**

**Dúvida****Solução**
Como faço para consultar a versão do meu aplicativo?Acesse o passo a passo clicando [aqui](https://doc.sismetro.com/books/gestao-de-manutencao-cmms-android/page/verificando-versao-do-aplicativo).
O APP é compatível com IOS?Atualmente o aplicativo é compatível somente com sistema Android.
Quais perfis podem utilizar o UPSIM?Usuários solicitantes e técnicos.
# Enviando Dados de Diagnóstico Enviar dados de diagnóstico auxiliam nossa equipe de analistas a localizar possíveis erros no aplicativo.

**CAMINHO PADRÃO**

Na tela inicial do aplicativo: 1. Localize, no canto superior direito da tela, o menu expansivo e toque sobre ele; 2. Toque na opção "enviar dados de diagnóstico"; 3. Na próxima tela digite observações sobre o problema encontra; 4. Toque em "enviar dados de diagnóstico"; 5. Informe o Suporte Técnico da SISMETRO para que os dados passem por análise. [![image.png](https://doc.sismetro.com/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/OiVHscAUZLKNqP00-image.png)](https://doc.sismetro.com/uploads/images/gallery/2024-03/OiVHscAUZLKNqP00-image.png)

**DÚVIDAS**

**Dúvida****Resolução****Direito**
Qual o contato do suporte da SISMETRO?Faça contato diretamente no whatsapp de contato através do número (11) 93041-9740 ou em nosso fixo 0800 606 6035.-
Quem pode fazer o envio dos dados?Qualquer usuário do aplicativo.-
# Verificando versão UPSIM Para garantir que as funcionalidades do aplicativo permaneçam ativas e sem erros é ideal manter a versão da aplicação atualizada. Siga os passos para conferir a versão atual do seu aplicativo.

**MÓDULO**

Gestão de Manutenção.

**VERIFICANDO VERSÃO**

1. Abra o aplicativo e vá até a página inicial; 2. No canto superior direito, localize o ícone com 3 pontos e clique sobre ele; 3. Clique em "configurações"; 4. Clique na opção "sobre"; 5. Visualize a versão do aplicativo e do banco de dados. ![TELA.png](https://doc.sismetro.com/uploads/images/gallery/2022-12/scaled-1680-/wWdPsX3tBflakY40-tela.png) # Módulo Controle de Abastecimento # Usuários Técnicos Os usuários técnicos podem realizar os registros relativos aos serviços nas SS. # Lançar Paradas de Máquina no APP* O APP permite que o técnico designado da SS lançar horas paradas de máquina. Não é permitido encerrar SS com paradas em aberto. Parada de máquina já em andamento (Aberta) poderá ser encerradas pelo APP.

**MÓDULO**

Gestão de Manutenção.

**PROCEDIMENTO**

Para lançar parada de máquina siga os passos abaixo: 1. Acesse o APP; 2. Clique no menu "SS"; 3. Localize a SS que deseja lançar hora de parada de máquina (A SS deverá estar designada para o técnico). As SS que já possuem paradas lançadas exibem mensagem em vermelho na listagem "EQUIPAMENTO PARADO"; 4. Clique na SS; 5. Clique em "equipamento parado"; 6. Clique em "iniciar parada". Caso exista parada de máquina em andamento (Aberta) o técnico poderá finalizar a parada independente de quem abriu; 7. Clique em "finalizar parada"; 8. Clique em "voltar". [![EQUIPAMENTO-PARADO.png](https://doc.sismetro.com/uploads/images/gallery/2019-04-Apr/scaled-840-0/EQUIPAMENTO-PARADO.png)](https://doc.sismetro.com/uploads/images/gallery/2019-04-Apr/EQUIPAMENTO-PARADO.png) *Tela de listagem de SS no APP* *[![parada.png](https://doc.sismetro.com/uploads/images/gallery/2019-04-Apr/scaled-840-0/parada.png)](https://doc.sismetro.com/uploads/images/gallery/2019-04-Apr/parada.png)* *Tela de lançamento de hora parada no APP*

**DÚVIDAS**

**Dúvida****Solução**
Para que serve o lançamento de hora parada de máquina?Para monitorar o índice de indisponibilidade do equipamento, ou seja acompanhar quanto tempo o equipamento fica quebrado indisponível para produzir e quanto tempo está disponível para produzir.
Posso lançar parada de máquina em uma SS designada para outro técnico?Não. Apenas o técnico designado pode lançar horas paradas de máquina na SS.
Posso iniciar uma nova parada sem finalizar uma parada em andamento (Aberta)?Não. Para iniciar uma nova parada de máquina é necessário encerrar a anterior.
Posso realizar o lançamento de horas paradas de máquina off-line?Sim. O usuário pode realizar a rotina de lançamentos de horas paradas em várias SS totalmente off-line e depois realizar uma única sincronização.
Não consigo lançar parada de máquina para equipamento sem cadastro.As paradas de máquina são vinculadas ao cadastro do equipamento, por este motivo não é permitido efetuar lançamentos para equipamentos sem cadastro.
Como faço para editar os lançamentos de hora parada?Não é possível editar lançamentos de horas no APP. Para editar os lançamentos de horas acesse a plataforma no *browser* (Navegador).
# Assumir e Devolver SS no APP O APP permite que o técnico possa assumir SS (Que não estão designadas para nenhum técnico) e devolver SS (Que estão designadas para o técnico). Assumir SS é designar para si próprio uma SS que não possuí técnico designado; Devolver SS é deixar a SS sem técnico designado.

**MÓDULO**

Gestão Inteligente de Manutenção.

**PROCEDIMENTO**

Para assumir uma SS siga os passos abaixo: 1. Acesse o APP; 2. Clique no menu "SS"; 3. Localize a SS que deseja assumir (É permitido assumir apenas SS que não possuem técnico designado); 4. Clique na SS; 5. Clique em "assumir SS"; 6. Clique em "sim"; 7. Volte para o menu principal e realize uma nova sincronia.
Para devolver uma SS siga os passos abaixo: NECESSÁRIO O DIREITO: 661 - APP - DEVOLVER SS 1. Acesse o APP; 2. Clique no menu "SS"; 3. Localize a SS que deseja devolver (É permitido devolver apenas SS que estão designadas para o técnico); 4. Clique na SS; 5. Clique em "devolver SS"; 6. Clique em "sim"; 7. Volte para o menu principal e realize uma nova sincronia.

**DÚVIDAS**

**Dúvida****Solução****N° dos Direitos**
Posso assumir uma SS que já tenha um técnico designado?Não. É permitido assumir apenas SS que não possua um técnico designado.-
Posso assumir ou devolver uma SS off-line?Não. A função deve ser realizada on-line pois pode haver dados locais que necessitam ser enviados para a nuvem.-
É permitido mais de um técnico designado por SS?Não. É permitido apenas um técnico designado por SS, porém outros técnicos que tenham direito de visualizar a SS podem lançar horas trabalhadas.-
Não visualizo SS designadas para outro técnico ou sem técnico.Usuário sem direito. Solicite ao ADM (Administrador) de sua unidade que inclua em seu cadastro o direito.472
# Realizar Check List de Planos no APP O APP permite que o técnico designado da SS realizar *check list* de planos de serviço totalmente off-line.

**MÓDULO**

Gestão Inteligente de Manutenção.

**PROCEDIMENTO**

Para tramitar na SS siga os passos abaixo: 1. Acesse o APP; 2. Clique no menu "SS"; 3. Localize a SS de plano que deseja realizar o check list; 4. Clique na SS; 5. Clique em "planos"; 6. Os planos que estão na SS serão listados; 7. Clique no plano que deseja realizar o check list; 8. Os serviços serão listados de acordo com a ordem configurada no plano. As observações do cadastro do serviço serão exibidas concatenadas com o título; 9. Os serviços que estão marcados como obrigatórios realizar o *check* (Aprovado ou Reprovado) serão identificados com uma barra lateral amarela. Estes serviços deverão ser aprovados ou reprovados obrigatoriamente; 10. Utilize o ícone da "mão" para informar o status do serviço. 1. Ícone positivo cinza: serviço não aplicado; 2. Ícone positivo azul: serviço aprovado 3. Ícone negativo vermelho: serviço reprovado (Quando um serviço é reprovado é obrigatório inserir uma observação de reprovação). 11. Para visualizar observações inseridas no vínculo do serviço no plano clique no ícone "i"; 12. Caso deseja inserir uma observação no serviço clique no ícone "!" no serviço desejado; 13. Serviços reprovados abrirão SS de inconformidade de acordo com a configuração de tratamento de inconformidade no cadastro do plano; 14. Após realizar o *check list* clique no botão "Concluir check list" (ícone no canto superior direito); 15. Confirme a conclusão do *check list*.

**DÚVIDAS**

**Dúvida****Solução****N° dos Direitos**
Porque ao reprovar um item a plataforma está abrindo automaticamente SS de inconformidade?No cadastro do plano é possível configurar o tratamento de inconformidades. É possível configurar para não abrir nenhuma SS, abrir uma SS para cada reprovação ou abrir uma SS com todas as reprovações.-
Não visualizo a opção de planos na SS.A SS não está designada para seu usuário.-
Quais usuários podem realizar check list?Somente usuário do perfil técnico e que esteja designado para a SS.-
Posso realizar check list de uma SS off-line?Sim. O usuário pode realizar a rotina de check list de várias SS totalmente off-line e depois realizar uma única sincronização.-
Mensagem: "Erro ao concluir Check List - Itens obrigatórios não foram checados!"Existem serviços obrigatórios (com barra lateral amarela) que não foram checados (Aprovados ou Reprovados). Para concluir o *check list* todos os itens obrigatórios deverão ser checados.-
Mensagem: "Esta SS possui serviços obrigatórios não checados"Existem serviços obrigatórios (com barra lateral amarela) que não foram checados (Aprovados ou Reprovados). Para encerrar a SS o usuário deverá realizar a checagem de todos os itens obrigatórios e em seguida clicar em concluir o *check list.*-
# Inserir, Requisitar e Consultar Produtos em SS O APP permite que produtos possam ser inseridos em uma SS.

**MÓDULO**

Gestão Inteligente de Manutenção.

**INSERIR PRODUTOS - OFF LINE**

Para inserir produtos em uma SS siga os passos abaixo: 1. Acesse o APP; 2. Clique no menu "SS"; 3. Localize a SS que deseja inserir produtos; 4. Clique na SS; 5. Clique em "Produtos"; 6. Os produtos já inseridos e não enviados ao *cloud* serão listados. Até enviar os produtos ao *cloud* o usuário poderá editar a quantidade ou excluir itens; 7. Clique no botão +; 8. Utilize a barra de busca para filtrar os produtos por "nome, ID, código"; 9. Localize o produto e insira a quantidade desejada.

**ENVIAR PRODUTOS AO CLOUD - ON LINE**

Até enviar os produtos ao *cloud* o usuário poderá editar a quantidade ou excluir itens. Ao enviar os produtos ao *cloud* os mesmos serão inseridos na SS e requisitados ao almoxarifado se houver integração com o módulo de estoque. Para enviar produtos ao *cloud* siga os passos abaixo: 1. Acesse o APP; 2. Clique no menu "SS"; 3. Localize a SS que deseja inserir produtos; 4. Clique na SS; 5. Clique em "Produtos"; 6. Os produtos já inseridos e não enviados ao *cloud* serão listados; 7. Clique no botão "Enviar produto" ícone nuvem com seta para cima; 8. Confirme o envio dos produtos. Após enviar não será possível editar a quantidade via APP; 9. Aguarde a mensagem de sucesso.

**CONSULTAR PRODUTOS NO CLOUD - ON LINE**

Para consultar os produtos inseridos (já enviados) em uma SS siga os passos abaixo: 1. Acesse o APP; 2. Clique no menu "SS"; 3. Localize a SS que deseja inserir produtos; 4. Clique na SS; 5. Clique em "Produtos"; 6. Os produtos já inseridos e não enviados ao *cloud* serão listados; 7. Clique no botão "Consultar produtos" ícone nuvem com logo UPSIM; 8. Os produtos já enviados serão listados; 9. Aguarde a mensagem de sucesso.

**DÚVIDAS**

**Dúvida****Solução****N° dos Direitos**
Quanto tempo demora para o *cloud* enviar ao ERP a requisição de estoque?Após o APP enviar os produtos ao *cloud* a plataforma poderá levar até 5 minutos para requisitar os produtos ao ERP.-
# Encerrar e Receber ou somente encerrar SS O APP permite que o técnico designado da SS possa recolher assinatura de recebimento diretamente na tela do dispositivo. O encerramento e recebimento da SS é realizado em uma única etapa para fornecer ao técnico velocidade e dinamismo. **Encerrar:** Finalizar todas as atividades de registros na SS alterando o status de "aberta" para "encerrada". A assinatura do usuário logado no APP (Assinatura cadastrada no *cloud*) será exibida no *print* da SS no campo "Encerrado por". Após o encerramento de uma SS não é possível editar o conteúdo da mesma. Para editar os dados é necessário reabrir a SS. **Receber:** Aceite de uma SS já encerrada. A assinatura coletada na tela do dispositivo é exibida no *print* da SS no campo "Recebido por".

**MÓDULO**

- Gestão Inteligente de Manutenção.

**PROCEDIMENTO**

Para encerrar uma SS siga os passos abaixo: 1. Acesse o APP; 2. Clique no menu "SS"; 3. Localize a SS que deseja "Encerrar e Receber"; 4. Clique na SS; 5. Veja as opções de "Encerrar e Receber" ou "Somente Encerrar". ![image.png](https://doc.sismetro.com/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/5PdeemQLWQUexA2j-image.png)

**ENCERRAR E RECEBER**

1. Clique em "Encerrar e Receber"; 2. Será realizado as validações de encerramento. Caso algum item obrigatório não tenha sido atendido será exibido mensagem; 3. Insira o nome da pessoa que está recebendo a SS; 4. Peça para a pessoa assinar na tela do dispositivo na caixa branca. O usuário poderá assinar com o dedo porém recomenda-se o uso de caneta capacitiva de ponta fina. Para apagar e assinar novamente clique no ícone "borracha"; 5. Clique em "Encerrar". ![caneta.png](https://doc.sismetro.com/uploads/images/gallery/2019-04-Apr/scaled-840-0/caneta.png) *Exemplo de caneta capacitiva ponta fina para dispositivos* ![WhatsApp-Image-2019-04-09-at-11.27.45-AM.jpeg](https://doc.sismetro.com/uploads/images/gallery/2019-04-Apr/scaled-840-0/WhatsApp-Image-2019-04-09-at-11.27.45-AM.jpeg)*Exemplo de tela de encerramento e recebimento de SS*

**SOMENTE ENCERRAR**

1. Clique em "Somente Encerrar"; 2. Será realizado as validações de encerramento. Caso algum item obrigatório não tenha sido atendido será exibido mensagem; 3. Caso o encerramento da SS passe pelas validações, elas sumirá da tela de SS do técnico. Não será mais possível consultar essa SS pelo aplicativo. Após a sincronização, a SS será encerrada definitivamente no sistema.

**Dúvidas**

**Dúvida****Solução**
Não visualizo a opção "Encerrar Receber".A SS está designada para outro técnico. Somente o usuário designado pode encerrar a SS.
Mensagem: "SS sem avaliação. É necessário informar avaliação para encerrar a SS". A validação está ativa na unidade. Esta validação obriga que todas as SS abertas por humanos possuam o campo "Avaliação Conclusão" preenchido. O usuário deverá preencher o campo.
Mensagem: "SS sem horas lançadas. É necessário lançamento de horas trabalhadas para encerrar a SS". A validação está ativa na unidade. Esta validação obriga que todas as SS possuam horas lançadas. O usuário deverá lançar horas trabalhadas.
Mensagem: "SS sem diagnóstico lançado. É necessário lançamento de diagnóstico para encerrar a SS". A validação está ativa na unidade. Esta validação obriga que todas as SS de tipos "corretivas" tenham lançamentos de diagnóstico. O usuário deverá lançar diagnósticos.
A assinatura do meu usuário não é exibida no *print* da SS. Não existe uma assinatura cadastrada no "Meu perfil".
# Lançar horas técnicas trabalhadas no APP O APP permite o lançamento de horas técnicas trabalhadas, horas de deslocamento e horas aguardando para início da execução da manutenção. Não é permitido encerrar SS com horas em aberto.

**MÓDULO**

Gestão de Manutenção.

**1. INSERINDO HORA TRABALHADA**

Após sincronizar o aplicativo: 1. Toque no botão menu "SS"; 2. Localize a SS em que se iniciará o atendimento; 3. Toque em "horas"; 4. Toque em "trabalhadas do técnico"; 5. Toque em "iniciar hora". [![image.png](https://doc.sismetro.com/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/SSIjSkkKzp7MUbD8-image.png)](https://doc.sismetro.com/uploads/images/gallery/2024-02/SSIjSkkKzp7MUbD8-image.png)*(Clique para ampliar)*

**Siga o mesmo processo para inserir outros tipos de hora.**

**2. INSERINDO HORA RETROATIVA**

Horas retroativas são permitidas somente através da liberação do direito APP - PERMITIR HORAS RETROATIVAS (640). Após sincronizar o aplicativo: 1. Toque menu "SS"; 2. Localize a SS em que se iniciará o atendimento; 3. Toque em "horas"; 4. Toque em "trabalhadas do técnico"; 5. Toque no ícone de calendário e selecione data e hora, tanto no lançamento inicial quanto no final. [![image.png](https://doc.sismetro.com/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/pm1SIdtTaBYyOoNR-image.png)](https://doc.sismetro.com/uploads/images/gallery/2024-02/pm1SIdtTaBYyOoNR-image.png)*(Clique para ampliar)*

**3. INSERINDO HORA EM SS DE OUTRO TÉCNICO**

É possível que mais de um técnico trabalhe na mesma SS, portanto, é permitido o apontamento de horas de diferentes técnicos em uma mesma Solicitação de Serviço. Para o técnico que precisa ver SS de outros técnicos: necessário o direito:
472 APP - VISUALIZAR SS DE OUTROS TÉCNICOS
1. Toque no menu SS; 2. Localize no canto inferior da tela o botão com símbolo de '+'; 3. Toque em "Filtrar/Buscar SS"; 4. Toque na opção "Técnico" e selecione "TODOS OS TÉCNICOS" ou então pelo nome do técnico que deseja; 5. Toque em "Filtrar"; 6. Na listagem, toque na SS que deseja e então na opção "Horas". [![image.png](https://doc.sismetro.com/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/jJDlmkP9W64z4ZSv-image.png)](https://doc.sismetro.com/uploads/images/gallery/2024-03/jJDlmkP9W64z4ZSv-image.png)*(Clique para ampliar)*

**DÚVIDAS**

**Dúvida****Solução**
O aplicativo contabiliza automaticamente a hora trabalhada do técnico? Não. É necessário realizar o apontamento inicial e final da hora trabalhada para que seja contabilizada na SS.
# Ativando serviço de Localização no APP Através da funcionalidade de Geolocalização é possível acompanhar a localização física do técnico ao liberar o serviço de localização do APP.

**MÓDULO**

Gestão de Manutenção.

**PROCEDIMENTO**

1. Ative o serviço de localização do seu android; 2. Na tela inicial do aplicativo, toque no menu sanduíche "três pontos", localizado no canto superior direito; 3. Toque em configurações; 4. Toque na opção "Localização"; 5. Toque no botão para ativar o monitoramento de localização; 6. Sincronize o aplicativo. [![2023-04-18 16_54_58-Window.png](https://doc.sismetro.com/uploads/images/gallery/2023-04/scaled-1680-/NugT5BnBlAVYV3ko-2023-04-18-16-54-58-window.png)](https://doc.sismetro.com/uploads/images/gallery/2023-04/NugT5BnBlAVYV3ko-2023-04-18-16-54-58-window.png)

**DÚVIDAS**

**Dúvida****Solução** **Direitos**
É possível acompanhar o técnico em deslocamento através do aplicativo?O acompanhamento é feito através do módulo Geolocalização somente no serviço web. Clique [aqui ](https://doc.sismetro.com/books/gestao-de-manutencao-cmms-android/page/ativando-servico-de-localizacao-no-app)para mais detalhes.-
# Usuários Solicitantes Os usuários solicitantes (tomadores de serviços) podem realizar a abertura e acompanhamento das SS.