Gestão de Ativos (EAM Android)
Conheça o Sismetro EAM, o aplicativo para Android desenvolvido para fornecer mobilidade no cadastro e acompanhamento de ativos. Com ele é possível acompanhar todas as etapas do ciclo de vida de um ativo, sendo possível cadastrar e catalogar patrimônios, acompanhar movimentações, gerenciar e popular a árvore de patrimônios e realizar inventários. Prático, simples, na palma da mão, o leitor de QR Code possibilita ainda mais agilidade no cadastro do patrimônio ou na abertura do inventário. Tudo isso de maneira off-line.
Instalando o SISMETRO EAM APP Android
Gostaria de gerir seus ativos mesmo sem estar conectado à internet?
Conheça o SISMETRO EAM, o aplicativo para Android que fornece a mobilidade que você precisa para as atividades de gestão e controle de patrimônios. Com ele o usuário pode abrir cadastrar e catalogar patrimônios, acompanhar movimentações, gerenciar e popular a árvore de patrimônios e realizar inventários. Lembrando que tudo isso é off-line.
O APP é de uso restrito de clientes das plataformas web desenvolvidas pela SISMETRO Systems.
MÓDULO
Gestão de Ativos.
REQUISITOS MÍNIMOS DO DISPOSITIVO
- Android 5 (Lollipop) ou superior;
- Tela 5" polegadas;
- 2Gb RAM;
- CPU OctaCore;
- Armazenamento interno 2GB disponível para o aplicativo;
- 4G LTE (Opcional);
- Google Play Service instalado;
- Resolução da câmera 5MP com estabilização digital de imagem;
- Por questões de segurança não é recomendado instalar o APP em dispositivos com "root";
- Satisfazendo estes requisitos o cliente poderá optar por qualquer modelo de dispositivo.
INSTALANDO O APP NO MEU DISPOSITIVO
-
Acesse a loja de aplicativos PlayStore ou Google Play;
-
Digite "SISMETRO EAM";
-
Clique "Instalar";
-
Prossiga com a instalação até o final.
FUNCIONALIDADES
O aplicativo permite que usuários técnicos e solicitantes efetuem login. Conheça algumas das funcionalidades do App:
Usuários solicitantes e técnicos:
-
Cadastro de patrimônios (off-line);
-
Inclusão fotos ao cadastro de patrimônio (off-line);
-
Abrir, fechar e listar itens do Inventário (off-line);
-
Ativar e atualizar categorias dos Tipos de Tecnologia (off-line);
SINCRONIA
Quando o usuário efetuar login o APP irá efetuar uma sincronia total dos dados. Após a sincronia ser realizada o usuário estará pronto para trabalhar por 24 horas sem conexão com à internet.
DÚVIDAS
Dúvida | Solução |
O APP é compatível com IOS? | Atualmente o aplicativo é compatível somente com sistema Android. |
Quais perfis podem utilizar o aplicativo? | Usuários solicitantes e técnicos. |
Funcionalidades
Primeiro acesso APP EAM
O APP SISMETRO EAM foi desenvolvido para fornecer mobilidade no cadastro e acompanhamento dos ativos de forma totalmente off-line. Compreenda as rotinas de acesso do aplicativo.
MÓDULO
Gestão de Ativos.
PRIMEIRO ACESSO
Após o processo de instalação do aplicativo, que pode ser compreendido clicando aqui, a tela de login será exibida:
Preencha os dados de unidade, usuário e senha. Caso tenha dificuldades com o login, entre em contato com o adminstrador da sua unidade.
Em seguida, a tela inicial do aplicativo será exibida:
SINCRONIZAÇÃO
A sincronização realiza a atualização das informações do cloud para o aplicativo, mostrando assim a quantidade de patrimônios, inventários, tipos e categorias já ativos e cadastrados na unidade. Para este momento é necessário que o usuário esteja conectado
Esta etapa é extremamente importante no primeiro acesso ao aplicativo, bem como, após realizar qualquer atualização no mesmo.
Ao clicar no canto superior direito, nos ícone com três riscos, é possível visualizar outras informações sobre a unidade. Tal como o exemplo abaixo, informações sobre patrimônios, inventários, filiais, solicitantes, localizações, tipos e categorias, marcas e modelos estarão disponíveis para consulta.
Obs.: As informações contidas em cada menu serão apresentadas de acordo com as permissões do usuário, por exemplo: filiais e categorias.
DÚVIDAS
Dúvida | Solução | Direito |
Patrimônios e inventários não estão aparecendo. | Realize a sincronização completa ou solicite ao ADM (administrador) da unidade que adicione o direito "PATRIMONIO VISUALIZAR" em seu perfil de usuário. | 83 |
Não estou visualizando informações de outras filiais. | Consulte a disponibilidade para que o ADM (administrador) da unidade realize a liberação da filial. | - |
Tecnologias Ativas e Categorias APP EAM
Permitindo mobilidade e agilidade ao cadastro de patrimônios, o aplicativo permite a ativação de categorias e tipos de tecnologia diretamente na tela do smartphone.
O tipo de tecnologia é compreendido objetivamente por tipo do equipamento, sem complementos ou características.
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Gestão de Ativos.
TECNOLOGIAS ATIVAS
O aplicativo permite visualizar os tipos de tecnologias já ativas até o momento na unidade.
Tela principal do aplicativo EAM / tela de visualização dos tipos de tecnologia ativos / tela com opções de ativação
Funcionalidade permite consultar as ligações de tecnologia x categoria efetivadas no aplicativo.
ATIVAR CATEGORIA APP EAM
Funcionalidade permite ativar uma categoria. Após sincronização, a categoria estará também ativa na plataforma web.
ATIVAR TIPO DE TECNOLOGIA APP EAM
Funcionalidade permite ativar um tipo de tecnologia, utilizado para o cadastro de novos patrimônios. Após sincronização, o tipo de tecnologia estará também ativo na plataforma web.
LIBERAR CATEGORIA A UM TIPO DE TECNOLOGIA ATIVO
DÚVIDAS
Dúvida | Solução |
O que significa "tipo de tecnologia"? | Se trata objetivamente do tipo do equipamento, sem complementos ou características. Por exemplo: "caneta Bic" tráz tipo e marca, logo "caneta" é o tipo de tecnologia e "Bic" sua marca. |
Para que serve a categoria? | Para organizar e classificar os tipos de tecnologia. |
Como faço para cadastrar um novo tipo de tecnologia na plataforma? | Abra um chamado do tipo "cadastro" informando quais os tipos de tecnologia necessitam de cadastro no SISMETRO. Somente nossa equipe de especialista tem acesso a este cadastro. Caso tenha dificuldades em abrir um chamado, basta clicar aqui para orientações. |
Patrimônios APP EAM
Fornecendo mobilidade aos técnicos em campo, o aplicativo permite a consulta e cadastro de equipamentos, entendidos como "patrimônios". Por meio do aplicativo é possível acrescentar informações em patrimônios previamente cadastrados, como fotos por exemplo, e adicionar novos patrimônios.
Para executar o processo de cadastro de patrimônios via APP Inventário é necessário que os cadastros de 'Solicitantes, Localizações, Marcas e Modelos' estejam liberados na aplicação web. Caso hajam dúvidas sobre esses tópicos em específico, consulte o manual de Cadastro clicando aqui.
MÓDULO
Gestão de Ativos.
CONSULTAR PATRIMÔNIOS
A consulta de patrimônios permite visualizar detalhes e especificações sobre o cadastro do equipamento. Para visualizar a listagem de patrimônios atualizada é necessário que a sincronização seja executada. Caso tenha dúvidas sobre este tópico em específico, acesse a documentação de Primeiros Passos clicando aqui.
Tela de consulta e de detalhes do patrimônio
ADICIONAR FOTOS AO PATRIMÔNIO
O aplicativo permite a inclusão de fotos tanto em patrimônios já cadastrados no cloud como em patrimônios recém cadastrados.
- Clique no ícone de câmera fotográfica e, após, em "Nova Imagem";
- A tela da câmera será aberta, posicione o celular e realize a captura da foto;
- Precione o ícone do lado inferior da tela, em formato de "v";
- A imagem será exibida juntamente de detalhes sobre data, hora e ID do patrimônio;
- Adicione observações à foto clicando uma vez sobre ela e preenchendo a caixa de texto "Digite uma observação".
Telas de cadastro e gerenciamento de fotos do patrimônio
Obs.: Após a sincronização, as imagens adicionadas aos patrimônios não permanecerão na tela de "Fotos do Patrimônio"; somente poderão ser consultadas por meio do cadastro do patrimônio na plataforma web, no "Gerenciador de Fotos".
CADASTRAR PATRIMÔNIOS
Para cadastrar um patrimônio basta seguir os passos abaixo:
- Acesse o menu "Patrimônios";
- Clique no botão em formato de "+" no canto direito inferior da tela;
- Preencha os campos obrigatórios (em negrito) e os complementares para realizar o cadastro;
Tela de cadastro de patrimônio
Caso necessário, consulte a tabela abaixo que simplifica todos os campos:
Campo | Obrigatório | Tipo | Operação |
Tecnologia | Obrigatório | Select/Text | O tipo de tecnologia é compreendido objetivamente por tipo do equipamento, sem complementos ou características. Por exemplo: "caneta Bic" tráz tipo e marca, logo "caneta" é o tipo de tecnologia e "Bic" sua marca. Caso haja dúvida sobre este tópico específico, clique aqui. |
Categoria | Obrigatório | Select/Text | Campo apontará a categoria do tipo de tecnologia selecionado. Caso haja dúvida sobre este tópico específico, clique aqui. |
Observação/Descrição | Opcional | Text | É possível informar uma observação/descrição para o equipamento. A informação descrita aqui estará disponível na listagem de patrimônio. |
GUT - Gravidade | Obrigatório | Select | Campo possibilita selecionar a gravidade do patrimônio. Caso haja dúvida sobre este tópico específico, clique aqui. |
Filial | Obrigatório | Select/Text | Selecione a filial para qual o patrimônio será cadastrado. |
Solicitante | Obrigatório | Select/Text | Selecione o solicitante proprietário do equipamento. |
Localização | Opcional | Select/Text | Seleciona a localização em que o equipamento se encontra. Para isso será necessário o pré cadastro da localização vinculada ao solicitante. Caso haja dúvida sobre este tópico específico, clique aqui. |
Marca | Obrigatório | Select | Defina a marca do equipamento. Para adicionar uma nova marca basta clicar no botão azul com desenho de "+" ao final do campo. |
Modelo | Obrigatório | Select | Defina o modelo do equipamento. Para adicionar um novo modelo basta clicar no botão azul com desenho de "+" ao final do campo. Um novo modelo somente poderá ser cadastrado se vinculado a uma marca. |
Número de série | Opcional | Text | Campo possibilita informar o número de série do equipamento, se houver. |
Nosso nº de patrimônio |
Opcional | Text | Possibilita informar um número/código de controle interno. |
TAG patrimônio |
Opcional | Text | Informe uma TAG para o patrimônio. Caso haja dúvida sobre este tópico específico, clique aqui. |
DÚVIDAS
Dúvida | Solução | Direito |
Patrimônios e inventários não estão aparecendo. | Realize a sincronização completa ou solicite ao ADM (administrador) da unidade que adicione o direito "PATRIMONIO VISUALIZAR" em seu perfil de usuário. | 83 |
Não consigo cadastrar um novo patrimônio. | Solicite ao ADM (administrador) da unidade que adicione o direito "PATRIMONIO CADASTRAR" em seu perfil de usuário. | 58 |
As fotos estão sumindo do APP após a sincronização. | Após a sincronização, as imagens adicionadas aos patrimônios não permanecerão na tela de "Fotos do Patrimônio"; somente poderão ser consultadas por meio do cadastro do patrimônio na plataforma web, no "Gerenciador de Fotos". |
- |
Não consigo visualizar as fotos na plataforma web. | Realize a sincronização completa ou verifique se a versão instalada em seu smartphone é a mais atual na Playstore. |
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Inventário APP EAM
O inventário de ativos permite maior controle sobre os bens da organização. Ele possibilita, por exemplo, identificar equipamentos obsoletos e/ou desatualizados, que representam risco à segurança.
O aplicativo realiza a identificação dos patrimônios utilizando o escaneamento de plaqueta via QR Code ou código de barras, reconhecendo todos os códigos do patrimônio. Desenvolvido para ser simples, intuitivo e de fácil utilização, permite que mesmo os usuários com pouca experiência no uso de tecnologias o utilizem com facilidade.
MÓDULO
Gestão de Ativos.
EXECUÇÃO DO INVENTÁRIO
DÚVIDAS
Dúvida | Solução | Direito |
Mensagem de erro: "Usuário sem permissão para fechar inventário". |
Usuário sem direito. Solicite ao ADM (Administrador) de sua unidade que inclua em seu cadastro o direito "PATRIMONIO INVENTARIO FECHAR". |
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