Estoque
O módulo estoque oferece opções completas para gestão de produtos no almoxarifado, requisições de peças, solicitações de compra, ordens de compra/cotação e relatórios. A gestão do módulo Estoque é nativa somente para o perfil Administrador portanto requer a liberação de direitos especiais para usuários de outros perfis. Os direitos necessários estarão relacionados nos documentos abaixo.
Almoxarifado
O almoxarifado é o local em que e o usuário apontará o vínculo do produto com o centro estocador. Através dele, também, é possível consultar todos os produtos que estejam com centro estocador designado.
MÓDULO
Gestão de Manutenção.
CAMINHO PADRÃO
INCLUSÃO
A gestão do módulo Estoque é nativa somente para o perfil Administrador. Libere os direitos relacionados ao fim deste documento para que outros usuários consigam tramitar na funcionalidade. Caso haja dúvidas sobre liberar direitos, clique aqui.
Para cadastrar um produto no almoxarifado basta seguir os passos abaixo:
- Siga o caminho padrão;
- Clique em "Adicionar";
- Insira o Centro Estocador a que esse produto pertence. Caso tenha dúvidas, clique aqui;
- Em "item" digite o nome do produto;
- Em "Posição código" é possível informar uma posição física do item, por exemplo: prateleira A; estante B; etc.
- Em "estoque atual" defina o estoque atual deste item;
- Aponte observações se desejar;
- Clique em "salvar".
Exemplo de tela de cadastro de produto
EDIÇÃO
- Siga o caminho padrão;
- Localize na listagem o produto que deseja editar;
- Clique no nome do produto;
- Efetue as alterações desejadas;
- Clique em "Salvar".
Exemplo de tela listagem de produtos no almoxarifado e tela de edição de produto (clique para ampliar)
DESATIVAR/ATIVAR
- Siga o caminho padrão;
- Localize na listagem o produto que deseja desativar;
- Clique em "Ativar/Desativar" (ícone bolinha verde).
- Siga o caminho padrão;
- Utilize o filtro "desativados" na busca;
- Localize na listagem o produto que deseja ativar;
- Clique em "Ativar/Desativar" (ícone bolinha cinza).
EXCLUIR
- Siga o caminho padrão;
- Localize na listagem o produto que deseja editar;
- Clique em "Excluir".
DÚVIDAS
Dúvida | Solução | Direito |
É possível restaurar um produto excluído? | Sim. Siga o caminho padrão, faça uma busca como filtro "excluídos", localize o produto e clique na seta laranja "Restaurar". | - |
Como utilizar um produto desativado? | Pordutos desativados não estão disponíveis para utilização. É possível restaurar para a lista de ativos seguindo o passo a passo de restauração. |
- |
Como realizar o ajuste de estoque de um produto? | Para realizar o ajuste de estoque manual, basta seguir os passos explicados clicando aqui. |
- |
Para que serve o botão "relatório" na tela de cadastro de produto no almoxarifado? | Ao clicar no botão "relatório" na tela de cadastro de produto no almoxarifado você será direcionado ao relatório de estoque da unidade. |
- |
Solicitação de compra*
Descrição
MÓDULO
Gestão de Manutenção.
CAMINHO PADRÃO
INCLUSÃO
Para cadastrar um patrimônio basta seguir os passos abaixo:
- Siga o caminho padrão;
- Clique em "Adicionar";
- Insira os dados:
DÚVIDAS
Dúvida | Solução | Direito |
|
Ordem de compra/cotação*
Descrição
MÓDULO
Gestão de Manutenção.
CAMINHO PADRÃO
INCLUSÃO
Para cadastrar um patrimônio basta seguir os passos abaixo:
- Siga o caminho padrão;
- Clique em "Adicionar";
- Insira os dados:
DÚVIDAS
Dúvida | Solução | Direito |
É possível restaruar um produto excluído? | Sim. Siga o caminho padrão, faça uma busca como filtro "excluídos", localize o produto e clique na seta laranja "Restaurar". | - |
Como utilizar um produto desativado? | Pordutos desativados não estão disponíveis para utilização. É possível restaurar para a lista de ativos seguindo o passo a passo de restauração. |
- |
Relatórios
Movimentação
Ajuste manual de estoque
Para realizar o ajuste manual do estoque de produtos no almoxarifado, siga os passos a seguir.
MÓDULO
Gestão de Manutenção
CAMINHO
INCLUSÃO
A gestão do módulo Estoque é nativa somente para o perfil Administrador. Libere os direitos relacionados ao fim deste documento para que outros usuários consigam tramitar na funcionalidade. Caso haja dúvidas sobre liberar direitos, clique aqui.
- Após seguir o caminho padrão;
- Clique em "NOVO AJUSTE" no canto superior direito da tela;
- Selecionar o tipo de movimentação "ENTRADA";
- Selecionar o motivo; campo necessita pré cadastro, caso hajam dúvidas sobre este tópico em específico, clique aqui.
- Clicar em "salvar".
- Clicar em "COMPLEMENTAR".
Exemplo tela cadastro de ajuste de estoque
AJUSTANDO ESTOQUE
- Selecionar o item e apontar a quantidade, no campo "Incluir";
- Clicar no símbolo verde 'v' e, após, "salvar".
DÚVIDA
Dúvida | Solução | Direito |
Não visualizo o menu "movimentação". | Necessário direito "ESTOQUE MOVIMENTAÇÃO". | 369 |
Na inclusão de ajuste de estoque, não visualizo nenhum item. | O centro estocador do produto precisa estar liberado no cadastro do usuário, no roda pé "CENTRO ESTOCADOR". | - |
Ajuste estoque Entrada por XML de NFe
Para realizar a entrada de uma nota fiscal através do XML para ajuste do estoque de produtos no almoxarifado, siga os passos a seguir.
MÓDULO
Gestão de Manutenção
CAMINHO
INCLUSÃO
A gestão do módulo Estoque é nativa somente para o perfil Administrador. Libere os direitos relacionados ao fim deste documento para que outros usuários consigam tramitar na funcionalidade. Caso haja dúvidas sobre liberar direitos, clique aqui.
Após seguir o caminho padrão:
1. Clique em "nova entrada de NF" no canto superior direito da tela;
2. Infore o número da nota fiscal;
3. Selecione o fornecedor. Caso não esteja cadastrado, consulte o passo a passo clicando aqui.
4. Informe a transportadora, se houver;
5. Informe o código contábil, prazo em dias, forma de pagamento, frete e valor do frete se desejar;
6. Clique em "salvar".
Exemplo tela entrada de nota fiscal
7. Na tela seguinte, clique em "Escolher arquivo" e escolha o arquivo XML recebido;
8. Após a seleção do XML, clique em "importar";
Exemplo tela importação do XML
LANÇANDO A ENTRADA DO PRODUTO
Para essa etapa o usuário precisa estar com o centro estocador liberado. Caso tenha dúvidas de como liberar o centro estocador no cadastro do usuário, clique aqui.
- Na tela de movimentação entrada de nota fiscal, clique no botão "adicionar";
- Busque o produto informando nome do item, código do item ou nome do centro estocador;
- Clique em "fechar movimentação" para concluir a etapa de inclusão de produto.
Dica: no passo 2 da imagem acima, caso não apareça nenhum produto/centro estocador na listagem, certifique-se de que o centro estocar está liberado no cadastro do usuário.
DÚVIDA
Dúvida | Solução | Direito |
Não consigo realizar movimentações. | Usuário sem direito. Solicite ao administrador da sua unidade a liberação do direito "ESTOQUE MOVIMENTAÇÃO INCLUIR". | 403 |
Não visualizo o menu "estoque". | Usuário sem direito. Solicite ao administrador da sua unidade a liberação do direito "ESTOQUE MENU". | 366 |
Não visualizo o menu "movimentação". | Necessário direito "ESTOQUE MOVIMENTAÇÃO". | 369 |