# Gestor de Biblioteca A Biblioteca de Documentos permite vincular arquivos pertinentes a um tipo de tecnologia ou uma funcionalidade. # Biblioteca A função Biblioteca possibilita vincular automaticamente arquivos pertinentes a um tipo de tecnologia, marca e modelo. A biblioteca pode ser pública permitindo usuários que não são da plataforma fazerem download via QR Code do patrimônio ou privado apenas para usuários logados. Exemplo de arquivo: manuais de uso, manuais de manutenção, catálogos, certificados, etc.

**MÓDULO**

Gestão de Manutenção.

**CAMINHO PADRÃO**

Caminho: Menu CQ -> Biblioteca \*Antes de gerar a biblioteca é necessário gerar uma categoria para agrupar seu conteúdo. Caso haja dúvidas sobre esse tópico em específico, clique [aqui](https://doc.sismetro.com/books/controle-de-qualidade-cq/page/categoria-de-biblioteca).

**CRIANDO A BIBLIOTECA**

Para criar uma biblioteca de conteúdo basta seguir os passos: 1. Siga o caminho padrão; 2. Clique em "adicionar" 3. Preencha os campos obrigatórios (em negrito) e os complementares para realizar o cadastro; 4. Ao apontar um tipo de tecnologia, outro campo abrirá: "Vincular automaticamente". ![image.png](https://doc.sismetro.com/uploads/images/gallery/2023-09/scaled-1680-/SjtnTJyUgmiWq5Se-image.png) Caso necessário, consulte a tabela abaixo que simplifica todos os campos:
**Campo****Obrigatório****Tipo****Operação**
TítuloObrigatórioTextCampo destinado a namoear a Biblioteca. Por exemplo, ao criar uma bibliota de manuais o título pode conter a informação do produto. Exemplo: Manual de uso de software SISMETRO.
SolicitanteOpcionalSelectPara que a biblioteca seja pública, ou seja, visível a qualquer solicitante, basta deixar este campo em branco.
CategoriaObrigatórioSelectCampo apontará a categoria da biblioteca. Caso haja dúvias sobre esse tópico em específico, clique [aqui](https://doc.sismetro.com/books/controle-de-qualidade-cq/page/categoria-de-biblioteca).
VersãoOpcionalTextCampo permite apontar se o documento tem versão.
ValidadeOpcionalTextCampo permite apontar se o documento tem validade.
VisibilidadeOpcionalSelectCampo permite restringir a visibilidade do documento para público ou privado. Documentos públicos podem ser consultados por qualquer pessoa (usuário ou não do SISMETRO) a partir da leitura de um QRCode (caso ele tenha uma URL aberta). Do contrário, somento usuários terão acesso.
Tipo de TecnologiaOpcionalSelectA biblioteca pode vincular documentos pelo tipo de tecnologia, marca ou modelo.
Vincular automaticamenteOpcionalSelectCampo fica disponível somente após apontamento de um tipo de tecnologia. Através da parametrização é possível deixar sem vínculo, atruibuir ao patrimônios ou remover dos patrimônios
Marca / modeloOpcionalSelectA biblioteca pode vincular documentos pelo tipo de tecnologia, marca ou modelo.
Observação/DescriçãoOpcionalTextÉ possível informar uma observação/descrição para o equipamento. A informação descrita aqui estará disponível na listagem de patrimônio.

**UPLOAD DE ARQUIVO NA BIBLIOTECA**

Caminho: Menu CQ -> Biblioteca -> Listagem Após criada a biblioteca, é possível realizar o upload de documentos. [![image.png](https://doc.sismetro.com/uploads/images/gallery/2022-12/scaled-1680-/eLFh0WzYGa62JbVq-image.png)](https://doc.sismetro.com/uploads/images/gallery/2022-12/eLFh0WzYGa62JbVq-image.png) Os arquivos permitidos são: .pdf, .doc, .xls, .ppt, .zip, .rar, .7z, .dwg, .dwf (tamanho máximo do arquivo 50MB).

**DISPONIBILIDADE DA BIBLIOTECA**

O documento será disponibilizado nos seguintes caminhos: - Automaticamente no cadastro do patrimônio: Menu Cadastro -> Patrimônio -> Listagem -> Filtrar pelo Tipo de Tecnologia, Marca ou Modelo. Este documento fica disponível no cadastro do patrimônio vinculado, disponível na aba "biblioteca": ![image.png](https://doc.sismetro.com/uploads/images/gallery/2023-09/scaled-1680-/5a5tlVAQk6IxUTVl-image.png) - Vinculando manualmente no cadastro do patrimônio: Menu Cadastro -> Patrimônio -> Listagem -> Filtrar pelo Tipo de Tecnologia, Marca ou Modelo. Para patrimônios que precisam do vínculo de forma individual, é possível vincular através da aba "biblioteca": ![image.png](https://doc.sismetro.com/uploads/images/gallery/2023-09/scaled-1680-/3apCSHmpVYvSYiDX-image.png) - Na Solicitação de Serviço: Menu SS -> Listagem -> Filtrar pela Solicitação de Serviço, Tipo de Tecnologia, Marca ou Modelo. Dentro da SS também existe a aba "biblioteca" e nela estará o arquivo vinculado no patrimônio: ![image.png](https://doc.sismetro.com/uploads/images/gallery/2023-09/scaled-1680-/P62txxBaOrLo4EPV-image.png)

**DIREITOS NECESSÁRIOS PARA INCLUSÃO**

A inclusão de bibliotecas é nativa somente para usuários do perfil Administrador. Para demais usuários, atentar aos direitos especiais:
**Nome do direito****Direito**
BIBLIOTECA INCLUIR161
BIBLIOTECA EXCLUIR158
BIBLIOTECA INCLUIR CATEGORIA161
BIBLIOTECA EXCLUIR CATEGORIA162
BIBLIOTECA UPLOAD159

**DÚVIDAS**

**Pergunta****Resposta**
Não estou conseguindo vincular manual o documento da biblioteca no patrimônio.Revisar o cadastro da biblioteca validando o solicitante e se existe um arquivo anexo.
Quais documentos posso adicionar à Biblioteca?Manuais de uso, manuais de manutenção, catálogos, certificados, etc.
Posso anexar certificados, ofícios ou notas fiscais na Biblioteca?O recomendado nesse caso seria utilizar o gestor de documentos, módulo específico para este tipo de documentação.
# Categoria de biblioteca A função Categoria possibilita agrupar Bibliotecas de arquivos.

**MÓDULO**

Gestão de Manutenção.

**CAMINHO PADRÃO**

Menu CQ -> Biblioteca -> Categorias

**CRIANDO A CATEGORIA**

1. Crie um nome para a categoria, por exemplo: manual de uso; instruções; etc. 2. Direcione se essa categoria deve ser vinculada a um solicitante. Para que a categoria seja **pública**, basta deixar este campo em branco. [![image.png](https://doc.sismetro.com/uploads/images/gallery/2023-02/scaled-1680-/F9arfK52e8sWc6Hx-image.png)](https://doc.sismetro.com/uploads/images/gallery/2023-02/F9arfK52e8sWc6Hx-image.png)*Tela de cadastro de categoria*

**EXCLUSÃO/RESTAURAÇÃO**

Para excluir uma categoria de biblioteca:
1. Siga o caminho padrão e clique no ícone em formato de "X", no canto direito do cadastro; 2. Clique em "Sim, quero excluir!" para o Alerta de Exclusão.
Quando um cadastro estiver excluído não estará disponível para utilização. Para localizar os cadastros excluídos, siga os passos:
1. Utilize o filtro "Excluídos" na seção de filtros; 2. Clique no ícone vermelho, no canto direito do cadastro; 3. Clique em "Sim, quero restaurar" para a o Alerta de Restauração; 4. Clique em "Ok" e utilize o filtro "Ativos" para visualizar o cadastro restaurado.
[![image.png](https://doc.sismetro.com/uploads/images/gallery/2023-02/scaled-1680-/xbQB6l2hBsQe9naM-image.png)](https://doc.sismetro.com/uploads/images/gallery/2023-02/xbQB6l2hBsQe9naM-image.png) *Exemplo de listagem de categorias de bibliotecas*