# Gestor de Documentos



# Cadastro de categorias e documentos

Permite incluir documentos com validade ou não, por exemplo, documentos relacionados a administração, contabilidade, orçamentos e semelhantes.

<p class="callout info">**MÓDULO**</p>

Gestão de Manutenção.

<p class="callout info">**CAMINHO PADRÃO**</p>

Menu CQ -&gt; Gestor de Documentos

<p class="callout info">**CONFIGURANDO CATEGORIA DE DOCUMENTOS**</p>

As categorias de documento permitem um melhor controle sobre os documentos inseridos no SISMETRO.

1. Siga o caminho: Menu CQ -&gt; Gestor de Documentos -&gt; Categorias;
2. Clique em "adicionar";
3. Nomeie a categoria do documento, por exemplo: laudo, CNH, certificado.
4. Selecione o grupo e, após, selecione o espaço em que este documento ficará disponível no SISMETRO, em "Relacionado com":

![image.png](https://doc.sismetro.com/uploads/images/gallery/2023-04/scaled-1680-/bTHci18avGFUgDJu-image.png)*Exemplo seleção de "gupo"*

<div class="pointer-container" id="bkmrk-%C2%A0"><div class="pointer anim is-page-editable"><svg class="svg-icon" data-icon="link" role="presentation" viewbox="0 0 24 24" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"></svg><div class="input-group inline block"> <button class="button outline icon" data-clipboard-target="#pointer-url" title="Copiar Link" type="button"><svg class="svg-icon" data-icon="copy" role="presentation" viewbox="0 0 24 24" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"></svg></button></div><svg class="svg-icon" data-icon="edit" role="presentation" viewbox="0 0 24 24" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"></svg></div></div>![image.png](https://doc.sismetro.com/uploads/images/gallery/2023-04/scaled-1680-/w1hLVp7OumiR9SgB-image.png)*Exemplo de selação de "relacionado com"*

<p class="callout info">**INCLUSÃO DE DOCUMENTOS**</p>

Após seguir o caminho padrão:

1\. Clique em "adicionar em" e selecione o diretório em que gostaria de incluir o documento, como:

![image.png](https://doc.sismetro.com/uploads/images/gallery/2023-01/scaled-1680-/5NZ0TNYL2KAUu2Nj-image.png)

2\. Preencha os campos obrigatórios (em negrito) e os complementares para realizar o cadastro;

![image.png](https://doc.sismetro.com/uploads/images/gallery/2023-01/scaled-1680-/yhSWmGX1rdxmViuE-image.png)

<p class="callout info">**FAZENDO UPLOAD DO DOCUMENTO**</p>

Após a configuração para inclusão do documento, basta clicar no botão em formato de nuvem no campo "Upload" para inserir o documento:

[![image.png](https://doc.sismetro.com/uploads/images/gallery/2023-05/scaled-1680-/5yeqq6iM0vwahiss-image.png)](https://doc.sismetro.com/uploads/images/gallery/2023-05/5yeqq6iM0vwahiss-image.png)*Tela de exemplo listagem cadastro de documentos (clique para ampliar)*

<p class="callout info">**DIREITOS NECESSÁRIOS PARA INCLUSÃO DE DOCUMENTOS**</p>

A inclusão de documentos é nativa somente para usuários do perfil <span style="text-decoration: underline;">Administrador</span>. Para demais usuários, atentar aos direitos especiais:

<table border="1" class="align-center" id="bkmrk-nome-do-direito-dire" style="border-collapse: collapse; width: 80.9877%; height: 208.578px;"><tbody><tr style="height: 29.7969px;"><td style="width: 72.6373%; height: 29.7969px;">**Nome do direito**</td><td style="width: 27.5154%; height: 29.7969px;">**Direito**</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td class="align-left" style="width: 72.6373%; height: 29.7969px;">GESTOR DE DOCUMENTOS CATEGORIAS VISUALIZAR</td><td class="align-center" style="width: 27.5154%; height: 29.7969px;">516</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td class="align-left" style="width: 72.6373%; height: 29.7969px;">GESTOR DE DOCUMENTOS INCLUIR EM SOLICITANTE</td><td class="align-center" style="width: 27.5154%; height: 29.7969px;">515</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td class="align-left" style="width: 72.6373%; height: 29.7969px;">GESTOR DE DOCUMENTOS INCLUIR EM FORNECEDOR</td><td class="align-center" style="width: 27.5154%; height: 29.7969px;">514</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td class="align-left" style="width: 72.6373%; height: 29.7969px;">GESTOR DE DOCUMENTOS INCLUIR EM FUNCIONARIO</td><td class="align-center" style="width: 27.5154%; height: 29.7969px;">513</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td class="align-left" style="width: 72.6373%; height: 29.7969px;">GESTOR DE DOCUMENTOS INCLUIR EM USUARIOS</td><td class="align-center" style="width: 27.5154%; height: 29.7969px;">512</td></tr></tbody></table>

<p class="callout warning">**DÚVIDAS**</p>

<div class="pointer-container" id="bkmrk-%C2%A0-0"><div class="pointer anim is-page-editable"><svg class="svg-icon" data-icon="link" role="presentation" viewbox="0 0 24 24" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"></svg><div class="input-group inline block"> <button class="button outline icon" data-clipboard-target="#pointer-url" title="Copiar Link" type="button"><svg class="svg-icon" data-icon="copy" role="presentation" viewbox="0 0 24 24" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"></svg></button></div><svg class="svg-icon" data-icon="edit" role="presentation" viewbox="0 0 24 24" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"></svg></div></div><div id="bkmrk-d%C3%BAvida-solu%C3%A7%C3%A3o-direi"><table border="1" style="width: 99.2593%; height: 106.188px;"><tbody><tr style="height: 29.7969px;"><td style="width: 29.1407%; height: 29.7969px;">**Dúvida**</td><td style="width: 62.391%; height: 29.7969px;">**Solução**</td><td class="align-center" style="width: 8.46824%; height: 29.7969px;">**Direito**</td></tr><tr style="height: 46.5938px;"><td style="width: 29.1407%; height: 46.5938px;">Não consigo visualizar o gestor de documentos. </td><td style="width: 62.391%; height: 46.5938px;">Usuário sem direito. Solicite ao ADM (Administrador) de sua unidade que inclua em seu cadastro o direito </td><td class="align-center" style="width: 8.46824%; height: 46.5938px;">511</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="width: 29.1407%;">Não consigo incluir uma categoria.</td><td style="width: 62.391%; height: 29.7969px;">Usuário sem direito. Solicite ao ADM (Administrador) de sua unidade que inclua em seu cadastro o direito. </td><td class="align-center" style="width: 8.46824%; height: 29.7969px;">517</td></tr></tbody></table>

</div>