Cadastro

Este manual tem por objetivo instruir como realizar o cadastro de patrimônios, solicitantes, localizações, produtos, serviços e fornecedores na plataforma SISMETRO.

Patrimônios

O sistema possibilita uma gestão de manutenção ativa por meio do cadastros dos patrimônios.

Patrimônios

Cadastro de Patrimônio

A plataforma permite o cadastro de equipamentos, entendidos como "patrimônios", possibilitando assim a gestão da manutenção dos mesmos.

O cadastro de patrimônio permite a seleção de categoria, tipo de tecnologia, sub-tipo, marca e modelo, além de lançamento de dados únicos do patrimônio, como: número de série, código de barras, TAG, TAG função (produtivo) dentre outros.

MÓDULO

Gestão de Manutenção.

CAMINHO PADRÃO

Menu Cadastro -> Patrimônio -> Listagem

INCLUSÃO

Para cadastrar um patrimônio basta seguir os passos abaixo:

  1. Siga o caminho padrão;
  2. Clique em "Adicionar";
  3. Preencha os campos obrigatórios (em negrito) e os complementares para realizar o cadastro;

image.png

Caso necessário, consulte a tabela abaixo que simplifica todos os campos:

Campo Obrigatório Tipo Operação
Tipo de Tecnologia Obrigatório Select/Text O tipo de tecnologia é compreendido objetivamente por tipo do equipamento, sem complementos ou características. Caso haja dúvida sobre este tópico específico, clique aqui.
Subtipo Opcional Select/Text

Permite designar um subtipo para o equipamento, como sendo uma característica do tipo. Por exemplo o tipo "motor elétrico" o subtipo pode ser "monofásico". Para adicionar um novo subtipo basta clicar no botão azul com símbolo de "+" ao final do campo.

Categoria Obrigatório Auto Select Campo apontará a categoria do tipo de tecnologia selecionado.
Observação/Descrição Opcional Text É possível informar uma observação/descrição para o equipamento. A informação descrita aqui estará disponível na listagem de patrimônio.
Situação Opcional Select Possibilita apontar a situação do ativo, como por exemplo: reserva, sucateado, em manutenção, disponível, obsoleto, etc. Campo necessita de pré cadastro, caso haja dúvida sobre este tópico específico, clique aqui.
GUT - Gravidade Obrigatório Select Campo possibilita selecionar a gravidade do patrimônio. Caso haja dúvida sobre este tópico específico, clique aqui.
Solicitante Obrigatório Select/Text Selecione o solicitante proprietário do equipamento.
Localização Opcional Select/Text Seleciona a localização em que o equipamento se encontra. Para isso será necessário o pré cadastro da localização vinculada ao solicitante. Caso haja dúvida sobre este tópico específico, clique aqui
Filho de Opcional Select Vincula o equipamento a outro que será o pai. Por exemplo: o cadastro de um motor pode ser equipamento filho de uma geladeira, por exemplo. Serão exibidos somente equipamentos do mesmo solicitante e localização do filho.
Marca Obrigatório Select Defina a marca do equipamento. Para adicionar uma nova marca basta clicar no botão azul com desenho de "+" ao final do campo.
Modelo Obrigatório Select Defina o modelo do equipamento. Para adicionar um novo modelo basta clicar no botão azul com desenho de "+" ao final do campo. Um novo modelo somente poderá ser cadastrado se vinculado a uma marca.
Número de série Opcional Text Campo possibilita informar o número de série do equipamento, se houver.

Nosso nº de patrimônio

Opcional Text Possibilita informar um número/código de controle interno.

TAG patrimônio

Opcional Text Informe uma TAG para o patrimônio. Caso haja dúvida sobre este tópico específico, clique aqui.

Data Matrix / EAN / RFID

Opcional

Text

Permite informar códigos dos tipos: 1D, 2D e RFID.

TAG de função

Opcional Select Caso haja dúvida sobre este tópico específico, clique aqui.

ID ERP

Opcional Text Campo destinado para identificação código de chave primária do patrimônio em sistemas ERP.

Técnico designado

Opcional Select Permite designar um único técnico responsável pela manutenção do equipamento.

Centro de custo

Opcional Select Campo destinado para vincular o centro de custo padrão do patrimônio. Caso haja dúvida sobre este tópico específico, clique aqui.

Coordenadas Google Maps

Opcional Select Campo possibilita informar uma localização geográfica por meio da ferramenta Google Maps. Clique no botão azul "Adicionar localização" e informe a localização com auxílio do mapa.

Operador / Contato

Opcional Text Campo possibilita informar um operador de contato para tratativa do equipamento.

Acessórios / Cabos / Detalhes

Opcional Text Campo possibilita informações adicionais sobre o patrimônio.

DESATIVAR/ATIVAR

Para desativar um patrimônio:

  1. Siga o caminho padrão e clique no ícone verde, no campo ação, no canto direito do cadastro.

Quando um cadastro estiver inativo não estará disponível para utilização. Para ativar, siga os passos:

  1. Utilize o filtro "Desativados";
  2. Clique no ícone cinza em formato "v", no campo ação, no canto direito do cadastro;
  3. Clique em "Ok" e utilize o filtro "Ativos" para visualizar o cadastro restaurado.

EXCLUIR/RESTAURAR

Para excluir um patrimônio:

  1. Siga o caminho padrão e clique no ícone em formato de "X", no canto direito do cadastro;
  2. Clique em "Sim, quero excluir!" para o Alerta de Exclusão.

Quando um cadastro estiver excluído não estará disponível para utilização. Para localizar os cadastros excluídos, siga os passos:

 
  1. Utilize o filtro "Excluídos" na seção de filtros;
  2. Clique no ícone vermelho, no canto direito do cadastro;
  3. Clique em "Sim, quero restaurar" para a o Alerta de Restauração;
  4. Clique em "Ok" e utilize o filtro "Ativos" para visualizar o cadastro restaurado.

DÚVIDAS

Dúvida Solução
É possível restaruar um patrimônio excluído? Sim. Siga o caminho padrão, faça uma busca como filtro "excluídos", localize o patrimônio e clique na seta laranja "Restaurar".
Como utilizar um patrimônio desativado? Patrimônios desativados não estão disponíveis para utilização. É possível restaurar para a lista de ativos seguindo o passo a passo de restauração.
Como inserir fotos ao cadastro de patrimônio? Para complementar o cadastro de patrimônio clique aqui para mais orientações.
Patrimônios

Complementar cadastro do Patrimônio

Para complementar as informações do cadastro do patrimônio com fotos, notas fiscais, documentos específicos, custos entre outros, siga os passos deste manual.

MÓDULO

Gestão de Manutenção.

CAMINHO PADRÃO

Menu Cadastro -> Patrimônio

EDIÇÃO

Para editar um patrimônio siga os passos abaixo:
 
  1. Siga o caminho padrão;
  2. Localize na listagem ou por meio de filtros o patrimônio que deseja editar;
  3. Clique no nome do patrimônio;

ADICIONAR FOTOS AO CADASTRO DO PATRIMÔNIO

As fotos ficarão disponíveis na galeria de imagens do patrimônio podendo selecionar uma imagem para destaque. Siga os passos para adicionar fotos:

  1. Siga o caminho para edição do patrimônio;

image.png

A tela seguinte exibe a galeria de imagens anexadas ao patrimônio. Para adicionar uma imagem, clique em "Adicionar Foto".

image.png

Em seguida, "Selecionar";

image.png

Após a seleção, clique em "voltar" e será direcionado para a tela do gestor de fotos:

image.png

  1. Destaque: permite colocar a foto como destaque no cadastro do patrimônio;
  2. Exluir: exclui a foto do gestor de fotos;
  3. Ordem: possibilita ordenar a sequência das fotos, exemplo: 1, 2, 3, etc.

ADICIONAR DOCUMENTOS AO PATRIMÔNIO

Para acrescentar documentos ao patrimônio, siga os passos:

  1. Seguir o caminho padrão;
  2. Localizar o patrimônio (por meio de filtros ou em tela) e acessar seu cadastro;
  3. Vá até o final da página e localize o campo "Documentos".

image.png

Obs.: somente documentos, como Nota Fiscal, Contrato, Certificado de Calibração, etc. Demais arquivos como manual, instruções de trabalho e demais, devem ser incluídos/vinculados na aba CQ - BIBLIOTECA. Caso haja dúvidas sobre este tópico específico, clique aqui.

Após clicar no ícone de núvem, clique em "selecionar" na próxima tela. 

image.png

Após o uploud do documento, é possível consultá-lo no campo "Documentos" e realizar seu download

 

image.png

DÚVIDAS

Dúvida Solução Direito
Não consigo alterar as informações no cadastro do patrimônio. Usuário sem direito. Solicite ao ADM (administrador) da unidade a liberação do direito especial "PATRIMÔNIO CADASTRAR". 58
Como adicionar componentes ao patrimônio? O esquema de componentes requer um pré cadastro. Clique aqui e consulte o passo a passo para este tópico. -
O patrimônio é o mesmo que um equipamento? Sim. Entende-se por patrimônio o ativo que precisa ser catalogado e/ou vinculado a um plano de serviço de manutenção. -
Não visualizo a opção de adicionar documento ao patrimônio. Peça ao Administrador da sua unidade para liberar o direito "GESTOR DE DOCUMENTOS INCLUIR EM USUARIOS".

512

Patrimônios

Movimentação de Patrimônio

A função permite que o usuário realize movimentações de patrimônio entre solicitantes e localizações ou fornecedores.

A movimentação entre Solicitantes pode ocorrer de duas formas:

Não alterar o proprietário Solicitante será o novo proprietário
Sistema atualiza o solicitante e localização física do patrimônio porém mantém o solicitante inicial como proprietário.  Sistema atualiza o solicitante e localização física do patrimônio alterando também o novo solicitante proprietário do patrimônio.

MÓDULO

Gestão de Manutenção.

Gestão de Esterilização.

CAMINHO PADRÃO

Menu Cadastro -> Patrimônio -> Listagem

MOVIMENTANDO PATRIMÔNIO

Seguindo o caminho padrão:

  1. Localize o patrimônio na listagem;
  2. Na tela de cadastro, localize o botão "Movimentação" tal qual a imagem abaixo e clique em "Adicionar":

image.png

Priorize o preenchimento do campo "Solicitante ou Fornecerdor":

image.png

Caso necessário, consulte a tabela abaixo que simplifica todos os campos:

Campo Obrigatório Tipo Operação
Data movimentação Opcional Text Permite apontar uma data de movimentação.
Solicitante ou Fornecedor Obrigatório Select Campo permite definir se o novo proprietário é solicitante ou fornecedor. Caso selecione "solicitante", o campo "localização" e "proprietário" surgirão em tela. 
Localização Opcional Select Permite apontar a nova localização do patrimônio. Para isso será necessário o pré cadastro da localização vinculada ao solicitante. Caso haja dúvida sobre este tópico específico, clique aqui
Proprietário Obrigatório Select Campo define se o proprietário se mantém o mesmo (Não alterar) ou se o Solicitante será o novo proprietário.
SS Opcional Select
Tipo de documento da movimentação Opcional Select Campo exibe algumas opções de documentação, tais como: NF-e, CT-e, Declaração Simples ou Ordem de Serviço de Terceiro.
Responsável Obrigatório Text Campo define um resposável pela movimentação do patrimônio.
Telefone do resposável Opcional Text Campo define um número de telefone do resposável pela movimentação do patrimônio.
Documento do responsável Opcional Text Campo define o número de um documento do resposável pela movimentação do patrimônio.
Observação Opcional Text Permite a inclusão de observações a respeito da movimentação do patrimônio.

CONSULTAR MOVIMENTAÇÕES

Para consultar as movimentações realizadas, siga o caminho:

Menu Cadastro -> Patrimônio -> Movimentações

image.pngTela de listagem de movimentações

DÚVIDAS

 
Dúvida Solução Direito
Mensagem de alerta: "Integação de patrimônio ativada, somente movimentações dentro da filial". Unidades que utilizam integração de patrimônios com um ERP, por exemplo, somente poderão movimentar patrimônios entre solicitantes da mesma filial dentro do SISMETRO. Para alterar a filial, é necessário realizar a alteração no ERP e aguardar a integração atualizar a localização do patrimônio.


-

O botão "adicionar" não aparece quando sigo o caminho para movimentação. Usuário sem direito. Solicite ao ADM (administrador) da unidade para adicionar o direito "MENU PATRIMONIO MOVIMENTAR" ao seu usuário. 425
O que significa a opção "solicitante será o novo proprietário"? Escolha esta alternativa caso o novo proprietário, ou seja, o novo dono do patrimônio seja o solicitante para onde o patrimônio será movimentado.


-

Não consigo visualizar o menu "movimentações". Usuário sem direito. Solicite ao ADM (administrador) da unidade para adicionar o direito "PATRIMONIO MOVIMENTAR" ao seu usuário. 467
Patrimônios

Árvore de Patrimônio

A plataforma possui estrutura de gestão de patrimônios em formato de árvore. A estrutura é composta por empresa, filial, solicitante, localização, equipamento pai, equipamento filho e “n” níveis de equipamentos abaixo.

MÓDULO

Gestão de Manutenção.

 

CAMINHO PADRÃO

Menu Cadastro -> Patrimônio -> Árvore de Patrimônio.

VISUALIZAÇÃO DA ÁRVORE DE PATRIMÔNIOS

Após seguir o caminho padrão, será possível visualizar os níveis da árvore de patrimônios: 

image.pngExemplo de árvore de patrimônios

Obs.: Essa tela é uma apresentação das configurações feitas em outras camadas do sistema, ou seja, não é possível realizar edições diretamente na árvore de patrimônios.

ÍCONES 

Navegação Unidade Empresa Filial Solicitante/localização Patrimônio

image.png

image.png

image.png

image.png

image.png

image.png

UNIDADE, EMPRESA E FILIAL

A unidade, ou grupo, é compreendida como o cadastro da base de dados, podendo ser alterada somente pela SISMETRO. Abaixo da unidade encontra-se a empresa, podendo ser uma ou mais. Abaixo da empresa estará relacionada a filial, podendo também ser uma ou mais. Exemplificamos abaixo com duas filiais, compreendidas como gestão interna e externa. 

image.png

Caso haja dúvidas sobre o cadastro de empresas e filiais, clique aqui

SOLICITANTES

Abaixo das filiais são relacionados os solicitantes que podem ser considerados setores (gestão interna) ou clientes (gestão externa, que contemplam o cadastro de outros CNPJs para o caso de prestações de serviços). 

image.png

Caso haja dúvidas sobre cadastro de solicitante, clique aqui

LOCALIZAÇÃO

A localização dentro da prestação de serviço pode representar as áreas ou unidades do cliente e, dentro da gestão interna, representa um local ou subsetor dentro da empresa. 

image.png

Caso haja dúvidas sobre cadastro de localização, clique aqui.

PATRIMÔNIO

Os patrimônios estarão relacionados ao solicitante e a localização (quando houver). São compreendidos como equipamentos, veículos, instrumentos ou mesmo ferramentas, podendo ser divididos em níveis como: pai, filho e neto. 

image.png

Caso haja dúvidas sobre cadastro de patrimônio, clique aqui.

DÚVIDAS

Dúvida Solução Direito
Não visualizo um solicitante na árvore de patrimônios. Caso não exista nenhum patrimônio relacionado a esse solicitante, ele não aparecerá na árvore de patrimônios. -
Não tenho acesso ao submenu "árvore de patrimônio".  Usuário sem direito. Solicite ao administrador da unidade a inclusão do direito "MENU ARVORE DE PATRIMONIO". 466
Patrimônios

Inventário de Patrimônio

O usuário pode realizar inventários por filial, solicitante (cliente ou setor) tipo de tecnologia, marca e modelo de patrimônio. A checagem do patrimônio pode ser realizada manualmente, ou via identificação de plaqueta. Durante a checagem o usuário pode selecionar o estado do bem e tirar foto na hora.

MÓDULO

Gestão de Manutenção.

Gestão de Esterilização.

GERAÇÃO DE INVENTÁRIO

Para gerar um inventário siga os passos abaixo:

  1. Acesse -> Menu Cadastro -> Patrimônio -> Inventário;

  2. Clique em "Adicionar";

  3. Insira o "Nome" do inventário (Obrigatório);
  4. Selecione a "Categoria" que será inventariada (Obrigatório);
  5. Será carregado a listagem de tipos de tecnologia vinculados a categoria;
  6. Selecione o "Tipo de Tecnologia" que será inventariada (Opcional);
  7. Selecione o "Solicitante" que será inventariado (Opcional);
  8. Selecione a "Localização" que será inventariada (Opcional);
  9. Clique em "Salvar";
  10. Clique em "Gerar Inventário";
  11. Aguarde o inventário ser gerado;
  12. Clique em "Voltar".

REALIZANDO O INVENTÁRIO

Para realizar o inventário siga os passos abaixo:Acesse -> Menu Cadastro -> Patrimônio -> Inventário;

  1. Localize o inventário desejado;

  2. Clique em "Visualizar Lista do Inventário";
  3. Insira o "Crachá" do operador que irá realizar o inventário;
  4. Para facilitar o usuário poderá filtrar em tela os patrimônios por "Solicitante" e por "Localização";
  5. Clique na caixa correspondente a informação que será identificada:
    1. Etiqueta impressa do sistema;
    2. TAG;
    3. Código de Barras/2D;
    4. N° Série;
    5. N° Patrimônio;
    6. Função.
  6. Realize a identificação do patrimônio na caixa correspondente. Quando é encontrado apenas um item o sistema efetua a checagem automaticamente. Caso seja encontrado mais de um item o sistema apresentará os itens encontrados e o usuário deverá realizar a checagem manualmente. Os itens checados serão marcados na esquerda com uma barra verde. O usuário poderá identificar os itens sequencialmente;
  7. Para realizar a baixa de um item siga os passos abaixo:
    1. Na linha do item clique em "Baixa rápida";
    2. Selecione o "Motivo";
    3. Clique em "OK".
  8. Após realizar finalizar o inventário clique em "Fechar Inventário".

DÚVIDAS

 
Dúvida Solução Direito
Não visualizo a opção inventário. Usuário sem direito. Solicite para o ADM adicionar o direito em seu usuário. 415
Não consigo gerar um novo inventário. Usuário sem direito. Solicite para o ADM adicionar o direito em seu usuário. 416
Não consigo checar itens no inventário. Usuário sem direito. Solicite para o ADM adicionar o direito em seu usuário. 417
Não consigo efetuar baixa de itens do inventário. Usuário sem direito. Solicite para o ADM adicionar o direito em seu usuário. 523
Não consigo fechar o inventário. Usuário sem direito. Solicite para o ADM adicionar o direito em seu usuário. 419
Patrimônios

Cadastro de TAG de função

O TAG de função possuí cadastro próprio e pode ser vinculado ao patrimônio. Ao passar do tempo um TAG de função pode ser vinculado a "N" patrimônios. Ao se utilizar o conceito de TAG Função, todo o histórico de manutenção e falhas fica vinculado diretamente à TAG Função, que representa a posição e a função do equipamento dentro do processo produtivo ou operacional em que o patrimônio está inserido.

MÓDULO

Gestão de Manutenção.

CAMINHO PADRÃO

Cadastro -> Patrimônio -> TAG de Função -> Listagem

INCLUSÃO

Para inserir um novo TAG de função siga os passos abaixo:
  1. Siga o caminho padrão;
  2. Clique em "Adicionar";
  3. Insira os dados;
  4. Clique em "Salvar".

Dados do formulário de cadastro:

Campo Tipo Caracteres Obrigatório Descrição
Nome da TAG Varchar 30 Obrigatório

Nome da TAG de função. São permitidos apenas os seguintes caracteres:


A-Z (Maiúsculas);

0-9;

- e /.

Observações Varchar 100 Opcional

Observações da TAG de função. São permitidos apenas os seguintes caracteres:


A-Z (Maiúsculas);

0-9;

- e /.

EDIÇÃO


Para editar um TAG de função siga os passos abaixo:
  1. Siga o caminho padrão;
  2. Localize na listagem o TAG que deseja editar;
  3. Clique no nome do TAG;
  4. Efetue as alterações desejadas;
  5. Clique em "Salvar".

EXCLUSÃO


Para excluir um TAG de função siga os passos abaixo:
  1. Siga o caminho padrão;
  2. Localize na listagem o TAG que deseja editar;
  3. Clique em "Excluir".

DESATIVAÇÃO

Para desativar um TAG de função siga os passos abaixo:
  1. Siga o caminho padrão;
  2. Localize na listagem o TAG que deseja desativar;
  3. Clique em "Ativar/Desativar" (Ícone bolinha verde).

TAG´s desativados não estão disponíveis para utilização.

ATIVAÇÃO

Para ativar um TAG de função siga os passos abaixo:
  1. Siga o caminho padrão;
  2. Filtre os TAG´s desativados. Somente TAG´s desativados podem ser reativados;
  3. Localize na listagem o TAG que deseja ativar;
  4. Clique em "Ativar/Desativar" (Ícone bolinha cinza).

DÚVIDAS

Dúvida Solução Direito
Não visualizo a listagem de TAG´s de Função Usuário sem direito. Solicite ao ADM que atribua o direito ao seu usuário. 468
Não consigo incluir TAG de Função Usuário sem direito. Solicite ao ADM que atribua o direito ao seu usuário. 469
Patrimônios

Consulta histórico do TAG de Função

O TAG de função mantém o histórico de todos os vínculos com patrimônios.

MÓDULO

Gestão de Manutenção.

CAMINHO PADRÃO

Cadastro -> Patrimônio -> TAG de Função -> Histórico

CONSULTAR O HISTÓRICO DE VÍNCULOS DE TODOS OS TAGS

Para consultar o histórico de vínculos de todos os TAG´s siga os passos abaixo:
  1. Siga o caminho padrão;
  2. Altere a ordenação e o período como desejado;
  3. Clique em "Filtrar";
  4. Todos os vínculos independente de TAG ou de patrimônio serão listados.

CONSULTAR O HISTÓRICO DE VÍNCULOS DE UM TAG

Para consultar o histórico de um patrimônio independente de quais TAGS estiveram vinculados a ele, siga os passos abaixo:
  1. Siga o caminho padrão;
  2. Altere a ordenação e o período como desejado;
  3. Insira os dados do equipamento que deseja filtrar;
  4. Clique em "Filtrar";
  5. Todos os vínculos independente de TAG ou de patrimônio serão listados;

DÚVIDAS

 
Dúvida Resposta
Qual a função do histórico de TAG? O histórico apresenta todos os vínculos de patrimônios ao longo do período filtrado. Este relatório pode auxiliar os gestores a mapearem desgastes prematuros em patrimônios quando estão operando em determinada função.
Patrimônios

Cadastro de Componentes

A plataforma permite criar layouts de componentes com part number individual e conectá-los aos cadastros de produtos. Os componentes são todas as partes integrantes de um patrimônio. Servem para apontar e realizar manutenções.

MÓDULO

Gestão de Manutenção.

CAMINHO PADRÃO

Menu Cadastro -> Patrimônio -> Gestor de Componentes

INCLUSÃO

Para realizar o cadastro de componentes, siga os passos:

  1. Selecionar a categoria de componente* 
  2. Preencher nome do componente.
  3. Salvar.

image.pngTela do gestor de componentes

*caso seja necessário cadastrar uma categoria de componente, siga o seguinte caminho:

CATEGORIA DE COMPONENTES

Caminho padrão:

Menu configurações -> Classes/categorias -> Adicionar

  1. Preencha código, ID do ERP e ID filial ERP se houver;
  2. Preencha o nome da categoria do componente, exemplo: quadro de força, etc;
  3. Selecione o tipo "componentes";
  4. Preencha valores se houver;
  5. Selecione a filial.

image.pngTela de cadastro de classe/categoria

ESQUEMA DE COMPONENTES

Para que o sistema vincule os componentes a um patrimônio, é necessário criar um esquema de compontentes.

Caminho padrão:

Menu cadastro -> Patrimônio -> Gestor de Componentes -> Esquemas -> Adicionar

  1. Nomear o esquema, exemplo: esquema elétrico, sistema hidráulico, etc;
  2. Salvar e voltar.

No campo "Itens" clicar no lápis azul.

  1. "Incluir Componente" digitar o nome do componente, quantidade, part number (se houver), observação (se necessário);
  2. Incluir e voltar.

No campo "Vínculos" clicar no desenho de organograma.

  1. "Vincular Tipo de Tecnologia / Marca / Modelo" digitar o nome do equipamento ou marca ou modelo;
  2. Incluir e voltar.

image.pngTela do gestor de esquemas

Esse vínculo acontecerá de forma automática para cada Tipo de Tecnologia / Marca / Modelo apontado.

INATIVAR/ATIVAR

Para inativar um cadastro:

  1. Siga o caminho padrão e clique no ícone verde, no campo ação, no canto direito do cadastro.

Quando um cadastro estiver inativo não estará disponível para utilização. Para ativar, siga os passos:

  1. Utilize o filtro "Desativados";
  2. Clique no ícone cinza, no campo ação, no canto direito do cadastro;
  3. Clique em "Ok" e utilize o filtro "Ativos" para visualizar o cadastro restaurado.

EXCLUIR

Para excluir um cadastro:

  1. Siga o caminho padrão e clique no ícone vermelho, em formato de lixeira, no canto direito do cadastro;
  2. Clique em "Sim, quero excluir!" para o Alerta e Exclusão.

Quando um cadastro estiver excluído não estará disponível para utilização. Para localizar os cadastros excluídos, siga os passos:

 
  1. Utilize o filtro "Excluídos" na seção de filtros;
  2. Clique no ícone laranja, no canto direito do cadastro, em formato de seta;
  3. Clique em "Sim, quero restaurar" para a o Alerta de Restauração;
  4. Clique em "Ok" e utilize o filtro "Ativos" para visualizar o cadastro restaurado.

DÚVIDAS

Dúvida Solução Direito
Não consigo visualizar os componentes. Usuário sem direito. Solicite ao ADM (Administrador) de sua unidade que inclua em seu cadastro o direito "COMPONENTES VISUALIZAR".


449

Não consigo incluir um componente no patrimônio.  Usuário sem direito. Solicite ao ADM (Administrador) de sua unidade que inclua em seu cadastro o direito "COMPONENTES INCLUIR".


450

Não consigo criar um esquema de componentes. Usuário sem direito. Solicite ao ADM (Administrador) de sua unidade que inclua em seu cadastro o direito "COMPONENTES ESQUEMA GERIR".


604

Patrimônios

Especificações Técnicas*

O usuário pode criar layouts de especificações técnicas para os patrimônios. Os campos são criados e gerenciados pelo próprio usuário, fornecendo flexibilidade no levantamento patrimonial.

A plataforma permite que o usuário gerencie as especificações técnicas de seus patrimônios de acordo com a sua necessidade. 

bomba-2.PNG
Exemplo de plaqueta de especificações técnicas do equipamento 
table.png

Exemplo de utilização da ferramenta de especificações técnicas

MÓDULO

Gestão de Manutenção.

INCLUSÃO DE MODELO DE LAYOUT DE ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS 

Para incluir um novo "modelo de layout" de especificações técnicas siga os passos abaixo:

  1. Siga o caminho abaixo:
    1. Menu Cadastro -> Patrimônio -> Gestor de Especificações -> Modelos de Layout
  2. Clique em "adicionar";
  3. Insira o nome do "layout";
  4. Selecione o "tipo de tecnologia" que utilizará o layout;
  5. Clique em "salvar".

EDIÇÃO DO MODELO DE LAYOUT DE ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS 

Para editar um "modelo de layout" de especificações técnicas siga os passos abaixo:

  1. Siga o caminho abaixo:
    1. Menu Cadastro -> Patrimônio -> Gestor de Especificações -> Modelos de Layout
  2. Clique no nome do "modelo de layout" que deseja editar;
  3. Edite o nome;
  4. Clique em "salvar".

ATIVAR/INATIVAR MODELO DE LAYOUT

Para "ativar/inativar" um modelo de layout siga os passos abaixo:

  1. Siga o caminho abaixo:
    1. Menu Cadastro -> Patrimônio -> Gestor de Especificações -> Modelo de Layout
  2. Clique no ícone "ativo/inativo" (Bolinha no canto direito do cadastro) do "modelo de layout" desejado. Quando um cadastro estiver inativo não estará disponível para utilização (Ícone cinza).

EXCLUIR MODELO DE LAYOUT

Para excluir um "modelo de layout" siga os passos abaixo:

  1. Siga o caminho abaixo:
    1. Menu Cadastro -> Patrimônio -> Gestor de Especificações -> Modelo de Layout
  2. Clique no ícone "excluir" (Bolinha com X no canto direito do cadastro) do "modelo de layout" desejado. Quando um cadastro estiver excluído não estará disponível para utilização. Para localizar os cadastros excluídos utilize o filtro "excluídos" na seção de filtros. Para restaurar um cadastro excluído basta clicar no ícone "restaurar" (Ícone laranja no canto direito do cadastro excluído).

INCLUSÃO DE TIPOS DE ESPECIFICAÇÕES NO MODELO DE LAYOUT

Para incluir "tipos de especificações" em um modelo de layout siga os passos abaixo:

  1. Siga o caminho abaixo:
    1. Menu Cadastro -> Patrimônio -> Gestor de Especificações -> Modelos de Layout
  2. Clique em "itens" no layout desejado;
  3. Selecione o "tipo de especificação" e a "validação" aplicável. A validação é utilizada quando o usuário for inserir o valor da especificação técnica no cadastro do patrimônio;
  4. Clique em "ok".

INCLUSÃO DE TIPO DE ESPECIFICAÇÕES

Para incluir uma novo "tipo de especificação" siga os passos abaixo:

  1. Siga o caminho abaixo:
    1. Menu Cadastro -> Patrimônio -> Gestor de Especificações -> Tipos de Especificações
  2. Clique em "adicionar";
  3. Insira o nome do "tipo de especificação";
  4. Clique em "salvar".

EDIÇÃO DO TIPO DE ESPECIFICAÇÃO

Para editar um  "tipo de especificação" siga os passos abaixo:

  1. Siga o caminho abaixo:
    1. Menu Cadastro -> Patrimônio -> Gestor de Especificações -> Tipos de Especificações
  2. Clique no nome do "tipo de especificação" que deseja editar;
  3. Edite o "nome";
  4. Clique em "salvar".

ATIVAR/INATIVAR TIPO DE ESPECIFICAÇÃO

Para inativar um "tipo de especificação" siga os passos abaixo:

  1. Siga o caminho abaixo:
    1. Menu Cadastro -> Patrimônio -> Gestor de Especificações -> Tipos de Especificações
  2. Clique no ícone "ativo/inativo" (Bolinha no canto direito do cadastro) do "tipo de especificação" desejado. Quando um cadastro estiver inativo não estará disponível para utilização (Ícone cinza).

EXCLUIR TIPO DE ESPECIFICAÇÃO

Para excluir um "tipo de especificação" siga os passos abaixo:

  1. Siga o caminho abaixo:
    1. Menu Cadastro -> Patrimônio -> Gestor de Especificações -> Tipos de Especificações
  2. Clique no ícone "excluir" (Bolinha com X no canto direito do cadastro) do "tipo de especificação" desejado. Tipos de especificação excluídos não podem ser utilizados. Para localizar os cadastros excluídos utilize o filtro "excluídos" na seção de filtros. Para restaurar um cadastro excluído basta clicar no ícone "restaurar" (Ícone laranja no canto direito do cadastro excluído).

INCLUSÃO DE UNIDADES DE MEDIDAS NO TIPO

Para incluir "unidades de medidas" em um tipo de especificação siga os passos abaixo:

  1. Siga o caminho abaixo:
    1. Menu Cadastro -> Patrimônio -> Gestor de Especificações -> Tipos de Especificações
  2. Clique em "tipos de medidas" no tipo de especificação desejado;
  3. Selecione a "unidade de medida" que deseja adicionar para o tipo de especificação em questão. As unidades de medidas são cadastradas pela equipe de suporte SISMETRO e ativadas pelo usuário. Para ativar uma unidade de medida siga os passos abaixo:
    1. Clique em "configurações" (Ícone engrenagem);
    2. Clique em "gestor de medidas";
    3. Clique em "incluir medida";
    4. Localize a unidade de medida que deseja ativar;
    5. Clique em "incluir";
    6. Marque na aba "patrimônio" a unidade de medida que acabou de incluir.
  4. Clique em "ok".

EXCLUIR UNIDADE DE MEDIDA NO TIPO

Para excluir uma "unidade de medida" de um tipo de especificação siga os passos abaixo:

  1. Siga o caminho abaixo:
    1. Menu Cadastro -> Patrimônio -> Gestor de Especificações -> Tipos de Especificações
  2. Clique em "tipos de medidas" no tipo de especificação desejado;
  3. Localize a "unidade de medida" que deseja excluir;
  4. Clique no ícone "excluir" (Bolinha com X no canto direito do cadastro).

DÚVIDAS

Dúvida Solução Direito
Quantas unidades de medidas um tipo de especificação pode conter? Não tem limites. -
Um tipo de especificação pode ser utilizado em quantos modelos de layout´s? Não tem limites. -
Não visualizo o "gestor de especificações" (Cadastro -> Patrimônio -> Gestor de Especificações). Usuário sem direito. Solicite ao ADM (Administrador) de sua unidade que inclua em seu cadastro o direito especial. 483
Não consigo incluir "modelos de layout" (Cadastro -> Patrimônio -> Gestor de Especificações -> Modelos de Layout). Usuário sem direito. Solicite ao ADM (Administrador) de sua unidade que inclua em seu cadastro o direito especial.  484
Não visualizo o submenu "tipos de especificações" (Cadastro -> Patrimônio -> Gestor de Especificações -> Tipos de Especificações). Usuário sem direito. Solicite ao ADM (Administrador) de sua unidade que inclua em seu cadastro o direito especial.  485
Não consigo incluir "tipos de especificações" (Cadastro -> Patrimônio -> Gestor de Especificações -> Tipos de Especificações). Usuário sem direito. Solicite ao ADM (Administrador) de sua unidade que inclua em seu cadastro o direito especial.  486
Não visualizo o menu "configurações" (Ícone engrenagem).  Usuário sem direito. Solicite ao ADM (Administrador) de sua unidade que inclua em seu cadastro o direito especial. 383
Não visualizo o submenu "gestor de medidas (Configurações -> Gestor de Medidas). Usuário sem direito. Solicite ao ADM (Administrador) de sua unidade que inclua em seu cadastro o direito especial. 261
Não visualizo as unidades de medida (Configurações -> Gestor de Medidas). Usuário sem direito. Solicite ao ADM (Administrador) de sua unidade que inclua em seu cadastro o direito especial. 264
Não consigo incluir unidades de medida (Configurações -> Gestor de Medidas -> Incluir). Usuário sem direito. Solicite ao ADM (Administrador) de sua unidade que inclua em seu cadastro o direito especial. 262

Solicitante

Solicitantes são os tomadores de serviços. Empresas prestadores de serviços de manutenção: Solicitantes são os clientes. Indústrias, hospitais e semelhantes: Solicitantes são os setores.

Solicitante

Cadastro de Solicitante

O Solicitante é interpretado pela plataforma como um cliente (CNPJ ou CPF) ou setor, sendo aquele quem realiza solicitações. 

MÓDULO

Gestão de Manutenção.

CAMINHO PADRÃO

Menu Cadastro -> Solicitante

INCLUSÃO

Para incluir um solicitante, basta seguir os passos:

  1. Siga o caminho padrão;
  2. Clique em "Adicionar";
  3. Preencha os campos obrigatórios (em negrito) e os complementares para realizar o cadastro;
  4. Após preencher, clique em "Salvar".

image.pngTela de cadastro de solicitante

Caso necessário, consulte a tabela abaixo que simplifica alguns campos:

Campo Obrigatório Tipo Operação
Nome Obrigatório Text Campo destinado ao nome do solicitante.
Filial Obrigatório Select Campo para apontar a qual filial pertence esse solicitante.
Tipo
Select

Define o tipo do solicitante, exemplo: 

  • Pessoa Jurídica: exibirá o campo "Razão Social";
  • Pessoa Física: exibirá os campos "NIF Singular", "RG";
  • Setor: exibirá os campos "Código no ERP" e "Prefixo ERP", que podem ser deixados em branco caso não possua a informação.
Checkbox "Solicitante com Contrato de Manutenção"


Opcional


Select


Celular BR Opcional Text Permite informar um número de celular para contato.
Telefone BR Obrigatório Text Solicita que um número de telefone seja informado.
Ramal Opcional Text Caso o número de telefone desse contato possua um ramal, anote-o neste campo.
Contato Obrigatório Text Campo solicita o nome do responsável pelos contatos informados.
Centro de custo Opcional Select Campo destinado para vincular o centro de custo padrão do patrimônio. Caso haja dúvida sobre este tópico específico, clique aqui.
E-mails para notificação de SS Opcional

Text

Três campos destinados a informar e-mails de notificação de SS.

INATIVAR/ATIVAR

Para desativar um solicitante siga os passos abaixo:
  1. Siga o caminho padrão;
  2. Localize na listagem o solicitante que deseja desativar;
  3. Clique em "Ativar/Desativar" (ícone verde).

Quando um cadastro estiver inativo não estará disponível para utilização. Para ativar, siga os passos:

  1. Siga o caminho padrão;
  2. Utilize o filtro "desativados" na busca;
  3. Localize na listagem o solicitante que deseja ativar;
  4. Clique em "Ativar/Desativar" (ícone cinza).

EXCLUIR/RESTAURAR

Para excluir um solicitante:

  1. Siga o caminho padrão e clique no ícone em formato de "X", no canto direito do cadastro;
  2. Clique em "Sim, quero excluir!" para o Alerta de Exclusão.

Quando um cadastro estiver excluído não estará disponível para utilização. Para localizar os cadastros excluídos, siga os passos:

 
  1. Utilize o filtro "Excluídos" na seção de filtros;
  2. Clique no ícone vermelho, no canto direito do cadastro;
  3. Clique em "Sim, quero restaurar" para a o Alerta de Restauração;
  4. Clique em "Ok" e utilize o filtro "Ativos" para visualizar o cadastro restaurado.

DÚVIDAS

 
Dúvida Solução
Posso mudar o nome do solicitante após o cadastro? Sim. Todas alterações feitas ficarão documentadas no campo "rastreabilidade", localizado no final da página de "cadastro de patrimônio".
As SS abertas até o momento permanecerão com o nome antigo? Não. Todas as SS passarão a ter o novo nome da filial.
É necessário refazer algum cadastro, exemplo: patrimônio ou planos de serviço? Não. Os patrimônios continuarão vinculados à filial. Os planos de serviço são vinculados por empresa, então, continuarão vinculados aos patrimônios, desde que a filial permaneça na mesma empresa. 

Localização

A localização permite uma rastreabilidade específica na rotina interna da empresa, além de proporsionar subsetores no cadastro de patrimônios.

Localização

Cadastro de Localização

A plataforma permite cadastrar localizações ligadas à solicitantes proporsionando assim, subsetores no cadastro de patrimônios. A localização permite uma rastreabilidade específica na rotina interna da empresa.

MÓDULO

Gestão de Manutenção.

CAMINHO PADRÃO

Menu Cadastro -> Localização 

INCLUSÃO

Para incluir localizações, basta seguir os passos:

  1. Siga o caminho padrão;
  2. Clique em "Adicionar";
  3. Preencha o campo "Nome da Localização", como exemplo: garagem; sala de recepção; manutenção; etc;
  4. Indique a qual solicitante a localização pertence;
  5. Indique o contato do responsável pela localização;
  6. Caso possua as informações, preencha os demais campos.

image.pngTela de cadastro de localização

Um solicitante pode possuir mais de uma localização.

APONTAR LOCALIZAÇÃO NO PATRIMÔNIO

Siga o caminho: 

Menu Cadastro -> Patrimônio -> Listagem 

  1. Aponte a localização durante o cadastro do patrimônio; ou
  2. Atualize a localização de um patrimônio já cadastrado por meio de uma movimentação.

INATIVAR/ATIVAR

 

Para inativar uma localização:

  1. Siga o caminho padrão e clique no ícone verde, no campo ação, no canto direito do cadastro.

Quando um cadastro estiver inativo não estará disponível para utilização. Para ativar, siga os passos:

  1. Utilize o filtro "Desativados";
  2. Clique no ícone cinza, no campo ação, no canto direito do cadastro;
  3. Clique em "Ok" e utilize o filtro "Ativos" para visualizar o cadastro restaurado.

EXCLUIR

Para excluir uma localização:

  1. Siga o caminho padrão e clique no ícone vermelho, em formato de lixeira, no canto direito do cadastro;
  2. Clique em "Sim, quero excluir!" para o Alerta de Exclusão.

Quando um cadastro estiver excluído não estará disponível para utilização. Para localizar os cadastros excluídos, siga os passos:

 
  1. Utilize o filtro "Excluídos" na seção de filtros;
  2. Clique no ícone laranja, no canto direito do cadastro, em formato de seta;
  3. Clique em "Sim, quero restaurar" para a o Alerta de Restauração;
  4. Clique em "Ok" e utilize o filtro "Ativos" para visualizar o cadastro restaurado.

DÚVIDAS

Dúvida Solução
Qual a finalidade do vínculo de localização? Indentificar e especificar equipamentos para determinados subsetores, permitindo sua rastreabilidade e organização.

Usuários

Perfis de acesso

Usuários

Incluir e editar cadastro de Usuário

Os usuários são todos que utilizarão a plataforma e suas funcionalidades. É possível cadastrar usuários em perfis específicos direcionando suas permissões e atividades.

MÓDULO

Gestão de Manutenção.

CAMINHO PADRÃO

Menu Cadastro -> Usuários -> Listagem

INCLUSÃO

O cadastro de novos usuários é permitido nativamente aos perfis Administrador ou Gerente de Tecnologia (Unidade).

Para incluir o cadastro de um usuário basta seguir os passos:

  1. Siga o caminho padrão;
  2. Clique em "adicionar";
  3. Preencha os campos obrigatórios (em negrito) e os complementares para realizar o cadastro;

image.png

Caso necessário, consulte a tabela abaixo que simplifica alguns campos:

Campo Obrigatório Tipo Operação
Utilizar Padrão de Máscaras da Empresa Obrigatório Select
Vinculado ao cadastro de funcionário das filiais liberadas Opcional Select Campo vincula o usuário a um perfil de funcionário. Para isso, é necessário o pré cadastro da função. Caso haja dúvidas sobre este tópico específico, clique aqui.
Nome Obrigatório Text Campo permite preenchimento do nome do usuário.
Login de acesso

Obrigatório

Text

O Login de acesso é o nome que o usuário digitará para acessar o sistema.

Sugestão: nome.sobrenome; setor; perfil.nome.

Domínio Windows AD Obrigatório

Perfil do usuário Obrigatório Select Caso haja dúvidas sobre este tópico específico, clique aqui.
Senha/repetir senha Obrigatório Text Campo para digitação de uma senha de acesso do usuário e a confirmação da senha.
Identificação do Crachá
Opcional

Text

Campo destinado para informar o número/código do crachá para usuários que possuam identificação de crachá ou mesmo trabalham com a bipagem de materiais. 


Essa confirmação será exigida para tramitar nos módulos: ferramentas, CME e leituras manuais.

Matrícula (Cód. no ERP) Opcional Varchar Campo para informar o código do serviço no ERP.
Checkbox "Receber e-mails de agendamento de SS" Opcional

Text

Campo permite ativar notificações por e-mail quando SS são agendadas para este usuário.
Centro de custo do funcionário Opcional Select Campo destinado para vincular o centro de custo padrão do funcionário. Caso haja dúvida sobre este tópico específico, clique aqui.

Após clicar em "Salvar", a opção de complementar cadastro será exibida e direciona para outras opções:

image.png

As configurações desses campos são essenciais para que o usuário consiga tramintar e popular o sistema.

Campo Operação
Filial

Campo possibilita a liberação das filiais em que este usuário terá visibilidade. Ou seja, o usuário visualizará patrimônios, solicitantes e SS somente das filiais apontadas neste campo.

image.png | image.png


Essa opção possibilita ao usuário visualizar todos os solicitantes da filial ou não. Com essa opção em "Sim" não é necessário preencher o próximo campo: "Solicitantes Liberados Manualmente".
Solicitantes Liberados Manualmente Para realizar o apontamento manual e selecionado de um ou mais solicitantes.
Categorias Permite incluir as categorias de patrimônio e SS em que o usuário terá acesso.
Ocupação/Função Permite apontar qual a função/ocupação que este usuário exerce em seu ambiente de trabalho. Caso haja dúvidas sobre este tópico em específico, clique aqui.
Segurança Campo permite vincular a um perfil de acesso trabado por IP's, fazendo com que o usuário consiga acessar a unidade ou APP's a partir da rede dos IP´s liberados no perfil. Para mais detalhes, clique aqui.

EDITAR CADASTRO DE USUÁRIO

As edições são permitidas nativamente aos perfis Administrador ou Gerente de Tecnologia (Unidade).

Caso o cadastro do usuário possua alguma inconformidade, as pendências serão apontadas na cor laranja junto ao cadastro na Listagem de Usuário:

image.png

Para realizar edições ao cadastro basta seguir os passos:

  1. Siga o caminho padrão;
  2. Localize o usuário na listagem ou por meio dos filtros;
  3. Clique sobre o nome do usuário para realizar edições;

ALTERAR SENHA E DIREITOS ESPECIAIS

image.png

DESATIVAR/ATIVAR

Para desativar o cadastro de um usuário:

  1. Siga o caminho padrão e clique no ícone verde, no campo ação, no canto direito do cadastro.

Quando um cadastro estiver inativo não estará disponível para utilização. Para ativar, siga os passos:

  1. Utilize o filtro "Desativados";
  2. Clique no ícone cinza em formato "v", no campo ação, no canto direito do cadastro;
  3. Clique em "Ok" e utilize o filtro "Ativos" para visualizar o cadastro restaurado.

EXCLUIR/RESTAURAR

Para excluir o cadastro de um usuário:

  1. Siga o caminho padrão e clique no ícone em formato de "X", no canto direito do cadastro;
  2. Clique em "Sim, quero excluir!" para o Alerta de Exclusão.

Quando um cadastro estiver excluído não estará disponível para utilização. Para localizar os cadastros excluídos, siga os passos:

 
  1. Utilize o filtro "Excluídos" na seção de filtros;
  2. Clique no ícone laranja, no canto direito do cadastro;
  3. Clique em "Sim, quero restaurar" para a o Alerta de Restauração;
  4. Clique em "Ok" e utilize o filtro "Ativos" para visualizar o cadastro restaurado.

DÚVIDAS

Dúvida Solução Direto
Ao salvar aparece a mensagem: "Identificação Barra/2D já está cadastrado!" Identificação do crachá informada já está cadastrada em outro usuário. Altere a informação no campo. -
Como faço para visualizar um relatório de usuários? No momento basta logar na base desejada e utilizar o link: https://br.sismetro.com/relatorioUsuariosAcesso.php  -
Desativei/excluí um usuário técnico e não consigo restaurar. Realize contato com a equipe de suporte por meio de chamado. Ao desativar/excluir usuários técnicos o sistema realiza uma validação que impede a restauração dos mesmos, em observância da contratação realizada.  -
Não consigo restaurar um cadastro excluído. Solicite à equipe de suporte a inclusão do direito "RESTAURAR USUARIOS". 475
O que cada perfil pode ou não fazer no sistema? Cada perfil possui uma especificidade de direitos e permissões. Para mais detalhes, clique aqui. -
Para que serve o campo "Identificação do Crachá"? Essa confirmação será exigida para tramitar nos módulos: ferramentas, CME e leituras manuais. -
Qual a diferença entre usuário e perfil de usuário? O usuário é a pessoa que recebe um login de acesso. O perfil de usuário diz respeito aos direitos e permissões que este usuário possui. -
Usuários

Liberar Filial e Solicitante para o usuário

Para que o usuário consiga visualizar patrimônios e SS é necessário liberar a filial, os solicitantes e as categorias em que este usuário tramitará.

MÓDULO

Gestão de Manutenção.

CAMINHO PADRÃO

 

Menu Cadastro -> Usuários

LIBERAR FILIAL

 

As edições são permitidas nativamente aos perfis Administrador ou Gerente de Tecnologia (Unidade).

Para realizar edições ao cadastro basta seguir os passos:

 
  1. Siga o caminho padrão;
  2. Localize o usuário na listagem ou por meio dos filtros;
  3. Clique sobre o nome do usuário;
  4. Role até o final da página.

image.png

Após essa liberação é necessária a liberação de solicitantes. Existem duas formas de liberação de solicitantes: liberando todos os solicitantes ou liberando parcialmente.

LIBERAR TODOS OS SOLICITANTES

Para liberar todos os solicitantes:

Na mesma tela de liberação de filial, ou:

  1. Siga o caminho padrão;
  2. Localize o usuário na listagem ou por meio dos filtros;
  3. Clique sobre o nome do usuário;
  4. Role até o final da página.

image.png

Para liberar todos os solicitantes da filial, deixe a checkbox com a opção "sim", na cor verde;

*Obs.: Lembre-se que ao liberar todos os solicitantes, a aba "solicitantes liberados manualmente" precisa estar em branco!

LIBERAR SOLICITANTES MANUALMENTE

Para liberar parcialmente os solicitantes da filial, deixe a checkbox com a opção "não", na cor branca, e realize a liberação na aba "Liberar solicitantes manualmente", conforme abaixo:

image.png

*Obs.: Ao liberar solicitantes manualmente, o campo "todos os solicitantes" na aba "filial" precisa estar em branco!

LIBERAR CATEGORIAS

Para liberar categorias:

  1. Siga o caminho padrão;
  2. Localize o usuário na listagem ou por meio dos filtros;
  3. Clique sobre o nome do usuário;
  4. Role até o final da página.

image.png

Adicione todas as categorias ou inclua somente as que o usuário deve visualizar. 

Usuários

Alterar senha de usuário

Os usuários são todos que utilizarão a plataforma e suas funcionalidades. É possível cadastrar usuários em perfis específicos direcionando suas permissões e atividades.

MÓDULO

Gestão de Manutenção.

CAMINHO PADRÃO

 

Menu Cadastro -> Usuários

EDITAR CADASTRO DE USUÁRIO

 

As edições são permitidas nativamente aos perfis Administrador ou Gerente de Tecnologia (Unidade).

Para realizar edições ao cadastro basta seguir os passos:

 
  1. Siga o caminho padrão;
  2. Localize o usuário na listagem ou por meio dos filtros;
  3. Clique sobre o nome do usuário para realizar edições;

image.png

Usuários

Incluir direitos ao usuário

Os usuários são todos que utilizarão a plataforma e suas funcionalidades. Alguns perfis não possuem determinados direitos, portanto, é possível que o Administrador ou o Gerente de Tecnologia (Unidade) realize a inclusão de direitos ao usuário.

MÓDULO

Gestão de Manutenção.

CAMINHO PADRÃO

 

Menu Cadastro -> Usuários

INCLUIR DIREITOS

 

As edições são permitidas nativamente aos perfis Administrador ou Gerente de Tecnologia (Unidade).

Para realizar edições ao cadastro basta seguir os passos:

 
  1. Siga o caminho padrão;
  2. Localize o usuário na listagem ou por meio dos filtros;
  3. Clique sobre o nome do usuário e localize o campo "Direitos especiais";

image.png

Na tela seguinte procure o direito na barra de pesquisa e clique no botão em formato de "v":

image.png

Os direitos serão listados:

image.png

Para excluir basta clicar no botão em formato de "x".

COPIAR DIREITOS

Outra forma de adicionar direitos especias é copiando-os de outro usuário.

Na mesma tela de adição de direitos:

  1. Clique no botão "Copiar direitos" no canto superior direito;
  2. Digite o nome do usuário que deseja copiar os direitos.

Obs.: somente é possível copiar os direitos de usuários do mesmo perfil.

image.png


Usuários

Ocupações

O sistema permite cadastramento de ocupações para melhorar o cadastro de técnicos/funcionários, permitindo apontamento de valor por hora de trabalho. 

Partindo da premissa de que um téncicoi pod eter diferente especialidades

MÓDULO

Gestão de Manutenção.

CAMINHO PADRÃO

Menu Cadastro -> Usuários -> Ocupações.

1. INCLUSÃO

Após seguir o caminho padrão:

  1. Clique em "Adicionar";
  2. Preencha os campos:
Campo Tipo Operação
Código Opcional Permite definir um código para a ocupção. 
Valor de hora

Opcional

Estimativa de valor de custo.

Ex.: um serviço com tempo médio de 30 minutos em que o valor de hora seja R$100,00, a previsão de custo será R$50,00.

Nome Obrigatório Nome da ocupação, por exemplo: TÉCNICO EM MANUTENÇÃO; PINTOR; MECÂNICO; ELETROMECÂNICO.
Sinônimo Opcional Permite definir um sinônimo para o nome da ocupação.

2. INCLUSÃO NO CADASTRO DO USUÁRIO

Após o cadastro da ocupação, faça o apontamento da mesma no cadastro do(s) usuário(s) que ocupam a função determinada.

Siga o caminho padrão: Menu Cadastro -> Usuário -> Listagem;

  1. Localize na listagem o usuário que deseja incluir a ocupação;
  2. Clique sobre seu nome;
  3. Na aba "OCUPAÇÃO/FUNÇÃO", clique no campo "INCLUIR OCUPAÇÃO/FUNÇÃO";
  4. Clique em "INCLUIR".

image.png(Clique para ampliar)

EXCLUIR

Para excluir um cadastro siga o caminho padrão e clique no ícone "Excluir" (bolinha com X no canto direito do cadastro). Quando um cadastro estiver excluído não estará disponível para utilização. Para localizar os cadastros excluídos utilize o filtro "Excluídos" na seção de filtros. Para restaurar um cadastro excluído basta clicar no ícone "Restaurar" (Ícone laranja no canto direito do cadastro excluído).
Usuários

Funcionários*

Descrição

MÓDULO

Gestão de Manutenção.

CAMINHO PADRÃO

Menu Cadastro -> Usuários-> Funcionários

INCLUSÃO

EXCLUIR

Para excluir um cadastro siga o caminho padrão e clique no ícone "Excluir" (bolinha com X no canto direito do cadastro). Quando um cadastro estiver excluído não estará disponível para utilização. Para localizar os cadastros excluídos utilize o filtro "Excluídos" na seção de filtros. Para restaurar um cadastro excluído basta clicar no ícone "Restaurar" (Ícone laranja no canto direito do cadastro excluído).

DÚVIDAS

Dúvida Solução Direito


-






Usuários

Perfis de acesso

Para uma gestão completa e organizada, a plataforma divide em perfis de acesso algumas funções e características. 

MÓDULO

 

Gestão de Manutenção.

CARACTERÍSTICAS 

Os perfis de usuários possuem diferentes características e permissões. Confira a tabela em ordem de hierarquia:

Perfil Descrição
Administrador

Usuários administradores são responsáveis pelas configurações da plataforma. 

Gerenciamento e configurações gerais da plataforma. Algumas das funcionalidades do perfil:

  • Abre chamados;
  • Abre, gerencia, tramita e enecerra Solicitações de Serviço;
  • Adiciona e gerencia Patrimônios;
  • Gerencia horas em SS;
  • Aponta um técnico para a SS;
  • Cadastra e gerencia Usuários;
  • Cadastra e gerencia Centro de Custo;
  • Cadastra e gerencia Localizações;
  • Cadastra e gerencia Fornecedores;
  • Cadastra e gerencia o menu Biblioteca;
  • Cadastra e gerencia Empresa e Filial;
  • Cadastra e gerencia Serviços;
  • Cadastra e gerencia Produtos;
  • Cadastra e gerencia Controles e Leituras;
  • Cadastra e gerencia Classes/Categorias;
  • Cadastra e gerencia Solicitantes;
  • Cadastra e gerencia Componentes e Esquemas de Componentes;
  • Cadastra e gerencia Planos de Serviço;
  • Estoque (quando a unidade faz uso);
  • Ferramentas;
  • Gerencia das funções CME (quando a undiade faz uso);
  • Gerencia Agenda;
  • Inclui Marcas;
  • Inclui Modelos;
  • Emite Relatórios;
  • Tramita pelos aplicativos UPSIM e EAM;
  • Visualiza e ativa tipos de tecnologia;
  • Visualiza, gerencia e emite alguns certificados;
Gerente de Tecnologia (Unidade)

Gerencia de Solicitações de Serviço e Planos de Serviço de Setores Solicitantes de toda a unidade. Algumas das funcionalidades do perfil:

  • Abre e tramita em Solicitações de Serviço;
  • Gerencia horas em SS;
  • Cadastra e gerencia Usuários;
  • Consede direitos especiais a usuários;
  • Cadastra e gerencia Localizações;
  • Cadastra e gerencia Fornecedores;
  • Cadastra e gerencia Serviços;
  • Cadastra e gerencia Produtos;
  • Cadastra e gerencia Solicitantes;
  • Cadastra e gerencia Planos de Serviço;
  • Cadastra Patrimônios;
  • Inclui Marcas;
  • Inclui Modelos;
  • Visualiza Certificados;
Técnico

Executa e realiza apontamento nas Solicitações de Serviço. Algumas das funcionalidades do perfil:

  • Abre e tramita em Solicitações de Serviço;
  • Aponta horas em SS;
  • Visualiza Controles e Leituras;
  • Visualiza Marcas;
  • Visualiza Modelos;
  • Tramita pelos aplicativos UPSIM e EAM;
  • Visualiza Fornecedores;
  • Visualiza certificados;
  • Visualiza Localizações;
  • Visualiza e exporta lista de Patrimônios;
  • Visualiza e vincula serviços em Planos de Serviço;
  • Visualiza Serviços;
Auxiliar / Terceirizado

Acompanha e visualiza Solicitações de Serviço. Algumas das funcionalidades do perfil:

  • Abre chamados;
  • Abre, tramita e encerra Solicitações de Serviço;
  • Cadastra e gerencia Localizações;
  • Cadastra e gerencia Solicitantes;
  • Visualiza Patrimônios;
  • Visualiza Usuários;
  • Visualiza, gerencia e emite alguns certificados;
Gerente de Tecnologia (Solicitante)

Gerencia de Solicitações de Serviço de Setores Solicitantes específicos. Algumas das funcionalidades do perfil:

  • Abre e visualiza Solicitações de Serviço;
  • Inclui Marcas;
  • Inclui Modelos;
  • Tramita pelos aplicativos UPSIM e EAM;
  • Visualiza Localizações;
  • Visualiza certificados;
  • Visualiza Patrimônios;
Setores (Solicitante)

Abre e acompanha Solicitações de Serviço de Setores Solicitantes específicos. Algumas das funcionalidades do perfil:

  • Abre e visualiza Solicitações de Serviço;
  • Tramita pelos aplicativos UPSIM e EAM;
  • Visualiza Localizações;
  • Visualiza certificados;
  • Visualiza Patrimônios;

DÚVIDAS

Dúvida Solução
Quantos perfis uma unidade pode ter para cada usuário? A depender de negociação mediante o setor comercial mas, geralmente, cada unidade utiliza a quantidade de usuários que necessita.
É possível adicionar funcionalidades de um perfil para outro perfil? Sim. Solicite ao ADM (Administrador) de sua unidade que inclua em seu cadastro o direito necessário. 
Usuários

Jornada de Trabalho

Funcionalidade permite gerenciar a joranda de trabalho do usuário com apontamentos de horas e previsões de folgas, bem como, configurações de regras para adicionais ou horas extras.

MÓDULO

Gestão de Manutenção.

CAMINHO PADRÃO

Menu Cadastro -> Usuários -> Jornada de Trabalho

1. INCLUIR JORNADA DE TRABALHO

Após seguir o caminho padrão: Menu Cadastro -> Usuários -> Jornada de Trabalho -> Listagem.

  1. Clique no botão "Adicionar";
  2. Preencha os campos "descrição" e "tipo";
  3. Clique em "Salvar".

image.png

Campo Operação
Descrição Campo para descrever a respeito da jornada, por exemplo: "JORNADA ANALISTA DE T.I";
Tipo

É possível apontar dois tipos de jornada de trabalho:

  1. Semanal;
  2. Trabalha X folga X (abre dois campos para informar data e hora de início e total de horas de repouso). 

1.1 CADASTRAR ESCALA DE TRABALHO

O cadastro de escala de trabalho permite cadastrar as horas de entrada e saída de SEGUNDA à DOMINGO. Veja o exemplo abaixo:

image.png

É possível apontar multiplos dias e determinar a hora de entrada e saída :

image.png

Para escalas com intervalos, aponte a hora de entrada e de saída do primeiro período e, depois, a entrada e saída do período após o intervalo, como no exemplo:

image.png

2. VINCULAR REGRA NA JORNADA DE TRABALHO

O SISMETRO possui três tipos de regras padrão, sendo:

I. HORA EXTRA 50% (OCUPAÇÃO);

II. HORA EXTRA 100% (OCUPAÇÃO);

III. ADICIONAL NOTURNO (OCUPAÇÃO).

Para incluir uma regra modificada, por favor, observe o tópico 2.1 desse manual.

Para realizar o apontamento de regra na jornada de trabalho:

  1. Siga o caminho padrão: Menu Cadastro -> Usuários -> Jornada de Trabalho -> Listagem;
  2. Selecione o terceiro menu no lado esquerdo da tela;
  3. Defina os dias da semana;
  4. Selecione a regra;
  5. Defina hora inicío e hora fim;
  6. Clique em salvar;
  7. Clique em "encerrar preenchimento" para que a regra fique disponível no cadastro do usuário.

image.png(Clique para ampliar)

2.1 INCLUIR NOVA REGRA DE JORNADA DE TRABALHO

Caminho padrão: Menu Cadastro -> Usuário -> Jornada de Trabalho -> Regras.

Após seguir o caminho padrão: 

  1. Clique no botão "Adicionar";
  2. Preencha os campos:
Campo Operação
Título Campo para definição do título da regra, por exemplo: "HORA EXTRA"; "ADICIONAL NOTURNO", etc.
Descrição Campos para descrição da regra.
Tipo

É possível apontar dois tipos:

  1. Hora Extra;
  2. Adicional.
Base de Cálculo do Preço

Definição de qual base será considerada para cálculo, sendo:

  1. Ocupação;
  2. Funcionário;
  3. Ocupação ou então funcionário (caso não haja ocupação, considera o funcionário); 
  4. Funcionário ou então ocupação (caso não haja funcionáio, considera a ocupação).
Base de Cálculo Permite definir se o cálculo será por hora ou por valor único;
Medida

Definição de qual medida será considerada no cálculo, sendo:

  1. Percentual (%);
  2. Fixo.
Valor Campo para definição do valor para cálculo.

Para vincular a regra a uma jornada de trabalho é necessário ENCERRAR PREENCHIMENTO do cadastro da jornada:

image.png


3. ATRIBUIR JORNADA A FUNCIONÁRIOS

Para atribuir a jornada a um funcionário é necessário ENCERRAR PREENCHIMENTO do cadastro da jornada:

image.png

Existem dois caminhos para atribuir a Jornada de Trabalho ao usuário, sendo:

1. Na própria configuração da Jornada de Trabalho, após seu encerramento, o menu ficará disponível;

image.png

2. No cadastro do usuário, na aba JORNADA DE TRABALHO;

image.pngClique para ampliar

4. ADICIONAR EXCLUDENTES

Para apontar férias ou feriados basta apontar o tipo do excludente e definir data/hora:

image.png

DÚVIDAS

Dúvida Solução Direito
Para quais perfis é possível cadastar uma Jornada de Trabalho? Para todos os perfis. -
Não tenho acesso ao menu "Jornada de Trabalho". Usuário sem direito. Solicite ao administrador da sua unidade a liberação dos direitos de visualização e gerenciamento. 679 e 680
Usuários

Responsável Técnico

O Responsável Técnico é um usuário com hierarquia superior na organização ou mesmo no sistema. Normalmente é um usuário do perfil técnico que na organização atua como um responsável de setor/gerente da equipe técnica. A definição de usuário técnico é importante para diversas funcionalidades do sistema.

MÓDULO

Gestão de Manutenção.

CAMINHO PADRÃO

 

Menu Cadastro -> Usuários ->

CONFIGURANDO UM RESPONSÁVEL TÉCNICO

Após seguir o caminho padrão:

  1. Localize na listagem o usuário que deseja editar;
  2. Clique sobre o nome;
  3. Clique no campo "É responsável técnico?" e defina a opção "SIM";
  4. No canto superior direito clique em salvar;
  5. Atualize a página;
  6. Clique no campo "Responsável técnico desse usuário" e defina-o como responsável técnico dele mesmo.

image.pngExemplo de passo para configurar um responsável técnico (clique para ampliar)

DEFININDO O RESPONSÁVEL TÉCNICO NO CADASTRO DE USUÁRIO

Após seguir o caminho padrão:

  1. Localize na listagem o usuário que deseja editar;
  2. Clique sobre o nome;
  3. Clique no campo "É responsável técnico?" e defina a opção "NÃO";
  4. Clique no campo "Responsável técnico desse usuário" e defina o usuário que é responsável técnico selecionando na lista suspensa.

image.pngExemplo de passo para configurar um responsável técnico (clique para ampliar)

REMOVENDO PERMISSÃO DE RESPONSÁVEL TÉCNICO

Após seguir o caminho padrão:

  1. Localize na listagem o usuário que deseja editar;
  2. Clique sobre o nome;
  3. Clique no campo "É responsável técnico?" e defina a opção "NÃO";
  4. Caso esse usuário esteja definido como responsável técnico de outro usuário, o sistema exibirá uma mensagem:

image.png

Consulte o cadastro dos usuários informados no alerta e faça a remoção do vínculo do responsável técnico. Após isso, retorne aos passos da lista acima e remova a permissão deste usuário.

DÚVIDAS

Dúvida Solução Direito
Para que serve o apontamento de "responsável técnico"? A assinatura do Responsável Técnico consta no encerramento das SS; além disso, para emissão de certificados, o sistema exigirá um usuário que possua um responsável técnico definido.  -

Produtos

Produtos

Cadastro de Produto*

A plataforma permite o cadastro de produtos a serem utilizados em serviços, manutenções ou substituições de componentes nos patrimônios. 

MÓDULO

Gestão de Manutenção.

CAMINHO PADRÃO

Menu Cadastro -> Produtos

INCLUSÃO

Após seguir o caminho padrão:

  1. Clique em "adicionar";
  2. Preencha os campos obrigatórios (em negrito) e os complementares para realizar o cadastro;

image.png

Caso necessário, consulte a tabela abaixo que simplifica alguns campos:C

Campo Obrigatório Tipo Operação
Nome Obrigatório Text Define o nome do produto.
Sinônimos Opcional Text  
Empresa Obrigatório Select O cadastro de produtos é definido por empresa. Clique para alterar a empresa caso sua unidade possua mais de uma.
Derivação de Opcional Text/Select  
Código Interno Opcional Text  
Código no ERP Opcional Text  
Número NCM Opcional Numeral  
Tipo de medida Obrigatório Select Permite definir a qual grandeza se refere a medida do produto, exemplo: quilo, unidade, etc. Para isso, é necessário o pré cadastro da função. Caso haja dúvidas sobre este tópico específico, clique aqui.
Fracionado Opcional Select  
Formulário SIF Opcional Select
Categoria Obrigatório Select Permite definir a qual categoria pertence o produto. Para isso, é necessário o pré cadastro da função. Caso haja dúvidas sobre este tópico específico, clique aqui.
Tipo de estoque Opcional Select
Tipo de produto Opcional Select
Part number Opcional Text
Curva Opcional Select
Formula de reposição Opcional Select
Quantidade / % Opcional Numeral
Estoque MIN Opcional Numeral
Estoque MAX Opcional Numeral
Preço unitário Opcional Numeral Permite apontar o preço unitário do produto. 

DESATIVAR/ATIVAR

Para desativar um produto:

  1. Siga o caminho padrão e clique no ícone verde, no campo ação, no canto direito do cadastro.

Quando um cadastro estiver inativo não estará disponível para utilização. Para ativar, siga os passos:

  1. Utilize o filtro "Desativados";
  2. Clique no ícone cinza em formato "v", no campo ação, no canto direito do cadastro;
  3. Clique em "Ok" e utilize o filtro "Ativos" para visualizar o cadastro restaurado.

EXCLUIR/RESTAURAR

Para excluir um produto:

  1. Siga o caminho padrão e clique no ícone em formato de "X", no canto direito do cadastro;
  2. Clique em "Sim, quero excluir!" para o Alerta de Exclusão.

Quando um cadastro estiver excluído não estará disponível para utilização. Para localizar os cadastros excluídos, siga os passos:

 
  1. Utilize o filtro "Excluídos" na seção de filtros;
  2. Clique no ícone vermelho, no canto direito do cadastro;
  3. Clique em "Sim, quero restaurar" para a o Alerta de Restauração;
  4. Clique em "Ok" e utilize o filtro "Ativos" para visualizar o cadastro restaurado.

DÚVIDAS

Dúvida Solução Direito
Como vincular produtos a uma solicitação de serviço?
-






Serviços

A plataforma permite o cadastramento de serviços que estarão disponíveis para serem utilizados em planos de serviço e em SS Solicitações de Serviço. Um serviço pode ser utilizado para "N" planos e para "N" SS. Um serviço pode conter "N" produtos.

Serviços

Inclusão, Edição, Exclusão e Inativação de Serviços

A plataforma permite o cadastro de diferentes serviços que serão utilizados em planos de serviço e em Solicitações de Serviço.

Um serviço pode ser utilizado para "N" planos e para "N" SS.
Um serviço pode conter "N" produtos.

MÓDULO

Gestão de Manutenção.

CAMINHO PADRÃO

Menu Cadastro -> Serviços

INCLUSÃO

Para realizar o cadastro de serviços, basta seguir os passos:

  1. Siga o caminho padrão;
  2. Clique em "Adicionar";
  3. Preencha os campos obrigatórios (em negrito) e os complementares para realizar o cadastro;

image.pngTela de cadastro de serviços

Caso necessário, consulte a tabela abaixo que simplifica todos os campos:

Campo Obrigatório Tipo Descrição
Nome do Serviço Obrigatório Text Campo de texto aberto.
Empresa Obrigatório Select
Categoria Obrigatório Select Campo de seleção, para selecionar a categoria do serviço.
Função/Ocupação Opcional Select Campo de seleção, para selecionar a Função ou Ocupação do Serviço.
Código Opcional Varchar Campo para informar o código interno do serviço.
ID no ERP Opcional Varchar Campo para informar o código do serviço no ERP.
Previsão em horas Opcional Time Campo para informar a previsão em horas da execução do serviço (Formato ISO hh:mm).
Valor Opcional Text

EDIÇÃO

Ao seguir o caminho padrão o usuário terá acesso a listagem de cadastros. Para editar um cadastro clique no nome. 

image.pngTela de listagem de serviços

INCLUSÃO DE PRODUTOS

Para incluir um produto ao serviço, basta seguir os passos:

  1. Na tela de "Listagem de serviços" localize o serviço e clique no botão "ADD" , na coluna "Itens"; 
  2. Preencha os campos e clique em "OK".

image.png

Campo Obrigatório Tipo Descrição
Atividade Obrigatório Select

Campo disponibiliza algumas opções de tipo de atividade:

  1. Instalar;
  2. Lubrificar;
  3. Remover;
  4. Substituir.
Produto Obrigatório Text/Select Digite o nome do produto para localizá-lo na lista. Campo necessita de pré-cadastro, caso hajam dúvidas com relação a este tópico em específico, clique aqui.
Quantidade Obrigatório Text Aponta a quantidade de produtos.

Após a inclusão, os produtos cadastrados no serviço serão exibidos em listagem:

image.png

  1. Atualize a quantidade de produtos no campo "Quantidade";
  2. Exclua o cadastro do produto no campo "Ação".

DESATIVAR/ATIVAR

Para desativar um serviço:

  1. Siga o caminho padrão e clique no ícone verde, no campo ação, no canto direito do cadastro.

Quando um cadastro estiver inativo não estará disponível para utilização. Para ativar, siga os passos:

  1. Utilize o filtro "Desativados";
  2. Clique no ícone cinza em formato "v", no campo ação, no canto direito do cadastro;
  3. Clique em "Ok" e utilize o filtro "Ativos" para visualizar o cadastro restaurado.

EXCLUIR/RESTAURAR

Para excluir um serviço:

  1. Siga o caminho padrão e clique no ícone em formato de "X", no canto direito do cadastro;
  2. Clique em "Sim, quero excluir!" para o Alerta de Exclusão.

Quando um cadastro estiver excluído não estará disponível para utilização. Para localizar os cadastros excluídos, siga os passos:

 
  1. Utilize o filtro "Excluídos" na seção de filtros;
  2. Clique no ícone vermelho, no canto direito do cadastro;
  3. Clique em "Sim, quero restaurar" para a o Alerta de Restauração;
  4. Clique em "Ok" e utilize o filtro "Ativos" para visualizar o cadastro restaurado.

DÚVIDAS

Dúvida Solução Direito
É possível integrar o cadastro de serviço com ERP? Sim é possível, solicite a equipe de suporte a documentação técnica da integração. -
Não visualizo os serviços. Usuário sem direito, solicite ao ADM que atribua o direito especial ao usuário. 246
Não consigo incluir serviços. Usuário sem direito, solicite ao ADM que atribua o direito especial ao usuário. 247
Não consigo selecionar uma categoria. Necessita um pré cadastro. Para compreender como realizar este cadastro bata clilcar aqui.

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