Cadastro
Este manual tem por objetivo instruir como realizar o cadastro de patrimônios, solicitantes, localizações, produtos, serviços e fornecedores na plataforma SISMETRO.
- Patrimônios
- Cadastro de Patrimônio
- Complementar cadastro do Patrimônio
- Movimentação de Patrimônio
- Árvore de Patrimônio
- Inventário de Patrimônio
- Cadastro de TAG de função
- Consulta histórico do TAG de Função
- Cadastro de Componentes
- Especificações Técnicas*
- Solicitante
- Localização
- Usuários
- Incluir e editar cadastro de Usuário
- Liberar Filial e Solicitante para o usuário
- Alterar senha de usuário
- Incluir direitos ao usuário
- Ocupações
- Funcionários*
- Perfis de acesso
- Jornada de Trabalho
- Responsável Técnico
- Produtos
- Serviços
- Fornecedores
Patrimônios
O sistema possibilita uma gestão de manutenção ativa por meio do cadastros dos patrimônios.
Cadastro de Patrimônio
A plataforma permite o cadastro de equipamentos, entendidos como "patrimônios", possibilitando assim a gestão da manutenção dos mesmos.
O cadastro de patrimônio permite a seleção de categoria, tipo de tecnologia, sub-tipo, marca e modelo, além de lançamento de dados únicos do patrimônio, como: número de série, código de barras, TAG, TAG função (produtivo) dentre outros.
MÓDULO
Gestão de Manutenção.
CAMINHO PADRÃO
INCLUSÃO
Para cadastrar um patrimônio basta seguir os passos abaixo:
- Siga o caminho padrão;
- Clique em "Adicionar";
- Preencha os campos obrigatórios (em negrito) e os complementares para realizar o cadastro;
Caso necessário, consulte a tabela abaixo que simplifica todos os campos:
Campo | Obrigatório | Tipo | Operação |
Tipo de Tecnologia | Obrigatório | Select/Text | O tipo de tecnologia é compreendido objetivamente por tipo do equipamento, sem complementos ou características. Caso haja dúvida sobre este tópico específico, clique aqui. |
Subtipo | Opcional | Select/Text |
Permite designar um subtipo para o equipamento, como sendo uma característica do tipo. Por exemplo o tipo "motor elétrico" o subtipo pode ser "monofásico". Para adicionar um novo subtipo basta clicar no botão azul com símbolo de "+" ao final do campo. |
Categoria | Obrigatório | Auto Select | Campo apontará a categoria do tipo de tecnologia selecionado. |
Observação/Descrição | Opcional | Text | É possível informar uma observação/descrição para o equipamento. A informação descrita aqui estará disponível na listagem de patrimônio. |
Situação | Opcional | Select | Possibilita apontar a situação do ativo, como por exemplo: reserva, sucateado, em manutenção, disponível, obsoleto, etc. Campo necessita de pré cadastro, caso haja dúvida sobre este tópico específico, clique aqui. |
GUT - Gravidade | Obrigatório | Select | Campo possibilita selecionar a gravidade do patrimônio. Caso haja dúvida sobre este tópico específico, clique aqui. |
Solicitante | Obrigatório | Select/Text | Selecione o solicitante proprietário do equipamento. |
Localização | Opcional | Select/Text | Seleciona a localização em que o equipamento se encontra. Para isso será necessário o pré cadastro da localização vinculada ao solicitante. Caso haja dúvida sobre este tópico específico, clique aqui. |
Filho de | Opcional | Select | Vincula o equipamento a outro que será o pai. Por exemplo: o cadastro de um motor pode ser equipamento filho de uma geladeira, por exemplo. Serão exibidos somente equipamentos do mesmo solicitante e localização do filho. |
Marca | Obrigatório | Select | Defina a marca do equipamento. Para adicionar uma nova marca basta clicar no botão azul com desenho de "+" ao final do campo. |
Modelo | Obrigatório | Select | Defina o modelo do equipamento. Para adicionar um novo modelo basta clicar no botão azul com desenho de "+" ao final do campo. Um novo modelo somente poderá ser cadastrado se vinculado a uma marca. |
Número de série | Opcional | Text | Campo possibilita informar o número de série do equipamento, se houver. |
Nosso nº de patrimônio |
Opcional | Text | Possibilita informar um número/código de controle interno. |
TAG patrimônio |
Opcional | Text | Informe uma TAG para o patrimônio. Caso haja dúvida sobre este tópico específico, clique aqui. |
Data Matrix / EAN / RFID |
Opcional |
Text |
Permite informar códigos dos tipos: 1D, 2D e RFID. |
TAG de função |
Opcional | Select | Caso haja dúvida sobre este tópico específico, clique aqui. |
ID ERP |
Opcional | Text | Campo destinado para identificação código de chave primária do patrimônio em sistemas ERP. |
Técnico designado |
Opcional | Select | Permite designar um único técnico responsável pela manutenção do equipamento. |
Centro de custo |
Opcional | Select | Campo destinado para vincular o centro de custo padrão do patrimônio. Caso haja dúvida sobre este tópico específico, clique aqui. |
Coordenadas Google Maps |
Opcional | Select | Campo possibilita informar uma localização geográfica por meio da ferramenta Google Maps. Clique no botão azul "Adicionar localização" e informe a localização com auxílio do mapa. |
Operador / Contato |
Opcional | Text | Campo possibilita informar um operador de contato para tratativa do equipamento. |
Acessórios / Cabos / Detalhes |
Opcional | Text | Campo possibilita informações adicionais sobre o patrimônio. |
DESATIVAR/ATIVAR
Para desativar um patrimônio:
- Siga o caminho padrão e clique no ícone verde, no campo ação, no canto direito do cadastro.
Quando um cadastro estiver inativo não estará disponível para utilização. Para ativar, siga os passos:
- Utilize o filtro "Desativados";
- Clique no ícone cinza em formato "v", no campo ação, no canto direito do cadastro;
- Clique em "Ok" e utilize o filtro "Ativos" para visualizar o cadastro restaurado.
EXCLUIR/RESTAURAR
Para excluir um patrimônio:
- Siga o caminho padrão e clique no ícone em formato de "X", no canto direito do cadastro;
- Clique em "Sim, quero excluir!" para o Alerta de Exclusão.
Quando um cadastro estiver excluído não estará disponível para utilização. Para localizar os cadastros excluídos, siga os passos:
- Utilize o filtro "Excluídos" na seção de filtros;
- Clique no ícone vermelho, no canto direito do cadastro;
- Clique em "Sim, quero restaurar" para a o Alerta de Restauração;
- Clique em "Ok" e utilize o filtro "Ativos" para visualizar o cadastro restaurado.
DÚVIDAS
Dúvida | Solução |
É possível restaruar um patrimônio excluído? | Sim. Siga o caminho padrão, faça uma busca como filtro "excluídos", localize o patrimônio e clique na seta laranja "Restaurar". |
Como utilizar um patrimônio desativado? | Patrimônios desativados não estão disponíveis para utilização. É possível restaurar para a lista de ativos seguindo o passo a passo de restauração. |
Como inserir fotos ao cadastro de patrimônio? | Para complementar o cadastro de patrimônio clique aqui para mais orientações. |
Complementar cadastro do Patrimônio
Para complementar as informações do cadastro do patrimônio com fotos, notas fiscais, documentos específicos, custos entre outros, siga os passos deste manual.
MÓDULO
Gestão de Manutenção.
CAMINHO PADRÃO
EDIÇÃO
- Siga o caminho padrão;
- Localize na listagem ou por meio de filtros o patrimônio que deseja editar;
- Clique no nome do patrimônio;
ADICIONAR FOTOS AO CADASTRO DO PATRIMÔNIO
As fotos ficarão disponíveis na galeria de imagens do patrimônio podendo selecionar uma imagem para destaque. Siga os passos para adicionar fotos:
- Siga o caminho para edição do patrimônio;
A tela seguinte exibe a galeria de imagens anexadas ao patrimônio. Para adicionar uma imagem, clique em "Adicionar Foto".
Em seguida, "Selecionar";
Após a seleção, clique em "voltar" e será direcionado para a tela do gestor de fotos:
- Destaque: permite colocar a foto como destaque no cadastro do patrimônio;
- Exluir: exclui a foto do gestor de fotos;
- Ordem: possibilita ordenar a sequência das fotos, exemplo: 1, 2, 3, etc.
ADICIONAR DOCUMENTOS AO PATRIMÔNIO
Para acrescentar documentos ao patrimônio, siga os passos:
- Seguir o caminho padrão;
- Localizar o patrimônio (por meio de filtros ou em tela) e acessar seu cadastro;
- Vá até o final da página e localize o campo "Documentos".
Obs.: somente documentos, como Nota Fiscal, Contrato, Certificado de Calibração, etc. Demais arquivos como manual, instruções de trabalho e demais, devem ser incluídos/vinculados na aba CQ - BIBLIOTECA. Caso haja dúvidas sobre este tópico específico, clique aqui.
Após clicar no ícone de núvem, clique em "selecionar" na próxima tela.
Após o uploud do documento, é possível consultá-lo no campo "Documentos" e realizar seu download.
DÚVIDAS
Dúvida | Solução | Direito |
Não consigo alterar as informações no cadastro do patrimônio. | Usuário sem direito. Solicite ao ADM (administrador) da unidade a liberação do direito especial "PATRIMÔNIO CADASTRAR". | 58 |
Como adicionar componentes ao patrimônio? | O esquema de componentes requer um pré cadastro. Clique aqui e consulte o passo a passo para este tópico. | - |
O patrimônio é o mesmo que um equipamento? | Sim. Entende-se por patrimônio o ativo que precisa ser catalogado e/ou vinculado a um plano de serviço de manutenção. | - |
Não visualizo a opção de adicionar documento ao patrimônio. | Peça ao Administrador da sua unidade para liberar o direito "GESTOR DE DOCUMENTOS INCLUIR EM USUARIOS". |
512 |
Movimentação de Patrimônio
A função permite que o usuário realize movimentações de patrimônio entre solicitantes e localizações ou fornecedores.
A movimentação entre Solicitantes pode ocorrer de duas formas:
Não alterar o proprietário | Solicitante será o novo proprietário |
Sistema atualiza o solicitante e localização física do patrimônio porém mantém o solicitante inicial como proprietário. | Sistema atualiza o solicitante e localização física do patrimônio alterando também o novo solicitante proprietário do patrimônio. |
MÓDULO
Gestão de Manutenção.
Gestão de Esterilização.
CAMINHO PADRÃO
MOVIMENTANDO PATRIMÔNIO
Seguindo o caminho padrão:
- Localize o patrimônio na listagem;
- Na tela de cadastro, localize o botão "Movimentação" tal qual a imagem abaixo e clique em "Adicionar":
Priorize o preenchimento do campo "Solicitante ou Fornecerdor":
Caso necessário, consulte a tabela abaixo que simplifica todos os campos:
Campo | Obrigatório | Tipo | Operação |
Data movimentação | Opcional | Text | Permite apontar uma data de movimentação. |
Solicitante ou Fornecedor | Obrigatório | Select | Campo permite definir se o novo proprietário é solicitante ou fornecedor. Caso selecione "solicitante", o campo "localização" e "proprietário" surgirão em tela. |
Localização | Opcional | Select | Permite apontar a nova localização do patrimônio. Para isso será necessário o pré cadastro da localização vinculada ao solicitante. Caso haja dúvida sobre este tópico específico, clique aqui. |
Proprietário | Obrigatório | Select | Campo define se o proprietário se mantém o mesmo (Não alterar) ou se o Solicitante será o novo proprietário. |
SS | Opcional | Select | |
Tipo de documento da movimentação | Opcional | Select | Campo exibe algumas opções de documentação, tais como: NF-e, CT-e, Declaração Simples ou Ordem de Serviço de Terceiro. |
Responsável | Obrigatório | Text | Campo define um resposável pela movimentação do patrimônio. |
Telefone do resposável | Opcional | Text | Campo define um número de telefone do resposável pela movimentação do patrimônio. |
Documento do responsável | Opcional | Text | Campo define o número de um documento do resposável pela movimentação do patrimônio. |
Observação | Opcional | Text | Permite a inclusão de observações a respeito da movimentação do patrimônio. |
CONSULTAR MOVIMENTAÇÕES
Para consultar as movimentações realizadas, siga o caminho:
Tela de listagem de movimentações
DÚVIDAS
Dúvida | Solução | Direito |
Mensagem de alerta: "Integação de patrimônio ativada, somente movimentações dentro da filial". | Unidades que utilizam integração de patrimônios com um ERP, por exemplo, somente poderão movimentar patrimônios entre solicitantes da mesma filial dentro do SISMETRO. Para alterar a filial, é necessário realizar a alteração no ERP e aguardar a integração atualizar a localização do patrimônio. |
- |
O botão "adicionar" não aparece quando sigo o caminho para movimentação. | Usuário sem direito. Solicite ao ADM (administrador) da unidade para adicionar o direito "MENU PATRIMONIO MOVIMENTAR" ao seu usuário. | 425 |
O que significa a opção "solicitante será o novo proprietário"? | Escolha esta alternativa caso o novo proprietário, ou seja, o novo dono do patrimônio seja o solicitante para onde o patrimônio será movimentado. |
- |
Não consigo visualizar o menu "movimentações". | Usuário sem direito. Solicite ao ADM (administrador) da unidade para adicionar o direito "PATRIMONIO MOVIMENTAR" ao seu usuário. | 467 |
Árvore de Patrimônio
A plataforma possui estrutura de gestão de patrimônios em formato de árvore. A estrutura é composta por empresa, filial, solicitante, localização, equipamento pai, equipamento filho e “n” níveis de equipamentos abaixo.
MÓDULO
Gestão de Manutenção.
CAMINHO PADRÃO
VISUALIZAÇÃO DA ÁRVORE DE PATRIMÔNIOS
Após seguir o caminho padrão, será possível visualizar os níveis da árvore de patrimônios:
Exemplo de árvore de patrimônios
Obs.: Essa tela é uma apresentação das configurações feitas em outras camadas do sistema, ou seja, não é possível realizar edições diretamente na árvore de patrimônios.
ÍCONES
Navegação | Unidade | Empresa | Filial | Solicitante/localização | Patrimônio |
UNIDADE, EMPRESA E FILIAL
A unidade, ou grupo, é compreendida como o cadastro da base de dados, podendo ser alterada somente pela SISMETRO. Abaixo da unidade encontra-se a empresa, podendo ser uma ou mais. Abaixo da empresa estará relacionada a filial, podendo também ser uma ou mais. Exemplificamos abaixo com duas filiais, compreendidas como gestão interna e externa.
Caso haja dúvidas sobre o cadastro de empresas e filiais, clique aqui.
SOLICITANTES
Abaixo das filiais são relacionados os solicitantes que podem ser considerados setores (gestão interna) ou clientes (gestão externa, que contemplam o cadastro de outros CNPJs para o caso de prestações de serviços).
Caso haja dúvidas sobre cadastro de solicitante, clique aqui.
LOCALIZAÇÃO
A localização dentro da prestação de serviço pode representar as áreas ou unidades do cliente e, dentro da gestão interna, representa um local ou subsetor dentro da empresa.
Caso haja dúvidas sobre cadastro de localização, clique aqui.
PATRIMÔNIO
Os patrimônios estarão relacionados ao solicitante e a localização (quando houver). São compreendidos como equipamentos, veículos, instrumentos ou mesmo ferramentas, podendo ser divididos em níveis como: pai, filho e neto.
Caso haja dúvidas sobre cadastro de patrimônio, clique aqui.
DÚVIDAS
Dúvida | Solução | Direito |
Não visualizo um solicitante na árvore de patrimônios. | Caso não exista nenhum patrimônio relacionado a esse solicitante, ele não aparecerá na árvore de patrimônios. | - |
Não tenho acesso ao submenu "árvore de patrimônio". | Usuário sem direito. Solicite ao administrador da unidade a inclusão do direito "MENU ARVORE DE PATRIMONIO". | 466 |
Inventário de Patrimônio
O usuário pode realizar inventários por filial, solicitante (cliente ou setor) tipo de tecnologia, marca e modelo de patrimônio. A checagem do patrimônio pode ser realizada manualmente, ou via identificação de plaqueta. Durante a checagem o usuário pode selecionar o estado do bem e tirar foto na hora.
MÓDULO
Gestão de Manutenção.
Gestão de Esterilização.
GERAÇÃO DE INVENTÁRIO
Para gerar um inventário siga os passos abaixo:
-
Acesse -> Menu Cadastro -> Patrimônio -> Inventário;
-
Clique em "Adicionar";
- Insira o "Nome" do inventário (Obrigatório);
- Selecione a "Categoria" que será inventariada (Obrigatório);
- Será carregado a listagem de tipos de tecnologia vinculados a categoria;
- Selecione o "Tipo de Tecnologia" que será inventariada (Opcional);
- Selecione o "Solicitante" que será inventariado (Opcional);
- Selecione a "Localização" que será inventariada (Opcional);
- Clique em "Salvar";
- Clique em "Gerar Inventário";
- Aguarde o inventário ser gerado;
- Clique em "Voltar".
REALIZANDO O INVENTÁRIO
Para realizar o inventário siga os passos abaixo:Acesse -> Menu Cadastro -> Patrimônio -> Inventário;
DÚVIDAS
Dúvida | Solução | Direito |
Não visualizo a opção inventário. | Usuário sem direito. Solicite para o ADM adicionar o direito em seu usuário. | 415 |
Não consigo gerar um novo inventário. | Usuário sem direito. Solicite para o ADM adicionar o direito em seu usuário. | 416 |
Não consigo checar itens no inventário. | Usuário sem direito. Solicite para o ADM adicionar o direito em seu usuário. | 417 |
Não consigo efetuar baixa de itens do inventário. | Usuário sem direito. Solicite para o ADM adicionar o direito em seu usuário. | 523 |
Não consigo fechar o inventário. | Usuário sem direito. Solicite para o ADM adicionar o direito em seu usuário. | 419 |
Cadastro de TAG de função
O TAG de função possuí cadastro próprio e pode ser vinculado ao patrimônio. Ao passar do tempo um TAG de função pode ser vinculado a "N" patrimônios. Ao se utilizar o conceito de TAG Função, todo o histórico de manutenção e falhas fica vinculado diretamente à TAG Função, que representa a posição e a função do equipamento dentro do processo produtivo ou operacional em que o patrimônio está inserido.
MÓDULO
CAMINHO PADRÃO
INCLUSÃO
- Siga o caminho padrão;
- Clique em "Adicionar";
- Insira os dados;
- Clique em "Salvar".
Dados do formulário de cadastro:
Campo | Tipo | Caracteres | Obrigatório | Descrição |
Nome da TAG | Varchar | 30 | Obrigatório |
Nome da TAG de função. São permitidos apenas os seguintes caracteres: A-Z (Maiúsculas); 0-9; - e /. |
Observações | Varchar | 100 | Opcional |
Observações da TAG de função. São permitidos apenas os seguintes caracteres: A-Z (Maiúsculas); 0-9; - e /. |
EDIÇÃO
- Siga o caminho padrão;
- Localize na listagem o TAG que deseja editar;
- Clique no nome do TAG;
- Efetue as alterações desejadas;
- Clique em "Salvar".
EXCLUSÃO
- Siga o caminho padrão;
- Localize na listagem o TAG que deseja editar;
- Clique em "Excluir".
DESATIVAÇÃO
- Siga o caminho padrão;
- Localize na listagem o TAG que deseja desativar;
- Clique em "Ativar/Desativar" (Ícone bolinha verde).
TAG´s desativados não estão disponíveis para utilização.
ATIVAÇÃO
- Siga o caminho padrão;
- Filtre os TAG´s desativados. Somente TAG´s desativados podem ser reativados;
- Localize na listagem o TAG que deseja ativar;
- Clique em "Ativar/Desativar" (Ícone bolinha cinza).
DÚVIDAS
Dúvida | Solução | Direito |
Não visualizo a listagem de TAG´s de Função | Usuário sem direito. Solicite ao ADM que atribua o direito ao seu usuário. | 468 |
Não consigo incluir TAG de Função | Usuário sem direito. Solicite ao ADM que atribua o direito ao seu usuário. | 469 |
Consulta histórico do TAG de Função
O TAG de função mantém o histórico de todos os vínculos com patrimônios.
MÓDULO
CAMINHO PADRÃO
Cadastro -> Patrimônio -> TAG de Função -> Histórico
CONSULTAR O HISTÓRICO DE VÍNCULOS DE TODOS OS TAGS
- Siga o caminho padrão;
- Altere a ordenação e o período como desejado;
- Clique em "Filtrar";
- Todos os vínculos independente de TAG ou de patrimônio serão listados.
CONSULTAR O HISTÓRICO DE VÍNCULOS DE UM TAG
- Siga o caminho padrão;
- Altere a ordenação e o período como desejado;
- Insira os dados do equipamento que deseja filtrar;
- Clique em "Filtrar";
- Todos os vínculos independente de TAG ou de patrimônio serão listados;
DÚVIDAS
Dúvida | Resposta |
Qual a função do histórico de TAG? | O histórico apresenta todos os vínculos de patrimônios ao longo do período filtrado. Este relatório pode auxiliar os gestores a mapearem desgastes prematuros em patrimônios quando estão operando em determinada função. |
Cadastro de Componentes
A plataforma permite criar layouts de componentes com part number individual e conectá-los aos cadastros de produtos. Os componentes são todas as partes integrantes de um patrimônio. Servem para apontar e realizar manutenções.
MÓDULO
Gestão de Manutenção.
CAMINHO PADRÃO
INCLUSÃO
Para realizar o cadastro de componentes, siga os passos:
- Selecionar a categoria de componente*
- Preencher nome do componente.
- Salvar.
*caso seja necessário cadastrar uma categoria de componente, siga o seguinte caminho:
CATEGORIA DE COMPONENTES
Caminho padrão:
- Preencha código, ID do ERP e ID filial ERP se houver;
- Preencha o nome da categoria do componente, exemplo: quadro de força, etc;
- Selecione o tipo "componentes";
- Preencha valores se houver;
- Selecione a filial.
Tela de cadastro de classe/categoria
ESQUEMA DE COMPONENTES
Para que o sistema vincule os componentes a um patrimônio, é necessário criar um esquema de compontentes.
Caminho padrão:
- Nomear o esquema, exemplo: esquema elétrico, sistema hidráulico, etc;
- Salvar e voltar.
No campo "Itens" clicar no lápis azul.
- "Incluir Componente" digitar o nome do componente, quantidade, part number (se houver), observação (se necessário);
- Incluir e voltar.
No campo "Vínculos" clicar no desenho de organograma.
- "Vincular Tipo de Tecnologia / Marca / Modelo" digitar o nome do equipamento ou marca ou modelo;
- Incluir e voltar.
Tela do gestor de esquemas
Esse vínculo acontecerá de forma automática para cada Tipo de Tecnologia / Marca / Modelo apontado.
INATIVAR/ATIVAR
Para inativar um cadastro:
- Siga o caminho padrão e clique no ícone verde, no campo ação, no canto direito do cadastro.
Quando um cadastro estiver inativo não estará disponível para utilização. Para ativar, siga os passos:
- Utilize o filtro "Desativados";
- Clique no ícone cinza, no campo ação, no canto direito do cadastro;
- Clique em "Ok" e utilize o filtro "Ativos" para visualizar o cadastro restaurado.
EXCLUIR
Para excluir um cadastro:
- Siga o caminho padrão e clique no ícone vermelho, em formato de lixeira, no canto direito do cadastro;
- Clique em "Sim, quero excluir!" para o Alerta e Exclusão.
Quando um cadastro estiver excluído não estará disponível para utilização. Para localizar os cadastros excluídos, siga os passos:
- Utilize o filtro "Excluídos" na seção de filtros;
- Clique no ícone laranja, no canto direito do cadastro, em formato de seta;
- Clique em "Sim, quero restaurar" para a o Alerta de Restauração;
- Clique em "Ok" e utilize o filtro "Ativos" para visualizar o cadastro restaurado.
DÚVIDAS
Dúvida | Solução | Direito |
Não consigo visualizar os componentes. | Usuário sem direito. Solicite ao ADM (Administrador) de sua unidade que inclua em seu cadastro o direito "COMPONENTES VISUALIZAR". |
449 |
Não consigo incluir um componente no patrimônio. | Usuário sem direito. Solicite ao ADM (Administrador) de sua unidade que inclua em seu cadastro o direito "COMPONENTES INCLUIR". |
450 |
Não consigo criar um esquema de componentes. | Usuário sem direito. Solicite ao ADM (Administrador) de sua unidade que inclua em seu cadastro o direito "COMPONENTES ESQUEMA GERIR". |
604 |
Especificações Técnicas*
O usuário pode criar layouts de especificações técnicas para os patrimônios. Os campos são criados e gerenciados pelo próprio usuário, fornecendo flexibilidade no levantamento patrimonial.
A plataforma permite que o usuário gerencie as especificações técnicas de seus patrimônios de acordo com a sua necessidade.
Exemplo de utilização da ferramenta de especificações técnicas
MÓDULO
Gestão de Manutenção.
INCLUSÃO DE MODELO DE LAYOUT DE ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS
Para incluir um novo "modelo de layout" de especificações técnicas siga os passos abaixo:
- Siga o caminho abaixo:
- Menu Cadastro -> Patrimônio -> Gestor de Especificações -> Modelos de Layout
- Clique em "adicionar";
- Insira o nome do "layout";
- Selecione o "tipo de tecnologia" que utilizará o layout;
- Clique em "salvar".
EDIÇÃO DO MODELO DE LAYOUT DE ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS
Para editar um "modelo de layout" de especificações técnicas siga os passos abaixo:
- Siga o caminho abaixo:
- Menu Cadastro -> Patrimônio -> Gestor de Especificações -> Modelos de Layout
- Clique no nome do "modelo de layout" que deseja editar;
- Edite o nome;
- Clique em "salvar".
ATIVAR/INATIVAR MODELO DE LAYOUT
Para "ativar/inativar" um modelo de layout siga os passos abaixo:
- Siga o caminho abaixo:
- Menu Cadastro -> Patrimônio -> Gestor de Especificações -> Modelo de Layout
- Clique no ícone "ativo/inativo" (Bolinha no canto direito do cadastro) do "modelo de layout" desejado. Quando um cadastro estiver inativo não estará disponível para utilização (Ícone cinza).
EXCLUIR MODELO DE LAYOUT
Para excluir um "modelo de layout" siga os passos abaixo:
- Siga o caminho abaixo:
- Menu Cadastro -> Patrimônio -> Gestor de Especificações -> Modelo de Layout
- Clique no ícone "excluir" (Bolinha com X no canto direito do cadastro) do "modelo de layout" desejado. Quando um cadastro estiver excluído não estará disponível para utilização. Para localizar os cadastros excluídos utilize o filtro "excluídos" na seção de filtros. Para restaurar um cadastro excluído basta clicar no ícone "restaurar" (Ícone laranja no canto direito do cadastro excluído).
INCLUSÃO DE TIPOS DE ESPECIFICAÇÕES NO MODELO DE LAYOUT
Para incluir "tipos de especificações" em um modelo de layout siga os passos abaixo:
- Siga o caminho abaixo:
- Menu Cadastro -> Patrimônio -> Gestor de Especificações -> Modelos de Layout
- Clique em "itens" no layout desejado;
- Selecione o "tipo de especificação" e a "validação" aplicável. A validação é utilizada quando o usuário for inserir o valor da especificação técnica no cadastro do patrimônio;
- Clique em "ok".
INCLUSÃO DE TIPO DE ESPECIFICAÇÕES
Para incluir uma novo "tipo de especificação" siga os passos abaixo:
- Siga o caminho abaixo:
- Menu Cadastro -> Patrimônio -> Gestor de Especificações -> Tipos de Especificações
- Clique em "adicionar";
- Insira o nome do "tipo de especificação";
- Clique em "salvar".
EDIÇÃO DO TIPO DE ESPECIFICAÇÃO
Para editar um "tipo de especificação" siga os passos abaixo:
- Siga o caminho abaixo:
- Menu Cadastro -> Patrimônio -> Gestor de Especificações -> Tipos de Especificações
- Clique no nome do "tipo de especificação" que deseja editar;
- Edite o "nome";
- Clique em "salvar".
ATIVAR/INATIVAR TIPO DE ESPECIFICAÇÃO
Para inativar um "tipo de especificação" siga os passos abaixo:
- Siga o caminho abaixo:
- Menu Cadastro -> Patrimônio -> Gestor de Especificações -> Tipos de Especificações
- Clique no ícone "ativo/inativo" (Bolinha no canto direito do cadastro) do "tipo de especificação" desejado. Quando um cadastro estiver inativo não estará disponível para utilização (Ícone cinza).
EXCLUIR TIPO DE ESPECIFICAÇÃO
Para excluir um "tipo de especificação" siga os passos abaixo:
- Siga o caminho abaixo:
- Menu Cadastro -> Patrimônio -> Gestor de Especificações -> Tipos de Especificações
- Clique no ícone "excluir" (Bolinha com X no canto direito do cadastro) do "tipo de especificação" desejado. Tipos de especificação excluídos não podem ser utilizados. Para localizar os cadastros excluídos utilize o filtro "excluídos" na seção de filtros. Para restaurar um cadastro excluído basta clicar no ícone "restaurar" (Ícone laranja no canto direito do cadastro excluído).
INCLUSÃO DE UNIDADES DE MEDIDAS NO TIPO
Para incluir "unidades de medidas" em um tipo de especificação siga os passos abaixo:
- Siga o caminho abaixo:
- Menu Cadastro -> Patrimônio -> Gestor de Especificações -> Tipos de Especificações
- Clique em "tipos de medidas" no tipo de especificação desejado;
- Selecione a "unidade de medida" que deseja adicionar para o tipo de especificação em questão. As unidades de medidas são cadastradas pela equipe de suporte SISMETRO e ativadas pelo usuário. Para ativar uma unidade de medida siga os passos abaixo:
- Clique em "configurações" (Ícone engrenagem);
- Clique em "gestor de medidas";
- Clique em "incluir medida";
- Localize a unidade de medida que deseja ativar;
- Clique em "incluir";
- Marque na aba "patrimônio" a unidade de medida que acabou de incluir.
- Clique em "ok".
EXCLUIR UNIDADE DE MEDIDA NO TIPO
Para excluir uma "unidade de medida" de um tipo de especificação siga os passos abaixo:
- Siga o caminho abaixo:
- Menu Cadastro -> Patrimônio -> Gestor de Especificações -> Tipos de Especificações
- Clique em "tipos de medidas" no tipo de especificação desejado;
- Localize a "unidade de medida" que deseja excluir;
- Clique no ícone "excluir" (Bolinha com X no canto direito do cadastro).
DÚVIDAS
Dúvida | Solução | Direito |
Quantas unidades de medidas um tipo de especificação pode conter? | Não tem limites. | - |
Um tipo de especificação pode ser utilizado em quantos modelos de layout´s? | Não tem limites. | - |
Não visualizo o "gestor de especificações" (Cadastro -> Patrimônio -> Gestor de Especificações). | Usuário sem direito. Solicite ao ADM (Administrador) de sua unidade que inclua em seu cadastro o direito especial. | 483 |
Não consigo incluir "modelos de layout" (Cadastro -> Patrimônio -> Gestor de Especificações -> Modelos de Layout). | Usuário sem direito. Solicite ao ADM (Administrador) de sua unidade que inclua em seu cadastro o direito especial. | 484 |
Não visualizo o submenu "tipos de especificações" (Cadastro -> Patrimônio -> Gestor de Especificações -> Tipos de Especificações). | Usuário sem direito. Solicite ao ADM (Administrador) de sua unidade que inclua em seu cadastro o direito especial. | 485 |
Não consigo incluir "tipos de especificações" (Cadastro -> Patrimônio -> Gestor de Especificações -> Tipos de Especificações). | Usuário sem direito. Solicite ao ADM (Administrador) de sua unidade que inclua em seu cadastro o direito especial. | 486 |
Não visualizo o menu "configurações" (Ícone engrenagem). | Usuário sem direito. Solicite ao ADM (Administrador) de sua unidade que inclua em seu cadastro o direito especial. | 383 |
Não visualizo o submenu "gestor de medidas (Configurações -> Gestor de Medidas). | Usuário sem direito. Solicite ao ADM (Administrador) de sua unidade que inclua em seu cadastro o direito especial. | 261 |
Não visualizo as unidades de medida (Configurações -> Gestor de Medidas). | Usuário sem direito. Solicite ao ADM (Administrador) de sua unidade que inclua em seu cadastro o direito especial. | 264 |
Não consigo incluir unidades de medida (Configurações -> Gestor de Medidas -> Incluir). | Usuário sem direito. Solicite ao ADM (Administrador) de sua unidade que inclua em seu cadastro o direito especial. | 262 |
Solicitante
Solicitantes são os tomadores de serviços. Empresas prestadores de serviços de manutenção: Solicitantes são os clientes. Indústrias, hospitais e semelhantes: Solicitantes são os setores.
Cadastro de Solicitante
O Solicitante é interpretado pela plataforma como um cliente (CNPJ ou CPF) ou setor, sendo aquele quem realiza solicitações.
MÓDULO
Gestão de Manutenção.
CAMINHO PADRÃO
INCLUSÃO
Para incluir um solicitante, basta seguir os passos:
- Siga o caminho padrão;
- Clique em "Adicionar";
- Preencha os campos obrigatórios (em negrito) e os complementares para realizar o cadastro;
- Após preencher, clique em "Salvar".
Tela de cadastro de solicitante
Caso necessário, consulte a tabela abaixo que simplifica alguns campos:
Campo | Obrigatório | Tipo | Operação |
Nome | Obrigatório | Text | Campo destinado ao nome do solicitante. |
Filial | Obrigatório | Select | Campo para apontar a qual filial pertence esse solicitante. |
Tipo | Select |
Define o tipo do solicitante, exemplo:
|
|
Checkbox "Solicitante com Contrato de Manutenção" |
Opcional |
Select |
|
Celular BR | Opcional | Text | Permite informar um número de celular para contato. |
Telefone BR | Obrigatório | Text | Solicita que um número de telefone seja informado. |
Ramal | Opcional | Text | Caso o número de telefone desse contato possua um ramal, anote-o neste campo. |
Contato | Obrigatório | Text | Campo solicita o nome do responsável pelos contatos informados. |
Centro de custo | Opcional | Select | Campo destinado para vincular o centro de custo padrão do patrimônio. Caso haja dúvida sobre este tópico específico, clique aqui. |
E-mails para notificação de SS | Opcional |
Text |
Três campos destinados a informar e-mails de notificação de SS. |
INATIVAR/ATIVAR
- Siga o caminho padrão;
- Localize na listagem o solicitante que deseja desativar;
- Clique em "Ativar/Desativar" (ícone verde).
Quando um cadastro estiver inativo não estará disponível para utilização. Para ativar, siga os passos:
- Siga o caminho padrão;
- Utilize o filtro "desativados" na busca;
- Localize na listagem o solicitante que deseja ativar;
- Clique em "Ativar/Desativar" (ícone cinza).
EXCLUIR/RESTAURAR
Para excluir um solicitante:
- Siga o caminho padrão e clique no ícone em formato de "X", no canto direito do cadastro;
- Clique em "Sim, quero excluir!" para o Alerta de Exclusão.
Quando um cadastro estiver excluído não estará disponível para utilização. Para localizar os cadastros excluídos, siga os passos:
- Utilize o filtro "Excluídos" na seção de filtros;
- Clique no ícone vermelho, no canto direito do cadastro;
- Clique em "Sim, quero restaurar" para a o Alerta de Restauração;
- Clique em "Ok" e utilize o filtro "Ativos" para visualizar o cadastro restaurado.
DÚVIDAS
Dúvida | Solução |
Posso mudar o nome do solicitante após o cadastro? | Sim. Todas alterações feitas ficarão documentadas no campo "rastreabilidade", localizado no final da página de "cadastro de patrimônio". |
As SS abertas até o momento permanecerão com o nome antigo? | Não. Todas as SS passarão a ter o novo nome da filial. |
É necessário refazer algum cadastro, exemplo: patrimônio ou planos de serviço? | Não. Os patrimônios continuarão vinculados à filial. Os planos de serviço são vinculados por empresa, então, continuarão vinculados aos patrimônios, desde que a filial permaneça na mesma empresa. |
Localização
A localização permite uma rastreabilidade específica na rotina interna da empresa, além de proporsionar subsetores no cadastro de patrimônios.
Cadastro de Localização
A plataforma permite cadastrar localizações ligadas à solicitantes proporsionando assim, subsetores no cadastro de patrimônios. A localização permite uma rastreabilidade específica na rotina interna da empresa.
MÓDULO
Gestão de Manutenção.
CAMINHO PADRÃO
INCLUSÃO
Para incluir localizações, basta seguir os passos:
- Siga o caminho padrão;
- Clique em "Adicionar";
- Preencha o campo "Nome da Localização", como exemplo: garagem; sala de recepção; manutenção; etc;
- Indique a qual solicitante a localização pertence;
- Indique o contato do responsável pela localização;
- Caso possua as informações, preencha os demais campos.
Tela de cadastro de localização
Um solicitante pode possuir mais de uma localização.
APONTAR LOCALIZAÇÃO NO PATRIMÔNIO
Siga o caminho:
- Aponte a localização durante o cadastro do patrimônio; ou
- Atualize a localização de um patrimônio já cadastrado por meio de uma movimentação.
INATIVAR/ATIVAR
Para inativar uma localização:
- Siga o caminho padrão e clique no ícone verde, no campo ação, no canto direito do cadastro.
Quando um cadastro estiver inativo não estará disponível para utilização. Para ativar, siga os passos:
- Utilize o filtro "Desativados";
- Clique no ícone cinza, no campo ação, no canto direito do cadastro;
- Clique em "Ok" e utilize o filtro "Ativos" para visualizar o cadastro restaurado.
EXCLUIR
Para excluir uma localização:
- Siga o caminho padrão e clique no ícone vermelho, em formato de lixeira, no canto direito do cadastro;
- Clique em "Sim, quero excluir!" para o Alerta de Exclusão.
Quando um cadastro estiver excluído não estará disponível para utilização. Para localizar os cadastros excluídos, siga os passos:
- Utilize o filtro "Excluídos" na seção de filtros;
- Clique no ícone laranja, no canto direito do cadastro, em formato de seta;
- Clique em "Sim, quero restaurar" para a o Alerta de Restauração;
- Clique em "Ok" e utilize o filtro "Ativos" para visualizar o cadastro restaurado.
DÚVIDAS
Dúvida | Solução |
Qual a finalidade do vínculo de localização? | Indentificar e especificar equipamentos para determinados subsetores, permitindo sua rastreabilidade e organização. |
Usuários
Perfis de acesso
Incluir e editar cadastro de Usuário
Os usuários são todos que utilizarão a plataforma e suas funcionalidades. É possível cadastrar usuários em perfis específicos direcionando suas permissões e atividades.
MÓDULO
Gestão de Manutenção.
CAMINHO PADRÃO
INCLUSÃO
O cadastro de novos usuários é permitido nativamente aos perfis Administrador ou Gerente de Tecnologia (Unidade).
Para incluir o cadastro de um usuário basta seguir os passos:
- Siga o caminho padrão;
- Clique em "adicionar";
- Preencha os campos obrigatórios (em negrito) e os complementares para realizar o cadastro;
Caso necessário, consulte a tabela abaixo que simplifica alguns campos:
Campo | Obrigatório | Tipo | Operação |
Utilizar Padrão de Máscaras da Empresa | Obrigatório | Select | |
Vinculado ao cadastro de funcionário das filiais liberadas | Opcional | Select | Campo vincula o usuário a um perfil de funcionário. Para isso, é necessário o pré cadastro da função. Caso haja dúvidas sobre este tópico específico, clique aqui. |
Nome | Obrigatório | Text | Campo permite preenchimento do nome do usuário. |
Login de acesso |
Obrigatório |
Text |
O Login de acesso é o nome que o usuário digitará para acessar o sistema. Sugestão: nome.sobrenome; setor; perfil.nome. |
Domínio Windows AD | Obrigatório | ||
Perfil do usuário | Obrigatório | Select | Caso haja dúvidas sobre este tópico específico, clique aqui. |
Senha/repetir senha | Obrigatório | Text | Campo para digitação de uma senha de acesso do usuário e a confirmação da senha. |
Identificação do Crachá |
Opcional |
Text |
Campo destinado para informar o número/código do crachá para usuários que possuam identificação de crachá ou mesmo trabalham com a bipagem de materiais. Essa confirmação será exigida para tramitar nos módulos: ferramentas, CME e leituras manuais. |
Matrícula (Cód. no ERP) | Opcional | Varchar | Campo para informar o código do serviço no ERP. |
Checkbox "Receber e-mails de agendamento de SS" | Opcional |
Text |
Campo permite ativar notificações por e-mail quando SS são agendadas para este usuário. |
Centro de custo do funcionário | Opcional | Select | Campo destinado para vincular o centro de custo padrão do funcionário. Caso haja dúvida sobre este tópico específico, clique aqui. |
Após clicar em "Salvar", a opção de complementar cadastro será exibida e direciona para outras opções:
As configurações desses campos são essenciais para que o usuário consiga tramintar e popular o sistema.
Campo | Operação | ||
Filial |
Campo possibilita a liberação das filiais em que este usuário terá visibilidade. Ou seja, o usuário visualizará patrimônios, solicitantes e SS somente das filiais apontadas neste campo.
|
||
Solicitantes Liberados Manualmente | Para realizar o apontamento manual e selecionado de um ou mais solicitantes. | ||
Categorias | Permite incluir as categorias de patrimônio e SS em que o usuário terá acesso. | ||
Ocupação/Função | Permite apontar qual a função/ocupação que este usuário exerce em seu ambiente de trabalho. Caso haja dúvidas sobre este tópico em específico, clique aqui. | ||
Segurança | Campo permite vincular a um perfil de acesso trabado por IP's, fazendo com que o usuário consiga acessar a unidade ou APP's a partir da rede dos IP´s liberados no perfil. Para mais detalhes, clique aqui. |
EDITAR CADASTRO DE USUÁRIO
As edições são permitidas nativamente aos perfis Administrador ou Gerente de Tecnologia (Unidade).
Caso o cadastro do usuário possua alguma inconformidade, as pendências serão apontadas na cor laranja junto ao cadastro na Listagem de Usuário:
Para realizar edições ao cadastro basta seguir os passos:
- Siga o caminho padrão;
- Localize o usuário na listagem ou por meio dos filtros;
- Clique sobre o nome do usuário para realizar edições;
ALTERAR SENHA E DIREITOS ESPECIAIS
DESATIVAR/ATIVAR
Para desativar o cadastro de um usuário:
- Siga o caminho padrão e clique no ícone verde, no campo ação, no canto direito do cadastro.
Quando um cadastro estiver inativo não estará disponível para utilização. Para ativar, siga os passos:
- Utilize o filtro "Desativados";
- Clique no ícone cinza em formato "v", no campo ação, no canto direito do cadastro;
- Clique em "Ok" e utilize o filtro "Ativos" para visualizar o cadastro restaurado.
EXCLUIR/RESTAURAR
Para excluir o cadastro de um usuário:
- Siga o caminho padrão e clique no ícone em formato de "X", no canto direito do cadastro;
- Clique em "Sim, quero excluir!" para o Alerta de Exclusão.
Quando um cadastro estiver excluído não estará disponível para utilização. Para localizar os cadastros excluídos, siga os passos:
- Utilize o filtro "Excluídos" na seção de filtros;
- Clique no ícone laranja, no canto direito do cadastro;
- Clique em "Sim, quero restaurar" para a o Alerta de Restauração;
- Clique em "Ok" e utilize o filtro "Ativos" para visualizar o cadastro restaurado.
DÚVIDAS
Dúvida | Solução | Direto |
Ao salvar aparece a mensagem: "Identificação Barra/2D já está cadastrado!" | Identificação do crachá informada já está cadastrada em outro usuário. Altere a informação no campo. | - |
Como faço para visualizar um relatório de usuários? | No momento basta logar na base desejada e utilizar o link: https://br.sismetro.com/relatorioUsuariosAcesso.php | - |
Desativei/excluí um usuário técnico e não consigo restaurar. | Realize contato com a equipe de suporte por meio de chamado. Ao desativar/excluir usuários técnicos o sistema realiza uma validação que impede a restauração dos mesmos, em observância da contratação realizada. | - |
Não consigo restaurar um cadastro excluído. | Solicite à equipe de suporte a inclusão do direito "RESTAURAR USUARIOS". | 475 |
O que cada perfil pode ou não fazer no sistema? | Cada perfil possui uma especificidade de direitos e permissões. Para mais detalhes, clique aqui. | - |
Para que serve o campo "Identificação do Crachá"? | Essa confirmação será exigida para tramitar nos módulos: ferramentas, CME e leituras manuais. | - |
Qual a diferença entre usuário e perfil de usuário? | O usuário é a pessoa que recebe um login de acesso. O perfil de usuário diz respeito aos direitos e permissões que este usuário possui. | - |
Liberar Filial e Solicitante para o usuário
Para que o usuário consiga visualizar patrimônios e SS é necessário liberar a filial, os solicitantes e as categorias em que este usuário tramitará.
MÓDULO
Gestão de Manutenção.
CAMINHO PADRÃO
LIBERAR FILIAL
As edições são permitidas nativamente aos perfis Administrador ou Gerente de Tecnologia (Unidade).
Para realizar edições ao cadastro basta seguir os passos:
- Siga o caminho padrão;
- Localize o usuário na listagem ou por meio dos filtros;
- Clique sobre o nome do usuário;
- Role até o final da página.
Após essa liberação é necessária a liberação de solicitantes. Existem duas formas de liberação de solicitantes: liberando todos os solicitantes ou liberando parcialmente.
LIBERAR TODOS OS SOLICITANTES
Para liberar todos os solicitantes:
Na mesma tela de liberação de filial, ou:
- Siga o caminho padrão;
- Localize o usuário na listagem ou por meio dos filtros;
- Clique sobre o nome do usuário;
- Role até o final da página.
*Obs.: Lembre-se que ao liberar todos os solicitantes, a aba "solicitantes liberados manualmente" precisa estar em branco!
LIBERAR SOLICITANTES MANUALMENTE
Para liberar parcialmente os solicitantes da filial, deixe a checkbox com a opção "não", na cor branca, e realize a liberação na aba "Liberar solicitantes manualmente", conforme abaixo:
*Obs.: Ao liberar solicitantes manualmente, o campo "todos os solicitantes" na aba "filial" precisa estar em branco!
LIBERAR CATEGORIAS
Para liberar categorias:
- Siga o caminho padrão;
- Localize o usuário na listagem ou por meio dos filtros;
- Clique sobre o nome do usuário;
- Role até o final da página.
Adicione todas as categorias ou inclua somente as que o usuário deve visualizar.
Alterar senha de usuário
Os usuários são todos que utilizarão a plataforma e suas funcionalidades. É possível cadastrar usuários em perfis específicos direcionando suas permissões e atividades.
MÓDULO
Gestão de Manutenção.
CAMINHO PADRÃO
EDITAR CADASTRO DE USUÁRIO
As edições são permitidas nativamente aos perfis Administrador ou Gerente de Tecnologia (Unidade).
Para realizar edições ao cadastro basta seguir os passos:
- Siga o caminho padrão;
- Localize o usuário na listagem ou por meio dos filtros;
- Clique sobre o nome do usuário para realizar edições;
Incluir direitos ao usuário
Os usuários são todos que utilizarão a plataforma e suas funcionalidades. Alguns perfis não possuem determinados direitos, portanto, é possível que o Administrador ou o Gerente de Tecnologia (Unidade) realize a inclusão de direitos ao usuário.
MÓDULO
Gestão de Manutenção.
CAMINHO PADRÃO
INCLUIR DIREITOS
As edições são permitidas nativamente aos perfis Administrador ou Gerente de Tecnologia (Unidade).
Para realizar edições ao cadastro basta seguir os passos:
- Siga o caminho padrão;
- Localize o usuário na listagem ou por meio dos filtros;
- Clique sobre o nome do usuário e localize o campo "Direitos especiais";
Na tela seguinte procure o direito na barra de pesquisa e clique no botão em formato de "v":
Os direitos serão listados:
Para excluir basta clicar no botão em formato de "x".
COPIAR DIREITOS
Outra forma de adicionar direitos especias é copiando-os de outro usuário.
Na mesma tela de adição de direitos:
- Clique no botão "Copiar direitos" no canto superior direito;
- Digite o nome do usuário que deseja copiar os direitos.
Obs.: somente é possível copiar os direitos de usuários do mesmo perfil.
Ocupações
O sistema permite cadastramento de ocupações para melhorar o cadastro de técnicos/funcionários, permitindo apontamento de valor por hora de trabalho.
Partindo da premissa de que um téncicoi pod eter diferente especialidades
MÓDULO
Gestão de Manutenção.
CAMINHO PADRÃO
1. INCLUSÃO
Após seguir o caminho padrão:
- Clique em "Adicionar";
- Preencha os campos:
Campo | Tipo | Operação |
Código | Opcional | Permite definir um código para a ocupção. |
Valor de hora |
Opcional |
Estimativa de valor de custo. Ex.: um serviço com tempo médio de 30 minutos em que o valor de hora seja R$100,00, a previsão de custo será R$50,00. |
Nome | Obrigatório | Nome da ocupação, por exemplo: TÉCNICO EM MANUTENÇÃO; PINTOR; MECÂNICO; ELETROMECÂNICO. |
Sinônimo | Opcional | Permite definir um sinônimo para o nome da ocupação. |
2. INCLUSÃO NO CADASTRO DO USUÁRIO
Após o cadastro da ocupação, faça o apontamento da mesma no cadastro do(s) usuário(s) que ocupam a função determinada.
Siga o caminho padrão: Menu Cadastro -> Usuário -> Listagem;
- Localize na listagem o usuário que deseja incluir a ocupação;
- Clique sobre seu nome;
- Na aba "OCUPAÇÃO/FUNÇÃO", clique no campo "INCLUIR OCUPAÇÃO/FUNÇÃO";
- Clique em "INCLUIR".
EXCLUIR
Funcionários*
Descrição
MÓDULO
Gestão de Manutenção.
CAMINHO PADRÃO
INCLUSÃO
EXCLUIR
DÚVIDAS
Dúvida | Solução | Direito |
- | ||
Perfis de acesso
Para uma gestão completa e organizada, a plataforma divide em perfis de acesso algumas funções e características.
MÓDULO
Gestão de Manutenção.
CARACTERÍSTICAS
Os perfis de usuários possuem diferentes características e permissões. Confira a tabela em ordem de hierarquia:
Perfil | Descrição |
Administrador |
Usuários administradores são responsáveis pelas configurações da plataforma. Gerenciamento e configurações gerais da plataforma. Algumas das funcionalidades do perfil:
|
Gerente de Tecnologia (Unidade) |
Gerencia de Solicitações de Serviço e Planos de Serviço de Setores Solicitantes de toda a unidade. Algumas das funcionalidades do perfil:
|
Técnico |
Executa e realiza apontamento nas Solicitações de Serviço. Algumas das funcionalidades do perfil:
|
Auxiliar / Terceirizado |
Acompanha e visualiza Solicitações de Serviço. Algumas das funcionalidades do perfil:
|
Gerente de Tecnologia (Solicitante) |
Gerencia de Solicitações de Serviço de Setores Solicitantes específicos. Algumas das funcionalidades do perfil:
|
Setores (Solicitante) |
Abre e acompanha Solicitações de Serviço de Setores Solicitantes específicos. Algumas das funcionalidades do perfil:
|
DÚVIDAS
Dúvida | Solução |
Quantos perfis uma unidade pode ter para cada usuário? | A depender de negociação mediante o setor comercial mas, geralmente, cada unidade utiliza a quantidade de usuários que necessita. |
É possível adicionar funcionalidades de um perfil para outro perfil? | Sim. Solicite ao ADM (Administrador) de sua unidade que inclua em seu cadastro o direito necessário. |
Jornada de Trabalho
Funcionalidade permite gerenciar a joranda de trabalho do usuário com apontamentos de horas e previsões de folgas, bem como, configurações de regras para adicionais ou horas extras.
MÓDULO
Gestão de Manutenção.
CAMINHO PADRÃO
1. INCLUIR JORNADA DE TRABALHO
Após seguir o caminho padrão: Menu Cadastro -> Usuários -> Jornada de Trabalho -> Listagem.
- Clique no botão "Adicionar";
- Preencha os campos "descrição" e "tipo";
- Clique em "Salvar".
Campo | Operação |
Descrição | Campo para descrever a respeito da jornada, por exemplo: "JORNADA ANALISTA DE T.I"; |
Tipo |
É possível apontar dois tipos de jornada de trabalho:
|
1.1 CADASTRAR ESCALA DE TRABALHO
O cadastro de escala de trabalho permite cadastrar as horas de entrada e saída de SEGUNDA à DOMINGO. Veja o exemplo abaixo:
É possível apontar multiplos dias e determinar a hora de entrada e saída :
Para escalas com intervalos, aponte a hora de entrada e de saída do primeiro período e, depois, a entrada e saída do período após o intervalo, como no exemplo:
2. VINCULAR REGRA NA JORNADA DE TRABALHO
O SISMETRO possui três tipos de regras padrão, sendo:
I. HORA EXTRA 50% (OCUPAÇÃO);
II. HORA EXTRA 100% (OCUPAÇÃO);
III. ADICIONAL NOTURNO (OCUPAÇÃO).
Para incluir uma regra modificada, por favor, observe o tópico 2.1 desse manual.
Para realizar o apontamento de regra na jornada de trabalho:
- Siga o caminho padrão: Menu Cadastro -> Usuários -> Jornada de Trabalho -> Listagem;
- Selecione o terceiro menu no lado esquerdo da tela;
- Defina os dias da semana;
- Selecione a regra;
- Defina hora inicío e hora fim;
- Clique em salvar;
- Clique em "encerrar preenchimento" para que a regra fique disponível no cadastro do usuário.
2.1 INCLUIR NOVA REGRA DE JORNADA DE TRABALHO
Após seguir o caminho padrão:
- Clique no botão "Adicionar";
- Preencha os campos:
Campo | Operação |
Título | Campo para definição do título da regra, por exemplo: "HORA EXTRA"; "ADICIONAL NOTURNO", etc. |
Descrição | Campos para descrição da regra. |
Tipo |
É possível apontar dois tipos:
|
Base de Cálculo do Preço |
Definição de qual base será considerada para cálculo, sendo:
|
Base de Cálculo | Permite definir se o cálculo será por hora ou por valor único; |
Medida |
Definição de qual medida será considerada no cálculo, sendo:
|
Valor | Campo para definição do valor para cálculo. |
Para vincular a regra a uma jornada de trabalho é necessário ENCERRAR PREENCHIMENTO do cadastro da jornada:
3. ATRIBUIR JORNADA A FUNCIONÁRIOS
Para atribuir a jornada a um funcionário é necessário ENCERRAR PREENCHIMENTO do cadastro da jornada:
Existem dois caminhos para atribuir a Jornada de Trabalho ao usuário, sendo:
1. Na própria configuração da Jornada de Trabalho, após seu encerramento, o menu ficará disponível;
2. No cadastro do usuário, na aba JORNADA DE TRABALHO;
4. ADICIONAR EXCLUDENTES
Para apontar férias ou feriados basta apontar o tipo do excludente e definir data/hora:
DÚVIDAS
Dúvida | Solução | Direito |
Para quais perfis é possível cadastar uma Jornada de Trabalho? | Para todos os perfis. | - |
Não tenho acesso ao menu "Jornada de Trabalho". | Usuário sem direito. Solicite ao administrador da sua unidade a liberação dos direitos de visualização e gerenciamento. | 679 e 680 |
Responsável Técnico
O Responsável Técnico é um usuário com hierarquia superior na organização ou mesmo no sistema. Normalmente é um usuário do perfil técnico que na organização atua como um responsável de setor/gerente da equipe técnica. A definição de usuário técnico é importante para diversas funcionalidades do sistema.
MÓDULO
Gestão de Manutenção.
CAMINHO PADRÃO
CONFIGURANDO UM RESPONSÁVEL TÉCNICO
Após seguir o caminho padrão:
- Localize na listagem o usuário que deseja editar;
- Clique sobre o nome;
- Clique no campo "É responsável técnico?" e defina a opção "SIM";
- No canto superior direito clique em salvar;
- Atualize a página;
- Clique no campo "Responsável técnico desse usuário" e defina-o como responsável técnico dele mesmo.
Exemplo de passo para configurar um responsável técnico (clique para ampliar)
DEFININDO O RESPONSÁVEL TÉCNICO NO CADASTRO DE USUÁRIO
Após seguir o caminho padrão:
- Localize na listagem o usuário que deseja editar;
- Clique sobre o nome;
- Clique no campo "É responsável técnico?" e defina a opção "NÃO";
- Clique no campo "Responsável técnico desse usuário" e defina o usuário que é responsável técnico selecionando na lista suspensa.
Exemplo de passo para configurar um responsável técnico (clique para ampliar)
REMOVENDO PERMISSÃO DE RESPONSÁVEL TÉCNICO
Após seguir o caminho padrão:
- Localize na listagem o usuário que deseja editar;
- Clique sobre o nome;
- Clique no campo "É responsável técnico?" e defina a opção "NÃO";
- Caso esse usuário esteja definido como responsável técnico de outro usuário, o sistema exibirá uma mensagem:
Consulte o cadastro dos usuários informados no alerta e faça a remoção do vínculo do responsável técnico. Após isso, retorne aos passos da lista acima e remova a permissão deste usuário.
DÚVIDAS
Dúvida | Solução | Direito |
Para que serve o apontamento de "responsável técnico"? | A assinatura do Responsável Técnico consta no encerramento das SS; além disso, para emissão de certificados, o sistema exigirá um usuário que possua um responsável técnico definido. | - |
Produtos
Cadastro de Produto*
A plataforma permite o cadastro de produtos a serem utilizados em serviços, manutenções ou substituições de componentes nos patrimônios.
MÓDULO
Gestão de Manutenção.
CAMINHO PADRÃO
INCLUSÃO
Após seguir o caminho padrão:
- Clique em "adicionar";
- Preencha os campos obrigatórios (em negrito) e os complementares para realizar o cadastro;
Caso necessário, consulte a tabela abaixo que simplifica alguns campos:C
Campo | Obrigatório | Tipo | Operação |
Nome | Obrigatório | Text | Define o nome do produto. |
Sinônimos | Opcional | Text | |
Empresa | Obrigatório | Select | O cadastro de produtos é definido por empresa. Clique para alterar a empresa caso sua unidade possua mais de uma. |
Derivação de | Opcional | Text/Select | |
Código Interno | Opcional | Text | |
Código no ERP | Opcional | Text | |
Número NCM | Opcional | Numeral | |
Tipo de medida | Obrigatório | Select | Permite definir a qual grandeza se refere a medida do produto, exemplo: quilo, unidade, etc. Para isso, é necessário o pré cadastro da função. Caso haja dúvidas sobre este tópico específico, clique aqui. |
Fracionado | Opcional | Select | |
Formulário SIF | Opcional | Select | |
Categoria | Obrigatório | Select | Permite definir a qual categoria pertence o produto. Para isso, é necessário o pré cadastro da função. Caso haja dúvidas sobre este tópico específico, clique aqui. |
Tipo de estoque | Opcional | Select | |
Tipo de produto | Opcional | Select | |
Part number | Opcional | Text | |
Curva | Opcional | Select | |
Formula de reposição | Opcional | Select | |
Quantidade / % | Opcional | Numeral | |
Estoque MIN | Opcional | Numeral | |
Estoque MAX | Opcional | Numeral | |
Preço unitário | Opcional | Numeral | Permite apontar o preço unitário do produto. |
DESATIVAR/ATIVAR
Para desativar um produto:
- Siga o caminho padrão e clique no ícone verde, no campo ação, no canto direito do cadastro.
Quando um cadastro estiver inativo não estará disponível para utilização. Para ativar, siga os passos:
- Utilize o filtro "Desativados";
- Clique no ícone cinza em formato "v", no campo ação, no canto direito do cadastro;
- Clique em "Ok" e utilize o filtro "Ativos" para visualizar o cadastro restaurado.
EXCLUIR/RESTAURAR
Para excluir um produto:
- Siga o caminho padrão e clique no ícone em formato de "X", no canto direito do cadastro;
- Clique em "Sim, quero excluir!" para o Alerta de Exclusão.
Quando um cadastro estiver excluído não estará disponível para utilização. Para localizar os cadastros excluídos, siga os passos:
- Utilize o filtro "Excluídos" na seção de filtros;
- Clique no ícone vermelho, no canto direito do cadastro;
- Clique em "Sim, quero restaurar" para a o Alerta de Restauração;
- Clique em "Ok" e utilize o filtro "Ativos" para visualizar o cadastro restaurado.
DÚVIDAS
Dúvida | Solução | Direito |
Como vincular produtos a uma solicitação de serviço? | - | |
Serviços
A plataforma permite o cadastramento de serviços que estarão disponíveis para serem utilizados em planos de serviço e em SS Solicitações de Serviço. Um serviço pode ser utilizado para "N" planos e para "N" SS. Um serviço pode conter "N" produtos.
Inclusão, Edição, Exclusão e Inativação de Serviços
Um serviço pode ser utilizado para "N" planos e para "N" SS.
Um serviço pode conter "N" produtos.
MÓDULO
Gestão de Manutenção.
CAMINHO PADRÃO
INCLUSÃO
Para realizar o cadastro de serviços, basta seguir os passos:
- Siga o caminho padrão;
- Clique em "Adicionar";
- Preencha os campos obrigatórios (em negrito) e os complementares para realizar o cadastro;
Tela de cadastro de serviços
Caso necessário, consulte a tabela abaixo que simplifica todos os campos:
Campo | Obrigatório | Tipo | Descrição |
Nome do Serviço | Obrigatório | Text | Campo de texto aberto. |
Empresa | Obrigatório | Select | |
Categoria | Obrigatório | Select | Campo de seleção, para selecionar a categoria do serviço. |
Função/Ocupação | Opcional | Select | Campo de seleção, para selecionar a Função ou Ocupação do Serviço. |
Código | Opcional | Varchar | Campo para informar o código interno do serviço. |
ID no ERP | Opcional | Varchar | Campo para informar o código do serviço no ERP. |
Previsão em horas | Opcional | Time | Campo para informar a previsão em horas da execução do serviço (Formato ISO hh:mm). |
Valor | Opcional | Text |
EDIÇÃO
Ao seguir o caminho padrão o usuário terá acesso a listagem de cadastros. Para editar um cadastro clique no nome.
Tela de listagem de serviços
INCLUSÃO DE PRODUTOS
Para incluir um produto ao serviço, basta seguir os passos:
- Na tela de "Listagem de serviços" localize o serviço e clique no botão "ADD" , na coluna "Itens";
-
Preencha os campos e clique em "OK".
Campo | Obrigatório | Tipo | Descrição |
Atividade | Obrigatório | Select |
Campo disponibiliza algumas opções de tipo de atividade:
|
Produto | Obrigatório | Text/Select | Digite o nome do produto para localizá-lo na lista. Campo necessita de pré-cadastro, caso hajam dúvidas com relação a este tópico em específico, clique aqui. |
Quantidade | Obrigatório | Text | Aponta a quantidade de produtos. |
Após a inclusão, os produtos cadastrados no serviço serão exibidos em listagem:
- Atualize a quantidade de produtos no campo "Quantidade";
- Exclua o cadastro do produto no campo "Ação".
DESATIVAR/ATIVAR
Para desativar um serviço:
- Siga o caminho padrão e clique no ícone verde, no campo ação, no canto direito do cadastro.
Quando um cadastro estiver inativo não estará disponível para utilização. Para ativar, siga os passos:
- Utilize o filtro "Desativados";
- Clique no ícone cinza em formato "v", no campo ação, no canto direito do cadastro;
- Clique em "Ok" e utilize o filtro "Ativos" para visualizar o cadastro restaurado.
EXCLUIR/RESTAURAR
Para excluir um serviço:
- Siga o caminho padrão e clique no ícone em formato de "X", no canto direito do cadastro;
- Clique em "Sim, quero excluir!" para o Alerta de Exclusão.
Quando um cadastro estiver excluído não estará disponível para utilização. Para localizar os cadastros excluídos, siga os passos:
- Utilize o filtro "Excluídos" na seção de filtros;
- Clique no ícone vermelho, no canto direito do cadastro;
- Clique em "Sim, quero restaurar" para a o Alerta de Restauração;
- Clique em "Ok" e utilize o filtro "Ativos" para visualizar o cadastro restaurado.
DÚVIDAS
Dúvida | Solução | Direito |
É possível integrar o cadastro de serviço com ERP? | Sim é possível, solicite a equipe de suporte a documentação técnica da integração. | - |
Não visualizo os serviços. | Usuário sem direito, solicite ao ADM que atribua o direito especial ao usuário. | 246 |
Não consigo incluir serviços. | Usuário sem direito, solicite ao ADM que atribua o direito especial ao usuário. | 247 |
Não consigo selecionar uma categoria. | Necessita um pré cadastro. Para compreender como realizar este cadastro bata clilcar aqui. |
- |