Arquivo de Envio de SS´s - Cardios

As assistências técnicas autorizadas Cardios devem enviar diariamente um arquivo contendo as SS - Solicitações de Serviços relacionadas a atendimentos de equipamentos da marca. O arquivo é enviado manualmente via Onedrive em pasta compartilhada a qual o ERP da Cardios tem acesso. O arquivo será importado no ERP.

MÓDULO

Gestão Inteligente de Manutenção.

ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS

Formato do arquivo: TXT
Comunicação: Envio manual via Onedrive
Conteúdo: Apenas SS – Solicitações de Serviço da marca Cardios (id: 1035)
Documentação Cardios: Manual Técnico – Assistência Técnica Autoriza Versão Preliminar 15/05/17

GERAÇÃO DE ARQUIVO

Sempre que houver SS encerradas de equipamentos da marca Cardios o usuário deverá ao final do dia seguir os passos abaixo:

  1. Gerar arquivo do dia:

    1. Copie a URL: http://dev.sismetro.com/Integrador/exportadorSS.php?integracao=17&marca=1035&op=2
    2. Cole a URL no navegador;
    3. Tecle “Enter”;
    4. Aguarde o download do arquivo;
    5. Localize o arquivo;
    6. Verifique se existem erros no arquivo. Caso exista efetue as alterações necessárias e exporte o arquivo novamente;
    7. Mova o arquivo para a pasta do Onedrive;
    8. Aguarde sincronizar.
  2. Gerar arquivo de qualquer dia:

    1. Copie a URL:
      http://dev.sismetro.com/Integrador/exportadorSS.php?integracao=17&marca=1035&op=2&dataref=2018-01-28
    2. Cole a URL no navegador;
    3. Insira a data desejada na parâmetro em vermelho. Formato da data aaaa-mm-dd;
    4. Tecle “Enter”;
    5. Aguarde o download do arquivo;
    6. Localize o arquivo;
    7. Verifique se existem erros no arquivo. Caso exista efetue as alterações necessárias e exporte o arquivo novamente;
    8. Mova o arquivo para a pasta do Onedrive;
    9. Aguarde sincronizar.

ESTRUTURA DO ARQUIVO

O arquivo é dividido em registros, cada um com um conjunto de dados:

Registro Descrição
0001 Informações da Assistência Técnica Autorizada
0005 Informações do Cliente Remetente
0010 Informações da Ordem de Serviço
0015 Informações do Apontamento da Ordem de Serviço
0020 Informações de Selos Inutilizados

Os registros devem ser organizados e dispostos na sequência estabelecida abaixo, ou seja, inicia-se com o registro 0001 e na sequência os registros 0005, os registros 0010, os registros 0015 e os registros 0020.

Exemplo:

0001
0005
0005
0005
0010
0010
0010
0015
0015
0015
0015
0015
0015
0020
0020
0020

NOMENCLATURA DO ARQUIVO

O nome do arquivo gerado possuí a nomenclatura:

OS_99999999999999_AAAAMMDD.TXT
99999999999999 = CNPJ da Assistência Técnica (Informar o CNPJ sem nenhum carácter especial, somente números);
AAAAMMDD = Data da Geração do Arquivo (Data composta por Ano, mês e dia).

ERROS NO ARQUIVO

Quando houver algum erro na exportação o arquivo conterá a mensagem abaixo:

* ATENÇÃO!!! => HÁ ERROS DE DADOS NO ARQUIVO. Localize por "#ERRO:"

Caso o arquivo contenha a mensagem acima localize quais parâmetros estão erro (Exemplo: #ERRO: CEP) e efetue os ajustes nos cadastros ou na SS.


Exemplo:

* ATENÇÃO!!! => HÁ ERROS DE DADOS NO ARQUIVO. Localize por "#ERRO:"
0001|900001|ALGET ELETRONICA E TECNOLOGIA APL|06146505000145|9030265707||87062202|AV: CARLOS CORREA BORGES|3178||JARDIM ATAMI|4115200|PR|4430313183|4499497485||alget@alget.com.br|
0005|#ERRO: CNPJ|SISMETRO SISTEMAS DO BRASIL LTDA|#ERRO: INSCRICAO ESTADUAL||01310910|AVENIDA PAULISTA|726|CX POSTAL 142|#ERRO: BAIRRO|3550308|SP|4520310882|11987970037||DIRETORIA@SISMETRO.COM.BR|
0010|147398|19062018|19062018|19062018|4|7|14969325000191|09999900027|PA|serie|1|
0015|147398|5195000018|PA|||01||||
0015|147398|5195000014|PA|||01||||
0015|147398|5195000013|PA|||01||||
0015|147398|5195000011|PA|||01||||
0015|147398|1700200001|MP|serie|lote|01||||
0020|10|19062018|
0020|11|19062018|
0020|12|19062018|

 

REGISTRO 0001

Contém os dados da assistência técnica. Para alterar os dados solicite a SISMETRO. Este registro é único por arquivo.

Exemplo:

0001|900001|ALGET ELETRONICA E TECNOLOGIA APL|06146505000145|9030265707||87062202|AV: CARLOS CORREA BORGES|3178||JARDIM ATAMI|4115200|PR|4430313183|4499497485||alget@alget.com.br|

 

Nr. Campo Descrição Tipo Tamanho Obrigatório

01

REG

Texto fixo “0001”

C

04

Sim

02

CODIGO

Código da Assistência Técnica junto a CARDIOS

C

06

Sim

03

NOME

Razão Social Autorizada

C

40

Sim

04

CNPJ

Número da inscrição no CNPJ

N

14

Sim

05

IE

Inscrição estadual

C

12

Sim

06

IM

Inscrição Municipal

C

12

Em branco

07

CEP

Código de Endereçamento Postal

C

08

Sim

08

END

Logradouro e endereço da autorizada

C

40

Sim

09

NUM

Número do endereço da autorizada

C

08

Sim

10

COMPL

Dados complementares do endereço

C

20

Em branco

11

BAIRRO

Bairro onde está situada a autorizada

C

20

Sim

12

CODMUN

Código do município do domicílio fiscal, conforme a tabela IBGE

C

07

Sim

13

UF

UF onde está situada a autorizada

C

02

Sim

14

FONE

Número do telefone (DD+FONE)

C

12

Sim

15

CELULAR

Número do Celular (DD+CELULAR)

C

12

Sim

16

FAX

Número do fax (DD + FAX)

C

12

Em branco

17

EMAIL

Endereço do correio eletrônico.

C

35

Sim

REGISTRO 0005

Contém os dados do cliente. É obrigatório que o cadastro do cliente esteja completo no SISMETRO (Cadastro -> Solicitante). Cadastros incompletos geram erros no arquivo.

 


Tela de cadastro de clientes (solicitantes) - Campos obrigatórios

 

Exemplo:

0005|900001|147398|14969325000191|SISMETRO SISTEMAS DO BRASIL LTDA|ISENTO||01310910|AVENIDA PAULISTA|726|CX POSTAL 142|BELA VISTA|3550308|SP|4520310882|11987970037||DIRETORIA@SISMETRO.COM.BR|

 

Nr. Campo Descrição Tipo Tamanho Obrigatório

1

REG

Texto fixo “0005”

C

4

Sim

2

CODIGO

Código da Assistência Técnica junto a Cardios

C

06

Sim

3

NUMERO

Número da Ordem de Serviço

C

06

Sim

4

CNPJ

Número da inscrição no CNPJ ou CPF do Cliente Remetente

N

14

Sim

5

NOME

Razão Social do Cliente Remetente

C

40

Sim

6

IE

Inscrição Estadual

C

12

Sim

7

IM

Inscrição Municipal

C

12

Em branco

8

CEP

Código de Endereçamento Postal

C

8

Sim

9

END

Logradouro e endereço do Cliente Remetente

C

40

Sim

10

NUM

Número do endereço do Cliente Remetente

C

8

Sim

11

COMPL

Dados complementares do endereço

C

20

Em branco

12

BAIRRO

Bairro onde está situada o Cliente Remetente

C

20

Sim

13

CODMUN

Código do município do domicílio fiscal, conforme a tabela IBGE

C

7

Sim

14

UF

UF onde está situada o Cliente Remetente

C

2

Sim

15

FONE

Número do telefone (DD+FONE)

C

12

Sim

16

CELULAR

Número do Celular (DD+CELULAR)

C

12

Sim

17

FAX

Número do FAX (DD+Fax)

C

12

Em branco

18

EMAIL

Endereço do correio eletrônico.

C

35

Sim

 

REGISTRO 0010

Contém os dados do equipamento. É obrigatório que o cadastro do equipamento esteja completo no SISMETRO (Cadastro -> Patrimônio). Apenas os modelos do Anexo I geram o arquivo, para incluir novos modelos solicite a SISMETRO. Na SS inserir apenas um “código de problema”, um “selo utilizado” e um “código de ocorrência” (código erro). Cadastros incompletos geram erros no arquivo.


Tela de cadastro de equipamento (Patrimônio) – Campos obrigatórios

 


Tela de edição de SS “Aba Demais” – Campos obrigatórios

 

Exemplo:

0010|147398|19062018|19062018|19062018|4|7|14969325000191|09999900027|PA|12188944654|1|

 

Nr. Campo Descrição Tipo Tamanho Obrigatório

01

REG

Texto fixo “0010”

C

04

Sim

02

NUMERO

Número da Ordem de Serviço (Assistência Técnica)

C

06

Sim

03

DATAENT

Data de Entrada do Equipamento para Manutenção

C

08

Sim

04

DATAINI

Data Abertura OS

C

08

Sim

05

DATAFIM

Data Encerramento OS

C

08

Sim

06

PROBLEMA

Código do problema identificado

C

06

Sim*

07

OCORRENCIA

Código da ocorrência (causa raiz)

C

06

Sim*

08

CLIEREM

Número do CNPJ ou CPF do Cliente Remetente

N

14

Sim

09

CODITEM

Código do Produto

C

15

Sim

10

TIPOITEM

Tipo do Produto

C

02

Sim

11

NUMSERIE

Número de Série

C

20

Sim

12

NUMSELO

Número do Selo

C

07

Sim*

* Gerar erro quando estiver em branco ou quando tiver mais de uma informação. O parâmetro em vermelho não será mais enviado.

REGISTRO 0015

Contém os dados das peças utilizadas na manutenção. É de responsabilidade da assistência técnica efetuar o cadastramento e gestão dos produtos no SISMETRO. É obrigatório que as peças estejam cadastradas no SISMETRO (Cadastro -> Produtos) com seus respectivos códigos inseridos no campo “Código Interno” e que esteja selecionado a opção tipo do produto (Matéria Prima ou Produto Acabado) de acordo com o orientado pela Cardios. Pode ser efetuado “N” lançamentos de produtos na mesma SS. O campo N° de Série da peça é facultativo.

 


Tela Cadastro de Produto – Campos obrigatórios

 


Tela de Edição de SS “Aba Produtos”– Campos obrigatórios

 

Exemplo:

0015|147398|1700100004|PA|12165||01||||

 

Nr. Campo Descrição Tipo Tamanho Obrigatório

01

REG

Texto fixo “0015”

C

04

Sim*

02

NUMERO

Número da Ordem de Serviço

C

06

Sim*

03

CODITEM

Código do Produto

C

15

Sim*

04

TIPOITEM

Tipo do Produto

C

02

Sim*

05

NUMSERIE

Número de Série

C

20

Não

06

NUMLOTE

Número do Lote

C

10

Não

07

QUANT

Quantidade de produto e/ou peça

N

06

Sim*

08

NOTA

Número da NF de compra da peça

C

06

Em branco**

09

SERIE

Série da NF de compra da peça

C

06

Em branco**

10

EMISSAO

Data de emissão da NF de compra da peça

C

08

Em branco**

* Quando não houver nenhum dado no registro proceder abaixo:

A) Quando o código de ocorrência (Campo códigos de erros na SS) no registro 0010 for igual a 000094 (Nenhum Defeito), o registro 0015 deverá ser excluído do arquivo;

B) Quando o código de ocorrência for diferente de 000094 manter o registro 0015 e gerar os erros.

** Inicialmente estes campos deverão ser inseridos manualmente no arquivo com base em planilha paralela de controle de peças. O cliente deverá controlar as peças em planilha conforme exemplo abaixo:

Nome, Código da Peça, Tipo do Produto, Série da peça, Lote da Peça, Número da NF de compra, Série da NF, Data da Compra

 

REGISTRO 0020

Campo facultativo, utilizar apenas quando houver selos inu tilizados. Pode ser efetuado “N” lançamentos de selos inutilizados na mesma SS.


Tela de edição de SS “Aba Demais” – Campos facultativo

 

Exemplo:

0020|12151|19062018|

Nr. Campo Descrição Tipo Tamanho Obrigatório

01

REG

Texto fixo “0020”

C

04

Não

02

NUMSELO

Número do Selo Inutilizado

C

07

Não

03

DATA

Data da Inutilização do Selo

C

08

Não

LISTAGEM DE MODELOS

Localizar pelo ID Modelo o código do produto. Qualquer inclusão ou alteração em códigos de produtos a SISMETRO deverá ser informada para que a tabela abaixo seja atualizada.

 

Tipo Modelo ID Modelo Código do Produto Tipo de Produto

Leitora de Cartão de Memória Holter

Leitora

4403

09999900012

PA

Gravador Digital Holter

Cardio Light

2230

09999900021

PA

Gravador Digital Holter

Cardio Seven

4398

09999900023

PA

Bolsa PVC para Mapa (Manguito)

Bolsa PVC

4400

09999900024

PA

Monitor de Pressão Arterial Mapa

DYNA MAPA

2232

09999900027

PA

 

DÚVIDAS

Dúvida Solução Direito
    -

 

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